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Erstellen Sie Ihren eigenen sicheren Cloud-Speicher mit Seafile
Wenn Sie bereits Online-Cloud-Speicherlösungen ausprobiert haben und festgestellt haben, dass Sie eine selbst gehostete Lösung für die Dateifreigabe bevorzugen, sollten Sie Seafile ausprobieren. Mit Seafile können Sie Ihren eigenen privaten Server betreiben, um Dokumente für Gruppen von Kollegen oder Freunden freizugeben.
Was ist Seafile??
Seafile hat ein vollständig offenes, privates Cloud-Sharing-System entwickelt, das von Gruppen genutzt werden kann, die an Projekten zusammenarbeiten. Dies ist absolut ideal für kleine Unternehmen, da Sie die Flexibilität der Gruppenfreigabe und mehrerer Projekte haben, ohne unbedingt einen öffentlichen Server verwenden zu müssen, wie Sie dies bei großen Cloud-Speicherunternehmen tun. Und wie Sie bald sehen werden, sind sie es Ja wirklich flexibel.
Erste Eindrücke von Seafile
Mein erster Eindruck von Seafile war, dass sie eine gut organisierte Gruppe von Leuten waren, die ein großartiges Produkt gebaut haben. Wenn Sie sich die Download-Seite ansehen, können Sie feststellen, dass die Kompatibilität mit so vielen Geräten und Betriebssystemen wie möglich wichtig ist, auch wenn Sie ältere Hardware verwenden. Dies ist absolut entscheidend, wenn Sie über Software zum Teilen von Dateien mit mehreren Personen sprechen.
Wie Personen, die bereits zuvor an Projekten mitgearbeitet haben, sehr wohl wissen, dass nur eine Schlüsselperson die Software nicht verwenden kann, muss die gesamte Gruppe von Mitarbeitern ein anderes Produkt finden. Seafile hat großartige Arbeit geleistet, um sicherzustellen, dass dies Ihrer Gruppe nicht passiert.
Ich habe mich auch mit einer kleinen Anfrage an den Support gewandt und eine blitzschnelle Antwort erhalten, so dass ich keinen Zweifel daran habe, dass Seafile sich sehr viel um ihren Kundenservice kümmert.
Private Seafile-Server
Das Wichtigste an Seafile ist, dass Sie Ihre Daten in der Cloud hosten oder einen eigenen Seafile-Server betreiben können. Letztere Option wird normalerweise von Unternehmen bevorzugt, die sich mit Datenschutz und Geschäftsgeheimnissen befassen. Daher ist dies eine sehr wichtige Unterscheidung, wenn Seafile mit anderen Cloud-Sharing-Systemen verglichen wird.
Wenn Sie jedoch direkt in Seafile einsteigen möchten, können Sie dies sofort über den Seacloud-Webservice tun. Sie können auch über einen Desktop oder ein mobiles Gerät eine Verbindung zum Seacloud-Speicher herstellen. Es ist nicht erforderlich, einen eigenen Server auszuführen. Dies ist eine Option.
Der Seafile Windows Server 2.0.x wurde gerade veröffentlicht, also ist es eine gute Zeit, es auszuprobieren. Für den Windows-Server 1.x muss zuerst Python und dann die Serversoftware installiert werden. Das ist eigentlich gar nicht kompliziert.
Kunden herunterladen
Seafile kann in einer Vielzahl von Formaten für viele verschiedene Geräte und Betriebssysteme heruntergeladen werden. Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS und ein generischer Terminal-Client werden alle für den Desktop-Client unterstützt, während die Serverseite für Windows, Linux und Raspberry Pi verfügbar ist. Ausführliche Informationen zu Version 1.0 für Server und Desktop-Client werden ebenfalls aufgeführt, falls Sie einen älteren Computer haben, an dem Sie arbeiten können.
Wie verwenden Sie Seafile??
Wenn Sie Ihre Dokumente mit Seafile hochladen, können Sie sie in Inhaltsbibliotheken organisieren. Sie können dann nach Belieben entweder einzelne Dokumente oder ganze Dateibibliotheken mit Ihren Freunden oder Kollegen teilen.
Sie können in Seafile Gruppen von Personen erstellen, mit denen Sie an Projekten arbeiten können. Gruppendiskussionen über Dateien oder Bibliotheken von Dateien können innerhalb von Seafile stattfinden. So können Sie leicht nachvollziehen, warum bestimmte Änderungen vorgenommen wurden.
Dokumente können in Seafile selbst bearbeitet werden, sodass Sie die Dateiversionen nicht nachverfolgen müssen. Seafile ist auch eine gute Alternative zu Google Drive, da alle Tools für die Zusammenarbeit und die Bearbeitung von Tools integriert sind. Dateien werden automatisch mit allen Ihren Geräten synchronisiert.
Erstellen und Freigeben von Seafile-Bibliotheken und Dokumenten
Wenn Sie eine Bibliothek in Seafile erstellen, können Sie sie mit einem Kennwort verschlüsseln. Dies ist eine sehr wertvolle zusätzliche Sicherheitsfunktion, insbesondere wenn Sie bedenken, dass Ihre Kollegen ihre Telefonanwendungen angemeldet lassen können. Zumindest wissen Sie, wann immer jemand auf eines dieser Dokumente zugreift, sie müssen das Kennwort erneut eingeben.
Dokumente können auch einzeln verschlüsselt werden. Wenn Sie jedoch die Bibliothek selbst verschlüsselt haben, entscheiden Sie sich stattdessen für ausreichend Sicherheit.
Wenn Sie eine Bibliothek oder eine einzelne Datei gemeinsam nutzen, können Sie auswählen, ob Sie Lese- und Schreibzugriff auf die Dateien gewähren oder Ihre Freigabe auf schreibgeschützten Zugriff beschränken möchten. Dies sind absolut fantastische Neuigkeiten, wenn Sie den Lese- und Schreibzugriff mit dem Team teilen möchten, das Zugriff haben soll, und dann nur anderen Lesern Zugriff auf andere Stakeholder bieten, z. B. Ihren Vorgesetzten und andere Projektteams, die Informationen benötigen.
Auf der Registerkarte Freigaben können Sie schnell feststellen, welche Ihrer Dateien für andere Benutzer freigegeben sind. Es werden jedoch keine Dateien angezeigt, die für Sie freigegeben wurden. Wenn Sie ein einzelnes Dokument für einen anderen Seafile-Benutzer freigeben, wird es unter angezeigt “Private Aktien”. Sie können auch einen öffentlichen Link für eine einzelne Datei freigeben, die unter angezeigt wird “Links”. Freigegebene Bibliotheken werden unter Bibliotheken aufgeführt.
Unter Mein Zuhause finden Sie Registerkarten für Ihre Bibliotheken, für Sie freigegebene Bibliotheken und Ihre bevorzugten markierten Dateien.
Seafile-Gruppen verwenden
Um die Freigabe zu vereinfachen, wird empfohlen, dass Sie Gruppen von Personen erstellen, für die Sie Dateien freigeben. In den meisten Fällen haben Sie wahrscheinlich eine ganze Bibliothek mit Dateien, die Sie mit einer entsprechenden Gruppe von Personen teilen können, z. B. Ihrer Familie, Kollegen, die mit Project X zusammenarbeiten, oder Freunden, die ein Hobby mit Ihnen teilen. Unabhängig davon, ob Sie die Dateien einzeln oder als Bibliothek freigeben, ist das Einrichten der Gruppen viel einfacher als das Teilen für jeden einzelnen.
Private Server-Bereitstellungsoptionen
Derzeit ist die Bereitstellung Ihres eigenen, selbst gehosteten Servers mit der Community Edition von Seafile für jeden kostenlos. Wieder ist es Open Source Software. Für Unternehmen gibt es eine kostenpflichtige Option mit mehr Funktionen (Skalierbarkeit, AWS S3-Backend-Unterstützung) und Prioritätsunterstützung (Sie können Seafile-Mitarbeiter bitten, sich bei Problemen mit Ihrem privaten Server anzumelden und zu debuggen). Schauen Sie sich die Unterschiede zwischen den Community- und Business-Editionen von Seafile an. Beachten Sie auch, dass nur ein Benutzer für das Konto bezahlen muss. Andere Benutzer können mit der gemeinsam genutzten Bibliothek verbunden werden.
Seacloud-Webservice-Preise
Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um Ihren eigenen privaten Seafile-Server zu verwalten, gibt es immer die gehostete Version Seacloud. Die kostenlosen Seacloud-Konten verfügen über 1 GB Speicherplatz und 5 GB / Monat Zugriffe auf gemeinsam genutzte Links. Für 10 US-Dollar / Monat können Sie satte 100 GB Speicherplatz und 50 GB-Datenverkehr erreichen. Für 50 US-Dollar / Monat erhalten Sie den großen Businessplan mit 500 GByte Speicherplatz und 250 GB Datenverkehr. Dies umfasst unbegrenzte Bibliotheken, unbegrenzte Gruppen und unbegrenzte Mitglieder in jeder Ihrer Gruppen.
Verwenden des Web-Clients, Mac-Clients und Android-Clients
Ich bin zufällig ein Mac-Benutzer mit einem Android-Handy, so dass ich aus erster Hand berichten kann, wie diese drei Kunden arbeiten und miteinander interagieren.
Wenn Sie mit dem Seafile-Webdienst beginnen, ist möglicherweise nicht ganz klar, welcher Dienst beim Starten der Android- und Mac-Anwendungen verwendet werden soll. Wählen Sie SeaCloud.cc und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Anschließend werden Ihre Bibliotheken angezeigt. Für Mac bedeutet dies die Eingabe https://seacloud.cc/ als Ihr Server, dann verwenden Sie die Web-Anmeldedaten.
Zu jedem Zeitpunkt können Sie weitere Seafile-Konten von privaten Webservern hinzufügen. Sie können dann ganz einfach zwischen den Konten wechseln, wenn Sie möchten.
Wenn Sie sich bei Seacloud im Web anmelden, wird eine Registerkarte mit einer Liste von Clients angezeigt. Hier sollten die IP-Adressen aller mit Ihrem Konto verbundenen Client-Geräte angezeigt werden, z. B. Mac-, Windows-, Android- und iOS-Clients.
Warum wählen Sie Seafile??
Nach vielen Jahren der Nutzung verschiedener Cloud-Speicherangebote kann ich mit ganzem Herzen sagen, dass Seafile etwas anderes bietet. Die Sicherheits- und Freigabemöglichkeiten für Seafile-Dokumente sind besser als viele andere. Die Möglichkeit, einen eigenen Seafile-Server kostenlos zu betreiben, ist absolut das Wichtigste.
Wenn Sie sich für Datenschutz und Sicherheit interessieren und abgestimmte Freigabemöglichkeiten wünschen, ist Seafile genau das Richtige für Sie. Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Team und damit verbundene Speicheranforderungen haben, werden Sie feststellen, dass das Seacloud-Preissystem sehr günstig ist.
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