Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online Ist es Zeit zu wechseln?

Wenn es um fantastische Online-Wortwerkzeuge geht 13 Browserbasierte Tools für Schreiber 13 Browserbasierte Tools für Schreiber Egal, ob Sie Hilfe bei der Organisation benötigen oder ein klares Verzeichnis, auf dem Sie Ihre Wörter schreiben können, diese Tools sind für alle, die schreiben, von Nutzen regelmäßig. Verpassen Sie es nicht! Lesen Sie mehr Sie haben die Qual der Wahl. Aber nur drei können sich als vollständige, vollwertige Textverarbeitungsprogramme behaupten: Microsoft Word Online, Google Docs und Zoho Writer. Der letzte von ihnen wurde kürzlich überarbeitet, und der neue Zoho Writer 4.0 scheint für die Großen zwei eine echte Herausforderung zu sein.

Der Fokus der neuen App liegt auf der Reduzierung von Unordnung in der Benutzeroberfläche Beseitigen von Unordnung ist gut für Sie - aber warum? Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist ein großartiger Start in das Jahr, in dem Sie sich frisch fühlen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es gibt noch mehr zu bieten. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Lesen Sie mehr, und machen Sie Werkzeuge für einen Schreiber leicht zu finden. Viel zu oft stecken Sie beim Versuch, einen bestimmten Tabellentyp hinzuzufügen, oder können nicht herausfinden, wie Sie einen Index / ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen. Zoho Writer 4 möchte diesen Aufwand reduzieren, sodass Sie sich auf das Schreiben konzentrieren können.

Was ist neu in Zoho Writer 4?

Die großen Veränderungen

Öffnen Sie die App und Sie werden zuerst feststellen, dass sie sauberer und sparsamer aussieht als Google Docs oder Microsoft Word. Zoho hat die Symbolleiste oder die bekannte Multifunktionsleiste von Microsoft Office entfernt. So optimieren Sie die Office 2016-Multifunktionsleiste oder die Menüoberfläche: So optimieren Sie die Office 2016-Multifunktionsleiste oder -Menüoberfläche Suchen Sie häufig nach Menüelementen in Microsoft Office? Es ist Zeit, das Menübandmenü Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach das ist! Lesen Sie mehr, um die Schreibumgebung minimalistischer zu gestalten.

Stattdessen werden die umfangreichen Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge immer dann angezeigt, wenn Sie ein Wort oder einen Satz auswählen. Wenn Sie diese Symbolleiste direkt neben Ihrer Auswahl haben, müssen Sie die Maus weniger bewegen.

Wenn Sie immer die umfangreichen Bearbeitungswerkzeuge sehen möchten, führt Zoho Writer 4 die intelligente Sache aus, indem Sie sie in einem linken Bereich platzieren. Moderne Monitore sind alle Breitbild, so dass Sie normalerweise auf beiden Seiten Ihrer Dokumentseite Platz verschwenden.

Durch das Einrichten der Formatierungswerkzeuge nutzen sie nicht nur den wertvollen Bildschirmbereich besser aus, sondern können auch Beschriftungen neben Symbolen einfügen. Wie oft haben Sie sich über die verschiedenen kleinen Icons in Ihrer Symbolleiste bewegt und darauf gewartet, dass der Tooltip die Funktion dieser Schaltfläche ankündigt? Klare Etiketten machen das in Zoho Writer zu einem Problem.

Die drei Phasen des Schreibens

Zoho hat den Schreibprozess in drei natürliche Stufen unterteilt: Komponieren, Rezension, und Verteilen - jeder mit einem eigenen Knopf.

Bei Compose dreht sich alles ums Schreiben. Es ist so ablenkungsfrei wie möglich. Sie sollten die Einstellungen von Zoho wahrscheinlich einmal überprüfen, bevor Sie beginnen. Dazu gehören nützliche Schreibwerkzeuge, z. B. Wörter automatisch korrigieren, bei denen die ersten beiden Buchstaben versehentlich großgeschrieben werden und nicht nur der erste Buchstabe, oder Zitate in intelligente Anführungszeichen umgewandelt werden.

Bei der Überprüfung kommen die Tools zur Rechtschreibprüfung und zum Korrekturlesen zum Einsatz. Der Zoho Writer 4 wird mit einem integrierten Werkzeug geliefert Lesermodus. Probieren Sie es aus, es ist, als würden Sie Ihr Dokument in einem völlig neuen Licht betrachten, wodurch Sie häufig Fehler entdecken, die Sie sonst nicht bemerken würden. Das Rezension mode verfügt auch über Tools für die Zusammenarbeit, so dass Sie Kollegen hinzufügen und sie um Kommentare oder Änderungen bitten können.

Verteilen, Bei der letzten der drei Stufen handelt es sich lediglich um das Freigeben oder Veröffentlichen Ihres Dokuments im Web. Auch hier zeigt Zoho Writer, wie ein Textverarbeitungsprogramm für das aktuelle Web mehr Elemente enthalten sollte, z. B. direkt bei WordPress posten oder herausfinden, wer auf Ihr Dokument zugegriffen hat. Mit einfachem “noch zu sehen”, “Aussicht”, und “aktiv” Etiketten wissen Sie genau, wie der Status des Dokuments bei einem bestimmten Kollegen ist.

Die Zoho Writer 4.0 Erfahrung

Ich wechsle oft zwischen Google Docs und Microsoft Word. Beide haben ihre eigene Verwendung, wobei Word meine bevorzugte Offline-Textverarbeitung ist, während ich mit Docs Online arbeite. Dieser gesamte Artikel wurde in Zoho Writer 4 geschrieben.

Meiner Meinung nach bietet es eine schönere Schreibumgebung. Es war nicht der Minimalismus, der es für mich verkaufte, es war die Benutzerfreundlichkeit. Nachdem ich mich in die Einstellungen eingemischt hatte, um das zu ändern, was ich wollte, tippte ich schneller als in Word oder Docs.

Beispielsweise ist die Befehlssuchfunktion besser als das, was Sie in Words Multifunktionsleiste erhalten, oder die verborgene Menüsuche in Google Docs. 10 Google Text & Tabellen - Tipps, die Sekunden dauern und Zeit sparen 10 Google Text & Tabellen - Tipps, die Sekunden dauern und Zeit sparen, wenn Sie nach unten tauchen Mit der richtigen Funktion können Sie in die Tiefe des Laufwerks professionell aussehende Dokumente erstellen. Unsere Geschwindigkeitstipps helfen Ihnen dabei, dies viel schneller zu machen. Weiterlesen . Drücken Sie Alt + / zu jeder Zeit erscheint eine Suchleiste, ähnlich einem Launcher auf einem Betriebssystem. Suchen Sie hier nach allem, was Sie tun möchten. Tippen “Tabelle” zeigt alle Befehle an, die das Wort enthalten “Tabelle”. Mit den Pfeiltasten konnte ich im Nu eine Tabelle einfügen, ohne die Tastenkombinationen zu kennen.

Ja, Tastenkombinationen sind in jedem Programm hilfreich. Textverarbeitung in Google Docs? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten sollten Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps zum Nachdenken Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungswerkzeug, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthafte Arbeit verrichten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice,… Lesen Sie mehr, und Sie können sie auch mit der integrierten Hilfe für Verknüpfungen lernen. Die meisten von ihnen sind die gleichen wie die Tastenkombinationen, die Sie in anderen Textverarbeitungsprogrammen verwenden. Daher sollten Sie in der Lage sein, ohne Probleme loszulegen.

Ich habe jedoch öfter Alt + / verwendet, da es intuitiver war. Eine großartige Software ist, wenn die Software in den Hintergrund übergeht und die Technologie scheinbar funktioniert, ohne dass Sie stecken bleiben. Das war meine Erfahrung mit Zoho Writer 4, die ich nicht immer über Word oder Docs sagen kann.

Ugh, eine neue Cloud, mit der man konkurrieren kann

Das größte Problem mit Zoho Writer 4 wird nach dem Beenden schnell klar. Ich habe die Online-Speicheroptionen verpasst! Wenn Google Docs automatisch in Google Drive gespeichert wird und Word Online in OneDrive oder Dropbox gespeichert werden kann, funktioniert Zoho Writer nicht mit einem der drei wichtigsten Cloud-Storage-Anbieter. Und genau so war ich festgefahren.

Zoho Writer ist nützlich, wenn Sie alle Ihre Dokumente alleine ablegen und auf Ihren aktuellen Google Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Cloud-Speicher verzichten möchten. Das scheint aber keine gute Idee zu sein.

Außerdem muss jeder, mit dem Sie zusammenarbeiten, ein Zoho Writer-Konto haben. Sicher, Word Online und Google Text & Tabellen erfordern dies auch, aber es ist wahrscheinlicher, dass Ihre Mitarbeiter bereits über ein Google- oder Microsoft-Konto verfügen. Wie viele Leute wissen Sie, wer Zoho Writer verwendet oder bereit ist, sich dafür zu registrieren??

Wenn Zoho Writer 4 an die drei großen Cloud-Storage-Dienste angeschlossen wäre und ich mit Benutzern mit diesen Konten zusammenarbeiten könnte, würde ich jetzt den Wechsel vornehmen. Derzeit ist die Entscheidung etwas komplizierter, zumal Word und Google Docs die Zusammenarbeit vereinfachen. Einfache Zusammenarbeit in Google Drive mit Online-Annotation. Einfache Zusammenarbeit in Google Drive mit Online-Annotation. Es gibt spezielle Annotation-Web-Apps, die sich integrieren lassen mit Google Drive und erleichtern Sie die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument. Wir betrachten die besten Anmerkungswerkzeuge für Google Drive. Lesen Sie auch mehr. Auf der positiven Seite ist Zoho Writer als eines der fantastischen Google Drive-Add-Ons verfügbar. 5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssen 5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssen Google Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind beide erstaunlich kostenlose Dienste. Wenn Sie jedoch einige der hier aufgeführten Add-Ons hinzufügen, können diese Tools mit neuem Leben gefüllt werden. Lesen Sie mehr, um Dokumente in Zoho Writer direkt zu öffnen.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Wie lässt sich Zoho Writer mit den beiden anderen großen Textverarbeitungsprogrammen vergleichen? Überraschenderweise würde ich Zoho Writer als besseres Schreibwerkzeug einstufen als eines der beiden. Das ist ein großes Lob von jemandem, der täglich stundenlang auf der Tastatur klopfen muss. Aber lasst es uns ein bisschen aufschlüsseln ...

Schreibumgebung: Dieser ist zwangsläufig subjektiv, daher gibt es hier keinen klaren Gewinner. Keiner der drei ist abscheulich, aber ich mochte die Ästhetik von Zoho Writer am meisten. Der Minimalismus geht jedoch auf Kosten von Recherchetools in Word und Google Docs. Google Text & Tabellen: Microsoft Word: Das Todesmatch für die Recherche Schreiben von Google Docs vs. Microsoft Word: Das Todesmatch für das Forschungsschreiben Online-Lösungen werden zur Norm. Wir haben uns entschieden zu sehen, wie Microsoft Word gegen Google Text & Tabellen steht. Welches wird die bessere Forschungsarbeit leisten? Weiterlesen .

Einfache Werkzeuge: Zoho Writer ist der klare Gewinner für mich hier. Wenn Sie den Formatierungswerkzeugen eindeutige Beschriftungen hinzufügen, können Sie sie schnell identifizieren und müssen nicht über Symbole für QuickInfos geführt werden. Noch wichtiger ist, dass die Befehlssuchleiste eine hervorragende Ergänzung ist und Zoho Writer einen klaren Vorteil verschafft. Die Quintessenz ist, dass, egal ob Sie eine Maus oder eine Tastatur für Ihre Formatierung verwenden, beide Arten von Benutzern hier mit intuitiven Werkzeugen ausgestattet sind.

Word-Dateiunterstützung: Es ist ein Kinderspiel, dass Word Online das Beste ist, da Sie DocX-Dateien direkt in ihrer ursprünglichen Formatierung öffnen können. Zoho Writer 4 unterstützt jedoch auch DocX, im Gegensatz zu Google Docs, das es in ein anderes Format konvertiert.

Revisionen und Korrekturlesen: Auch hier erhielt Zoho Writer 4 einen großen Vorteil von mir. Haben Sie schon einmal zu oft während eines Bearbeitungsvorgangs Strg + Z (Rückgängig machen) und Strg + Y (Wiederherstellen) gedrückt und die ursprüngliche Schrift verloren? Dafür sorgt der integrierte Dokumentverlauf von Zoho Writer. Ich würde auch empfehlen, die Version erstellen Dieses Tool speichert das Aussehen eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt, sodass Sie später auf diese Version zurückgreifen können, falls nachfolgende Änderungen zu viel durcheinander gebracht haben.

Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeitstools von Zoho Writer sind fantastisch. Die Möglichkeit, bestimmte Bereiche zu sperren, ist in Word Online oder Google Docs nicht zu sehen. Ich mache mir jedoch Sorgen, ob Sie tatsächlich mit anderen Personen an einem Dokument arbeiten, da sie auch ein Zoho-Konto erstellen müssen. Sie können keine offiziellen Microsoft- oder Google-Konten Ihres Unternehmens verwenden. Dies ist ein großer Fehlschlag. Dies gilt insbesondere, wenn Sie an einem für die Arbeit sensiblen Dokument zusammenarbeiten und es nicht mit Ihrem persönlichen Konto öffnen können. Denken Sie daran, dass Office Online über beeindruckende Tools für die Zusammenarbeit verfügt. 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken Mit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Partner Office Online stellt Microsoft neue Tools für Teams bereit Remote und in Echtzeit zusammenarbeiten. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Lesen Sie auch mehr.

Cloud-Speicher: Ich habe meine Gefühle dazu klar gemacht. Da Zoho Sie nicht automatisch in Google Drive, Dropbox oder OneDrive speichern kann, ist dies der Verlierer.

Würden Sie für ein besseres Produkt wechseln??

Insgesamt glaube ich, dass Zoho Writer 4 als Online-Textverarbeitungsprogramm das bessere Produkt im Vergleich zu Google Docs oder Word Online bietet. Da die Zusammenarbeit jedoch ein so wichtiger Aspekt des modernen Online-Schreibens ist, bin ich nicht zufrieden mit der fehlenden Unterstützung für vorhandene Cloud-Speicher oder beliebte Online-Konten.

Am Ende des Tages lautet die Frage: Würden Sie zur Verwendung eines neuen Cloud-Ökosystems wechseln, wenn es ein etwas besseres Textverarbeitungsprogramm hätte, oder würden Sie mit Ihrem aktuellen Cloud-Ökosystem fortfahren, das über ein ausreichend gutes Textverarbeitungsprogramm verfügt? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit.

Bildnachweise: Shyamala (Zoho) / Produktjagd

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