Warum sollten Sie die automatische Speicherung in Microsoft Office 365 nicht mehr verwenden?

Die AutoSave-Funktion in Microsoft Office 365 kann ein Fallschirm für Ihre Vergesslichkeit sein. Ja, die Funktion zum automatischen Speichern hilft Ihnen dabei, Ihre Office-Dateien wiederherzustellen, aber es gibt eine wichtige Sache, die Sie über diese kleine Umschaltfläche wissen sollten:

Wenn AutoSave aktiviert ist, werden Ihre Änderungen kontinuierlich im Original gespeichert. Wenn Sie also Änderungen vornehmen, wird das Original überschrieben, und Sie können es nicht zurückerhalten.

So deaktivieren Sie die automatische Speicherung in Microsoft Office 365

Microsoft erklärt die AutoSave-Funktion als ausfallsicher, die Ihre Datei automatisch alle paar Sekunden speichert, sodass jeder, der mit Ihnen in der Cloud zusammenarbeitet, die Änderungen sofort sehen kann. Aber Microsoft hat auch das entfernt Datei> Speichern unter Befehl, wenn Sie eine Datei über OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online öffnen.

Was können Sie also tun, um weiterzuarbeiten und die Originaldatei intakt zu halten??

1. Deaktivieren Sie AutoSave, indem Sie den Schalter auf die Option umschalten aus Position.
2. Sie können AutoSave mit einem Registrierungs-Tweak deaktivieren, wenn Sie ein Office 365 ProPlus-Abonnent sind.
3. Deaktivieren Sie die AutoWiederherstellen-Einstellung (Datei> Optionen> Speichern> AutoWiederherstellungsinformationen alle X Minuten speichern).

Die permanente Deaktivierung von AutoSave für bestimmte Dateien wäre die beste Lösung gewesen. Diese Funktion ist jedoch nicht systemweit und ist standardmäßig für jede Datei aktiviert, die Sie in der Cloud öffnen. Sie müssen also daran denken, sie für jede geöffnete Datei auszuschalten.

Microsoft empfiehlt, dass Sie verwenden Datei> Kopie speichern um gemeinsam an einer Kopie des Originaldokuments zu arbeiten. Anstatt den alten Befehl „Speichern unter“ zum Erstellen einer Datei mit einem anderen Dateinamen zu verwenden, können Sie einfach eine Kopie des Originaldokuments speichern und daran arbeiten.

Die AutoSave-Funktion "Always-on" ist für diejenigen, die nicht mit OneDrive arbeiten, kein Problem. Wenn dies jedoch der Fall ist, sollten Sie auf die Fallstricke achten, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre ursprüngliche Arbeit überschrieben wird. Und hoffen Sie, dass Microsoft bald eine Option zum Deaktivieren der automatischen Speicherung für bestimmte Dokumente hinzufügt.

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