Tipps zum Arbeiten mit Text und Textfunktionen in Excel

Wenn Sie an Excel denken (unsere wichtigsten Tipps für Excel 8 Tipps für das schnelle Erlernen von Excel 8 Tipps für das schnelle Erlernen von Excel Wenn Sie mit Excel nicht so vertraut sind wie Sie möchten, beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und zum Verwalten von Daten Dann sind Sie in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand. Lesen Sie mehr), denken Sie wahrscheinlich an Zahlen, Berechnungen und Formeln. Sie fügen aber auch Tabellenkalkulationen wie Überschriften, Beschreibungen oder Namen von Personen hinzu.

Heute werden verschiedene Möglichkeiten zur Arbeit mit Text in Excel-Arbeitsblättern behandelt. Wir diskutieren verschiedene Funktionen für die Arbeit mit Text. Wenn Sie eine Funktion verwenden, beginnen Sie sie immer mit einem Gleichheitszeichen (=)..

Text in eine Zelle umbrechen

Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, die breiter als die Zelle ist, überschreitet der Text standardmäßig den rechten Rand der Zelle. Es ist jedoch einfach, den Text um die Spaltenbreite anzupassen. Der Textumbruch wird automatisch angepasst, wenn Sie die Breite der Zelle ändern.

Um Text in einer Zelle umbrechen zu lassen, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf Zeilenumbruch Taste in der Ausrichtung Abschnitt der Zuhause Tab.

Der Text wird in die Zelle eingebunden und die Zeilenhöhe wird automatisch an den Text angepasst.

Wenn die Zeilenhöhe nicht automatisch angepasst wird, kann die Zeile auf eine bestimmte Höhe eingestellt werden.

Um die Zeilenhöhe automatisch an den Text anzupassen, wählen Sie die Zelle aus. Dann klick Format in dem Zellen Abschnitt über die Zuhause Tab und wählen Sie Zeilenhöhe automatisch anpassen.

Wenn Sie die Zeile auf einer bestimmten Höhe halten möchten, können Sie sie ändern, um sicherzustellen, dass der umschlossene Text passt. Wählen Zeilenhöhe von dem Format Speisekarte. Geben Sie dann eine Höhe für die Zeile in der ein Zeilenhöhe Dialogfeld und klicken Sie auf OK.

Sie können auch den unteren Rand der Zeile nach unten ziehen, bis alle Textzeilen in die Zelle passen.

Geben Sie einen Zeilenumbruch in einer Zelle ein

Wenn der Text in einer Zelle den rechten Rand überschreitet, können Sie auch einen Zeilenumbruch einfügen, um den Text manuell umbrechen zu lassen.

Doppelklicken Sie auf die Zelle, um den Text zu bearbeiten, oder drücken Sie F2. Klicken Sie mit der Maus an der Stelle im Text, an der Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten. Dann drücken Alt + Eingabetaste.

Die Zeilenhöhe wird an den Text angepasst, wenn die Format ist eingestellt auf Zeilenhöhe automatisch anpassen in dem Zellen Abschnitt der Zuhause Tab.

Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten

Wenn Sie wissen möchten, wie viele Zellen in einem Bereich Ihres Arbeitsblatts Text enthalten (keine Zahlen, Fehler, Formeln oder leeren Zellen), können Sie die COUNTIF-Funktion verwenden. Mini Excel-Lernprogramm: Verwenden der erweiterten Funktionen zum Zählen und Hinzufügen in Excel : Erweiterte Funktionen zum Zählen und Hinzufügen von Funktionen in Excel Das Zählen und Hinzufügen von Formeln erscheint im Vergleich zu fortschrittlicheren Excel-Formeln banal. Mit ihnen können Sie jedoch viel Zeit sparen, wenn Sie Informationen zu den Daten in Ihrer Tabelle sammeln müssen. Weiterlesen .

Die generische Form der COUNTIF-Funktion zum Zählen einer beliebigen Anzahl von Textzeichen lautet:

= COUNTIF (Zellbereich, "*")

Der Zellbereich repräsentiert einen beliebigen Zellbereich wie B2: B9. Das Sternchen zwischen den Anführungszeichen ist ein Platzhalterzeichen, das eine beliebige Anzahl von Textzeichen darstellt. Es gibt ein paar Dinge zu beachten, die als Textzeichen gelten:

• Die logischen Werte TRUE und FALSE werden nicht als Text gezählt.
• Zahlen, die als Text eingegeben werden, werden im Platzhalterzeichen (*) gezählt..
• Eine leere Zelle, die mit einem Apostroph (') beginnt, wird gezählt.

Um zum Beispiel die Anzahl der Zellen zu zählen, die Text im Zellbereich A2: G9 im folgenden Arbeitsblatt enthalten, geben wir Folgendes ein “= COUNTIF (“. Um den Zellbereich einzugeben, wählen wir die Zellen aus, die in die Zählung aufgenommen werden sollen.

Die COUNTIF-Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Dann geben wir ein Komma (,) und das Platzhalterzeichen (*) in doppelte Anführungszeichen ein.

Drücken Sie Eingeben um die Funktionseingabe abzuschließen und das Ergebnis in der Zelle anzuzeigen.

Zellen zählen, die bestimmten Text enthalten

Sie können auch die COUNTIF-Funktion verwenden, um zu zählen, wie viele Zellen bestimmte Textzeichen enthalten.

Die generische Funktion zum Zählen des Vorkommens eines bestimmten Zeichenfolgetextzeichens lautet:

= COUNTIF (Zellbereich, "txt")

Wie im vorherigen Abschnitt repräsentiert der Zellbereich einen beliebigen Zellbereich wie B2: B9. Wir setzen die Zeichenfolge, die wir suchen, in Anführungszeichen.

Zum Beispiel, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die enthalten “Bleistift” Im Zellbereich A2: G9 geben wir auf folgendem Arbeitsblatt die folgende Funktion ein:

= COUNTIF (A2: G9, "Bleistift")

Dadurch werden alle Zellen gefunden, die nur das Wort enthalten “Bleistift” mit keinem anderen Text in der Zelle. Da die COUNTIF-Funktion nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, findet sie alle Zellen, die enthalten “Bleistift” oder “Bleistift”.

Mit der Funktion COUNTIFS können Sie Zellen jedoch mit Text zählen ausschließen Zellen mit bestimmten Textzeichen.

Zum Beispiel verwenden wir COUNTIFS auf folgende Weise, um alle Zellen zu finden, die Text mit Ausnahme von enthalten “Bleistift”.

= COUNTIFS (A2: G9, "*", A2: G9, "<> Pencil")

Für die COUNTIFS-Funktion geben Sie zunächst den Bereich und den zu suchenden Text an. Geben Sie ihm dann wieder denselben Bereich und den Text, den Sie ausschließen möchten. Das “<>” wird verwendet, um den folgenden Text auszuschließen.

Wenn Sie die Funktion COUNTIF oder COUNTIFS verwenden, können Sie auf einer oder beiden Seiten der Zeichenfolge ein Sternchen hinzufügen, um Zellen zu finden, die diese Zeichenfolge enthalten, umgeben von einer beliebigen Anzahl von Textzeichen (oder keiner)..

Zum Beispiel, um alle Zellen zu finden, die den Buchstaben enthalten “j”, Wir verwenden folgende Funktion:

= COUNTIF (A2: G9, "* j *")

Da die Funktion COUNTIF die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt, sind Zellen enthalten “j” oder “J” wird gezählt.

Konvertieren Sie Text in Zahlen

Wenn Sie viele Zellen haben, die als Text gespeicherte Zahlen enthalten, gibt es mehrere Möglichkeiten, den Text in Zahlen umzuwandeln.

Sie können feststellen, ob eine Zahl als Text formatiert ist, wenn sie in der Zelle links und nicht rechtsbündig ausgerichtet ist. Wenn zu Beginn eine Zahl mit einem Apostroph (') zwingend als Text formatiert wurde, befindet sich in der oberen linken Ecke der Zelle ein grünes Dreieck.

Um Text in Zahlen umzuwandeln, können Sie die In Zahl umwandeln Option, die Text in Spalten Funktion oder Inhalte einfügen. Wir diskutieren jede dieser Methoden in unserem Artikel über das Extrahieren von Zahlen und Text in Excel.

Wandeln Sie eine Zahl in Text um

Es kann vorkommen, dass Sie Zahlen als Text speichern möchten. Möglicherweise führen Sie eine Aktion für einen Bereich von Zellen aus, und es gibt bestimmte Zellen, die Sie nicht als Zahlen lesen möchten, auch wenn dies der Fall ist.

Wenn Sie am Anfang einer Zahl einen Apostroph (') eingeben, wird dieser in Text umgewandelt. Wenn Sie jedoch viele Zellen mit Zahlen haben, die Sie in Text konvertieren möchten, können Sie die TEXT-Funktion verwenden.

Zum Beispiel möchten wir die Zahlen in der unten gezeigten B-Spalte in Text umwandeln. Wir geben die folgende Funktion in die Zelle rechts von der ersten Zahl ein.

= TEXT (B2, "0")

Sie geben der Funktion die Zellenreferenz für die zu konvertierende Nummer und dann das gewünschte Zahlenformat. Wir konvertieren nur in eine Zahl ohne spezielle Formatierung (z. B. keine Währung oder ein Datum). Also benutzen wir “0” (Null).

Verwenden der AutoFill-Funktion Verwenden der Flash-Ausfüllung und der automatischen Ausfüllung von Excel zum Automatisieren der Dateneingabe Verwenden der Flash-Ausfüllung und der automatischen Ausfüllung von Excel zum Automatisieren der Dateneingabe Wenn Sie regelmäßig Excel-Kalkulationstabellen erstellen und diese mit Daten füllen, müssen Sie sich mit dem automatischen Ausfüllen und dem Ausfüllen auskennen Flash füllen. Lassen Sie sich zeigen, was diese Funktionen bewirken und wie sie Ihnen helfen können. Lesen Sie mehr, um die TEXT-Funktion in die restlichen Zellen zu kopieren. Die Zahlen werden zu Text und sind linksbündig.

Sie können die konvertierten Werte kopieren und in die ursprüngliche Spalte einfügen. Wählen Sie die Zellen mit der TEXT-Funktion aus und drücken Sie Strg + C um sie zu kopieren. Wählen Sie die erste Zelle in der ursprünglichen Spalte aus. Auf der Zuhause Klicken Sie auf den Pfeil auf der Registerkarte Einfügen Taste und gehen Sie zu Einfügen Spezial> Werte.

Beispiele für die verschiedenen Textformatierungen, die zur Verwendung in der TEXT-Funktion auf der Support-Site von Microsoft verfügbar sind, finden Sie.

Text in ein Datum konvertieren

Haben Sie jemals eine Arbeitsmappe von einer anderen Person erhalten, in der Datumsangaben als Text, Zahlen oder in einem Format eingegeben wurden, das nicht als Datumsangaben erkennbar ist? Sie können Text mit der Funktion DATE in Datumsangaben konvertieren.

Hier ist das generische Format der DATE-Funktion:

= DATUM (Jahr, Monat, Tag)

Für das Jahr, den Monat und den Tag verwenden wir die LEFT-, MID- und RIGHT-Zeichenfolgenfunktion, um die entsprechenden Teile des Texts oder der Zahl zu extrahieren, die wir konvertieren möchten. Wir werden die vier Beispiele im Bild unten erklären.

Umwandeln “20171024” In Zelle C2 bis zu einem Datum haben wir die ersten vier Zeichen für das Jahr (2017) mit der LEFT-Funktion extrahiert. Dann haben wir die MID-Funktion verwendet, um die beiden Zeichen ab der fünften Position als Monat (10) zu extrahieren. Schließlich haben wir die RIGHT-Funktion verwendet, um die letzten beiden Zeichen als Tag zu extrahieren (24)..

= DATUM (LINKS (C2,4), MID (C2,5,2), RECHTS (C2,2))

Das nächste Beispiel, “2102018” in Zelle C3 ist in einer anderen Reihenfolge. Wir verwenden die String-Funktionen immer noch in einer anderen Reihenfolge. Wir haben die RECHTS-Funktion verwendet, um die letzten vier Zeichen des Jahres (2018) zu extrahieren. Der Monat ist in diesem Fall nur eine Ziffer. Daher haben wir die LEFT-Funktion verwendet, um das erste Zeichen als Monat zu extrahieren (2). Schließlich haben wir die MID-Funktion verwendet, um die beiden Zeichen ab der zweiten Position als Tag zu extrahieren (10)..

= DATUM (RECHTS (C3,4), LINKS (C3,1), MID (C3,2,2))

Die Datumsangaben in den Zellen C4 und C5 sehen aus wie normale Daten, aber Excel erkennt sie nicht als Datumsangaben. In Zelle C4 ist das Format Tag, Monat, Jahr. Daher verwenden wir die Funktionen RIGHT, MID und LEFT auf folgende Weise:

= DATUM (RECHTS (C4,4), MID (C4,4,2), LINKS (C4,2))

In Zelle C5 ist das Format Monat, Tag und Jahr und verwendet zwei Nullen vor einem einstelligen Monat. Daher verwenden wir die Funktionen RECHTS, LINKS und MID auf folgende Weise:

= DATUM (RECHTS (C5,4), LINKS (C5,2), MID (C5,4,2))

Die Verwendung der DATE-Funktion kann genauso wie das Eingeben des Textes als Datum erscheinen. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass in Ihrer Arbeitsmappe dasselbe Format verwendet wurde, wenn eine Person daran gearbeitet hat.

In diesem Fall können Sie die Funktion kopieren und einfügen, und die Zellverweise passen sich an die richtigen Zellen an. Wenn dies nicht der Fall ist, geben Sie einfach die richtigen Zellbezüge ein. Sie können eine Zellenreferenz in einer Funktion hervorheben und dann die Zelle auswählen, in die Sie diese Referenz eingeben möchten.

Kombinieren Sie Text aus mehreren Zellen

Wenn sich in einem Arbeitsblatt eine große Datenmenge befindet und Sie Text aus mehreren Zellen kombinieren müssen, können Sie dies auf einfache Weise tun. Sie müssen den gesamten Text nicht erneut eingeben.

Wir haben beispielsweise ein Arbeitsblatt mit Namen der Angestellten und deren Kontaktinformationen (siehe unten). Wir wollen das trennen Vorname und Nachname und kombiniere sie dann zu einem Vollständiger Name Säule. Wir können auch eine erstellen E-Mail-Addresse automatisch durch Kombination des Vor- und Nachnamens.

Dazu verwenden wir die CONCATENATE-Funktion. 16 Excel-Formeln, die Ihnen beim Lösen realer Probleme helfen. 16 Excel-Formeln, die Ihnen beim Lösen realer Probleme helfen. Excel kann Berechnungen lösen und Daten schneller verarbeiten, als Sie Ihren Rechner finden können. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Excel-Formeln und zeigen, wie Sie diese verwenden. Weiterlesen . Zu “verketten” bedeutet einfach “kombinieren” oder “sich zusammenschließen.” Mit dieser Funktion können Sie Text aus verschiedenen Zellen in einer Zelle kombinieren. Sie können auch anderen Text zum Text aus anderen Zellen hinzufügen.

Zu kombinieren Nachname und Vorname in einer Reihe in die Vollständiger Name In dieser Spalte verwenden wir die CONCATENATE-Funktion auf folgende Weise:

= CONCATENATE (B2, "", A2)

Geben Sie der CONCATENATE-Funktion den zu kombinierenden Text in der gewünschten Reihenfolge. Also gaben wir der Funktion die Vorname (B2), ein Leerzeichen in doppelten Anführungszeichen (” “), dann ist die Nachname (A2).

Wir können die E-Mail-Adresse auch auf dieselbe Weise erstellen. Wir nehmen das Vorname (B2) die Nachname (A2) und dann die restliche E-Mail-Adresse (@ email.com) in Anführungszeichen.

= CONCATENATE (B2, A2, "@ email.com")

Setzen Sie einen bestimmten Text immer in doppelte Anführungszeichen, aber setzen Sie keine Anführungszeichen um Zellverweise.

Text in mehrere Zellen trennen

Haben Sie Zellen mit gemischtem Inhalt, die Sie trennen möchten? Zum Beispiel, wenn Sie eine Zelle haben “14 Truthahnsandwiche”, Sie können dies in die Nummer (14) und den Text (Truthahnsandwiche) aufteilen. Auf diese Weise können Sie die Anzahl in Funktionen und Formeln verwenden.

Um die Nummer herauszuholen “14 Truthahnsandwiche”, Wir verwenden die LEFT-String-Funktion.

= LINKS (B2, SUCHE ("", B2, 1))

Zuerst geben wir der Funktion die Zellreferenz für den Text, aus dem wir die Zahl extrahieren möchten (B2). Dann verwenden wir die SEARCH-Funktion, um das erste Leerzeichen nach dem ersten Zeichen in der Zeichenfolge zu finden.

Um den Text heraus zu bekommen “14 Truthahnsandwiche”, Wir verwenden die RECHTE String-Funktion.

= RECHTS (B2, LEN (B2) -SEARCH ("", B2, 1))

Zuerst geben wir der RIGHT-Funktion die Zellreferenz, aus der der Text extrahiert werden soll (B2). Dann verwenden wir die Funktionen LEN und SEARCH, um zu bestimmen, wie viele Zeichen von rechts wir erhalten möchten. Wir subtrahieren die Anzahl der Zeichen vom ersten Leerzeichen nach dem ersten Zeichen in der Zeichenfolge bis zum Ende der Zeichenfolge von der Gesamtlänge der Zeichenfolge.

In unserem Artikel erhalten Sie weitere Informationen zum Trennen von Text in mehrere Zellen zum Extrahieren von Text oder Zahlen aus Zellen im gemischten Format.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Textfunktionen in Excel

Manchmal enthält die Kalkulationstabelle, an der Sie gerade arbeiten, zu viel Text. Diese helfen Ihnen, es zu vereinfachen.

Weitere Informationen zu den hier besprochenen Funktionen finden Sie in unserem Artikel zu Textoperationen. Zeitersparnis mit Textvorgängen in Excel. Zeitersparnis mit Textvorgängen in Excel. In diesem Handbuch wird veranschaulicht, wie Text in Tabellenkalkulationen analysiert, konvertiert, ersetzt und bearbeitet wird. Diese Grundlagen ermöglichen es Ihnen, komplexe Transformationen durchzuführen. Lesen Sie weiter sowie Informationen zu weiteren verwandten Funktionen, die wir hier nicht erwähnt haben.

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016.