Sie benötigen nur 5 Ordner, um den Posteingang für E-Mails auf Null zu halten

Es gibt viele Strategien, um den Posteingang Null zu erreichen. Mit diesen Strategien zum Posteingang Null gehen Mit diesen Strategien Zum Posteingang Null gelangen Mit diesen Strategien zum Posteingang Null In E-Mails zu bleiben ist schwierig! Der Schlüssel zum Posteingang Null ist die Automatisierung des gesamten Prozesses, den Sie können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich in Google Mail an den Posteingang Null annähern können. Weitere Informationen: Verwenden der Archivfunktion von Google Mail So archivieren Sie alle alten E-Mails in Google Mail und erreichen Sie den Posteingang null. So archivieren Sie alle alten E-Mails in Google Mail und erreichen Sie den Posteingang 0. Sehen wir uns einige Tipps und Tricks zum Archivieren von E-Mails in Google Mail an. Weitere Informationen und Verwendung dieser Android-Apps Mit diesen 8 fantastischen Android-Apps gelangen Sie zum Posteingang 0 Mit diesen 8 Android-Apps erhalten Sie den Zugang zum Posteingang 0 Mit diesen Android-Apps können Sie Ihre E-Mails schneller und einfacher bearbeiten. Weitere Informationen oder diese iPhone-Apps 5 iPhone-Apps, mit denen Sie Inbox Zero erreichen können 5 iPhone-Apps, die Sie dabei unterstützen, Inbox Zero zu erreichen Kämpfen Sie mit Inbox Zero wie der Rest von uns? Diese fünf iPhone-Apps können Ihnen dabei helfen, dorthin zu gelangen. Weiterlesen . Sie können Filter einrichten. 4 einfache Schritte zum Erreichen und Verwalten von Posteingang Null in Gmail 4 einfache Schritte zum Erreichen und Verwalten von Posteingang Null in Google Mail Lesen Sie mehr und legen Sie bestimmte Zeiten für die Bearbeitung von E-Mails fest Schritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail E-Mail-Raserei Der Posteingang mit Nullen ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weiterlesen .

Aber sobald Sie den Posteingang Zero erreicht haben, ist der wirklich schwierige Teil die Aufrechterhaltung. Wie bei den meisten Dingen ist es oft die beste Art, den Erfolg zu sichern, wenn man die Dinge einfach hält.

Mit einem System, das aus nur fünf Ordnern (oder Labels bei Gmail) besteht, können Sie Ihren Posteingang störungsfrei halten:

1. Aktion: Verschieben Sie Nachrichten, deren Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste steht. Wenn es nur ein paar Minuten dauert, um damit fertig zu werden, dann machen Sie es sofort. Wenn dies mehr Aufwand oder Zeit erfordert, protokollieren Sie es in Ihrer Aufgabenliste und verschieben Sie die E-Mail in diesen Ordner, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
2. Warten: Hier legen Sie alle Nachrichten ab, die auf eine Antwort oder eine Eingabe von einer anderen Person warten. Wenn Sie nichts gegen diese Nachricht tun können, lassen Sie es nicht Ihren Posteingang durcheinander.
3. Ideen: Dies ist so etwas wie ein langfristiger Ordner, der völlig optional ist. Ich habe festgestellt, dass ich mich an E-Mails mit Ideen für Projekte halte, an denen ich arbeiten kann, oder Ansätze, die ich für meine Arbeit testen möchte. Daher dient dieser Ordner als ständige Inspirationsquelle, wenn ich Zeit habe, um mehr proaktiv zu sein.
4. Archiv: Alles, was behandelt wurde, kann in einem Archivordner abgelegt werden. Wenn Sie Informationen, die aus Ihren E-Mails stammen, ordnungsgemäß protokollieren, müssen Sie Ihr Archiv nicht organisieren.
5. Projekt: Wenn Sie ein besonders großes Projekt haben, an dem Sie mit vielen beweglichen Teilen arbeiten, können Sie in Betracht ziehen, einen projektspezifischen Ordner mit Aktions- und wartenden Unterordnern zu erstellen. Alle E-Mails können nach Abschluss des Projekts in das Hauptarchiv verschoben werden.

Viele Inbox-Zero-Puristen würden von einem projektspezifischen Ordner abraten, aber ich habe persönlich herausgefunden, dass dadurch sichergestellt wird, dass bei großen Projekten nichts durch die Lücken fällt.

Sie können sogar ein wenig Automatisierung für die Mischung von Nachrichten vornehmen, die Sie jedes Mal auf dieselbe Weise behandeln: Gmail, Outlook und andere große E-Mail-Anbieter erleichtern das Erstellen von intelligenten Regeln und Filtern. 4 Smart Gmail-Filter, die Ihnen dabei helfen, mit zu umgehen Viele E-Mails 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails fertig zu werden. Das Deklarieren und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Arbeit. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Lesen Sie mehr, um Nachrichten zu verschieben, ohne sie jemals zu berühren.

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Posteingang 0, Produktivitätstricks.