Verwenden Sie Checklistenvorlagen und Tools, um Fehler zu vermeiden

Checklisten sind nicht sehr aufregend, aber es gibt Anzeichen dafür, dass sie einen großen Unterschied machen können, wie gut Sie etwas tun. Neun Krankenhäuser in Michigan führten ein Checklisten-System ein, um die Anzahl der Infektionen auf ihren Intensivstationen (ICUs) zu reduzieren. Die Infektionen gingen um 66% zurück und retteten über einen Zeitraum von 18 Monaten 1.500 Menschenleben und 75 Millionen Dollar an Gesundheitsausgaben.

Die Checkliste der Krankenhäuser war nur fünf Punkte lang und beinhaltete Dinge, von denen jeder wusste, dass sie etwas tun sollten. Aber nur weil sie das wussten sollte sie bedeuteten nicht, dass sie tatsächlich tat Sie. Sie haben oft nur vergessen. Und wenn Ärzte auf der Intensivstation einfache Dinge vergessen, liegt es nahe, dass Sie es auch sind. Eine Checkliste kann das ändern.

Warum wir die Grundlagen vergessen

Es ist nicht ganz klar, warum wir Dinge vergessen, die wir kennen. Jeder vergisst Dinge - manchmal, weil wir keine Informationen im Gedächtnis speichern, manchmal nicht in der Lage, etwas von einem kurzfristigen in ein langfristiges Gedächtnis zu verschieben, und manchmal liegt es daran, dass andere Dinge in unserem Gehirn vorkommen, die in das Gehirn eindringen der Weg.

Letzteres ist wahrscheinlich das häufigste, wenn es darum geht, Dinge zu vergessen, von denen wir wissen, dass wir sie tun sollten. Unser Gehirn verarbeitet ständig Informationen - vor allem, wenn Sie im Internet surfen. Wie einfach das achtsame Web-Surfen Sie fokussieren kann Wie einfach das achtsame Web-Surfen Sie fokussieren kann Sie können sich mehr auf Ihr Surfen konzentrieren, um konzentriert zu bleiben und zu reduzieren Stress und viel gezielter mit Ihrer Online-Zeit. Mit Übung können Sie Ihre "Achtsamkeitsmuskeln" stärken. Lesen Sie mehr oder tun Sie etwas anderes, das Sie einer Menge Ablenkungen aussetzt - und das macht es schwer, sorgfältig zu denken.

Dadurch können Sie alle möglichen Dinge vergessen. Sie könnten vergessen, einen Prozess zu dokumentieren, den Sie gerade ausgeführt haben. Sie könnten vergessen, Ihre Zahlen in einer Tabelle noch einmal zu überprüfen und einen Fehler zu übersehen. Es könnte etwas Kleines sein, wie vergessen, sich am Morgen zu strecken, wenn Sie versuchen, daraus eine Gewohnheit zu machen. So bilden Sie eine neue Gewohnheit, wenn es zu hart erscheint, um weiterzumachen. Wie wird eine neue Gewohnheit gebildet, wenn es zu hart scheint, um sich zu halten Gehgewohnheiten bilden sich nicht über Nacht. Jedes Jahr treffen wir diese Beschlüsse, die große Änderungen erfordern. Wenn Sie sich eine neue Gewohnheit wünschen, müssen Sie auf Fallstricke vorbereitet sein und sie überwinden können. Weiterlesen . Der menschliche Geist ist erstaunlich in seiner Fähigkeit, fast alles zu vergessen.

Nehmen Sie es aus Ihren (Brain) Händen

Dies ist der Grund, warum Checklisten so nützlich sind, weil sie die Erinnerung vom Gehirn nehmen und auf Papier bringen. Papier vergisst es nicht. Ein Computer vergisst das auch nicht (es sei denn, dass etwas schief läuft, wie man eine tote Festplatte zur Datenwiederherstellung diagnostiziert und repariert. Wie man eine tote Festplatte zur Datenwiederherstellung diagnostiziert und repariert.) Vor einigen Jahren kam es zu einem Festplattenausfall bei der Arbeit, als mein Laptop plötzlich anfing, besonders seltsam zu wirken: Etwa eine halbe Stunde später fiel die Festplatte hörbar aus und der Laptop… Read More). Wenn Sie eine Checkliste erstellen und sie konsultieren, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, müssen Sie sich nur die Liste ansehen und die darin enthaltenen Dinge erledigen - und Sie machen weniger Fehler. So einfach ist das.

Checklisten sind in allen möglichen Situationen nützlich - für die Arbeit, zu Hause, in Ihrem persönlichen Leben, sogar für wirklich grundlegende Dinge wie die Vorbereitung am Morgen, bevor Sie zur Arbeit gehen. Vergessen Sie immer, Ihren Flash-Stick an die Arbeit zu bringen? Fügen Sie es einer Checkliste hinzu. Möchten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit bei der Arbeit an einem bestimmten Projekt protokollieren? Machen Sie eine Checkliste für das Ende des Tages, um sicherzustellen, dass Sie es nicht vergessen.

Es gibt keine Beschränkung, wie viele Checklisten Sie erstellen können und wie viel Zeit und Energie Sie sparen können, wenn Sie den unbegrenzten Speicherplatz für Papier und Silizium nutzen.

Werkzeuge zum Erstellen von Checklisten

Glücklicherweise gibt es unzählige großartige Tools zum Erstellen von Checklisten. Sie könnten auf die alte Schule gehen und Checklisten in einem Notizbuch aufbewahren. 6 Gründe, warum Papier noch immer Ihr Killer-Produktivitäts-App sein kann 6 Einfache Gründe, warum Papier noch Ihr Killer-Produktivitäts-App sein kann Papier kann ein wirksameres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder Computer ein Touch-Gerät, und sollte nicht sofort abgewiesen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Lesen Sie mehr oder legen Sie sie in Post-It-Notizen auf Ihren Schreibtisch. Sie können eine Nur-Text-Datei verwenden, um Ihre Checklisten zu verfolgen, wenn Sie ein Fan des minimalistischen Aussehens Ihres Computers sind.

Natürlich gibt es viele andere großartige Tools, die Sie zum Verwalten Ihrer Checklisten verwenden können. Jedes dieser Tools kann sehr wertvoll sein, wenn Sie sich für viele verschiedene Listen entscheiden. Mit Wunderlist können Sie beispielsweise verschiedene To-Do-Listen erstellen. So verwenden Sie neue Wunderlist-Ordner, um Ihre To-Do-Liste zu erhöhen. So verwenden Sie neue Wunderlist-Ordner, um Ihre To-Do-Liste zu erweitern. Wunderlist hat ein großes Update mit zwei neuen wichtigen Funktionen Für eine gute To-Do-App: Aufgaben organisieren und schnell hinzufügen. Helfen diese dabei, die Produktivitäts-App Ihrer Wahl zu werden? Weiterlesen ; Sie können für jede Checkliste eine erstellen.

Microsofts OneNote eignet sich auch hervorragend für das Organisieren von Listen. Tastenkombinationen, eingebettete Dateien und Links zu anderen Microsoft-Programmen bedeuten, dass Sie über alle Tools verfügen, die Sie zum Verwalten und Aufrufen Ihrer Checklisten benötigen. 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste eine To-Do-Liste auf Ihrer To-Do-Liste? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Lesen Sie mehr, wenn Sie sie brauchen. Evernote und andere Apps zum Mitnehmen von Notizen Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch sind zwingende Alternativen Zeit, um Evernote aufzugeben? Letterspace & Fetch sind überzeugende Alternativen Wenn Sie nach einer Ergänzung oder einer Alternative zu Evernote suchen, lassen Sie mich - ein Notebook-Junkie - Letterspace oder Fetchnotes zur Vereinfachung der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit vorschlagen. Mehr lesen kann auf dieselbe Weise helfen. Sogar Microsoft Word kann Checklisten erstellen (Anweisungen finden Sie unten).

Sie können Trello für fast alles verwenden. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Anderes als Projektmanagement 10 Einzigartiges Verwendungszweck von Trello Anderes als Projektmanagement Trello ist eine Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weitere Informationen und Checklisten sind keine Ausnahme: Es ist ein hervorragendes System zum Erstellen, Verwalten und Zugreifen auf viele Listen. Das Kartensystem macht es einfach, sie in verschiedene Bereiche zu unterteilen. Und Sie können auf Ihr Telefon zugreifen, um es zu einer großartigen App für mobile Listen zu machen. 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten für Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten für Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben zu erledigen dein Kopf. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre To-Do-Liste effizient nachverfolgen. Weiterlesen .

Wenn Sie nur eine Checkliste erstellen und ausdrucken möchten, gibt es zahlreiche Tools, die Ihnen dabei helfen. Printable Checklist ist ein No-Nonsense-No-Frills-Checklistengenerator. Klick einfach Artikel hinzufügen um weitere Elemente zu Ihrer Liste hinzuzufügen, und geben Sie ein, was jedes Element sein soll. Dann drucken Sie weg. Mit Checklist.com können Sie Ihre eigene Liste erstellen oder aus 55 verschiedenen Kategorien auswählen, die Sie herunterladen und sofort verwenden können. Es gibt sogar eine mobile App, mit der Sie von überall auf Ihre Listen zugreifen können.

Die Chancen stehen gut, wenn jemand etwas tun muss, hat jemand bereits eine Liste erstellt, die Sie verwenden können. Einfach suchen [was Sie tun] Checkliste und sehen, was kommt. Wir haben sogar Checklisten auf MakeUseOf gepostet; Wir haben eine zweiteilige PC-Frühjahrsputz-Checkliste. Eine Frühjahrsputz-Checkliste für Ihren PC Teil 2: Löschen Sie Junk & Free Wasted Space [Windows] Eine Frühjahrsputz-Checkliste für Ihren PC Teil 2: Löschen Sie Junk & Free Wasted Space [Windows] Normaler PC Die Wartung wird oft vernachlässigt, was zu einem Verlust von Festplattenspeicher und einem aufgeblähten Betriebssystem führt, das immer langsamer läuft. Um eine gefürchtete Neuinstallation von Windows zu vermeiden, sollten Sie mindestens eine gründliche Bereinigung durchführen… Mehr Informationen, eine Checkliste für VPN-Funktionen 8 Instanzen, die Sie nicht mit einem VPN verwendet haben, aber sollten gewesen sein: Die VPN-Checkliste 8 Instanzen, die Sie nicht verwendet haben Ein VPN, das aber hätte sein sollen: Die VPN-Checkliste Wenn Sie nicht bereits ein VPN abonniert haben, um Ihre Privatsphäre zu schützen, ist jetzt die Zeit. Weitere Informationen und sechs Checklisten für die digitale Routine Finetune 6 Wichtige digitale Routinen mit einfachen Checklisten Finetune 6 Wichtige digitale Routinen mit einfachen Checklisten Eine gute Checkliste unterteilt den Komplex in eine Reihe logischer Schritte. Wenn Sie dieses Tool nicht häufiger im täglichen Leben einsetzen, ist es an der Zeit, dass Sie damit beginnen. Weiterlesen .

Erstellen Sie eine druckbare Checkliste in Microsoft Word

Wenn Sie Ihre eigene Checkliste erstellen möchten, können Sie natürlich auf einen alten Standby-Modus zurückgreifen: Microsoft Word. Um eine druckbare Checkliste in Word zu erstellen, müssen Sie eine Aufzählungsliste erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Listenschaltfläche und anschließend auf Neues Aufzählungszeichen definieren. Klicke auf Schriftart und wähle Wingdings, Klicken Sie dann auf Symbol und wähle das leere Quadrat.

Geben Sie einfach Ihre Liste ein und Sie erhalten ein Kontrollkästchen neben jedem Element. Drucken Sie es aus und Sie haben eine Checkliste!

Es ist auch möglich, eine Checkliste zu erstellen, die Sie in Word abhaken können. Dies ist jedoch komplizierter und eine Lektion für einen anderen Tag (Microsoft-Support bietet bei Bedarf ein Tutorial für Sie)..

Stoppen Sie zu vergessen: Beginnen Sie mit der Prüfung

Da Sie nun die Vorteile von Checklisten kennen und über ein breites Spektrum an Werkzeugen für deren Erstellung verfügen, können Sie damit beginnen, eigene Listen für die Dinge zu erstellen, die Sie wahrscheinlich vergessen werden. Ob Sie nun Ihre eigene Checkliste mit Microsoft Word erstellen, ein gesamtes Listensystem in Trello verwalten oder einige vordefinierte Checklisten ausdrucken, Sie können sicher sein, dass Sie weniger Fehler machen, egal was Sie tun tun.

Welche Dinge vergisst du oft und hast du andere Möglichkeiten gefunden, dich selbst zu erinnern?? Bitte teilen Sie in den Kommentaren!

Bildnachweis: Frage, Aufgaben über Shutterstock zur Checkliste ausfüllen.

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