Was ist Google Docs und wie wird es verwendet?

Google Text & Tabellen ist die Textverarbeitungskomponente der Online-Office-Suite von Google. Es ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Word. Es hat auch mehr Funktionen, als Sie vielleicht merken.

In diesem Artikel beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zu Google Text & Tabellen.

Was ist Google Docs??

Google Text & Tabellen ist die browserbasierte Textverarbeitung von Google. Sie können Dokumente online erstellen, bearbeiten und freigeben und von jedem Computer mit Internetverbindung aus darauf zugreifen.

Was Google Docs von seinem Hauptkonkurrenten Desktop, Microsoft Word, unterscheidet, sind die kollaborativen Funktionen. Google Text & Tabellen war einer der ersten Textverarbeitungsprogramme, der die gemeinsame Bearbeitung von Online-Dokumenten anbot.

Google hat es unglaublich einfach gemacht, Dokumente über Plattformen hinweg gemeinsam zu nutzen und in Echtzeit über ein Browserfenster daran zu arbeiten. Ihre Mitarbeiter benötigen nicht einmal ein Google-Konto, um Google-Dokumente anzuzeigen oder zu bearbeiten, die Sie mit ihnen teilen.

Darüber hinaus Add-Ons für Google Text & Tabellen Die 10 besten Add-Ons für Google Docs für professionellere Dokumente Die 10 besten Add-Ons für Google Text & Tabellen für professionellere Dokumente Mit diesen zehn nützlichen Add-Ons können Sie professionelle Google-Dokumente schnell erstellen. Weitere Informationen können Sie die Funktionalität erweitern und fehlende Funktionen hinzufügen.

So verwenden Sie Google Docs

Sie können Google Text & Tabellen genauso verwenden wie Word-Dokumente. Erstellen Sie neue Dokumente, verwenden Sie Vorlagen von Google Docs, geben Sie Dokumente für Ihr Team frei und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Wir zeigen Ihnen hier die Grundlagen.

So erstellen Sie ein Google-Dokument

Um ein neues Google-Dokument zu erstellen, navigieren Sie zuerst zu docs.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Sobald Sie sich auf der Startseite von Google Text & Tabellen befinden, können Sie ein leeres neues Dokument erstellen oder eine Vorlage auswählen. Von einem vorhandenen Google-Dokument aus können Sie auch zu gehen Datei> Neu> Dokument oder Datei> Neu> Von Vorlage das Gleiche tun.

So speichern Sie ein Google-Dokument

Sie müssen sich niemals daran erinnern, ein Google-Dokument zu speichern, da Google Ihre Dokumente automatisch in Google Drive speichert, der Online-Speicherkomponente. Das einzige Google Drive-Handbuch, das Sie jemals lesen müssen. Das einzige Google Drive-Handbuch, das Sie jemals lesen müssen Google Drive ist die perfekte Kombination aus Online-Dateispeicherungs- und Dokumentenmanagement-Tools. Wir erläutern Ihnen, wie Sie Google Drive sowohl online als auch offline am besten selbst und in Zusammenarbeit mit anderen nutzen können. Lesen Sie mehr über die Online-Office-Suite von Google. Daher finden Sie keine Schaltfläche zum Speichern.

So laden Sie Google Text & Tabellen herunter

Google speichert Ihre Dokumente in Google Drive. Um stattdessen ein Google-Dokument auf Ihren Computer herunterzuladen, gehen Sie zu Datei> Herunterladen als und wählen Sie das gewünschte Dateiformat.

So senden Sie eine E-Mail an ein Google-Dokument

Wenn Sie das Dokument herunterladen möchten, weil Sie es per E-Mail senden möchten, können Sie dies direkt aus dem Dokument heraus tun. Gehe zu Datei> E-Mail als Anhang, Wählen Sie das Dateiformat, das Sie anhängen möchten, und geben Sie die Standard-E-Mail-Details ein.

So geben Sie ein Google-Dokument frei

Anstatt ein Dokument per E-Mail zu senden, empfehlen wir jedoch, es weiterzugeben. Dies liegt daran, dass das Teilen es jedem ermöglicht, dieselbe Version des Dokuments zu sehen und zu bearbeiten. Auf diese Weise vermeiden Sie das Erstellen widersprüchlicher Kopien oder das Duplizieren Ihrer Arbeit. Wie bereits erwähnt, benötigt der Empfänger kein Google-Konto, um das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Klicken Sie auf, um ein Google-Dokument innerhalb des Dokuments freizugeben Aktie Taste oben rechts. Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Drücke den Geteilbaren Link oben rechts. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert. und neben Jeder mit dem Link, Passen Sie die Zugriffsebene von der Standardeinstellung an kann sehen zu kann bearbeiten oder kann kommentieren. Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf Link kopieren um die Kopie in der Zwischenablage zu aktualisieren. Innerhalb desselben Menüs können Sie auch die Linkfreigabeoption deaktivieren, sodass nur bestimmte Personen auf das Dokument zugreifen können.
2. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein. Beachten Sie, dass die Standardzugriffsebene bei dieser Methode ist kann bearbeiten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts, um dies zu ändern kann sehen oder kann kommentieren.
3. Klicken Erweitert Klicken Sie unten rechts auf Gmail, Google Plus, Facebook oder Twitter, um die Linkfreigabe zu steuern, Personen einzuladen und die Besitzereinstellungen wie Verhindern, dass andere Redakteure den Zugriff ändern und neue Personen hinzufügen.

Wenn Sie eine Kopie Ihres Google Docs freigeben möchten 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive Gehen Sie mit Google Drive über ein Dateispeichersystem mit den vielen Tipps und Tricks, die es in Echtzeit bietet Zusammenarbeit. Hier finden Sie zehn Tipps zur Verwaltung Ihrer Dateien in Google Drive. Lesen Sie mehr mit mehreren Mitbearbeitern, da sie nicht möchten, dass das Originaldokument bearbeitet wird. Sie können dies auch verwenden “eine Kopie machen” Trick Verwenden Sie diesen "Kopie erstellen" -Trick, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben. Verwenden Sie diesen "Erstellen Sie eine Kopie" -Trick, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben möchten. Wenn Mitarbeiter möchten, dass Kopien von Google-Dokumenten automatisch erstellt werden, wenn sie Freigabeverknüpfungen erhalten, haben Sie hier einen schnellen Trick Beginnen Sie jetzt gleich mit. Lesen Sie mehr, um sich Arbeit zu sparen.

So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs

Wenn Sie häufig Änderungen an Ihren Google Docs-Dokumenten vornehmen oder diese für andere Personen freigegeben haben, möchten Sie die Änderungen nachverfolgen.

Versionsgeschichte

Google Text & Tabellen erledigt dies automatisch, indem Sie den Versionsverlauf Ihres Dokuments nachverfolgen. Gehe zu Datei> Versionsverlauf> Siehe Versionsverlauf um ein Menü zu erweitern, das alle Änderungen auflistet, die Google für Ihr Dokument nachverfolgt hat. Sie werden sehen, wann Änderungen vorgenommen wurden, wer sie vorgenommen hat, und alle werden im Dokument hervorgehoben.

Du kannst sogar Benennen Sie die aktuelle Version nachträgliche Änderungen rückgängig machen. Entweder gehe zu Datei> Versionsverlauf> Aktuelle Version benennen, Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf sparen. Wechseln Sie alternativ zum Versionsverlaufsmenü und klicken Sie auf das Datum oder den Namen einer Version, um diese umzubenennen. Im Versionsverlaufsmenü können Sie dann eine Einstellung auf aktivieren Nur benannte Versionen anzeigen (siehe Screenshot oben).

Die Versionshistorie ist die grundlegende Form der Nachverfolgung von Änderungen. Sie können eine Dokumentversion wiederherstellen, indem Sie sie auswählen und auf klicken Stellen Sie diese Version wieder her Taste. Was Sie nicht tun können, ist, einzelne Änderungen in jeder Version zu akzeptieren oder zu verwerfen. Wenn dies die gewünschte Funktionalität ist, müssen Sie eine andere Funktion verwenden: Modi.

Vorschlagsmodus

Google Text & Tabellen unterstützt drei verschiedene Modi: Bearbeitung, Vorschlagen, und Anzeigen. Die Bearbeitung ist der Standardmodus. Um zu einem anderen Modus zu wechseln, wechseln Sie zu Ansicht> Modus oder klicken Sie auf das Stiftsymbol ganz rechts im Menü der Werkzeuge. Um einzelne Änderungen zu kontrollieren, verwenden Sie die Vorschlagsmodus.

Wenn Sie im Vorschlagsmodus Änderungen vornehmen, wird auf der rechten Seite des Dokuments ein Kommentar mit der Option angezeigt, den Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Sie können auch eine Antwort schreiben, um jede Änderung zu besprechen. Alle in diesem Modus vorgenommenen Änderungen werden in der Versionshistorie unter der jeweiligen Dokumentversion einzeln verfolgt. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, abgelehnte Änderungen zu überprüfen und wiederherzustellen, obwohl Sie diese Version des Dokuments wiederherstellen müssen, was bedeutet, dass Sie alle folgenden Änderungen verlieren.

Spitze: Um Ihre Mitarbeiter zur Verwendung des Vorschlagsmodus zu zwingen, legen Sie ihren Zugriff auf fest kann kommentieren wenn Sie das Dokument freigeben.

So drucken Sie aus Google Docs

Das Drucken aus Google Docs funktioniert genauso wie das Drucken anderer Dokumente auf Ihrem Computer. Um ein Google-Dokument zu drucken, öffnen Sie das Dokument und gehen Sie dann zu Datei> Drucken oder drücken Sie die Strg + P oder klicken Sie auf das Drucksymbol im Menü Werkzeuge.

Jede dieser Aktionen öffnet Ihr Druckmenü. Wählen Sie hier den Drucker und die Einstellungen aus und drucken Sie wie gewohnt.

So bearbeiten Sie Google Text & Tabellen offline

Um Ihre Google Docs offline zu bearbeiten, müssen Sie einige grundlegende Bedingungen erfüllen. Zunächst müssen Sie beim Einrichten des Offline-Zugriffs online sein. Sie müssen Google Chrome auch außerhalb des Inkognito-Modus verwenden, die Google Chrome-Erweiterung für Chrome Chrome installieren und aktivieren und über ausreichend freien Speicherplatz zum Speichern Ihrer Dateien verfügen.

Wenn dies geschehen ist, gehen Sie zu docs.google.com, klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts, und gehen Sie zu die Einstellungen, und stellen Sie sicher, dass der Schieberegler neben Offline ist in dem Auf Position (siehe Abbildung unten).

Jetzt ist jedes Dokument, an dem Sie arbeiten, auch offline auf Ihrem Computer verfügbar. zumindest vorübergehend. Das Flash-Symbol neben dem Dokumentnamen zeigt an, dass Sie offline sind. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden synchronisiert, sobald Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.

Wenn die Erweiterung "Google Docs Offline" aktiviert ist, können Sie die Liste all Ihrer Dokumente unter docs.google.com überprüfen, auch wenn Sie offline sind. Alle Dokumente, die offline offline verfügbar sind, werden mit einem Häkchensymbol versehen. Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü, um das zu steuern Offline verfügbar Möglichkeit.

Die Google Docs Offline-Erweiterung speichert auch alle Dokumente, die Sie öffnen. Sollten Sie Ihre Internetverbindung verlieren, haben Sie auch Zugriff auf Dokumente, die nicht explizit offline verfügbar sind. In diesem Fall können Sie das Dokument dauerhaft offline verfügbar machen, auch wenn Sie nicht online sind. In der Zwischenzeit werden die Dokumente, die nicht zwischengespeichert und nicht offline verfügbar sind, stummgeschaltet angezeigt.

Zum Sichern und Synchronisieren von Google Docs-Dateien auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon können Sie auch das Google Drive Backup- und Synchronisierungstool verwenden.

Google Text & Tabellen, jetzt unter Ihrer Kontrolle

Nun kennen Sie die Grundlagen zur Verwendung von Google Text & Tabellen. Informieren Sie sich über die für Geschäftsdokumente relevanten Funktionen, probieren Sie die Spracheingabe in Google Docs aus, erfahren Sie, wie Sie animierte GIFs zu Ihren Dokumenten und Folien hinzufügen oder weitere Google Docs-Tricks entdecken. 10 Google Docs Tipps, die Sie in Sekundenschnelle benötigen und Zeit sparen 10 Google Text & Tabellen Tipps, die Sekunden brauchen und Ihnen Zeit sparen Wenn Sie in die Tiefe des Laufwerks eintauchen, können Sie mit der richtigen Funktion professionell aussehende Dokumente erstellen. Unsere Geschwindigkeitstipps helfen Ihnen dabei, dies viel schneller zu machen. Weiterlesen .

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