Verwenden Sie diesen Trick beim Kopieren, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben

Der Nutzen dieses netten Google Drive-Hacks ist aus dem Titel nicht ganz klar, aber geben Sie diesem Tipp eine Chance. Probieren Sie es einmal aus und Sie werden sofort sehen, wenn Sie mit anderen in Google Drive zusammenarbeiten.

Es ist einfach, eine Kopie eines Dokuments in Ihrem eigenen Google Drive-Konto zu erstellen. Was aber, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter automatisch Kopien erstellen, wenn sie Freigabe-Links erhalten?

Dieser kleine Tipp kann nützlich sein, wenn Sie das Originaldokument oder die Originalvorlage beibehalten möchten, während andere Benutzer die Möglichkeit haben, eine Kopie des Dokuments für sich selbst zu bearbeiten. Es erspart ihnen eine Reise zum Datei> Kopie erstellen Befehl im Menü.

Geben Sie den Benutzern ihre eigenen Kopien von Dokumenten

Ein typischer Fall ist ein Google-Dokument, das von jedem Befragten einzeln ausgefüllt werden muss. Mitarbeiter können die Details in ihre eigene Kopie des Dokuments eingeben, ohne das Original zu beschädigen.

Du musst nicht Fragen sie eine Kopie machen. Folgen Sie einfach diesen Schritten und die Kopie wird automatisch für sie erstellt. Dieser Hack funktioniert für alle Google Drive-Tools: Docs, Sheets und Slides.

1. Öffnen Sie das Google Drive-Dokument, das Sie freigeben möchten.
2. Klicke auf das Blau Aktie Schaltfläche oben rechts im Dokument.
   
3. In dem Mit anderen teilen Klicken Sie im Dialog auf Geteilbaren Link Symbol. Setzen Sie die Freigabeeinstellung auf Bearbeiten um den Link zu aktualisieren. Kopieren Sie den vollständigen Link in Ihre E-Mail oder ein anderes Austauschmedium.
   
4. Klicken Sie auch auf Erweitert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leute benachrichtigen. Sie möchten nicht, dass sie die Benachrichtigungs-E-Mail für die freigegebene Datei erhalten. Sie möchten den Link separat an das gemeinsam benutzbare Dokument senden. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
5. Kopieren Sie den freigegebenen Link in eine E-Mail. Löschen Sie nun alles nach dem Schrägstrich und fügen Sie den Link ein “Kopieren”.
   
   So sieht der neue Link jetzt aus:
   
6. Senden Sie die E-Mail und Ihre Arbeit ist erledigt. Wenn der Empfänger auf den Link klickt, gelangt er zum Google Drive-Bildschirm, auf dem er aufgefordert wird, eine Kopie Ihres Dokuments zu erstellen.
   

Wenn sie klicken Eine Kopie machen, Eine lokale Kopie des Dokuments wird auf ihrem Google Drive gespeichert. Das Original bleibt in Ihrem Konto erhalten.

Haben Sie diese Methode schon einmal ausprobiert? In welcher Situation hat es Ihnen geholfen oder Sie glauben, es kann Ihnen helfen?

Erfahren Sie mehr über: Tools für die Zusammenarbeit, Google Drive, .