Das ultimative Einsteigerhandbuch für Microsoft PowerPoint Vom Anfänger bis zum Meister

Microsoft PowerPoint ist seit vielen Jahren ein Muss für das Erstellen von Präsentationen. Aber wie jeder ist auch nicht jeder Experte von Anfang an. Du musst irgendwo anfangen, richtig? Lassen Sie den Anfängerleitfaden für PowerPoint den ersten Schritt darstellen.

Diese Anleitung steht als kostenloses PDF zum Download zur Verfügung. Laden Sie jetzt das ultimative Einsteigerhandbuch für Microsoft PowerPoint herunter: Vom Neuling zum Meister. Fühlen Sie sich frei, dies zu kopieren und mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu teilen.

Für Anfänger, die PowerPoint zum ersten Mal verwenden, haben sie es seit einiger Zeit nicht mehr verwendet oder möchten einfach nur eine einfache Referenz für die Grundlagen, dies ist Ihr Leitfaden zur Desktop-Version. Viele dieser Funktionen gelten auch, wenn Sie sie online verwenden. Also, wenn Sie sich noch zwischen PowerPoint Online und PowerPoint 2016 entscheiden. Kostenloses PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: Was brauchen Sie? Kostenlose PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: Was brauchen Sie? PowerPoint Online gut genug? Finden Sie es in unserem Vergleich heraus. Lesen Sie weiter, diese Anleitung kann auf beide Arten hilfreich sein.

Was ist Microsoft PowerPoint??

Microsoft PowerPoint ist im Grunde ein Werkzeug zur Präsentationserstellung. Sie können Diashows mit Text, Bildern, Formen, Animationen, Audio und vielem mehr erstellen. Dann platzieren Sie Ihre Präsentation auf dem großen Bildschirm, um sie anderen anzuzeigen, oder speichern Sie sie als visuelles Dokument.

Von Microsoft:

“PowerPoint ist ein Diashow-Präsentationsprogramm, das Teil der Microsoft Office-Suite von Tools ist. Mit PowerPoint können Sie Ihre Ideen auf dynamische und visuell überzeugende Weise erstellen, zusammenarbeiten und präsentieren.”

In geschäftlichen, pädagogischen und persönlichen Situationen bietet PowerPoint die Flexibilität, die einfachsten Präsentationen durch zahlreiche Funktionen hervorzuheben.

Allgemeine Verwendung für PowerPoint

• Geschäftspräsentationen für Produkte und Dienstleistungen
• Pädagogische Diashows für Unterricht und Vorlesungen
• Persönliche Visuals wie Mind Maps und Familien-Diashows
• Verkaufs- und Marketingmaterialien
• Event-Präsentationen wie Hochzeiten, Jubiläen oder Familientreffen
• Projekt-, Budget- und Finanzpräsentationen
• Zertifikate, Kalender, Berichte, Diagramme und Diagramme für jede Branche

Sie können in PowerPoint fast alle Arten von visuellen Darstellungen erstellen. Zunächst sollten Sie sich jedoch mit den allgemeinen Bedingungen der Bewerbung vertraut machen.

Grundbegriffe, die in PowerPoint verwendet werden

In diesem Handbuch werden viele Wörter und Begriffe häufig verwendet. Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um sie zu überprüfen, können Sie die Prozesse und Erklärungen viel einfacher verfolgen.

Diashow und PräsentationWenn Sie über PowerPoint sprechen, werden diese beiden Begriffe möglicherweise austauschbar. Sie repräsentieren jeweils das Gesamtdokument, das Sie in der Anwendung erstellen.

Folien: Jede Diashow in PowerPoint enthält Folien, genau wie bei einer physischen Diashow. Sie können sich Folien als Seiten vorstellen, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen und dann einzeln durchlaufen können.

Animationen: Animationen sind visuelle Effekte, die Ihrer Folie ein einzigartiges Aussehen verleihen können. Sie ermöglichen Ihnen, den Elementen auf Ihrer Folie Bewegung und Schwung hinzuzufügen.

Übergänge: Übergänge sind auch visuelle Werkzeuge, aber Sie werden sehen, wenn eine Folie zur nächsten wechselt. Durch die Verwendung eines Übergangs können Sie Ihre Präsentation für Ihr Publikum hervorheben oder einen dramatischen Effekt erzielen.

Die Multifunktionsleiste und Registerkarten in PowerPoint

Wie bei anderen Microsoft Office-Anwendungen enthält die PowerPoint-Multifunktionsleiste die Schaltflächen, die Sie in Registerkarten verwenden. Sie können die Multifunktionsleiste anpassen, um Registerkarten und Schaltflächen zu entfernen oder hinzuzufügen. Die folgenden Registerkarten werden jedoch standardmäßig standardmäßig angezeigt.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung, wofür und für welche Registerkartengruppe Sie sich befinden.

• Datei: Erstellen Sie eine neue Präsentation, öffnen Sie eine vorhandene, speichern Sie, drucken Sie und zeigen Sie Diashows.
• Zuhause: Steuern Sie die Zwischenablage, Folien, Schrift, Absatz, Zeichnung und Bearbeitung.
• Einfügen: Fügen Sie Folien, Tabellen, Bilder, Illustrationen, Links, Kommentare, Text und Medien ein.
• Design: Wählen Sie ein Design aus, wählen Sie eine Variante aus, passen Sie die Folien an und erhalten Sie Designideen.
• Übergänge: Wählen Sie einen Übergang aus, zeigen Sie eine Vorschau an, passen Sie die Effekte an und fügen Sie das Timing hinzu.
• Animationen: Wählen Sie eine Animation aus, zeigen Sie eine Vorschau an, passen Sie die Effekte an, verwenden Sie die erweiterten Funktionen und fügen Sie das Timing hinzu.
• Diashow: Starten Sie eine Diashow, richten Sie eine ein, wählen Sie einen Monitor aus und verwenden Sie die Präsentationsansicht.
• Rezension: Verwenden Sie Werkzeuge zum Korrekturlesen, zur Barrierefreiheit, zur Sprache, zu Kommentaren und Vergleichen.
• Aussicht: Ändern Sie die Präsentationsansicht, passen Sie die Master-Ansichten an, zoomen Sie ein oder aus, wählen Sie Farben aus und arbeiten Sie mit Fenstern und Makros.

Sie sollten auch das sehen Hilfe Tab und Sagen Sie mir, was Sie tun möchten Box. Wenn Sie Hilfe benötigen oder weitere Informationen zu einer Funktion wünschen, öffnen Sie sie einfach Hilfe oder geben Sie das Stichwort in die Sagen Sie mir Box und sehen Sie Ihre Ergebnisse.

Die PowerPoint-Symbolleiste für den Schnellzugriff

Wie die Registerkarten und das Menüband anderer Microsoft Office-Produkte verfügen Sie auch über die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Sie sind möglicherweise bereits mit diesem praktischen Tool vertraut, aber wenn nicht, ist dies die Symbolleiste ganz oben links im PowerPoint-Fenster. Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Funktion schnelle Aktionen ausführen.

Das sparen Mit der Schaltfläche können Sie die Datei, an der Sie gerade arbeiten, einfach mit dem aktuellen Dateinamen speichern.

Wenn Sie einen Fehler machen und ihn rückgängig machen möchten, klicken Sie einfach auf Rückgängig machen Taste. Wenn Sie einmal darauf klicken, wird die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig gemacht. Wenn Sie weiterhin darauf klicken, wird die vorherige Aktion rückgängig gemacht. Alternativ können Sie auf den Pfeil neben dem klicken Rückgängig machen und markieren Sie alle Aktionen, die Sie rückgängig machen möchten.

Wenn Sie eine Aktion mit der Taste rückgängig machen, wird die Wiederholen Die Schaltfläche ist dann anklickbar. So können Sie wiederholen, was Sie gerade rückgängig gemacht haben. Wie Rückgängig machen können Sie Ihre letzte Aktion mit einem Klick wiederholen oder den Pfeil neben dem Symbol verwenden Wiederholen Schaltfläche zum Wiederholen mehrerer Aktionen.

Das Präsentation Mit der Schaltfläche können Sie Ihre Diashow starten, während sie von anderen angezeigt wird. Es sollte während des Erstellungs- oder Bearbeitungsprozesses jederzeit den gesamten Bildschirm für einen schönen Blick auf die Präsentation einnehmen.

Sie können das auswählen Pfeil Auf der rechten Seite der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie Schaltflächen problemlos hinzufügen oder entfernen. Sie können auch weitere Befehle anzeigen oder die Symbolleiste unter die Multifunktionsleiste verschieben.

So arbeiten Sie mit PowerPoint-Folien

Folien sind das Fundament Ihrer Diashows. Wenn Sie wissen, wie Sie effektiv mit ihnen umgehen können, kann dies einen großen Einfluss auf Ihre Kreation haben. Hier sind die Grundlagen, die Sie zum Arbeiten mit Ihren PowerPoint-Folien kennen sollten.

Fügen Sie eine PowerPoint-Folie hinzu

Auf der Zuhause Auf der Registerkarte sollten Sie einen Abschnitt auf der Multifunktionsleiste sehen Folien. Sie können eine Folie schnell hinzufügen, indem Sie auf klicken Neue Folie Taste. Dadurch wird eine Folie hinzugefügt, die der gerade ausgewählten entspricht.

Alternativ können Sie auch auf klicken Pfeil auf der Neue Folie Taste. Auf diese Weise können Sie auswählen, welche Art von Folie Sie hinzufügen möchten, z. B. eine leere Folie, einen Titel mit Inhalt oder ein Bild mit Beschriftung.

Ändern Sie das Layout einer Folie

Das Layout Mit der Schaltfläche auf Ihrem Menüband können Sie den Typ der aktuell ausgewählten Folie ändern. So können Sie eine Titelfolie leicht in eine mit Titel und Inhalt oder ein Bild mit Beschriftungsfolie in einen Inhalt mit Beschriftung ändern.

Folien-Icons

Einige Folientypen sind von Anfang an leicht zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise eine Titelfolie auswählen, werden die Textbereiche angezeigt, in denen Sie aufgefordert werden, Ihren Titel und Untertitel hinzuzufügen. Andere Folienlayouts, z. B. solche, mit denen Sie Medien hinzufügen können, enthalten Symbole zum Einfügen Ihres Inhalts.

Wenn Sie diesen Folientyp verwenden, klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol, um den Artikel einzufügen.

• Tabelle einfügen: Erstellen Sie eine Tabelle, indem Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen auswählen.
• Chart einfügen: Erstellen Sie ein Diagramm mit einer Vielzahl von Optionen wie Linie, Kreis, Leiste und Fläche.
• Fügen Sie die SmartArt-Grafik ein: Erstellen Sie ein Bild wie eine Matrix, eine Pyramide oder ein Prozessdiagramm.
• Bilder: Fügen Sie ein Bild von Ihrem Computer ein.
• Online-Bilder: Fügen Sie ein Bild aus der Galerie ein oder suchen Sie im Web nach einem Bild.
• Video einfügen: Fügen Sie ein Video aus einer Datei, einem YouTube-Code oder einem Einbettungscode ein.

Weitere Informationen zum Einbetten von YouTube-Videos finden Sie hier. Einbetten von YouTube-Videos in PowerPoint-Präsentationen Einbetten von YouTube-Videos in PowerPoint-Präsentationen Wenn Sie eine solide PowerPoint-Präsentation zusammenstellen, kann das Hinzufügen eines kurzen Videoclips eine gute Möglichkeit sein, eine Nachbearbeitung - und PowerPoint macht es so einfach wie möglich. Weitere Informationen oder Hinzufügen von Musik zu Ihren PowerPoint-Präsentationen Hinzufügen von Musik zu Ihrer Diashow auf PowerPoint So fügen Sie Musik zu Ihrer Diashow auf PowerPoint hinzu Wie fügen Sie einer Diashow in PowerPoint Musik hinzu? Es ist nicht so kompliziert wie es klingt! Weiterlesen .

Eine Folie löschen

Wenn Sie eine Folie löschen möchten, wählen Sie sie am einfachsten aus und klicken Sie auf Löschen auf deiner Tastatur. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Folie klicken und wählen Folie löschen aus dem Kontextmenü.

Verwenden von PowerPoint-Abschnitten

Sie können Ihre Diashow in verschiedenen Abschnitten organisieren. Drücke den Sektion Taste auswählen Abschnitt hinzufügen, und geben Sie ihm dann einen Namen. Sie können dann innerhalb jedes Abschnitts Folien separat hinzufügen. Das Sektion Mit dem Schaltflächenpfeil können Sie auch Abschnitte entfernen, umbenennen, reduzieren und erweitern.

Andere häufige Folienaktionen

• Ordnen Sie die Folien einfach per Drag & Drop an.
• Duplizieren Sie die Folien oder erstellen Sie sie mit Hilfe der Neue Folie oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und verwenden Sie das Kontextmenü.
• Setzen Sie eine Folie auf das Standardlayout zurück, indem Sie auf klicken Zurücksetzen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und verwenden Sie das Kontextmenü.

Arbeit mit Präsentationsnotizen

PowerPoint bietet eine hervorragende Sprechernotizfunktion, die sich als nützlich erweisen kann. Sie können einer Folie eine Notiz hinzufügen So fügen Sie PowerPoint mit Notizen hinzu und drucken PowerPoint mit Notizen hinzufügen und drucken Verwenden Sie PowerPoint-Notizen, um Ihren Gedankengang zu verfolgen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Präsentationsnotizen hinzufügen und anzeigen und als Backup ausdrucken können. Lesen Sie mehr für Ihre eigene Referenz oder um während einer Präsentation mit Ihrem Publikum zu sprechen. Der Notizbereich wird direkt unter jeder Folie in PowerPoint angezeigt.

Wenn Sie es nicht sehen können, klicken Sie einfach auf Anmerkungen Schaltfläche in der Taskleiste am unteren Rand Ihres PowerPoint-Fensters. Oder öffnen Sie die Aussicht Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmerkungen Taste auf Ihrem Band. Klicken Sie dann einfach in den Notizbereich, um Ihre Notiz hinzuzufügen.

Verwenden von Notizen in Ihren Präsentationen

Wenn Sie Ihre Diaschau einem Publikum präsentieren, können nur Sie Ihre Notizen sehen. Dies macht es zu einem großartigen Werkzeug, um Ihre Beschreibungen, Erklärungen oder Anweisungen zu speichern, wenn Sie Ihre Diashow präsentieren. Hier sehen Sie die Ansicht, die Ihre Notizen enthält, während Sie Ihre Präsentation anzeigen.

Präsentationsnotizen drucken

Wenn Sie Ihre Präsentation so drucken, dass Ihre Zielgruppe über eine Referenz verfügt, können Sie Ihre Notizen hinzufügen, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf, um zu sehen, wie es aussehen wird Aussicht Tab und dann Hinweise Seite in dem Präsentationsansichten Abschnitt des Farbbands.

Wenn Sie das Aussehen Ihrer Notizen beim Drucken ändern möchten, klicken Sie auf Stellt fest, Master Taste in der Master Views Abschnitt des Farbbands. Auf diese Weise können Sie die Design-, Layout- und Seiteneinstellungsoptionen auswählen. Beachten Sie auch die Handout-Meister Klicken Sie auf die Schaltfläche direkt nach links, um das gesamte Erscheinungsbild des Handouts anzupassen.

Animation zu PowerPoint hinzufügen

Wenn Sie erwägen, Animationen zu Ihren Folien hinzuzufügen, ist das ganz einfach. Animationen können für Diashows, die Sie für Schulungen erstellen, wie Präsentationen im Unterricht oder Vorlesungen im College, effektiv sein. Sie können Ihrer Präsentation auch einen lustigen Effekt für persönliche Diashows wie ein Familientreffen oder eine Hochzeit verleihen.

Animationsoptionen

Dies sind die grundlegenden Funktionen des Animationen Tab.

• Animation: Wählen Sie aus einer Vielzahl von Optionen aus, indem Sie auf den Pfeil in klicken Animation Sie können eine Animation auf ein Element anwenden, wenn es in die Folie ein- oder ausgeht, zur Hervorhebung verwenden oder ihm einen Bewegungspfad zuweisen.
• Effektoptionen: Für verschiedene Animationen stehen zusätzliche Optionen zur Auswahl. Mit der Wheel-Animation können Sie beispielsweise die Anzahl der Speichen auswählen, während Sie mit den Spin-Optionen die Richtung und die Anzahl der Spins auswählen können.
• Fortgeschrittene Animation: Hier können Sie eine Animation hinzufügen, das Animationsfenster für mehr Arbeitsraum öffnen, einen Auslöser einrichten oder den Animations-Painter verwenden. Bei einfachen Diashow-Animationen sollten die grundlegenden Funktionen jedoch zu Ihnen passen.
• Zeitliche Koordinierung: Legen Sie fest, wie Ihre Animationen auf der Folie angezeigt werden sollen. Sie können beginnen, wenn Sie während der Präsentation oder direkt nach oder mit der vorherigen Animation klicken. Sie können auch eine Dauer, eine Verzögerungszeit auswählen und Ihre Animationen neu anordnen.
• Vorschau: Wenn Sie eine Animation hinzugefügt haben, können Sie schnell sehen, wie sie aussieht, ohne den Bearbeitungsmodus zu verlassen oder die Präsentationsansicht zu öffnen.

Erstellen Sie Ihre erste PowerPoint-Animation

Wählen Sie zunächst die Folie und dann das Element auf der Folie aus, das Sie animieren möchten. Dann wählen Sie einfach den Typ aus Animation Box. So einfach ist das! Sie können dann die oben beschriebenen Tools verwenden, um Effekte, erweiterte Elemente oder das Timing hinzuzufügen, wenn Sie möchten.

Wenn Sie einem Element eine Animation hinzufügen, wird daneben eine Zahl angezeigt. Jede hinzugefügte Animation wird fortlaufend nummeriert, sodass Sie sie leicht identifizieren, damit arbeiten oder sie neu ordnen können. Denken Sie daran, an jedes animierte Element für sich zu denken. Dies bedeutet, dass Sie mehrere Animationen mit ihren eigenen Effekten auf derselben Folie haben können.

Wenn Sie den Animationsbereich auf der rechten Seite verwenden, können Sie mit den Zahlen jeweils nur eine Animation anzeigen. Dort können Sie die gleichen Effekttypen hinzufügen, die Sie auf der Multifunktionsleiste sehen. Klicken Sie einfach auf den Pfeil der Animation und ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Und wenn Sie Excel-Diagramme in Ihre Präsentation einfügen So animieren Sie Excel-Diagramme in PowerPoint So animieren Sie Excel-Diagramme in PowerPoint PowerPoint-Präsentationen mit vielen Daten können ansprechend sein! Sie können Excel-Diagramme in PowerPoint animieren und Ihre Daten zum Leben erwecken. Lesen Sie mehr, Sie können diese auch animieren.

Anwenden von PowerPoint-Übergangseffekten

Das Einfügen von Übergängen zwischen Ihren Folien kann eine weitere effektive Methode sein, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten, ähnlich wie bei Animationen. Sie können ein einzigartiges Bild mit oder ohne Ton anwenden, während Sie sich durch die Folien Ihrer Präsentation bewegen.

Übergangsoptionen

Dies sind die grundlegenden Funktionen des Übergänge Tab.

• Übergang zu dieser Folie: Wählen Sie die Übergangsoptionen aus, indem Sie auf den Pfeil im Feld klicken. Sie können einen Übergang anwenden, der subtil, aufregend oder dynamisch ist. Denken Sie daran, dass dies der Übergangseffekt ist zur aktuellen Folie.
• Effektoptionen: Verschiedene Übergänge haben zusätzliche Optionen, die Sie anwenden können. Zum Beispiel können Sie bei den Überblendungen Wipe, Wind und Orbit die Richtung auswählen.
• Zeitliche Koordinierung: Hier können Sie einen Ton hinzufügen, der zum Übergang passt, eine Dauer auswählen und diese Elemente auf alle Folien anwenden. Außerdem können Sie sich entscheiden, mit einem Mausklick oder automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne zur nächsten Folie zu gelangen.
• Vorschau: Wenn Sie einen Übergang hinzugefügt haben, können Sie schnell sehen, wie er aussieht, ohne den Bearbeitungsmodus zu verlassen oder die Präsentationsansicht zu öffnen.

Erstellen Sie einen Folienübergang

Dies funktioniert im Grunde genauso wie die Animation nur mit einem Schritt weniger. Wählen Sie einfach die Folie aus und wählen Sie den Übergang aus. Sie können dann optional die oben beschriebenen Effekte anwenden, die Sie möchten. Ganz einfach, richtig?

Obwohl Übergänge wie Animationen nicht in jeder Art von Diashow ihren Platz haben, können sie für gelegentliche Zusammenkünfte oder unterhaltsame Ereignisse ein Blickfang sein. Selbst bei Geschäftspräsentationen kann ein einfacher Überblendeffekt einen unübersichtlichen Übergang zwischen den Folien beseitigen.

Verwenden Sie unterschiedliche Präsentationsansichten

Nicht jeder arbeitet gleich, wenn es darum geht, kreativ zu sein. Glücklicherweise bietet PowerPoint verschiedene integrierte Ansichten, um dies zu berücksichtigen. Wählen Sie einfach das aus Aussicht und sehen Sie sich an, wie Sie mit Ihrer Diashow arbeiten können.

Das Präsentationsansichten In diesem Abschnitt können Sie auf fünf verschiedene Arten Ihre Diashow erstellen oder bearbeiten. Eines davon ist das Hinweise Seite was du oben gelesen hast. Und hier sind die anderen vier mit kurzen Erklärungen.

1. Normal: Wie Sie sich vermutlich denken können, ist dies die grundlegende, normale Ansicht. Sie sollten Ihre Folien links als nummerierte Miniaturansichten und die aktuelle Folie im größten Bereich rechts anzeigen. Diese Ansicht funktioniert gut, wenn Sie es vorziehen, visuell zwischen Folien zu springen.
2. Gliederungsansicht: Für diejenigen, die lieber mit Konturen schreiben oder erstellen, ist diese Ansicht ideal. Sie können direkt in den Gliederungsbereich links schreiben oder eine vorhandene Gliederung aus Microsoft Word direkt in einfügen. Auch hier befindet sich die aktuelle Folie im größten Abschnitt rechts.
3. Foliensortierer: Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, alle Ihre Folien auf einen Blick zu sehen. Wenn Sie das gesamte mittlere Fenster aufnehmen, können Sie jede Folie sehen und sie einfach per Drag & Drop neu anordnen.
4. Leseansicht: Wenn Sie Ihre gesamte Präsentation sehen möchten, ohne in den Vollbildmodus zu wechseln, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche. Sie können Ihre Diashow leicht mit Animationen und Übergängen anzeigen.

Zusammen mit der Foliensortierungsansicht können Sie mit den Ansichten Normal und Gliederung Ihre Folien schnell neu anordnen. Wählen Sie einfach eine aus und ziehen Sie sie an die neue Position.

An PowerPoint-Präsentationen zusammenarbeiten

Wie andere Microsoft Office-Anwendungen verfügen Sie über Funktionen, mit denen Sie auf PowerPoint-Präsentationen problemlos zusammenarbeiten können. Wenn also Ihr Verkaufsteam, andere Pädagogen oder Klassenkameraden gemeinsam an der Diashow arbeiten, haben Sie einige Möglichkeiten.

Teilen Sie Ihre Diashow als PowerPoint-Präsentation, die in OneDrive oder als PDF gespeichert wurde. Klicken Sie einfach auf Aktie Schaltfläche aus dem Menü in der oberen rechten Ecke. Laden Sie dann andere Personen in die sich öffnende Seitenleiste ein, senden Sie die Diashow als Anhang oder rufen Sie einen Link zum Teilen auf.

Lassen Sie andere Notizen machen auf der präsentation mit der Bemerkungen Taste, die sich direkt neben der befindet Aktie Taste im Menü. (Vorausgesetzt, Ihre Mitarbeiter öffnen die Präsentation in PowerPoint.) Sie können ihre Kommentare anzeigen, eine Antwort anzeigen, Kommentare verschieben und löschen.

Versionsgeschichte anzeigen Sobald Sie mit der Zusammenarbeit beginnen. Wenn Ihre Mitarbeiter Änderungen an der Präsentation vornehmen können, sehen Sie die vorherigen Versionen. Eine Schaltfläche erscheint im Menü zwischen dem Aktie und Bemerkungen Tasten. Sie können dann ggf. vorherige Versionen der Diashow öffnen.

Diashow-Optionen

Sobald Ihre Präsentation abgeschlossen ist, können Sie Ihre Diashow überprüfen und einrichten. Geh rüber zum Diashow Registerkarte und überprüfen Sie die folgenden Optionen.

Diaschau beginnen

• Von Anfang an: Sehen Sie Ihre Diashow von der ersten Folie an, während Ihre Zuhörer sie sehen.
• Von der aktuellen Folie: Starten Sie die Diashow von der ausgewählten Folie aus.
• Online präsentieren: Verwenden Sie den Office Presentation Service, um Ihre Diashow in einem Browser anzuzeigen.
• Benutzerdefinierte Diashow: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Präsentation mit den Folien in einer bestimmten Reihenfolge.

Konfiguration

• Diashow einrichten: Wählen Sie den Show-Typ aus, zeigen Sie die Optionen an, welche Folien angezeigt werden sollen, wie die Folien vorgerückt werden sollen, und wählen Sie gegebenenfalls mehrere Monitoroptionen aus.
• Folie ausblenden: Dies blendet alle von der Präsentation ausgewählten Folien aus.
• Wiederholungszeiten: Sie können das Präsentieren Ihrer Diashow üben und sehen, wie viel Zeit Sie für jede Folie und für die gesamte Diashow aufwenden. Sie haben auch eine Option zum Speichern Ihrer Timings, die hilfreich ist, um die Präsentationszeit bei Bedarf zu verbessern.
• Diaschau aufnehmen: Nehmen Sie Ihre Diashow von Anfang an oder eine bestimmte Folie auf. Dies ist ideal für die Verteilung an andere Personen, die an der Präsentation nicht teilnehmen konnten.
• Aktivieren oder deaktivieren Kommentare, Timings und Mediensteuerelemente mit den praktischen Kontrollkästchen.

Monitore

Wählen Sie aus der Dropdown-Box einen verbundenen Monitor aus, an dem Ihre Präsentation angezeigt werden soll. Sie können die Presenter-Ansicht auch aktivieren oder deaktivieren.

Moderatoransicht bietet Ihnen eine andere Ansicht Ihrer Diashow. Auf diese Weise können Sie Ihre Präsentation mit Sprechernotizen auf einem Bildschirm anzeigen, während Ihre Diashow auf einem anderen angezeigt wird. Darüber hinaus können Sie Ihre Präsentation in dieser Ansicht steuern.

• Ändern Sie die Anzeigeeinstellungen oder duplizieren Sie die Diashow.
• Greifen Sie auf Werkzeuge wie Laserpointer, Stift oder Textmarker zu, die Sie in Ihrer gesamten Präsentation verwenden können.
• Vergrößern Sie eine Folie.
• Schwärzen oder lösen Sie die Diashow.
• Fahren Sie mit einer anderen Folie fort.
• Beenden Sie die Diashow.

Starten Sie die PowerPoint-Diashow

Wenn Sie die obigen Optionen für Ihre Diaschau eingestellt haben, sie einstudiert haben und fertig sind, ist der Rest einfach.

Öffnen Sie PowerPoint auf Ihrem Computer, wählen Sie den zu verwendenden Monitor aus und zeigen Sie ihn dann an. Sie können die Diashow mit dem starten Von Anfang an Taste auf der Diashow Tab oder mit der Beginnen Sie von Anfang an Taste auf der Schnellzugriffsleiste. Dies ist derselbe Vorgang, den Sie bei der Überprüfung Ihrer Präsentation befolgt hätten.

Wenn Sie sich entscheiden, die Moderatoransicht Während Ihrer Diaschau kennen Sie bereits die Werkzeuge, mit denen Sie die Show steuern können. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, nicht oder nur mit einem Monitor zu arbeiten, können Sie Ihre Präsentation trotzdem manövrieren.

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Diashow, um das Kontextmenü zu öffnen. Sie können dann alle Folien sehen, vergrößern, die Bildschirm- oder Druckeroptionen anpassen und die Show beenden.

Design mit Powerpoint-Vorlagen

Ein abschließender Teil dieses Anfängerhandbuchs sind die Vorlagen, mit denen Sie Ihre Produktivität in PowerPoint steigern können. Mit einer Vorlage können Sie einen Vorsprung auf Ihre Präsentation erhalten. PowerPoint bietet verschiedene integrierte Vorlagen, die Sie von Online-Drittanbietern finden können.

Verwenden Sie vorgestellte PowerPoint-Vorlagen

Um die Optionen in PowerPoint anzuzeigen, klicken Sie auf Datei > Neu. Sie sehen dann eine Reihe von Vorlagen, die Sie verwenden können, zusammen mit Kategorien, aus denen Sie auswählen können, und ein Suchfeld, wenn Sie etwas Bestimmtes wünschen.

Die integrierten Vorlagen reichen von einfachen Visitenkarten und Diagrammen bis hin zu ausführlichen und ausführlichen Präsentationen für die meisten Branchen.

Wenn Sie eine Vorlage sehen, die Sie auschecken möchten, klicken Sie darauf und überprüfen Sie die Beschreibung und die Downloadgröße im Popup-Fenster. Wenn Sie es verwenden möchten, klicken Sie auf Erstellen Taste.

Verwenden Sie PowerPoint-Vorlagen von Drittanbietern

Vorlagen für Microsoft Word oder Microsoft Excel scheinen reichhaltiger zu sein, Sie können sich jedoch diese großartigen Vorschläge für Optionen von Drittanbietern ansehen, die Microsoft PowerPoint-Vorlagen enthalten.

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Lassen Sie die PowerPoint-Präsentation beginnen

Wenn Sie es noch nie zuvor verwendet haben, sollten Sie mit dieser Anleitung für Anfänger zu Microsoft PowerPoint einen guten Start in eine wundervolle Diashow erhalten. Ob Sie Ihre erste professionelle Präsentation vorbereiten 10 Powerpoint-Tipps für die Vorbereitung einer professionellen Präsentation 10 Powerpoint-Tipps für die Vorbereitung einer professionellen Präsentation Präsentationen sind eine großartige Möglichkeit, um einen Vortrag zu unterstützen. Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen mit professionellem Aussehen und prägnanten Inhalten. Gleichzeitig vermeiden Sie die häufigsten Präsentationsfehler. Lesen Sie mehr oder möchten Sie einfach mit Familienfotos kreativ werden. Diese Grundlagen sollten Sie abdecken.

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