App-Showdown AnyDo vs Todoist vs Wunderlist

Wenn es um To-Do-Listen-Apps geht, gibt es einige, die den Rest mit Kopf und Schulter zeigen. Aber wie vergleichen sich diese miteinander??

Jeder, der gern organisierte digitale Listen führt Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Mehr lesen enthält spezifische Funktionen, die eine Liebesaffäre mit einer To-Do-Listen-App auslösen oder brechen. Einige Leute wollen wenig mehr als eine beeindruckende Benutzeroberfläche. Andere wollen IFTTT-Integrationen. Das ultimative IFTTT-Handbuch: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Internets wie ein Profi. Das ultimative IFTTT-Handbuch: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Web wie ein Profi Bringen Sie Ihre Apps und Geräte zusammen. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Applet erstellen? Folgen Sie diesem Leitfaden. Weitere Informationen, Teamwork-Funktionen oder ortsabhängige Aufgaben.

Die unten aufgeführten Apps sollten alle Grundlagen abdecken und die meisten Gebote für die Auswahl der richtigen Aufgabenlisten-App erfüllen. Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Verschiedene Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Weiterlesen . Jeder von ihnen ist auf Android, iOS und als Web-App mindestens verfügbar. Sie haben alle ein tolles Design. Und jeder hat seine eigenen leistungsstarken Funktionen. Mal sehen, wie sie sich vergleichen.

Any.do

Any.do war die erste ToDo-App, auf die ich mich jemals sehr verlassen habe. Zunächst überzeugte mich die minimalistische, klare Benutzeroberfläche der App. Aber es waren die zusätzlichen Funktionen, die mich über zwei Jahre faszinierten.

Diese App ist für iOS, Android, Web und Mac verfügbar.

Freie Version

Nachdem Sie sich bei Any.do angemeldet haben, können Sie verschiedene Listen erstellen, um Ihre Aufgaben zu trennen (Arbeit, Personal, Einkauf usw.). Für jede Aufgabe in diesen Listen können Sie Unteraufgaben, Notizen, Fälligkeitsdatum, Prioritätsstatus, Anhänge (begrenzt auf 1,5 MB pro Datei) und einige grundlegende Funktionen für wiederkehrende Aufgaben einschließen. Wenn Sie die Any.do Chrome-Erweiterung installieren, können Sie auch Aufgaben in Google Mail selbst hinzufügen.

Wenn Sie die einzelnen Listen öffnen, können Sie diese Aufgaben auf verschiedene Arten anzeigen und sortieren. Zeitansicht können Sie die Aufgaben sehen, die Sie heute, morgen, bevorstehend oder irgendwann erledigen müssen. Es gibt auch ein Standard-Listenansicht, und ein Prioritätslistenansicht. Wenn Sie Ihr Telefon zur Seite drehen, können Sie auf a zugreifen Kalenderansicht. Diese Ansichten unterscheiden Any.do von einfacheren Apps wie Apple Reminders.

Das Hauptunterscheidungsmerkmal von Any.do ist jedoch dessen Momente Merkmal. Wenn Sie Momente aktivieren (ich würde empfehlen, dies einmal pro Tag oder einmal pro Woche durchzuführen), werden Sie schnell Fragen zu einigen Ihrer Aufgaben gestellt. Diese Art von Gamify führt Ihre To-Do-Liste durch, hält sie ständig in der richtigen Reihenfolge und erstellt eine Liste von Aufgaben, die Sie heute und morgen erledigen müssen. In der kostenlosen Version können Sie diese Funktion fünfmal pro Monat verwenden.

Premium Version

Wenn Sie für $ 3 pro Monat ein Upgrade auf die Premium-Version von Any.do durchführen, werden alle Einschränkungen der kostenlosen Version aufgehoben.

Sie können beliebig viele Listen und Aufgaben mit anderen Personen teilen (wodurch Any.do effektiv zu einer Projektmanagement-App wird). Sie können wiederkehrende Aufgaben vollständig anpassen, sodass sie alle 2 Wochen, alle 4 Monate usw. angezeigt werden. Die Grenzwerte für das Hochladen von Dateien werden auf 100 MB erhöht. Und Sie können Moments beliebig oft verwenden.

Außerdem können Sie ortsbezogene Aufgaben hinzufügen und eine Erinnerung erhalten, wenn Ihr GPS erkennt, dass Sie sich in der Nähe eines bestimmten Ortes befinden.

Nachteile

Any.do ist eine großartige App, die zu verwenden ist, aber es hat einige Nachteile, die mich zwingen, etwas anderes zu verwenden.

• Es gibt keine Integration mit anderen Apps und somit auch keine Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben. Ich hatte gehofft, Aufgaben mit einigen IFTTT-Rezepten automatisch hinzuzufügen, dies war jedoch nicht möglich. Als ich gefragt wurde, hat Any.do mich darüber informiert, dass sie daran arbeiten, das Problem zu beheben.
• Die App kann keine natürliche Sprache interpretieren. Wenn ich eine Aufgabe für eine bestimmte Zeit planen möchte, sage ich “Treffen Sie sich morgen um 11 Uhr mit Sam zum Kaffee”, Die App würde diese Besprechung nicht automatisch basierend auf dem Wortlaut der Aufgabe planen.

Todoist

Als ich Any.do widerstrebend aufgegeben habe, habe ich stattdessen Todoist verwendet. Dies ist eine etwas umfangreichere Option, die für iOS, Android, Mac, Windows und das Web verfügbar ist.

Obwohl es (wahrscheinlich) nicht ganz so hübsch aussieht wie Any.do, ist es definitiv eine schwergewichtige To-Do-Listen-App.

Freie Version

Die grundlegende Funktionsweise von Todoist ist Any.do relativ ähnlich. Sie können verschiedene Aufgabenlisten erstellen (Projekte). In jeder Liste können Sie einzelne Aufgaben hinzufügen und diese Aufgaben anschließend per Drag & Drop sortieren. Jede Aufgabe kann geplant werden (für heute, Morgen, nächsten Monat, oder für ein bestimmtes Datum). Und wenn Sie eine Aufgabe innerhalb der mobilen App neu planen möchten, streichen Sie einfach nach links.

Jeder Task kann eine von vier Prioritätseinstellungen zugewiesen werden (wobei Any.do nur eine anbietet). Sie haben außerdem vollen Zugriff auf die Funktionen für wiederkehrende Ereignisse und können innerhalb jeder einzelnen Aufgabe Unteraufgaben hinzufügen. Sie können sogar jedes Projekt mit maximal 5 Personen teilen, obwohl keine Dateiuploads zulässig sind.

Was Todoist wirklich für mich verkauft hat, ist die erstaunliche Fähigkeit, natürliche Sprache zu interpretieren. Dies macht die Planung einzelner und wiederkehrender Ereignisse zu einem Kinderspiel. Die einfache Integration mit IFTTT und Zapier macht das automatische Hinzufügen von Aufgaben einfach. Zum Beispiel kann IFTTT Todoist eine Aufgabe hinzufügen, wenn Sie einen Anruf verpassen. Oder wenn Ihnen in Trello eine Aufgabe zugewiesen ist. Oder wenn ein Ereignis zu Google Kalender hinzugefügt wird. Es gibt viele weitere Integrationsoptionen. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT. Automatisieren Sie Ihr Leben und Job mit Todoist und IFTTT. Spielen Sie kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Kombination der beiden Kräfte Ihre Produktivität steigern. Weiterlesen .

All dies hilft wirklich, Ihren Zeitplan viel effektiver zu verwalten.

Premium Version

Wenn Sie sich dafür entscheiden, 30 Dollar pro Jahr für die Premium-Version von Todoist zu zahlen, werden Sie mit einer Reihe zusätzlicher Funktionen versorgt.

Sie können Erinnerungen zu jeder Ihrer Aufgaben hinzufügen und diese zur besseren Sortierung mit einem Etikett versehen. Sie können Aufgaben per E-Mail an Ihr Todoist-Konto senden. Sie können Ihre Aufgaben mit iCal synchronisieren. Sie können standortbasierte Aufgaben hinzufügen.

Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf einige interessante Diagramme und Diagramme, um Ihre Produktivität zu visualisieren und erledigte Aufgaben zu überprüfen (dies ist besonders hilfreich, wenn Sie GTD Organize 2015 folgen: Die Kampfkunst erlernen, Dinge erledigen zu können. Organize 2015: Erlernen Sie die Kampfkunst, Dinge zu erledigen [Dinge, die man beachten muss] Haben Sie sich jemals gefragt, warum die erfolgreichen Über-Erreger immer einen kühlen Kopf zu haben scheinen?.

Nachteile

Wie Sie sehen, drückt Todoist etwas mehr in sein Angebot ein als Any.do, aber das macht es nicht perfekt. Es ist fast da. Aber nicht ganz. Ich habe zwei kleine Probleme festgestellt:

• Die Unfähigkeit, Erinnerungen in der kostenlosen Version zu setzen, kann viele Leute abschrecken.
• Alle zusätzlichen Funktionen der Premium-Version sind erstaunlich wenn du sie benutzt, Sie machen jedoch die Pflege Ihrer Listen im Vergleich zu anderen Apps fummeliger (insbesondere die Filterfunktion von Todoist).

Wunderlist

Wunderlist ist unter iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac und im Web erhältlich und eine allgegenwärtige Task-Management-App, die von Millionen Menschen genutzt wird.

Wie bei Any.do und Todoist hat Wunderlist seine Vorteile, hat aber auch einige Nachteile.

Freie Version

Die kostenlose Version von Wunderlist ist wahrscheinlich die großzügigste der drei in diesem Artikel behandelten Apps. Sie bekommen im Wesentlichen Zugriff auf alles Funktionen, aber mit ein paar Einschränkungen.

Wie bei den anderen beiden Apps können Sie Listen erstellen (die für andere Benutzer freigegeben werden können) und Ihre Aufgaben innerhalb dieser Listen problemlos organisieren. Wenn Sie eine Unmenge von Listen haben, können Sie diese in Ordnern organisieren. So verwenden Sie neue Wunderlist-Ordner, um Ihre Aufgabenliste zu erweitern. Verwenden Sie neue Wunderlist-Ordner, um Ihre Aufgabenliste zu aktualisieren. Wunderlist hat ein großes Update mit zwei neuen wichtigen Funktionen Für eine gute To-Do-App: Aufgaben organisieren und schnell hinzufügen. Helfen diese dabei, die Produktivitäts-App Ihrer Wahl zu werden? Lesen Sie auch mehr.

Für jede Aufgabe können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen - in natürlicher Sprache - einschließlich einiger wiederkehrender Grundoptionen. Diese wiederkehrenden Optionen sind besser als die von Any.do, wobei sie bei weitem nicht so beeindruckend sind wie die von Todoist. Sie können auch Erinnerungen einstellen (was Sie in Todoists Gratispaket nicht tun können), und Ereignisse können markiert werden, um sie mit hoher Priorität zu kennzeichnen.

Wenn Sie Todoist eher als Projektmanagement-App verwenden möchten, können Sie jeder einzelnen Aufgabe bis zu 25 Unteraufgaben hinzufügen. Notizen, Kommentare und Dateien können ebenfalls hinzugefügt werden. Wenn eine Liste mit einem anderen Benutzer geteilt wurde, können bis zu 25 Aufgaben zugewiesen werden, die Ihnen beim Delegieren dieser Arbeit helfen.

Wie bei Todoist können Aufgaben auch mithilfe von Zapier-Integrationen automatisch hinzugefügt werden. Mit einem Stern versehene E-Mails können beispielsweise an Ihre Aufgabenliste gesendet werden, und Google-Aufgaben können mit Wunderlist synchronisiert werden.

Wenn Sie Ihre Aufgaben überprüfen, können Sie sie alphabetisch, nach Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum oder nach Priorität sortieren. Wenn eine Aufgabe heute oder in dieser Woche fällig ist, können Sie diese auch als separate Listen anzeigen. Für noch mehr Kontrolle können Sie jeder Ihrer Aufgaben Hashtags hinzufügen und dann die Suchleiste in der App verwenden, um Ihre Aufgaben nach diesen Hashtags zu filtern.

Premium Version

Für 5 US-Dollar pro Monat können Sie die Premium-Version von Wunderlist freischalten. Anstatt die Funktionen für Sie aufzudecken, hebt die Premium-Version lediglich einige Einschränkungen auf.

Im Wesentlichen wird das Limit von 5 MB für das Hochladen von Dateien aufgehoben, Sie können unbegrenzt Aufgaben zuweisen und unbegrenzte Unteraufgaben zu Ihren Listen hinzufügen.

Nachteile

• Wunderlist kann grundlegende natürliche Sprache interpretieren, wie z “Rufen Sie morgen um 13 Uhr Mary an”. Aber es hat nichts auf Todoist, was interpretieren kann “Gehen Sie ab Oktober jeden Donnerstag um 13 Uhr zur Bank”.
• Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv, scheint jedoch viel älter zu sein als die beiden anderen Optionen. Im Vergleich zu den Wischfunktionen von Any.do und Todoist auf dem Handy wirken die Kontrollkästchen von Wunderlist besonders unübersichtlich.
• Obwohl Wunderlist in Zapier integriert ist, gibt es (noch) keine Integration in IFTTT.
• Für ortsbezogene Aufgaben gibt es keine Option.

Das Urteil

Jede dieser To-Do-Listen-Apps kann ihre Arbeit extrem gut erledigen, was aber auch der Fall ist “Beste” Es hängt ganz von dem ab, was Sie benötigen. Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich verwenden. Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich verwenden. In einer Welt, die der Produktivität nachjagt, verspricht jede neue und glänzende Produktivitäts-App etwas Neues. Aber verlieren wir etwas, wenn wir unsere Produktivitäts-Apps zu oft wechseln? Weiterlesen . Beispiel: Wenn Sie bereits OneNote für Ihre Notizen verwenden 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Wird eine Aufgabenliste in Ihrer Aufgabenliste angezeigt? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Weitere Informationen und Outlook für Ihre Aufgaben Verwendung von Outlook für einfache Aufgaben- und Projektverwaltung Verwendung von Outlook für einfache Aufgaben- und Projektverwaltung Outlook kann als einfaches Werkzeug zum Verwalten von Projekten und Aufgaben dienen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook-Aufgaben einrichten, um Erinnerungen und Fälligkeiten festzulegen, Aufgaben zuzuordnen und Verbindungen zu verfolgen. Lesen Sie mehr, das könnte eine Killer-Kombination sein, die wir hier nicht angesprochen haben.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen App sind und etwas Grundlegendes suchen, das erstaunlich aussieht und einfach zu bedienen ist, sollte die kostenlose Version von Any.do perfekt sein. Wenn Sie etwas mit mehr Funktionen und der Integration mit anderen Apps (über Zapier) möchten, aber nicht bezahlen möchten, würde ich die kostenlose Version von Wunderlist empfehlen.

Wenn Sie alle Funktionen nutzen möchten, IFTTT und Zapier-Integration und eine erstaunliche Benutzeroberfläche sorgen dafür, dass Sie die Premium-Version von Todoist erwerben können. Dies ist die Option, die ich gewählt habe, nachdem ich die anderen beiden Apps über einen längeren Zeitraum getestet hatte. Bisher bereue ich keinerlei Reue.

An Sie: Welche To-Do-Liste-App passt Ihrer Meinung nach zu Ihren Anforderungen? Oder gibt es andere, von denen Sie glauben, dass sie noch besser sind als diese?

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