Trello vs. Asana Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool ist…

Bei der Entscheidung für ein kostenloses Projektmanagement-Tool sehen sich viele Organisationen der gleichen Entscheidung gegenüber: Trello gegen Asana. Dies sind zwei der größten Namen auf dem Markt, und beide geben Ihnen viel Projektmanagement. Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanager-Rolle übernehmen Hier sind nur fünf Projektmanagement-Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Lesen Sie mehr, ohne Ihr Bankkonto zu entlasten.

Die Entscheidung zwischen den beiden kann schwierig sein. Wir werden also helfen, indem wir die Grundlagen jedes Einzelnen aufschlüsseln und vergleichen, was Sie in den kostenlosen Plänen erhalten. Am Ende sehen Sie, ob Trello oder Asana für Ihr Geschäft oder Ihre Projekte besser geeignet sind.

Trello: Einfaches kartenbasiertes Kanban-Projektmanagement

Wir fangen mit Trello an. Wenn Sie mit dem Kanban-Projektmanagement nicht vertraut sind So verwalten Sie Aufgaben mit der japanischen Kanban-Technik So verwalten Sie Aufgaben mit der japanischen Kanban-Technik Kanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für die Produktionslinie von Toyota entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können. Lesen Sie mehr, Sie könnten etwas verwirrt sein, wie es funktioniert. Die Idee dahinter ist jedoch ziemlich einfach. Hier ist der Prozess:

1. Sie legen Spalten, Kategorien oder Schritte für Ihren Workflow fest.
2. Sie schreiben Aufgaben auf Karten und setzen sie in eine Spalte.
3. Teammitglieder arbeiten an diesen Karten und bewegen sie durch die Spalten.

Die ursprüngliche Version von Kanban verwendete Post-Its und Whiteboards. Heute verwenden wir jedoch digitale Werkzeuge, um dasselbe zu erreichen. Das ist ein visuelle Methode des Projektmanagements So können Sie schnell erkennen, wo Aufgaben liegen, wer an ihnen arbeitet und wohin sie als Nächstes gehen.

Dies ist ideal für lineare Workflows, die immer (oder fast immer) demselben Prozess folgen. Das Erstellen von redaktionellen Kalendern in Trello ist zum Beispiel üblich. Hier ist die Beispieltafel von Trello, die zeigt, wie ein redaktioneller Kalender aussehen könnte:

Die Ideen bewegen sich von links nach rechts und durchlaufen alle erforderlichen Schritte des Prozesses. Eine Gruppe von Spalten wird als Tafel bezeichnet (man denke an einen Arbeitsbereich). Sie können so viele Boards haben, wie Sie möchten. Jedes Board kann ein Team, eine Abteilung oder Ihre Organisation, ein Projekt, eine Aufgabenkategorie oder etwas anderes repräsentieren, von dem Sie glauben, dass es eine nützliche Abgrenzung ist.

Jede Karte kann eine Vielzahl von Informationen enthalten. Hier sind einige Optionen:

• Beschreibung
• Zugewiesene Benutzer
• Farbcodierte Tags
• Geburtstermin
• Aufgabenliste (mit Kontrollkästchen)
• Anlagen
• Mitteilungen
• Benachrichtigungen aktualisieren

Benutzer können über Karten sprechen, indem sie Kommentare hinterlassen. Diese Gespräche werden auf der Karte aufgezeichnet, wo sie später referenziert werden können. Dadurch ist die Trello-Karte ein hervorragendes Mittel, um über bestimmte Aufgaben zu kommunizieren, ohne die Posteingänge oder Instant Messaging-Clients zu stören.

Verwalten Sie Ihr Team mit Trello

Zu einem guten Projektmanagement-Tool gehören natürlich nicht nur Aufgaben. Außerdem können Sie Ihr Team verwalten und sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die benötigten Dinge hat.

Die Zuordnung von Teammitgliedern zu Karten ist nur der Anfang. Sie können Ihre Boards auch nur für bestimmte Gruppen sichtbar machen, Personen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen und die Kommentierungsberechtigungen für einzelne Karten ändern.

Trello macht es Ihren Teammitgliedern leicht, die Karten zu finden, die ihre Aufmerksamkeit benötigen. Sie können nach Fälligkeitsdatum filtern, nur die Karten sehen, denen sie zugewiesen sind, oder Karten mit bestimmten Tags anzeigen. Es ist auch leicht, nach Karten zu suchen. Und die Kommunikation ist super einfach: Hinterlassen Sie einfach einen Kommentar auf einer Karte und andere Mitglieder dieser Karte werden benachrichtigt.

Trello mit Integrationen einschalten

Die visuelle Natur von Trello und der einfache Drag & Drop-Workflow machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug. Aber wenn Sie es mit anderen Diensten kombinieren 11 Wesentliche Trello-Integrationen, die Ihren Job einfacher machen 11 Wesentliche Trello-Integrationen, die Ihren Job einfacher machen Trello ist ein unglaublich benutzerfreundliches Werkzeug für die Produktivität. Sie können mehr Spaß machen, wenn Sie Trello mit hervorragenden Drittanbieter-Apps integrieren. Bleiben Sie auf dem Laufenden und erledigen Sie die Arbeit mit diesen Tools. Lesen Sie mehr, Sie erhalten ein Projektmanagementsystem, das wirklich hervorsticht. Trello nennt diese Integrationen “Einschalten.”

Sie können immer Dateien aus Ihren Cloud-Speicher-Apps anhängen, aber beim Einschalten der Dropbox können Sie eine Vorschau Ihrer Dokumente anzeigen und diese automatisch aktualisieren. Mit dem Evernote-Power-Up können Sie Notizen anfügen, das heißt, Sie können Ihr Evernote-Projektmanagement kombinieren. Verwendung von Evernote als Projektmanagement-Tool Verwendung von Evernote als Projektmanagement-Tool Evernote bietet mehr als nur Notizen. Unabhängig vom Chaos können Sie Evernote zu einem Projektmanagement-Tool machen. Mal sehen, wie Sie es nutzen können, um Ihre Projekte im Blick zu behalten. Lesen Sie mehr mit Trello. Mit Github können Sie Verzweigungen, Commits, Issues und Pull-Requests an Karten anhängen.

Sie können Ihre Zeit nachverfolgen, Links zu speziellen Video-Chatrooms hinzufügen und in Slack integrieren (das selbst ein hervorragendes Projektmanagement-Tool ist. So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps. So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps Mit einer Reihe von Funktionen und einer ablenkungsfreien Benutzeroberfläche kann die Plattform für Sie als Projektmanagement-Tool verwendet werden. Erfahren Sie, wie Sie sie als persönlichen Online-Assistenten einrichten. Weitere Informationen), Anzeigen Ihrer Trello-Karten in einem Gantt-Diagramm. Brauchen Sie einen Gantt Diagrammvorlage für Excel oder PowerPoint? 10 einzigartige Optionen Benötigen Sie eine Gantt-Diagrammvorlage für Excel oder PowerPoint? Hier sind 10 einzigartige Optionen Sie benötigen Microsoft Project nicht, um den Fortschritt zu verfolgen. Mit diesen Gantt-Diagrammvorlagen für Excel und PowerPoint können Sie Ihr Projekt genauso gut verwalten. Lesen Sie mehr und mehr. Dutzende von wichtigen Services integrieren sich in Trello. Wenn Sie bereits ein Tool verwenden, sollten Sie prüfen, ob es mit Trello kommunizieren kann.

Was Sie mit Trello gratis bekommen

Trello's kostenloser Plan gibt dir unbegrenzt viele Boards, Listen, Karten, Mitglieder, Checklisten und Anhänge. Diese Anhänge können jedoch jeweils nur bis zu 10 MB groß sein. Sie erhalten auch ein Power-Up pro Board.

Wenn Sie ein Upgrade auf den Premium-Plan durchführen, der pro Benutzer 9,99 US-Dollar kostet, erhalten Sie unbegrenzte Power-Ups, Board-Kollektionen, benutzerdefinierte Board-Hintergründe und einen vorrangigen Kundensupport.

Auf der Preisseite von Trello finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der Funktionen.

Asana: Vielseitigkeit mit Lernkurve

Einer der größten Vorteile von Trello ist, dass Sie es schnell starten können und sehr geschickt darin sind, es zu nutzen. Es dauert etwas länger, bis Asana den Dreh raus hat, aber wenn Sie das getan haben, haben Sie eine Menge Projektmanagement-Kraft.

In der Debatte Trello vs. Asana gibt es eine wichtige Sache in Asana, die einen deutlichen Vorteil bringt: Sie können sowohl traditionelle Aufgabenlisten als auch Karten im Kanban-Stil einrichten.

Die grundlegende Aufgabenliste entspricht weitgehend den Erwartungen und enthält Funktionen, die Sie in vielen der besten Aufgabenverwaltungssoftware-Apps finden:

Sie erhalten Unteraufgaben, Fälligkeiten, Beschreibungen und Kommentare sowie die Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Projekten zuzuordnen (die wie Boards in Trello funktionieren). In der Premium-Version von Asana können Sie auch Aufgabenabhängigkeiten markieren, was nützlich ist, wenn einige Aufgaben von anderen abhängig sind.

Die Kanbantafel-Ansicht in Asana sieht Trello sehr ähnlich:

Wieder haben Sie Spalten, mit Karten, die zugewiesen werden können, Unteraufgaben enthalten, Fälligkeitsdaten usw. haben. Sie können auch mit farbcodierten Tags versehen werden. In Karten zugewiesene Unteraufgaben werden auch in der Aufgabenansicht eines Benutzers angezeigt.

Die Möglichkeit, zwischen diesen beiden Ansichten hin und her zu wechseln, ist großartig große Teams, die unterschiedliche Projekte haben. Bei MakeUseOf haben wir möglicherweise einen Kanban-Redaktionskalender, aber eine Aufgabenliste für die Suchmaschinenoptimierung oder das Überprüfen alter Artikel.

Wie bei Trello können Sie mehrere Projekte durchführen, was ideal ist, wenn Sie verhindern möchten, dass Teammitglieder überfordert werden.

Asana verfügt auch über eine gute Berichterstellungsfunktion: Sie können mehrere Dashboards erstellen, die Ihnen den Status verschiedener Projekte für sich selbst oder Ihre Teammitglieder anzeigen.

Verwalten Sie Ihr Team mit Asana

Die Teamverwaltungsfunktionen von Asana ähneln Trello. Sie können bestimmte Projekte für bestimmte Mitglieder sichtbar machen, Mitglieder daran hindern, Teamunterhaltungen anzuzeigen, und bestimmte Berechtigungen anpassen.

Aufgaben und Karten können auch Teammitgliedern zugewiesen werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten zu reduzieren. Auf der Registerkarte "Meine Aufgaben" kann jeder leicht sehen, was ihm zugewiesen wurde. Wenn Sie zu Aufgaben Aufgaben kommentieren, ist die Kommunikation natürlich einfach und nachvollziehbar.

Einschalten von Asana mit Integrationen

Asana integriert sich in viele der gleichen Dienste wie Trello. Sie können Dateien direkt aus dem Cloud-Speicher, E-Mail-Aufgaben und Karten anhängen, Ihre Zeit verfolgen und vieles mehr.

Sie können Asana sogar in viele Mitbewerber integrieren, einschließlich JIRA und Pivotal Tracker. Viele Kundenservices-Apps arbeiten auch mit Asana zusammen, sodass das Erstellen von Aufgaben erleichtert wird, wenn ein Kunde oder ein Kunde eine Anfrage stellt.

Es gibt viele Integrationen mit Apps, die traditionell mit der Entwicklung verknüpft sind, wie GitHub, TrackDuck, BitBucket und Instabug. Dies macht Asana zu einer guten Wahl für Organisationen, die bereits eine Vielzahl von Tools zur Entwicklungsverfolgung einsetzen. (Wenn Sie über die Verwendung von Trello für ein Entwicklungsprojekt nachdenken, lesen Sie unsere Tipps für Programmierer, die Trello verwenden 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer Verwenden Sie Trello für die Planung von Programmierprojekten? Die Aufgabenverwaltung Die App kann Wunder für Ihre nächste Codierungsherausforderung bewirken. Wir haben ein paar Trello-Tipps zum Teilen.

In Asanas Integrationsliste erfahren Sie, was Sie sonst noch mit anderen Apps tun können.

Was Sie mit Asana gratis bekommen

Die kostenlose Version von Asana bietet Ihnen unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Gespräche. Sie können jedoch nur haben bis zu 15 Mitglieder. Sie erhalten auch Zugriff auf grundlegende Dashboards und die Suche.

Die Premium-Version mit einem Preis von 9,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern, benutzerdefinierte Dashboards, erweiterte Suchfunktionen, Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder, private Teams und Unterstützung für Prioritäten.

Die vollständigen Details finden Sie auf der Preisseite von Asana.

Welches ist besser? Trello oder Asana?

Bevor wir unsere Empfehlung teilen, werfen wir einen Blick auf die Funktionen beider:

Trello

• Kanban-basiertes, visuelles Projektmanagement
• Einfache Lernkurve
• Unbegrenzte Benutzer
• Arbeitsbereiche können unübersichtlich werden
• Bestens geeignet für lineare Prozesse

Asana

• Kanban-artiges oder aufgabenbasiertes Projektmanagement
• Steilere Lernkurve
• Bis zu 15 Benutzer
• “Meine Aufgaben” Abschnitt macht die Priorisierung einfach
• Integrierte Berichterstellung und Dashboards

Während verschiedene Organisationen unterschiedliche Bedürfnisse haben, Die Vielseitigkeit von Asana macht es für fast alle eine gute Wahl. Die Möglichkeit, Aufgaben in einer herkömmlichen Aufgabenlistenansicht oder auf einer Kanban-Tafel zu verfolgen, gibt dem Trello eine Vielseitigkeit, die er nicht hat.

Diese Vielseitigkeit bringt natürlich eine steilere Lernkurve mit sich. Die Asana-Schnittstelle ist notwendigerweise komplexer als Trello. Es kann länger dauern, das Gesuchte zu finden, wenn Sie mit der App unerfahren sind.

Davon abgesehen ist Asana benutzerfreundlicher als einige der Projektmanagementsoftware. Basecamp, Pivotal Tracker und JIRA haben eine enorme Menge an Leistung, aber für Anfänger sind sie noch schwieriger zu navigieren.

Trello ist jedoch ideal, wenn Sie nur ein zentrales Repository für Aufgaben und ein System benötigen, um darüber zu kommunizieren. Es ist leicht zu erlernen, einfach zu bedienen und viele Menschen kennen es zumindest vorübergehend. Es ist auch fantastisch als persönliches Lebensverwaltungswerkzeug. Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen bei der Organisation helfen. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Weiterlesen . In der Tat können Sie Trello für so gut wie alles andere als nur Projektmanagement verwenden. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen .

Trello vs. Asana: Die Wahl liegt bei Ihnen

Am Ende sind sowohl Trello als auch Asana fantastische Werkzeuge. Was Sie für Ihr Unternehmen verwenden, wird wahrscheinlich auf die Details zurückzuführen sein: Ist Asanas Format für Listen und Kanban-Boards für Sie interessant? Oder möchten Sie die Dinge einfach halten? Möchten Sie ein großes Team führen, ohne eine monatliche Gebühr zu zahlen? Sind Ihre Benutzer schnell lernfähig oder profitieren sie von einem Tool mit einer einfacheren Lernkurve??

Über all diese Fragen müssen Sie nachdenken, wenn Sie sich für Trello oder Asana entscheiden. Es gibt jedoch zwei Dinge, die Sie beruhigen sollten, wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Entscheidung zu treffen. Erstens sind beide großartige Apps und helfen Ihnen, Ihr Team zu verwalten. Wenn Sie derzeit keine Projektverwaltungssoftware verwenden, kann eine der beiden Apps einen großen Unterschied machen.

Und zweitens kannst du benutze Trello und Asana zusammen. Sie integrieren sich, sodass Sie Daten zwischen den beiden übertragen können, Aufgaben und Karten synchronisieren und beides verwenden können. Oder verschieben Sie mit Migrator.xyz Daten von einem zum anderen, wenn Sie wechseln möchten. Du bist nicht für immer eingesperrt.

Nun, da Sie die Unterschiede zwischen Trello und Asana kennen, können Sie eine Entscheidung treffen. Wählen Sie eine aus, gehen Sie mit und beginnen Sie, Projekte effizienter zu verwalten. 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung Mit Projektverwaltungsvorlagen können Sie erfolgreiche Projekte replizieren. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Weiterlesen !

Verwenden Sie Trello oder Asana für Ihre Organisation? Wie steht es um persönliches Projektmanagement? Warum haben Sie sich für eines entschieden? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

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