Verabschieden Sie sich von Papierverträgen Eversign macht eSignatures großartig

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Wer hat im digitalen Zeitalter Zeit für Papiersignaturen? Vielleicht sind Sie ein kleines Unternehmen, das alle Ihre Dokumente digital aufbewahren möchte, oder ein Freiberufler, der mit Produktivität zu kämpfen hat. Auf jeden Fall sind elektronische Signaturen viel einfacher als das Nachverfolgen von Ausdrucken.

Hören Sie auf, alles von Hand zu verfolgen, und lassen Sie stattdessen Apps die Arbeit erledigen. Treffen Sie eversign, den einzigen Dienst, den Sie zum Verwalten aller Ihrer Signaturen benötigen.

Eversign einrichten

Gehen Sie zur Anmeldeseite von eversign, um zu beginnen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein und geben Sie einige grundlegende Informationen wie Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Danach fragt Sie eversign, welchen Plan Sie ausprobieren möchten, klicken Sie jedoch auf Für jetzt überspringen um den kostenlosen Plan zuerst auszuprobieren. Legen Sie schließlich Ihre Vanity-URL mit Ihrem geschäftlichen oder eigenen Namen fest. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Sie sind fertig.

Ihr Dashboard zeigt Ihnen alles, was Sie auf einen Blick wissen müssen. Sie können sehen, wie viele Dokumente auf eine Signatur warten, wie viele Elemente Sie in diesem Monat gesendet haben und was in letzter Zeit mit Ihrem Konto geschehen ist. Es ist eine gute Idee, Ihre Unterschrift zu erhalten, bevor Sie mit dem Versenden von Dokumenten beginnen. Klicken Sie daher auf Meine Unterschrift Feld, um einen Blick darauf zu werfen.

Sie sehen bereits eine Standardsignatur und einen ersten Satz. Klicken Neue hinzufügen in der oberen rechten Ecke, um eine neue hinzuzufügen. Hier können Sie aus drei Optionen für Ihre Unterschrift und Ihre Initialen wählen. Was auch immer Sie wählen, Sie erkennen an, dass es sich um eine rechtliche Vertretung Ihrer Unterschrift handelt:

• Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie eine Schrift im Handschriftstil aus.
• Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Touchscreen (falls vorhanden).
• Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch.

Um Ihr Setup abzuschließen, sollten Sie auch einige Optionen ändern, indem Sie oben links auf der Site auf Ihren Benutzernamen klicken. Dann wähle Benutzereinstellungen und Sie können das Datums- / Zeitformat ändern und Ihre Zeitzone einstellen. Sie können auch entscheiden, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Personen Dokumente öffnen und eine tägliche Zusammenfassung Ihrer ausstehenden Dokumente.

Dokumente erstellen und senden

Nachdem Sie die Ersteinrichtung abgeschlossen haben, möchten Sie einige Dokumente erstellen. Der kostenlose Plan kann keine Vorlagen verwenden, daher müssen Sie jedes Mal ein neues Dokument erstellen. Klicken Unterlagen dann auf der linken Seitenleiste Neues Dokument oben rechts, um den ersten hinzuzufügen.

Eversign verbindet sich nahtlos mit Diensten wie Dropbox, Google Drive und Evernote, sodass Sie Dokumente importieren können, wenn Sie sie bereits bereit haben. Wenn nicht, geben Sie Ihr Formular in Microsoft Word oder Pages ein und laden Sie es hier hoch.

Wählen Sie oben auf dem Bildschirm aus, ob dieses Dokument nur von Ihnen, Ihnen und anderen oder nur von anderen Personen unterschrieben werden muss. Geben Sie dann den Namen und die E-Mail-Adresse der einzelnen Parteien ein. Sie können angeben, ob diese Personen unterschreiben müssen oder nur eine Kopie als Referenz erhalten. Wenn Sie möchten, können Sie auch auswählen, in welcher Reihenfolge die Empfänger den Vertrag unterschreiben müssen. Als zusätzliche Sicherheit können Sie eine PIN festlegen, damit niemand sie öffnen kann, wenn sie den Code nicht kennen.

Legen Sie einen Titel und eine Nachricht für das Dokument fest und klicken Sie dann auf Bereiten Taste. Auf der rechten Seite können Sie viele Felder ziehen und ablegen, damit der Empfänger diese ausfüllen kann. Platzieren Sie Leerzeichen für Signaturen, Datum der Unterzeichnung, Firmenname und andere ähnliche Optionen, wo immer Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden oben rechts. Sie können auch klicken Entwurf speichern und später zurückkommen.

Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit der Bitte, das Dokument zu unterzeichnen. Wenn sie auf klicken Unterschreibe jetzt Über die Schaltfläche in der E-Mail können sie das Formular lesen und die markierten Bereiche mit den angeforderten Informationen füllen. Jedes Mal, wenn sie auf das Feld klicken, um ihre Unterschrift anzufordern, können sie aus den oben beschriebenen Optionen wählen. Sobald sie fertig sind, klicken sie Fertig Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass das Formular unterschrieben wurde. Unterzeichner können auch ein PDF herunterladen oder ausdrucken, wenn sie möchten, und dies ablehnen, wenn sie den Vertrag ablehnen.

Nach einigen Minuten ist die Dokumentensignatur abgeschlossen. Sie können das endgültige Formular jederzeit von der Website aus überprüfen Unterlagen und der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument für seine Datensätze. Bei Bedarf kann eine der beiden Parteien eine PDF-Kopie herunterladen.

Kontakte hinzufügen

Die Chancen stehen gut, dass Sie Formulare mehrmals an dieselben Benutzer senden. Um Zeit zu sparen, können Sie Personen als Kontakte hinzufügen, sodass Sie nicht jedes Mal ihre Informationen eingeben müssen. Drücke den Kontakte Registerkarte links, um eine neue hinzuzufügen. Wenn Sie bereits Formulare verschickt haben, werden sie hier automatisch hinzugefügt. Schlagen Sie die Neuer Kontakt Schaltfläche oben rechts, um einen zu erstellen.

Die Informationen, die Sie hier eingeben, sind einfach. Nur ein Vorname und eine E-Mail-Adresse sind obligatorisch, Sie können jedoch die Adresse, Telefonnummer, Firmennamen und Notizen eines Kunden angeben. Klicken sparen Wenn Sie fertig sind, fügen Sie sie Ihrem Adressbuch hinzu.

Aus der haupt Kontakte Registerkarte können Sie Clients archivieren, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können auch schnell ein neues Formular für einen Kunden erstellen oder alle Dokumente anzeigen, die Sie in der Vergangenheit gesendet haben.

Geschäftseinstellungen

Drücke den Geschäftseinstellungen Registerkarte in der linken Seitenleiste, um einige Standardoptionen von eversign anzupassen.

• Unter Allgemeine Einstellungen, Sie können die Anforderung deaktivieren, dass alle Unterzeichner signieren müssen, um ein Dokument fertigzustellen. Sie können auch die Standardregisterkarte im ändern Dokumentieren Seite und passen Sie die Zeiteinstellungen an.
• Signatureinstellungen enthält Optionen wie das Verhindern, dass Unterzeichner Anlagen sehen, die von anderen Unterzeichnern hinzugefügt wurden. Sie können auch gezeichnete oder hochgeladene Signaturen deaktivieren, wenn Sie möchten, dass Kunden sie eingeben. Auf dieser Registerkarte können Sie auch festlegen, dass Unterzeichner einen Grund hinzufügen müssen, wenn sie die Unterzeichnung eines Formulars ablehnen. Wenn Sie ein eindeutiges Geschäftsinteresse haben, können Sie einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss hinzufügen, den die Unterzeichner sehen, bevor sie auf die von Ihnen gesendeten Dokumente zugreifen.

• Lieferungseinstellungen Mit dieser Option können Sie ändern, ob eversign PDF-Kopien an Unterzeichner sendet und ob Benachrichtigungen beim ersten Öffnen von Dokumenten angezeigt werden sollen.
• Im Ablauf & Erinnerungen, Sie können einstellen, wie lange Dokumente verbleiben, bevor sie ablaufen, und wie lange Empfänger ihre Dokumente unterschreiben müssen. Wenn Sie möchten, können Sie auch die automatischen Erinnerungseinstellungen ändern, die eversign versendet.
• Branding können Sie das Symbol Ihres Business-Symbols festlegen und die Farben in der App ändern.

Bezahlte Funktionen

Der kostenlose Plan beschränkt Sie auf fünf Dokumente pro Monat und lässt Sie keine Vorlagen erstellen. Außerdem können Sie keine Teammitglieder hinzufügen, die ebenfalls unter Ihrem Konto arbeiten können. Wenn Sie mehr von eversign benötigen, überprüfen Sie die bezahlten Pläne. Mit dem Basisplan für 9,99 USD pro Monat können Sie beliebig viele Dokumente senden, drei Vorlagen erstellen, erweiterte Integrationen hinzufügen und bei Problemen einen speziellen Support erhalten.

Wenn Sie ein Entwickler sind, können Sie auf die API von eversign zugreifen, um den Dienst zu automatisieren. Sie müssen sich jedoch für ein kostenpflichtiges Konto anmelden, um mehr als drei API-Anforderungen pro Monat verwenden zu können.

Die Total eSignature-Lösung

Wir haben uns mit eversign befasst und festgestellt, dass es ein anpassbares, aber einfach zu bedienendes Tool ist. In wenigen Minuten können Sie ein Konto erstellen, ein Dokument hochladen und an Ihre Kunden versenden. Sie und Ihre Unterzeichner können von jedem Computer oder Smartphone aus auf Dokumente zugreifen. Ihre eSignaturen sind rechtsverbindlich und vor Gerichten der Vereinigten Staaten und Europas vollstreckbar. Und das alles ist mit branchenüblichen Sicherheitseinstellungen geschützt.

Wenn Sie ein Freelancer sind, der nur ein paar Formulare pro Monat aussendet, können Sie alle wichtigen Funktionen von eversign kostenlos nutzen, und die bezahlten Pläne sind erschwinglich. Dies ist der einfachste Weg, um mit den umständlichen Unterschriften fertig zu werden und den Papierkram zu vergessen. Wir würden ihn jedem empfehlen, der ein leistungsfähiges Werkzeug für diesen Job sucht, das auch gut aussieht.

Hast du eversign probiert? Sagen Sie uns in den Kommentaren, was Sie davon halten!

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