Der Trello-Killer verwandelt Ihr Kanban-Board in eine To-Do-Liste und einen Kalender mit Zenkit

Als die Leute bei Toyota das erfunden haben “Kanban-Methode Verwalten von Aufgaben mit der japanischen Kanban-Technik Verwalten von Aufgaben mit der japanischen Kanban-Technik Kanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für die Produktionslinie von Toyota entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können. Weiterlesen ,” wenig wussten sie, dass es sich so weit ausbreiten würde. Das einfache zu bewegende System “Karten” von einer Spalte zur nächsten hat sich durchgesetzt, und wie. Trello ist der unbestrittene König der Kanban-Apps. Aber Zenkit könnte den König einfach entthronen.

Zenkit enthält die besten Funktionen von Trello und fügt dann weitere Produktivitätssysteme hinzu. Sie erhalten also nicht nur den Kanban-Prozess, sondern auch eine regelmäßige Aufgabenliste und eine Kalenderansicht. Und das “Tabelle” view ist ein Game-Changer für alle, die viel auf dem Teller haben.

Was macht Zenkit also zu einem Trello-Killer und nicht nur ein weiterer Anwärter auf die Krone? Tauchen wir ein, um es herauszufinden.

Aktualisieren: Sie können Zenkit jetzt auf allen Ihren Geräten verwenden. Zenkit hat außerdem neue Funktionen hinzugefügt, darunter ein vollständig anpassbares Dashboard und neue Tastenkombinationen. Mit allen Desktop- und mobilen Apps können Sie offline mit Zenkit arbeiten.

Zenkit ist eine Projektverwaltungssoftware, die Benutzern unterschiedliche Ansichten ihrer Projektinformationen ermöglicht. Folgende Ansichten sind enthalten: To-Do-Liste, Kanban, Tabelle, Mindmap und Kalender. Benutzer können zwischen diesen Ansichten wechseln, um verschiedene Tools für Aufgaben zu verwenden. Darüber hinaus verfügt Zenkit über gemeinsame Projektverwaltungsfunktionen wie Kommentare, Beschriftungen, benutzerdefinierte Felder und Aufgabenzuweisungen. Zenkit ist kostenlos für bis zu fünf Personen.

Herunterladen: Zenkit für Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (App)

Zu Trello passen

Im Kanban-Teil arbeitet Zenkit genauso wie Trello. Erstellen Sie eine Aufgabe, fügen Sie sie einer der drei Spalten hinzu, d. H. Aufgabe, in Bearbeitung oder erledigt. Sie können die Spalten umbenennen und weitere hinzufügen, wenn Sie so Trello verwenden.

Jede Karte oder Aufgabe, die Sie erstellen, kann viele zusätzliche Informationen enthalten. Sie können auch Anhänge mit bis zu 1 GB Gesamtspeicherplatz im kostenlosen Plan hinzufügen. Bezahlte Pläne erhöhen Ihre Grenzen.

Und wie bei Trello ist das Teilen Ihrer Sammlungen und Aufgaben mit Teamkollegen ein wesentlicher Bestandteil von Zenkit.

Die vier Säulen der Produktivität

Wo Zenkit über Trello punktet, befindet sich in den fünf Hauptansichtsmodi.

1. Kanban - Ein einfaches Kanban-Board, in dem Sie Aufgaben verschieben und Spalten hinzufügen oder löschen können.
2. Liste - Eine To-Do-Liste aller Aufgaben, die Sie erledigen müssen, sortiert nach Fälligkeitsdatum.
3. Kalender - Eine Kalenderansicht aller Ihrer geplanten Aufgaben.
4. Tabelle - Eine Tabelle mit allen Aufgaben, die Sie nach beliebigen Parametern sortieren können, z. B. nach wichtigen Parametern, Status, geschätzter Zeit usw..
5. Mindmap - Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie all Ihre Aufgaben miteinander zusammenhängen.

Wir empfehlen, dass Sie Ihr Projekt mit der Mindmap beginnen, um aus Ihrem Brainstorming einen organisierten Überblick über alles zu erhalten.

Eine Kombination von Produktivitätssystemen

Die Anzeigemodi kombinieren sich mit verschiedenen gängigen Produktivitätsmethoden.

Geburtstermin - Das einfachste System zum Sortieren einer To-Do-Liste ist die Frist. Und warum nicht? Wenn Sie im Allgemeinen organisiert sind, ist das alles, was Sie brauchen würden. In der Listenansicht wird in diesem Fall genau angezeigt, was Sie als Nächstes tun müssen. So bleiben Sie stets fokussiert.

Aufgaben priorisieren - Der wichtigste Teil jeder Aufgabenliste ist das Priorisieren der darin enthaltenen Elemente. Wenn du das dumme Zeug zuerst machst und ausgebrannt wirst, was ist dann der Sinn? Zenkit fordert Sie auf, jeder Aufgabe den Status niedriger, mittlerer oder hoher Priorität zuzuweisen. Es gibt verschiedene Methoden, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Wählen Sie also eine für Sie passende aus.

Zeitschätzung - Zeitmanagement ist eine große Hürde, um durch Ihre Liste zu kommen. Für jede Aufgabe fordert Zenkit Sie auf, eine Schätzung der benötigten Zeit hinzuzufügen. Ich würde vorschlagen, ein anderes benutzerdefiniertes Feld für hinzuzufügen “Zeit genommen” zu schreiben, wie viele Stunden es tatsächlich gedauert hat. Wenn Sie dies regelmäßig tun, können Sie besser einschätzen, wie viel Arbeit Sie an einem Tag erledigen können, und Ihre Aufgaben entsprechend planen.

Dieser Ansatz bietet dem Benutzer eine enorme Flexibilität. Einige Produktivitätswerkzeuge sind starr, wie der Benutzer seine eigenen Daten sortieren kann. Andererseits befähigt Zenkit den Benutzer, seine eigene Wahl zu treffen und herauszufinden, wie die Dinge für sich selbst funktionieren.

Ideal für Teams, weil Produktivität subjektiv ist

Hier ist das, was kein Produktivitätsguru zugeben kann. Produktivitätssysteme sind subjektiv. Vielleicht funktioniert die Pomodoro - Technik für Sie, vielleicht müssen Sie Ihre Ziele auf einem Kanban - Board visualisieren, oder Sie sind vielleicht ein Fan von “Brechen Sie nicht die Kette” Methode. Solange Sie Ihre Arbeit erledigen, ist es wichtig.

In einem Team haben verschiedene Personen unterschiedliche Methoden, die sie bevorzugen. Ja, es ist wunderbar, dass Sie mit Trello einen Aufgabenplan für das gesamte Team erstellen können. Aber wenn eine Person Kanban nicht mag, bleibt sie bei einem Produktivitätssystem, das für sie kontraproduktiv ist.

Zenkit durchbricht diese Barriere, was entscheidend ist, wenn ein Team mitkommt. Wenn Sie Kanbans nicht mögen, verwenden Sie einfach die To-Do-Liste. Möglicherweise hilft die Tabellenmethode Ihnen dabei, Dinge zu erledigen, die nur auf Zeitmanagement oder auf Prioritätsaufgaben basieren. Verwenden Sie es, wie Sie möchten, mit dem Wissen, dass Sie dieses System nicht dem Rest Ihres Teams auferlegen.

Zenkit teilte MakeUseOf mit, dass das Unternehmen a veröffentlichen wird “globales Dashboard” bald. Dies ist eine einseitige Ansicht aller Ihrer Artikel in Kollektionen und Teams und bietet einen Überblick über alle Ihre Projekte.

Einige Probleme bestehen fort

Keine Software ist perfekt und Zenkit ist keine Ausnahme. Im Moment gibt es keine mobile App für Zenkit, obwohl die Entwickler sagen, dass eine iOS-Version im März und eine Android-Version im Mai erscheint. Dies ist ein Bereich, in dem Trello momentan einen großen Vorteil hat, und ich kann nicht sehen, dass die Menschen ohne die Verfügbarkeit von mobilen Apps völlig zu Zenkit wechseln. Inzwischen haben die Entwickler ihr Versprechen gehalten und Zenkit-Apps für Android, iOS, Windows, Mac und Linux veröffentlicht. Die Download-Links finden Sie oben in diesem Artikel.

In Zenkit fehlen einige kleinere Funktionen. Der wichtigste unter ihnen ist die Fähigkeit, Ihre Aufgaben farblich zu kennzeichnen. Bei Kanbans geht es um visuelles Management, und farbige Karten sind wunderbar, um Ihre Arbeit zu visualisieren. Wenn Sie dieses Trello-Feature lieben, werden Sie es in Zenkit schmerzlich vermissen.

Sollten Sie zu Zenkit wechseln?

Die große Frage am Ende ist, ob Sie bei Trello bleiben oder zu Zenkit wechseln sollten. Wir schlagen vor, Ihre Entscheidung auf einige verschiedene Faktoren zu stützen.

Erstens, was ist mit deinen gesamten bestehenden Trello-Boards? Keine Sorge, Zenkit hat ein Trello-Importwerkzeug entwickelt.

Sie sollten zu Zenkit wechseln, wenn:

• Sie verwenden Trello nur vom Desktop aus.
• Sie lieben Kanban, verwenden aber auch andere Produktivitätsmethoden.
• Sie mögen Daten und möchten die Daten Ihrer Aufgabenliste sorgfältig untersuchen.

Sie sollten sich an Trello halten, wenn:

• Sie haben Trello Gold gekauft.
• Ihr gesamtes Team ist mit Trello zufrieden.
• Sie benötigen mobile Apps.

Was denkst du über Zenkit? Sind Sie jetzt mit Trello zufrieden oder suchen Sie eine gute Alternative für Trello? Auf Wiedersehen, Trello! 5 alternative kostenlose Kanban-Board-Werkzeuge Auf Wiedersehen, Trello! 5 Alternative kostenlose Kanban-Board-Tools Trello ist eine unglaubliche App für das Projektmanagement und das Organisieren Ihrer Aufgaben. Es gibt jedoch auch andere Kanban-Apps, die sich ideal für Ihre Aufgaben eignen. Sprechen wir über die besten Trello-Alternativen. Weiterlesen ?

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