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Intellinote Stellen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort zusammen
Die richtige Software hinter Ihrem Projekt, Ihrer Gruppe oder Organisation kann den Unterschied ausmachen. Intellinote vereinfacht die Verwaltung, Zusammenarbeit und bessere Kommunikation mit Ihrem Team, Ihren Kollegen und Kunden.
Intellinote vereint Text-, Audio- und Video-Messaging in Echtzeit, einfache Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und Bildschirmen sowie Projektmanagement mit einem einzigartigen Arbeitsbereichsansatz, der die Verwaltung großer Teams von Mitarbeitern zu einer einfachen Angelegenheit macht.
Besser noch, es ist für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos und wird mit einer 30-Tage-Testversion mit vielen Funktionen geliefert, sodass Sie es mit Ihrem Team testen können, bevor Sie es kaufen.
Alles unter einem Dach
Intellinote ist sowohl als browserbasierte Webanwendung als auch als Standalone-Software für Windows, Mac und mobile Plattformen verfügbar. Sowohl die Web- als auch die Standalone-Version verfügen über dieselbe zurückhaltende, moderne Benutzeroberfläche: Ein ausklappbares Menü auf der linken Seite nutzt das Beste aus Ihren Inhalten, an die Sie beliebige Arbeitsbereiche oder Chats für einen schnelleren Zugriff anhängen können.
Intellinote bietet ein Zuhause für Ihre Notizen, Aufgaben, Dateien, Konversationen und alles andere, was mit Ihrem Unternehmen, Ihrem Team oder Ihrem Projekt zusammenhängt. Notizen können gemeinsam genutzt und gemeinsam genutzt und Arbeitsbereichen zugewiesen werden, Aufgaben können mit einem Fälligkeitsdatum delegiert werden. Das direkte Teilen von Dateien in einem Arbeitsbereich ist eine großartige Möglichkeit, um sie mit ganzen Teams zu teilen oder einen persönlichen Chat zu starten, um die Diskussionen im Arbeitsbereich thematisch zu gestalten. Es ist ein organisatorisches Schweizer Taschenmesser.
Sie können Dateien direkt in Workspaces hochladen oder an Notizen und Aufgaben anhängen, ausführliche Textbeschreibungen (formatiert mit WYSIWYG-Werkzeugen) bereitstellen und absolut alles kommentieren. Es ist auch möglich, Aufgaben oder Notizen in andere Notizen einzubetten. Klicken Sie einfach auf die “Büroklammer” Attachment-Button und wählen Sie Von Intellinote hinzufügen.
Der Ansatz von Intellinote ist ein Ansatz, bei dem Arbeitsbereiche intensiv genutzt werden. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Hubs, die Ihren Notizen, Aufgaben und Dateien einen zuweisbaren Zweck bieten. Arbeitsbereiche sind nicht starr in ihrem Design, und sie können sich auf so ziemlich alles anwenden, für das Sie sie benötigen: ganze Abteilungen, individuelle Projekte, Teammitglieder, Schulungsliteratur - was immer Sie brauchen.
Arbeitsbereiche sind nicht projekt- oder abteilungsspezifisch und können auch für die Gruppenkommunikation erstellt werden. Ein Gruppenarbeitsbereich hat einen anderen Zweck als ein regulärer Arbeitsbereich und bietet einen Punkt der Zusammenarbeit für eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern. Sie können chatten, Dateien freigeben und sehen, woran Ihre Gruppe gearbeitet hat - und alles funktioniert für Einzelarbeitsbereiche gleich.
Das Erstellen eines Arbeitsbereichs ist so einfach, dass Sie auf das Pluszeichen in der rechten oberen Ecke klicken und auswählen Arbeitsplatz, Geben Sie ihm einen Namen und fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu. Sie haben sofort einen Organisationsbereich erstellt, in dem Sie Dateien speichern können, die für diesen bestimmten Vorgang relevant sind, sowie einen Echtzeit-Chatroom für Ihre Kollegen.
Nicht angeheftete Arbeitsbereiche werden je nach Aktivität in einem zusammenklappbaren Menü auf der linken Seite angezeigt (einschließlich aller Chats, die Sie derzeit mit Teammitgliedern führen). Alle Arbeitsbereiche, die nicht unmittelbar im Menü sichtbar sind, werden unter dem Ellipsen-Symbol (…) verborgen.
Das hält was du hast nicht Sie müssen aus dem Weg gehen, damit Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können, die jetzt Aufmerksamkeit erfordern.
Intellinote verwenden
Wenn Sie in der Vergangenheit Intellinote verwendet haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die Benutzeroberfläche jetzt erheblich ist “leichter” und benutzerfreundlicher. Neben einem Anstrich und einem reaktionsschnelleren Gefühl ist das Navigieren in Ihren Arbeitsbereichen jetzt noch einfacher als zuvor.
Was war einmal das “Einheitlicher Arbeitsbereich” ist einfach geworden Alles - Sie bringen alles zusammen, an dem Sie arbeiten, über alle Ihre verschiedenen Arbeitsbereiche hinweg. Außerdem wurden alle Ihre zugewiesenen Aufgaben (früher und heute) in den Ordner verschoben Aufgaben Bildschirm mit Informationen auf einen Blick auf Ihren bevorstehenden Zeitplan.
Jeder von Ihnen erstellte Arbeitsbereich - ob Gruppe, Einzelperson oder Projekt - verfügt über ein kombiniertes Chat- und Aktivitätsfenster sowie einen tabellarischen Bereich für Notizen, Aufgaben und andere Inhalte. Informieren Sie sich in Ihrer Abwesenheit über die letzten Aktivitäten in den einzelnen Arbeitsbereichen oder initiieren Sie einen asynchronen Chat mit Ihren Kollegen. Sie können sogar Notizen hinzufügen und hinzufügen, Aufgaben zuweisen, Dateien hochladen und anderen Teammitgliedern Nachrichten aus demselben Textfeld senden. Wählen Sie einfach eine Option im Feld auf der linken Seite.
Wenn Sie einen Arbeitsbereich betreten - unabhängig davon, ob es sich um ein Projekt oder eine Gruppe handelt - sehen Sie ein Aktivitätsfenster, eine kurze Zusammenfassung des Arbeitsbereichs und ein tabellarisches Menü zum schnellen Durchsuchen relevanter Informationen Anmerkungen, Aufgaben, Dateien, Mitglieder, Entwürfe und Müll. Diese werden alle neben dem Aktivitätsfenster angezeigt, sodass Sie während des Surfens weiterhin mit Ihren Kollegen chatten können.
Eine Lösung wie Intellinote kann mehrere unabhängige Produkte ersetzen, darunter auch ältere Projektmanagementsoftware, die sich nie zu entwickeln scheint, und teure Echtzeit-Chat- und Videokonferenzsoftware. In einer Schulung könnte Intellinote hilfreich sein, um Feedback zu geben, mit Gruppen zu arbeiten oder Fristen zu vergeben. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise E-Mails für Teamdiskussionen entfernen und stattdessen die Echtzeit-Chat- und privaten Messaging-Funktionen von Intellinote innerhalb einer Gruppe verwenden.
Viele Unternehmen und Teams verwenden Tools von Drittanbietern als Teil ihres regulären Betriebs, und obwohl Intellinote versucht, einige dieser Tools zu ersetzen, wurden andere als optionale Integrationen implementiert. Dazu gehören webbasierte Tools wie GitHub und Bitbucket, MailChimp, Wufoo und sogar ZenDesk.
Darüber hinaus kann Intellinote auch in kollaborative Hauptstützen wie Dropbox, Box, Google Drive (einschließlich Google Docs) und Online-Kalender integriert werden. Es gibt sogar eine Evernote-Integration, die alle Ihre Notizen und Inhalte auf Intellinote überträgt. Wenn Sie komplexere Integrationen wünschen, gibt es Unterstützung für Built.io, REST, Webhook und Zapier, die die Produktivität mit den für Ihren Betrieb spezifischen Integrationsstufen weiter steigern können.
Dank dieser robusten Basis bietet Intellinote ein breites Anwendungsspektrum. Die Fusion von Projektmanagement, Echtzeit-Video-, Audio- und Bildschirmfreigaben sowie Echtzeit-Diskussionen ist überraschend effektiv. In belebten Umgebungen, in denen der Überblick über Projekte schwierig sein kann, könnte Intellinote das ideale Werkzeug sein, um Ordnung und Vernunft wiederherzustellen.
Kommuniziere und organisiere dein Team
Arbeitsbereiche sind nicht nur ein Gefühl für den Kontext für die Team- oder Unternehmensabläufe, sondern auch für die Kommunikation. Manchmal fühlen sich E-Mail und Instant Messaging zu unzusammenhängend und werden aus Ihrem Projekt entfernt. Hier kommen die Teamchat- und Videokonferenzen von Intellinote zum Einsatz.
Die kürzlich hinzugefügte Videokonferenzfunktion ist eines der größten Verkaufsargumente von Intellinote und lässt sich genau so in Ihre bestehenden Teammitglieder integrieren, wie Sie es erwarten. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über einen Namen und drücken Sie Anruf Sie können eine Einzelbesprechung initiieren oder eine Gruppe von Benutzern für eine größere Konferenz hinzufügen - und das alles von derselben Benutzeroberfläche aus.
Die Vorteile, die Intellinote für Ihre Videokonferenzbedürfnisse sorgt, liegen auf der Hand: Sie können Ihr Team von einer einzigen Oberfläche aus organisieren, schnell auf Unternehmensmaterialien zugreifen und teure Standalone-Premium-Konferenz-Tools einsparen. Intellinote unterstützt Bildschirmfreigabe- und Anmerkungsfunktionen, die in teureren Konferenzlösungen enthalten sind.
Sie müssen nicht einmal ein registrierter Intellinote-Benutzer sein, um an einer Videokonferenz teilnehmen zu können. Erstellen Sie einfach eine neue Konferenz mit dem blauen “Anruf” Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche und geben Sie den Link an einen potenziellen Kunden oder Lieferanten weiter. Mit mehreren Kunden arbeiten? Verwenden Sie Intellinote, um einen Arbeitsbereich für jeden von ihnen zu erstellen, damit Sie Dokumentationen austauschen, Fragen stellen, Videokonferenzen abhalten und weitaus effizienter kommunizieren können als herkömmliche E-Mails.
Egal, ob Sie in demselben Büro arbeiten oder Mitglied eines Teams sind, das über die ganze Welt verteilt ist, asynchrone Chat- und Videokonferenzen sollten die meisten Ihrer kommunikativen Anforderungen abdecken. Organisieren Sie persönliche persönliche Meetings oder besuchen Sie einfach Gruppen und Projekte - Sie haben die Wahl.
Klicken Sie auf das kleine, RSS-ähnliche Symbol in der unteren linken Ecke (Notizen oder Aufgaben), um dem Symbol zu folgen. Sie können die verfolgten Notizen nach Arbeitsbereich abrufen oder alles anzeigen, worauf Sie folgen Alles Verwendung der Filter Menü in der rechten unteren Ecke. Folgen Sie den Notizen, und folgen Sie ihnen, wenn Sie sie benötigen, um Ihrer Produktivität eine zusätzliche Dimension zu verleihen.
Bei allen Elementen, die Sie verfolgen, werden Sie über Benachrichtigungen über Änderungen an Inhalten, Kommentaren, Tags, Anhängen und Beauftragten oder Fälligkeiten informiert. Sie können sogar andere Benutzer als Follower hinzufügen (nützlich, wenn sie nicht mit diesem bestimmten Arbeitsbereich verknüpft sind), indem Sie auf das Pluszeichen klicken “+” und den Namen eingeben.
Push-Aktualisierungen in Echtzeit stellen sicher, dass Sie beim Durchlesen eines Arbeitsbereichs keine Aktualisierung von Intellinote benötigen, um die neuesten inhaltlichen Ergänzungen zu sehen. Änderungen werden automatisch an Ihren Browser übertragen und die relevanten Arbeitsbereiche und Chats erscheinen im Navigationsbereich Sie werden aktualisiert.
Intellinote für Desktop & Mobile
In einer Welt, in der wir unsere Smartphones oder Tablets selten alleine lassen, ist der Zugriff auf Mobiltelefone immer wichtiger. Intellinote verfügt über zwei mobile Apps: eine für iOS (die ich hier getestet habe) und eine für Android.
In Anbetracht dessen, dass die Web-App von Intellinote etwas aussieht, das Sie normalerweise im App Store finden würden, ist der mobile Client sehr einfach zu verstehen. Sie bietet vollen Zugriff auf Ihre Arbeitsbereiche, Notizen und Konversationen und hält Sie mit Push-Benachrichtigungen in Echtzeit auf aktuelle Informationen über eingehende Änderungen und Nachrichten auf dem Laufenden, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.
Alle Ihre Intellinote-Daten sind über die mobile App zugänglich, einschließlich des kombinierten Chat- und Aktivitätsfensters sowie der tabellarischen Notizen und anderer Inhalte. Videokonferenzen funktionieren auch über das Handy, sodass Sie mit Ihrem Android- oder iOS-Gerät unabhängig von Ihrem Standort Echtzeit-Gruppennachrichten starten und daran teilnehmen können.
Mit der mobilen App können Sie alles tun, was Sie in der Webversion tun können. Allerdings gibt es einige Nachteile, z. B. fehlende Textformatierungswerkzeuge und die Unfähigkeit, mit bestimmten Integrationen zu interagieren (Sie können in Google keine Dokumente erstellen Fahren Sie zum Beispiel).
Sie können jedoch Dateien hochladen, neue Arbeitsbereiche erstellen und Ihrer Organisation Mitglieder hinzufügen (vorausgesetzt, Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen) aus der von mir getesteten iOS-App. Alle Änderungen werden beim Ausführen an den Server übertragen und werden sofort angezeigt.
Die Browser-App von Intellinote bietet von jedem Computer mit Internetverbindung aus Zugriff auf Ihr Unternehmen. Sie können jedoch auch spezielle Desktop-Versionen für Mac und Windows herunterladen. Diese bieten Echtzeitbenachrichtigungen und halten Ihre wichtigsten Aufgaben vom Browser fern.
Ein integrierter Ansatz
Intellinote versucht, Ihre Projekte, Teams und Organisationen auf ganzheitliche Weise zu organisieren. Eine Lösung kombiniert Elemente des Projektmanagements, der Gruppenkommunikation in Echtzeit und des einfachen Dateiaustaus per Drag & Drop und Integrationen mit Google Drive, Dropbox und anderen unverzichtbaren Geschäftstools.
Intellinote zielt darauf ab, verschiedene Lösungen an einem Ort zu vermeiden. Es gibt sogar eine Intellinote-API zur besseren Integration von Intellinote in den Arbeitsfluss Ihres Unternehmens.
Und es funktioniert - Arbeitsbereiche sind eine großartige Möglichkeit, um die Arbeit am richtigen Ort zu halten, ohne Unordnung zu verursachen. Vorlagen können an die kleinsten Anforderungen Ihrer Organisation angepasst und dann immer wieder ausgerollt werden. Nahezu jedes Team kann von einer schnelleren und effektiveren Kommunikation profitieren - egal, ob Sie 3, 30 oder 300 Mitarbeiter sind. Intellinote funktioniert für beide Teams und Einzelpersonen, so dass Teams je nach Anforderung groß oder klein zusammenarbeiten können.
Besser noch, es ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch und die 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang bietet Teams ausreichend Gelegenheit, zu entscheiden, ob die $ 10 pro Benutzer und Monat für den Standard-Plan angenehm sind.
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