Das einzige OneNote-Handbuch, das Sie jemals brauchen werden

OneNote wird oft als Notizen-App übersehen, verdient jedoch mehr Aufmerksamkeit. Die Funktionen sind umfassend, der Support ist hervorragend und funktioniert gut mit den anderen Office-Produkten von Microsoft.

Diese Anleitung steht als kostenloses PDF zum Download zur Verfügung. Laden Sie das einzige OneNote-Handbuch herunter, das Sie jetzt benötigen. Fühlen Sie sich frei, dies zu kopieren und mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu teilen.

Wenn Sie einen Konkurrenten der App verwenden, wie Evernote oder Todoist, kann es schwierig sein, den Sprung von Evernote zu OneNote zu machen? Alles, was Sie wissen müssen! Migration von Evernote zu OneNote? Alles, was Sie wissen müssen! OneNote ist eine der besten Alternativen zu Evernote und ist kostenlos. Wir zeigen Ihnen, wie sich OneNote unterscheidet und zeigen Ihnen die Tools für eine reibungslose Migration auf. Weiterlesen . Ich möchte Ihnen dabei helfen, Ihren Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. In diesem Leitfaden werde ich Ihnen einige der wichtigsten Funktionen von OneNote zeigen.

Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, sind Sie ein OneNote-Profi!

In dieser Anleitung:

Eine Einführung in OneNote

Bevor ich mich mit den Funktionen der App beschäftige, ist es wichtig zu verstehen, was OneNote ist und wie man es erhält.

Was genau OneNote ist?

Der beste Weg, OneNote zu beschreiben, ist a “digitales Notizbuch”. Alle Geräte werden unabhängig von der Plattform synchronisiert, sodass Sie Ihre Inhalte überallhin mitnehmen können.

Sie können damit Notizen machen (sowohl handgeschrieben als auch getippt), Zeichnungen erstellen, Screenshots aufnehmen und Audio aufnehmen. Da es Teil der Microsoft Office-Suite ist, enthält es auch zahlreiche Tools für die Zusammenarbeit. Verwendung von OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer Verwendung von OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer OneNote kann den modernen Klassenzimmer umgestalten. Die Notiz-App von Microsoft richtet sich an Schüler und Lehrer. Organisieren, zusammenarbeiten und mit diesen Tipps teilen, um Notizen zu machen. Weiterlesen ; Das Teilen von Notizen und Projekten zwischen Benutzern ist einfach.

Es ist wichtig zu wissen, dass es kein Textverarbeitungsprogramm ist. Alle Seiten sind im Freeform-Format. Sie können auf eine beliebige Stelle im Fenster klicken und mit der Eingabe beginnen. Es ist nicht zum Erstellen von veröffentlichtem Material gedacht. Wenn Sie Inhalte für den öffentlichen Gebrauch erstellen möchten, verwenden Sie stattdessen einen der anderen Dienste von Microsoft.

Wie bekommst du es??

Möglicherweise ist der beste Teil von OneNote, dass es zu 100 Prozent kostenlos ist. OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor. OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor. Evernote beherrscht nicht mehr die Notizen-Apps. Microsoft kündigte kürzlich an, OneNote sei freier denn je. Lassen Sie sich zeigen, was dies in Bezug auf Funktionen und Funktionalität bedeutet. Weiterlesen . Im Gegensatz zu Evernote, bei dem Sie zusätzliche Funktionen in Rechnung stellen, ist das gesamte Potenzial der App von Anfang an freigeschaltet.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Kopie in die Hände zu bekommen.

Wenn Sie Office 365 abonnieren, ist es Bestandteil Ihres Pakets.
Sie können eine eigenständige Kopie von der OneNote-Website herunterladen, wenn Sie alternative Office-Produktivitätssoftware verwenden.
Wenn Sie über Windows 8 oder höher verfügen, können Sie die Universal-App-Version aus dem Windows Store herunterladen. Welche kostenlose OneNote-App sollten Sie unter Windows verwenden? Desktop vs. Store App Welche kostenlose OneNote-App sollte unter Windows verwendet werden? Desktop- und Store-App OneNote gibt es in zwei verschiedenen Ausführungen: Eine Desktop-App und eine Windows Store-App. Beide sind frei! Lassen Sie sich von uns zeigen, wie sie sich unterscheiden, damit Sie das für Sie beste auswählen können. Weiterlesen .

Welche Plattformen werden unterstützt??

OneNote ist für Windows, Mac, Android, iOS und Windows Phone verfügbar. Es gibt auch eine Web-App. Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine offiziell unterstützte Linux- oder Chromebook-Version. Sie können jedoch die Web-App verwenden, um auf den Service auf diesen Plattformen zuzugreifen.

Die Mac-Version bietet nicht so viele Funktionen wie die Windows-Version, was zum Leidwesen einiger Benutzer führt. Wenn Sie wissen möchten, was OneNote auf einem Apple-System tun kann und was nicht, sollten Sie unseren OneNote-Leitfaden für Mac lesen. Der Leitfaden für OneNote für Mac Der Leitfaden für OneNote für Mac OneNote ist ein kostenloser und plattformübergreifender Hinweis. App für Mac, iPad und iPhone mitnehmen. Unser kurzer Leitfaden fasst alles zusammen, was Sie wissen müssen. Vergessen Sie Ihren Microsoft-Hass und probieren Sie OneNote noch heute mit uns. Weiterlesen . Dieses Handbuch konzentriert sich ausschließlich auf die Windows-Desktopversion.

Sich auf den neuesten Stand bringen - Grundlagen

Um ein OneNote-Profi zu sein, müssen Sie die zugrunde liegenden Prinzipien der App gut verstehen. Ohne ein festes Verständnis dieser Grundlagen können Sie die besten Funktionen nicht nutzen.

Notebooks

Die wichtigste Möglichkeit zum Organisieren Ihrer Inhalte besteht in Notebooks. Sie können so viele Notebooks haben, wie Sie möchten.

Denken Sie an sie genauso wie an ein herkömmliches Notizbuch aus Papier. Möglicherweise haben Sie eine für die Hausaufgaben, die Sie zu Hause erledigen müssen, eine für Notizen zu Ihrem Job, eine für das Speichern Ihrer Reisepläne und anderer wichtiger Dokumente usw..

Im Bild unten können Sie sehen, wie ich meine OneNote-App verwende.

Für den Rest dieses Handbuchs werde ich das Beispiel eines Rezeptbuchs verwenden. Ich mache es während wir gehen und du kannst zu Hause folgen.

Um ein neues Notizbuch zu erstellen, klicken Sie auf Datei> Neu. Sie können auswählen, wo Sie es erstellen möchten - entweder auf Ihrem lokalen Computer oder auf OneDrive.

Dies ist wichtig: Wenn Sie das Notebook auf Ihrem lokalen PC herstellen, können Sie nicht von anderen Geräten darauf zugreifen. Es ist die bessere Option, es auf OneDrive zu erstellen. Geben Sie dem Notebook einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.

Das neue Notizbuch wird in der Spalte links auf dem Bildschirm angezeigt.

Abschnitte

Abschnitte dienen als Gruppierungen innerhalb eines Notizbuchs. Sie können so viele Abschnitte haben, wie Sie möchten.

Anhand meines Rezeptbuchs möchte ich einen Abschnitt für Curry, einen Abschnitt für Salate und einen Abschnitt für mexikanisches Essen erstellen.

OneNote erstellt einen Standardabschnitt mit dem Namen “Neuer Abschnitt 1” wenn Sie zum ersten Mal ein neues Notizbuch erstellen. Benennen Sie dieses in einen beliebigen Namen um, indem Sie darauf doppelklicken.

Klicken Sie auf, um neue Abschnitte hinzuzufügen + Symbol rechts von Ihren vorhandenen Abschnitten.

Sie können die Farbe der Sektionsregisterkarte ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Seiten

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, handelt es sich bei Seiten um einzelne Notizen in Ihren Abschnitten.

Im Kontext eines Rezeptbuchs speichern Sie hier jedes Hauptrezept. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, habe ich fünf einzelne Rezepte ausgewählt, die ich in meinem Curry-Bereich speichern möchte.

Um eine neue Seite hinzuzufügen, klicken Sie auf Seite hinzufügen Taste.

Unterseiten

Unterseiten sind die detaillierteste Ebene in der OneNote-Hierarchie. Sie verhalten sich genauso wie Seiten, geben Ihnen aber die Möglichkeit, Ihre Inhalte noch weiter zu kategorisieren.

Um eine Unterseite zu erstellen, müssen Sie zuerst eine neue Seite erstellen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Unterseite erstellen.

Notizen machen

Wie bereits erwähnt, können Sie mit OneNote Inhalte an einer beliebigen Stelle auf einer Seite hinzufügen. Der Inhalt wird in einem Notizcontainer gespeichert. Sie können Text, Bilder, Audio, Videoclips, Handschriften und Bildschirmausschnitte speichern.

Sobald Sie auf einen Inhalt klicken, wird die Kontur des Inhaltscontainers angezeigt. Sie können die Kontur ziehen, um die Größe zu ändern, und die Maus über die obere Leiste bewegen, um sie zu verschieben.

Im Bild unten sehen Sie zwei Behälter - einen mit den Zutaten und einen mit den Kochanweisungen.

Bei richtiger Anwendung sind diese Behälter eine wunderbare Möglichkeit, visuell ansprechende und leicht nachvollziehbare Notizen zu erstellen.

Um Ihre Notizen zu formatieren, finden Sie alle üblichen Optionen (Schriftart, Größe, Farbe, Fettdruck, Aufzählungszeichen usw.) im Zuhause Registerkarte oben im OneNote-Fenster.

Wie man organisiert bleibt

Wenn Ihre Notizbücher wachsen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte gut organisiert sind. Wenn Sie nicht den Überblick behalten, wird dies schnell zu einem Durcheinander führen, und Sie werden kaum das finden, was Sie wollen.

Stichworte

Abgesehen von der zuvor erläuterten Anmerkungshierarchie besteht der beste Weg, um über den Notizen zu bleiben, darin, das Tagging-System zu verwenden. Warum jeder OneNote-Benutzer sofort mit der Verwendung von Tags beginnen muss Warum jeder OneNote-Benutzer mit der Verwendung von Tags sofort beginnen muss Benutzerdefiniert Tags sind eine subtile Funktion, die leicht zu übersehen ist. Wenn sie jedoch richtig verwendet werden, können sie Ihr Unternehmen und Ihre Produktivität zu neuen Höhen treiben. Weiterlesen .

Wenn Sie von Evernote kommen, sind Sie mit der Funktionsweise von Tags bestens vertraut. Sie dienen hauptsächlich dazu, Inhalte aus verschiedenen Notizbüchern und Abschnitten zusammenzuführen.

In meinem Beispiel werde ich die Rezepte mit einigen der wichtigsten Zutaten kennzeichnen. Das heißt, wenn ich jemals Hühnchen im Kühlschrank habe, kann ich mit dem suchen “Hähnchen” markieren und sehen Sie alle Rezepte, die es enthalten.

Sie können einen Tag über die Schaltfläche hinzufügen Zuhause Tab. In OneNote sind bereits einige Standard-Tags enthalten. Sie können diese jedoch sicher löschen, wenn Sie nicht glauben, dass Sie sie jemals verwenden werden.

Um ein eigenes Tag zu erstellen, klicken Sie auf Zuhause Registerkarte, erweitern Sie die Liste der Tags und wählen Sie Tags anpassen> Neues Tag.

Sie können Tags nur auf einzelne Textzeilen innerhalb eines Notizcontainers anwenden. Sie können keine Tags zu ganzen Abschnitten oder Seiten hinzufügen. Für die meisten Leute ist es daher sinnvoll, das Tag nur in der ersten Zeile einer Liste von Notizen hinzuzufügen.

Um ein Tag hinzuzufügen, setzen Sie den Cursor an den Anfang des betreffenden Textes und navigieren Sie dann zu Home> Tags und wählen Sie die gewünschte aus.

Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Zeile klicken, in der Sie Ihr Tag platzieren möchten. Klicken Sie im angezeigten Menü oben rechts auf die Pfeilspitze, um das Tagelement im Menü zu erweitern, und wählen Sie Ihr Tag aus.

Suche nach Tag

Wenn Sie Ihren gesamten Inhalt richtig markiert haben, müssen Sie wissen, wie Sie die Tags verwenden, um die benötigten Informationen zu finden.

Gehe zu Home> Tags suchen um eine Liste aller Ihrer Tags anzuzeigen. Wie Sie unten sehen können, alle Notizen, die ich mit getaggt habe “Hähnchen” werden nun in einem Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie auf einen der Titel, um zu dieser bestimmten Note zu springen.

Das Suchfeld

Die Suche nach Tags führt zur nächsten wichtigen Funktion - dem Suchfeld.

Natürlich entspricht dieses Feld genau dem, was Sie erwarten würden. Geben Sie den Text ein und drücken Sie Eingeben, und eine Liste der Ergebnisse erhalten. Seine Fähigkeiten reichen jedoch weit über diese einfache Verwendung hinaus.

Die Funktion hat einen einstellbaren Umfang. Sie können also entscheiden, ob Sie alle Notebooks, das aktuelle Notebook oder den aktuellen Abschnitt durchsuchen möchten.

Sie können die Ergebnisse auch nach Änderungsdatum, Titel oder Abschnitt sortieren. Interessanterweise ist dies der einzige Weg, um nach Änderungsdatum Notizen zu finden, die nicht an anderer Stelle zugänglich sind.

Wenn Sie ähnliche Suchvorgänge durchführen, können Sie die Standardsuchparameter festlegen, indem Sie auf klicken Diesen Bereich als Standard festlegen aus dem Dropdown-Menü.

Mit der Suchfunktion können Sie auch Audio-Notizen wie normalen Text durchsuchen. Die Option ist standardmäßig deaktiviert, da die Suche dadurch verlangsamt wird.

Um die Audiosuche zu aktivieren, müssen Sie zu navigieren Datei> Optionen> Audio & Video. Unter dem Audiosuche Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktivieren Sie die Suche nach Audio- und Videoaufzeichnungen nach Wörtern und klicken Sie auf OK.

Senden Sie Aufgaben an Outlook

Da OneNote und Outlook beide Microsoft-Produkte sind, arbeiten sie nahtlos zusammen. Dadurch wird die Trennung zwischen Ihrem E-Mail-Posteingang und Ihrem OneNote-Inhalt erheblich vereinfacht.

Markieren Sie zum Erstellen einer Outlook-Aufgabe den Text, den Sie Outlook hinzufügen möchten. Dann klick Home> Outlook-Aufgaben und wählen Sie den entsprechenden Zeitrahmen. In OneNote wird neben Ihrer Aufgabe ein Flag angezeigt, das zu Outlook hinzugefügt wird.

Dies funktioniert auch in umgekehrter Reihenfolge, aber Sie müssen OneNote-Add-Ins in Outlook installieren. Ryan schrieb einen fantastischen Artikel, in dem der Prozess erläutert wird. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsfähiges Projektverwaltungstool verwandeln. Lesen Sie mehr im Detail.

Outlook-Meetings verwalten

Wenn Sie Outlook 2016 und OneNote 2016 auf demselben Computer installiert haben, können Sie Ihre Meetings mit OneNote verwalten, aufzeichnen und protokollieren. Sie können Datum, Ort, Agenda, Thema und Teilnehmer angeben.

Um eine Besprechung hinzuzufügen, navigieren Sie zu Home> Besprechungsdetails. Sie erhalten eine Liste aller heutigen Besprechungen aus Ihrem Outlook-Kalender. Klicke auf Wählen Sie ein Meeting an einem anderen Tag aus das Datum ändern.

Fortgeschrittene Verwendung

Jetzt wissen Sie über die Grundprinzipien von OneNote Bescheid und wissen, wie Sie während der Verwendung der App organisiert bleiben. Es ist an der Zeit, einen Blick auf einige der coolsten Funktionen der App zu werfen.

Dateien einbetten

Sie können jede Datei direkt in OneNote einbetten. Dies ist sehr praktisch, wenn Ihre Festplatte ein Durcheinander ist, aber es ist auch eine großartige Produktivitätsfunktion.

Wo es wirklich glänzt, ist das Einbetten von Microsoft Excel-Tabellen. Sie können sie direkt in OneNote bearbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig Änderungen an Budgets oder anderen Formularen vornehmen.

Um eine Datei einzufügen, navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie sie einbetten möchten, und klicken Sie auf Einfügen Tab. Wählen Dateianhang Sie können ein beliebiges Dateiformat einbetten oder auswählen Kalkulationstabelle eine Excel-Datei einbetten.

Audio-Notizen

Auf der Registerkarte "Einfügen" können Sie Ihren Notizen auch Video, Audio, Screenshots und Tabellen hinzufügen. Audionotizen sind einer der besten Teile von OneNote.

Klicken Sie einfach auf Ton aufnehmen Das Symbol und OneNote beginnen zu hören. Die Multifunktionsleiste ändert sich, um verschiedene Audio-Optionen anzuzeigen. Schlagen Sie die Halt Wenn Sie fertig sind, wird der Ton automatisch gespeichert und in die Notiz eingebettet.

Verknüpfte Notizen erstellen

Wenn Sie an einem großen Projekt mit vielen Notebooks arbeiten, besteht eine gute Chance, dass Sie Verknüpfungen zwischen Ihren Notizen erstellen. So erstellen Sie Ihr eigenes Wiki mit OneNote. So erstellen Sie Ihr eigenes Wiki mit OneNote. Ein Wiki ist eine großartige Möglichkeit um große Informationsmengen zu teilen und zu speichern. Und wir zeigen Ihnen, wie Sie mit OneNote problemlos ein Wiki erstellen können. Weiterlesen . Sie ermöglichen eine schnellere und einfachere Navigation.

Das Erstellen von Links ist einfach. Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie den Link erstellen möchten, und fügen Sie den Namen der Notebook-Seite, auf die Sie einen Link setzen möchten, zwischen eine doppelte eckige Klammer.

Ich möchte zum Beispiel eine Verbindung zwischen meinen Rezepten für Chicken Korma und Chicken Madras herstellen. Ich navigiere zu meiner Madras-Notiz, tippe [Hühnerkorma]], und der Link wird automatisch angezeigt.

Handschriftliche Notizen

OneNote unterstützt handschriftliche Notizen. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie die App auf einem Touchscreen-Gerät oder einem Tablet verwenden, sie funktionieren jedoch auch mit Ihrer Maus auf einem normalen Computer.

Klicke auf das Zeichnen Registerkarte, um die verfügbaren Handschriftoptionen anzuzeigen. Sie können aus mehreren Farben und Stifttypen auswählen und auch andere Zeichenwerkzeuge wie Formen, Diagramme und Diagramme finden.

Sobald Sie Ihr handgeschriebenes Meisterwerk erstellt haben, können Sie es leicht in Text umwandeln. Klicke auf das Lasso Ziehen Sie die Auswahl über die Handschrift, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann auf Tinte zum Text.

Mathematische Gleichungen

Erinnern Sie sich, dass all Ihre Schullehrer Ihnen gesagt haben, dass Sie sich nicht auf einen Taschenrechner verlassen sollten, weil Sie in der realen Welt nicht ständig einen bei sich haben? Sie haben offensichtlich keine Smartphones kommen sehen!

Aber selbst bei Smartphones gibt es einige mathematische Berechnungen, die zu lang, zu komplex oder zu frustrierend sind, um auf einem winzigen Bildschirm erscheinen zu können.

Glücklicherweise kommt OneNote zur Rettung So lösen Sie mathematische Gleichungen mit Microsoft OneNote So lösen Sie mathematische Gleichungen mit Microsoft OneNote Es scheint, dass OneNote alle paar Monate mit erstaunlichen neuen Features aktualisiert wird - und dieses Mal hat Microsoft die Möglichkeit zur Lösung mathematischer Gleichungen hinzugefügt ! Weiterlesen . Geben Sie die Gleichung ein, die Sie ausarbeiten möchten, und die App erledigt die harte Arbeit. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Summen als eine fortlaufende Zeichenfolge eingeben, andernfalls wird sie von OneNote nicht richtig erkannt.

Hier sind einige nützliche mathematische Codes, die Sie bei der Durchführung Ihrer Berechnungen unterstützen:

Teilen und zusammenarbeiten

Wenn Sie an einem umfangreichen Projekt arbeiten Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement OneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit, um einfache Projekte in kleinen Teams zu verwalten. Und es ist völlig kostenlos. Erfahren Sie, wie OneNote Ihren Projekten helfen kann! Lesen Sie mehr. Es besteht eine gute Chance, dass Sie ein Notizbuch mit Ihren Kollegen teilen möchten.

Geh zu Datei> Freigeben um es einzurichten. Sie haben zwei Möglichkeiten Teilen Sie mit Menschen (wo Sie gezielt Personen per E-Mail einladen) oder Holen Sie sich einen Freigabe-Link (was Ihnen einen Link gibt, den Sie dann an jeden senden können, den Sie möchten).

Wenn Sie per E-Mail teilen, legen Sie im Dropdown-Menü links fest, ob der Empfänger das Notizbuch anzeigen oder bearbeiten kann.

Wenn Sie einen Link verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche neben der entsprechenden Option.

Sie können auch die Berechtigungen anderer Benutzer von dieser Seite aus ändern, sobald sie eingerichtet sind. Für einen noch drastischeren Ansatz löschen Sie das gesamte Notebook.

Wenn Sie Personen keinen permanenten Zugriff auf Ihr Notizbuch gewähren möchten, den Inhalt einer bestimmten Seite jedoch weitergeben möchten, können Sie anderen Benutzern eine Kopie per E-Mail senden. Drücke den Zuhause Tab und wählen Sie Email.

Tastatürkürzel

Es gibt viele nützliche Tastenkombinationen. 60 Wichtige Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint 60 Wichtige Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint In Office stehen Ihnen Hunderte von Tastenkombinationen zur Verfügung. Diese sind jedoch die wichtigsten sollte es wissen, weil sie Ihnen viel Zeit sparen. Weitere Informationen, die Ihr OneNote-Erlebnis erheblich beschleunigen können. Diese sind “muss wissen” Für jeden Power User 7 Wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben werden 7 Wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben OneNote ist zu 100% kostenlos und vollgepackt mit erweiterten Funktionen. Schauen wir uns einige der Dinge an, die Sie vielleicht verpasst haben. Wenn Sie OneNote noch nicht verwenden, können Sie davon überzeugt werden. Weiterlesen .

Es gibt Hunderte verschiedener Verknüpfungen, die Sie auf den Hilfeseiten von Microsoft finden.

Hier sind meine Favoriten zehn:

STRG + F - Suchen Sie die aktuelle Seite
STRG + E - Alle Notebooks durchsuchen
ALT + = - Geben Sie eine mathematische Gleichung ein
STRG + 1 - Fügen Sie der ersten Notiz das erste Tag aus Ihrer Tagliste hinzu
STRG + N - Erstellen Sie eine neue Seite im aktuellen Abschnitt
ALT + Pfeil nach links - Springen Sie zurück zur vorherigen OneNote-Seite
STRG + K - Einen Link einfügen (entweder zu einem anderen Notizbuch oder zu einer Webseite)
STRG + UMSCHALT + ALT + N - Erstellen Sie eine neue Unterseite unter der aktuell ausgewählten Seite
ALT + Abwärtspfeil - Springt zum nächsten Notencontainer auf der aktuellen Seite
STRG + ALT + P - Eine ausgewählte Audioaufnahme abspielen

Webclipper

OneNote verfügt über einen Webclipper. Es war nie so leistungsfähig wie das Evernote-Angebot, wurde jedoch 2015 überarbeitet und ist jetzt viel benutzerfreundlicher. Es ist für alle gängigen Browser verfügbar.

Der Haarschneider bietet Ihnen vier Optionen. Sie können entweder die gesamte Webseite, einen Bereich der Webseite (wie einen Screenshot), nur den Text einer Seite oder ein einfaches Lesezeichen speichern.

Sie können über das Dropdown-Menü entscheiden, in welchem Notizbuch diese Ausschnitte gespeichert werden.

Fehlerbehebung

Werfen wir einen Blick auf einige allgemeine Probleme, auf die Sie stoßen könnten.

Formatierung drucken

Wenn Sie auf einem Notebook auf "Drucken" klicken, erkennt die Software nicht, wo die Seitenumbrüche liegen. Dies liegt an der “Geben Sie irgendwo ein” Art der App. Möglicherweise werden einige Textzeilen auf zwei Seiten aufgeteilt.

Wie bereits erwähnt, ist OneNote kein Textverarbeitungsprogramm. Wenn Sie Ihre Notizen unbedingt ausdrucken müssen, fügen Sie sie zuerst in Microsoft Word oder Notepad ein und korrigieren Sie die Formatierung nach Ihren Wünschen.

Gehe zu Datei> Drucken> Seitenansicht So prüfen Sie, wie Ihre gedruckten Notizen aussehen.

Textformatierung

Da OneNote kein Textverarbeitungsprogramm ist, werden keine Textverarbeitungsprinzipien verwendet. Stattdessen werden Typografieprinzipien verwendet. Dies kann für einen neuen Benutzer verwirrend sein.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, den Zeilenabstand in zu verdoppeln Absatzabstand Optionen durch Eingabe von a “2”, Nichts wird passieren. Sie müssen die Gesamtanzahl der Punkte für die Schriftgröße und den Zeilenabstand eingeben, die Sie erreichen möchten. Das nennt man führend in der Typografie.

OneDrive Notebook-Titel werden nicht aktualisiert

Sie können den Anzeigenamen eines Notizbuchs ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Eigenschaften. Dadurch wird jedoch der tatsächliche Dateiname in OneDrive nicht aktualisiert.

Nicht übereinstimmende Dateinamen wirken sich nicht auf die Funktionsweise von OneNote aus. Wenn Sie jedoch ein Organisationsfreak sind oder viele Notebooks haben, sollten Sie sicherstellen, dass die Dateinamen das Notebook widerspiegeln.

Um sie zu ändern, gehen Sie zu OneDrive> Dokumente und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch, um es umzubenennen. Sie können auf jedes Notizbuch doppelklicken und es in der Web-App öffnen, wenn Sie nicht sicher sind, welches das ist.

Gelöschte Notizen wiederherstellen

Wir haben es geschafft - Sie haben versehentlich eine Datei mit der Löschfunktion markiert, nur um eine Woche später festzustellen, dass es ein schrecklicher Fehler war. Glücklicherweise behält OneNote einige Sicherungen bei. So verlieren Sie niemals eine Notiz in Ihren OneNote-Notizbüchern: So verlieren Sie niemals eine Notiz in Ihren OneNote-Notizbüchern OneNote ist so gut, dass es schwer ist, etwas zu verlieren, selbst wenn Sie es versuchen. Wir zeigen Ihnen, wie OneNote mit Notebooks umgeht, wie Sicherungen verwaltet werden und wie Sie sogar gelöschte Notizen wiederherstellen können. Weiterlesen . Solange Sie Ihren Fehler schnell genug erkennen, sollte nichts für immer verloren sein.

Wenn das Notebook auf einem lokalen Laufwerk gespeichert wurde, können Sie zu gehen Datei> Info> Offene Sicherungen und stellen Sie Ihre verlorenen Dateien wieder her. Wenn das Notebook auf OneDrive gespeichert wurde, melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an und navigieren Sie zu Verlauf> Notebook-Papierkorb> Notebook-Papierkorb. Backups werden 60 Tage lang aufbewahrt, es sei denn, die Ablage wurde während dieser Zeit geleert.

Was haben wir vermisst??

OneNote ist eine derart umfangreiche und funktionsreiche App, dass diese Anleitung die Oberfläche kaum zerkratzt hat. Es gibt so viele coole Tricks und Tipps 5+ OneNote Tipps und Tricks zum Erkennen von Notizen 5 + OneNote Tipps und Tricks zum Erkennen von Ersten OneNote ist eine erstaunliche Notiz-App und kostenlos. Es hat jedoch eine steile Lernkurve. Unsere Tipps und Tricks helfen Ihnen, sich schneller einzufinden. Lesen Sie mehr, ich könnte ein ganzes Buch schreiben und trotzdem nicht alle durchkommen. Ich hoffe, ich habe Ihnen einen guten Start gegeben und Sie mit der Leistungsfähigkeit der Software vertraut gemacht.

Wie immer würde ich mich sehr über Ihr Feedback und Ihre Meinungen freuen. Welche wichtigen Werkzeuge und Tricks habe ich übersehen? Gibt es eine wichtige Funktion, die ich nicht aufgenommen habe??

Gerne unterstütze ich Sie auch bei der Entwicklung Ihrer OneNote-Fähigkeiten. Gibt es etwas, mit dem Sie kämpfen? Haben Sie einige Aspekte des Leitfadens verwirrt??

Setzen Sie sich unten mit Ihren Kommentaren und Fragen in Verbindung. Ich werde mein Bestes geben, um zu antworten.

Erfahren Sie mehr über: Longform Guide, Microsoft OneNote, Notizen-Apps.

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