Teilen Sie dies:
Mit Invoicly schnell und einfach Rechnungen erstellen, senden und nachverfolgen
Einer der größten Probleme, ein Freiberufler zu sein. 8 Zeitlose Tipps für Freiberufler Produktivitätsprobleme 8 Zeitlose Tipps für Freiberufler Produktivitätsprobleme Für Freiberufler gibt es immer mehr zu tun als die Minuten am Tag. Weil alles darauf abzielt, Sie abzulenken, ist es wichtig, produktiv zu sein. Hier sind acht zeitlose Tipps, die Freelancer immer folgen sollten. Lesen Sie mehr oder betreiben Sie ein kleines Unternehmen sind Rechnungen. Sie lieben oder hassen sie, sie sind ein notwendiger Bestandteil dieser Arbeit, vor allem, wenn Sie bezahlt werden möchten.
Normalerweise müssten Sie Ihre eigenen Rechnungen von Grund auf neu erstellen, sie versenden, versuchen, sich an jeden von ihnen zu erinnern, und dann eine Aufzeichnung darüber führen, welche Zahlungen eingegangen sind. Aber das ist ein hektisches Chaos, das Sie in Ihrer eigenen 5 Worthy Cloud organisieren können Accounting-Apps für Ihr kleines Unternehmen 5 günstige Cloud-basierte Accounting-Apps für Ihr kleines Unternehmen In einer Branche, die traditionell von teuren und ressourcenhungrigen Desktop-Programmen dominiert wird, gibt es immer mehr leichte, aber leistungsfähige Cloud-basierte Apps . Wir wählen fünf Würdenträger aus. Weiterlesen .
Deshalb brauchen Sie Invoicly. Dieser Service hilft Ihnen durch den gesamten Rechnungsprozess von Anfang bis Ende und wird sicherlich ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Geschäftsabläufe werden. Wie Apps jedem Freiberufler oder Kleinunternehmer helfen können, produktiv zu sein Wie Apps jedem Freiberufler oder Kleinunternehmer helfen können Seien Sie produktiv Es gibt so viele Apps für Android und iOS, die Ihre Produktivität als Freiberufler oder Kleinunternehmer verbessern können. lass uns das Beste von ihnen finden. Weiterlesen .
Fertig machen
Die Anmeldung für ein kostenloses Konto könnte nicht einfacher sein. Gehen Sie einfach zur Invoicely-Website, geben Sie Ihren Namen, eine E-Mail-Adresse, ein Kennwort und eine Adresse an, und schon können Sie loslegen. Wenn Sie in der Vergangenheit ein in Rechnung zu stellender Benutzer waren, treffen Sie Invoiceable: Eine kostenlose Rechnungslösung für kleine Unternehmen. Treffen Sie Invoiceable: Eine kostenlose Rechnungslösung für kleine Unternehmen. Es gibt einige hervorragende kostenlose Rechnungsstellungswerkzeuge, von denen Ihr kleines Unternehmen profitieren kann. Unbezahlbar ist einer von ihnen. Lesen Sie weiter, Sie können Ihre Daten nach der Erstellung dieses kostenlosen Kontos migrieren.
Sie müssen außerdem eine Vanity-URL erstellen, die im Format auf Ihre Invoicely-Seite verweist yourvanityURLhere.invoicely.com, Dies kann jedoch jederzeit geändert werden.
Sobald Sie sich im Dashboard befinden, können Sie mit dem Menü der linken Seitenleiste navigieren, oder Sie können Rechnungen erstellen, Rechnungen hinzufügen oder Kunden über die Schaltfläche oben rechts hinzufügen. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie eine Nachricht an Invoicly senden Hilfe Taste oben rechts.
Rechnungsstellung anpassen
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie sowohl Ihre Benutzeroberfläche als auch das Aussehen Ihrer Rechnungen anpassen. Wählen Geschäftseinstellungen im linken Seitenleistenmenü.
Hier können Sie alle Ihre Standardeinstellungen anpassen, wodurch Ihr Rechnungsstellungsleben erheblich vereinfacht wird. Legen Sie fest, wie Zahlen formatiert werden sollen, wann Rechnungen fällig sind, in welcher Währung sie sind und mehr.
Eine der wichtigsten und professionellsten Änderungen, die Sie vornehmen möchten, ist das Hinzufügen des Logos Ihres Unternehmens zu Ihren Rechnungen. Dies kann unter gemacht werden Geschäftsanpassungen. Sie können hier auch die Farbe Ihres Arbeitsbereichs oder sogar die Sprache Ihrer Rechnungen anpassen.
Sobald Sie alles nach Ihren Wünschen eingestellt haben, können Sie mit der Rechnungsstellung beginnen.
Rechnungen erstellen und versenden
Gehen Sie zurück zu Ihrem Dashboard und verwenden Sie die Neue hinzufügen Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, um eine Rechnung zu erstellen. Alles kann dann in Dropdown-Menüs oder Textfeldern angepasst werden. Das Erstellen Ihrer Rechnung erfordert keine Formatierung - füllen Sie einfach alles aus.
Sie können so viele Zeilen hinzufügen, wie Sie benötigen, um Ausgaben, Artikel, Kilometerstand oder Zeit zu verfolgen. Sie können diese Zeilen einfach neu anordnen, indem Sie den Griff neben einen beliebigen Punkt ziehen. Am Ende der Rechnung können Sie sogar Steuern, Versandkosten oder Rabatte hinzufügen, die automatisch in die Gesamtsumme einfließen (kein Taschenrechner für Sie mehr).
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Rechnungseinstellungen, Zahlung und Lieferung Im unteren Bereich können Sie festlegen, wie die E-Mail an den Client gesendet wird. Sie können eine E-Mail-Vorlage verwenden oder Ihre E-Mail anpassen, und Invoicly sendet ihnen automatisch Erinnerungen (wenn Sie möchten), bis die Zahlung fällig ist.
Der Kunde kann dann bequem über PayPal mit PayPal bezahlen. Andere Zahlungsoptionen sind in den bezahlten Paketen verfügbar (die wir in Kürze besprechen werden)..
Eine Aufzeichnung führen
Einer der größten Vorteile dieses Dienstes, anstatt nur eigene Rechnungen zu erstellen, ist die Fähigkeit, den Überblick zu behalten. Nachdem Sie die Rechnungen für eine Weile abgeschickt haben, können Sie in Ihrem Dashboard eine Übersicht aller Statistiken anzeigen.
Dies macht es sehr einfach zu sehen, wie viel Geld Sie ein- und ausgehen, und Sie können bei Bedarf einfach bestimmte Rechnungen oder Kunden überprüfen. Weitere detaillierte Optionen finden Sie in der linken Seitenleiste.
Unter Rechnungen, Sie können eine Liste aller von Ihnen verschickten Rechnungen mit Optionen zum Sortieren nach unbezahlten oder überfälligen Artikeln anzeigen. Wenn Sie für einen bestimmten Kunden konsistent arbeiten, können Sie hier sogar wiederkehrende Rechnungen einrichten. Wenn Sie Invoicly verwenden möchten, um auch Ihre Ausgaben zu verfolgen, können Sie die Kosten unter anmelden Rechnungen, welche Filterfunktionen ähnlich hat Rechnungen.
Um jedoch Schätzungen zu senden und Ihre Zeit zu verfolgen, müssen Sie ein Upgrade auf eines der bezahlten Pläne durchführen.
Preisgestaltung
Invoicely hat drei Stufen von bezahlten Plänen: Basic, Professional und Enterprise. Glücklicherweise sind die meisten kostenpflichtigen Funktionen nur auf der Basisebene verfügbar, mit Ausnahme der Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne. Der Hauptvorteil der Professional- und Enterprise-Stufen ist die Fähigkeit, bis zu 10 bzw. 25 Teammitglieder zu haben. Der kostenlose Plan erlaubt keine Teammitglieder und der Basisplan nur zwei.
Der kostenlose Plan bietet jedoch unbegrenzte Rechnungen, Abrechnungen in jeder Währung und Unterstützung für mehrere Unternehmen.
Die monatlichen Preise beginnen bei 9,99 USD pro Monat, Sie könnten jedoch stattdessen 95,60 USD pro Jahr bezahlen, was etwa 25 USD einspart. Für Freelancer, die mit PayPal bezahlt werden, ist der kostenlose Tarif wahrscheinlich ausreichend, aber kleine Unternehmen möchten möglicherweise die Professional- oder Enterprise-Optionen prüfen, und Freelancer, die andere Zahlungsmethoden verwenden, möchten möglicherweise den Basisplan.
Alle diese kostenpflichtigen Optionen ermöglichen das Senden und Nachverfolgen von Schätzungen (oder Angeboten) sowie die Nachverfolgung der Zeit, die Sie für die Arbeit eines Kunden aufgewendet haben, so dass Sie diese korrekt abrechnen können. Sie nutzen auch weitere Zahlungsoptionen: Kreditkarte (über Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie und WePay.
Wenn Sie in freiberufliche Tätigkeiten oder in Ihr Unternehmen für die Langstrecke investieren, ist dies ein Service, der sich ganz sicher auszahlt, wie viel Zeit es Ihnen erspart, sich mit Rechnungen beschäftigen zu müssen. Außerdem können Sie viele der wichtigsten Funktionen nutzen, ohne zu bezahlen.
Was denkst du?
Invoicely ist zweifellos eine bequeme Option für die Verwaltung all Ihrer Rechnungen. Der kostenlose Tarif bietet viele Funktionen und die bezahlten Pläne sind angemessen. Wir empfehlen Ihnen dringend, dies zu überprüfen, wenn Sie nach einer Rechnungslösung suchen.
Und während wir Sie haben, lesen Sie diese Tipps zum Bloggen für kleine Unternehmen. 5 Geheimnisse für kleine Unternehmen - Blogging-Erfolg 5 - Geheimnisse für kleine Unternehmen - Bloggen für Erfolg Blogs eignen sich hervorragend, um Ihre Kunden, ihre Sorgen und Interessen kennenzulernen und sich einzubringen mehr geschäft. Ein schlecht ausgeführter Blog kann jedoch mehr schaden als nützen. Lesen Sie mehr und nehmen Sie an diesen Kursen teil, die Ihr Leben als Freelancer verändern werden 4 Kurse, die Ihr Leben als Freelancer verändern 4 Kurse, die Ihr Leben als Freiberufler verändern Werden Sie Pläne, Ihren Weg zum Erfolg freiberuflich zu gestalten? Diese vier beliebten Kurse von Udemy werden Ihnen dabei helfen, ob Sie gerade erst anfangen oder es eine Weile machen. Weiterlesen . Oder, wenn Sie gerade erst anfangen, lesen Sie diese Tipps zum Suchen von Kunden. So finden Sie Ihre ersten Kunden als Wordpress-Freiberufler So finden Sie Ihre ersten Kunden als Wordpress-Freiberufler Freelance-Entwicklung ist nur ein wahnsinnig heißer Programmierer, oder? Recht? Falsch. Weiterlesen .
Was halten Sie von Invoicely? Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen!
Erfahren Sie mehr über: Freelance, Invoice.