Das einzige Google Drive-Handbuch, das Sie jemals lesen müssen

Google Drive ist eine fantastische Ressource für diejenigen, die kostenlosen (oder günstigen) Online-Speicherplatz benötigen. Es lässt sich wunderbar mit der eigenen Suite von Google sowie mehreren Drittanbieter-Services wie Desktop-E-Mail-Client synchronisieren. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu bearbeiten? Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Lesen Sie mehr Mailbird, Produktivitäts- und Organisationssoftware Evernote und Online-Kommunikationstool Slack.

Diese Anleitung steht als kostenloses PDF zum Download zur Verfügung. Laden Sie das einzige Google Drive-Handbuch herunter, das Sie jetzt unbedingt lesen müssen. Fühlen Sie sich frei, dies zu kopieren und mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu teilen.

Hier werfen wir einen vollständigen Überblick über die Verwendung des Dienstes und geben auf dem Weg einige Hinweise und Tipps.

Einführung in Google Drive

Der früher als Google Docs bekannte Dienst wurde im April 2012 der Öffentlichkeit vorgestellt und hat seitdem geschätzte 300 Millionen aktive monatliche Nutzer gewonnen.

Die Voraussetzung hinter dem Dienst ist es, seinen Benutzern das Speichern von Dateien in der Cloud zu ermöglichen, sodass sie von jedem Computer mit Internetanschluss oder mobilen Geräten weltweit auf sie zugreifen können. Seit Ende 2012 umfasst es auch die kostenlose Office-Produktivitätssuite von Google: Google Docs (Textverarbeitung), Google Sheets (Tabellenkalkulation) und Google Slides (Präsentationen)..

Zwei der wichtigsten und herausragendsten Funktionen sind die Möglichkeit, Dokumente für Nicht-Google Drive-Nutzer freizugeben, und die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu nutzen. 8 Kostenlose Tools für die Online-Arbeit und die Online-Zusammenarbeit von zu Hause aus 8 Kostenlose Tools für die Online-Arbeit und die Online-Zusammenarbeit von Zuhause aus Das Arbeiten von zu Hause aus kann dank seiner Flexibilität ein bequemes Setup sein. Die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams kann jedoch schnell kompliziert und stressig werden. Wir zeigen Ihnen kostenlose Tools zum Aufbau eines zuverlässigen Workflows. Lesen Sie mehr in Echtzeit. Freigegebene Dateien können entweder öffentlich (für jeden mit dem Link) oder privat (für bestimmte E-Mail-Adressen und / oder Benutzer) freigegeben werden. Beachten Sie jedoch, dass Dateien nur mit Google-Kontoinhabern privat geteilt werden können. Zusammengestellte Dokumente werden live aktualisiert, sodass die anderen Benutzer während der Arbeit sehen können, welche Änderungen vorgenommen werden.

Unterstützte Dateitypen

Es werden zahlreiche Dateitypen unterstützt, die über den Google Drive-Viewer im Web-Client oder in den mobilen Apps angezeigt werden können. Dazu gehören die gesamte Palette von Microsoft Office-Dateierweiterungen, PDFs, die meisten typischen Bilddateien (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP und WEBP), Videodateien (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG) und WebM), Audiodateien (MP3, MPEG, WAV), Adobe Photoshop-Dateien, Apple Pages, Autodesk AutoCAD-Erweiterungen, PostScript und Schriftarten.

Nicht unterstützte Dateitypen können zwar in den Dienst hochgeladen werden, sie können jedoch nicht vom Web-Client aus angezeigt werden. Es gibt eine Beschränkung von 5 TB für die Uploadgröße.

Zugriff auf Google Drive

Der Dienst verfügt über einen webbasierten Client, eine Chrome-App, herunterladbare Synchronisationsordner für Windows und Apples OS X sowie Smartphone- / Tablet-Apps für Android und iOS. Benutzer von Linux und Windows Phone müssen auf Ersatzprodukte von Drittanbietern zurückgreifen, da keine offiziellen Versionen verfügbar sind.

Der Dienst unterstützt eine Reihe von Anwendungen von Drittanbietern. Google Drive mit integrierten Apps optimal nutzen. Google Drive mit integrierten Apps optimal nutzen. Mit Google Drive können Sie Dateien zwischen Ihren Computern synchronisieren. Dies ist jedoch nur eine der vielen Funktionen. Google möchte, dass Google Drive Ihre neue Cloud-Festplatte ist, auf die von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann. Um… Lesen Sie mehr, um dem bestehenden Angebot zusätzliche Funktionen oder Vorteile hinzuzufügen. Diese sind seit der Einführung von 2012 im Chrome Web Store verfügbar, seit Anfang 2013 jedoch auch über den Web-Client.

Lagerraum

Derzeit sind die ersten 15 GB Speicherplatz kostenlos, danach stehen verschiedene kostenpflichtige Optionen zur Verfügung. Der billigste bezahlte Plan kostet 1,99 US-Dollar pro Monat für 100 GB Speicherplatz, während der teuerste Plan 299,99 US-Dollar für 30 TB Speicherplatz kostet. Google führt häufig verschiedene Werbeaktionen durch. Kostenlose Cloud-Speicher-Upgrades: 100 GB OneDrive und 2 GB Google Drive Kostenlose Cloud-Speicher-Upgrades: 100 GB OneDrive und 2 GB Google Drive Cloud-Speicher werden von Tag zu Tag günstiger, aber nichts ist absolut kostenlos. Einige der Top-Services haben einige Schemata entwickelt, mit denen Sie Ihre Online-Gigabytes anheben können, ohne einen Cent ausgeben zu müssen. Lesen Sie mehr, damit Benutzer kostenlos zusätzlichen Speicherplatz erwerben können. Benutzer, die ein neues Chromebook kaufen, erhalten derzeit ein Mammut 1 TB kostenlos für zwei Jahre.

Mit Google Drive arbeiten

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Funktionen von Google Drive und deren Verwendung.

Fertig machen

Die meisten Benutzer greifen über den Web-Client oder über einen Ordner auf ihrem Windows-PC oder Mac auf Google Drive zu.

Sie können auf den Web-Client zugreifen, indem Sie zu https://drive.google.com/drive/ wechseln und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Wenn Sie bereits über ein stets angemeldetes Google-Konto verfügen, sollten Sie über den Link direkt zur Hauptseite von Google Drive gelangen. Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, werden Sie aufgefordert, ein Konto zu erstellen.

Verwenden von Google Drive unter Windows oder Mac

Wenn Sie lieber einen Desktop-Ordner verwenden, um Ihre Dateien mit Ihrem Konto zu synchronisieren, müssen Sie die entsprechende Software von Google Drive herunterladen.

Melden Sie sich dazu über den Web-Client mit den obigen Anweisungen an. Wenn Sie die Startseite Ihres Laufwerks sehen, suchen Sie die Schaltfläche mit dem Titel Holen Sie sich ein Laufwerk für den PC in der unteren linken Ecke. Wechseln Sie alternativ zu https://www.google.com/drive/download/ und wählen Sie Mac und PC aus dem Dropdown-Menü.

Sie werden aufgefordert, die verschiedenen Bestimmungen und Bedingungen zu akzeptieren, und die Datei wird heruntergeladen. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, führen Sie den Download aus. Ein Ordner wird Ihrer Benutzerdatei und Ihrer Taskleiste (Windows) oder Ihrem Anwendungsordner (Mac) hinzugefügt..

Geben Sie die Einstellungen des heruntergeladenen Programms ein, um zu optimieren, welche Ordner synchronisiert werden sollen, ob der Dienst beim Start gestartet werden soll, und vieles mehr. Wenn der Download installiert ist, ziehen Sie einfach alle Dateien, die Sie hochladen möchten, in den neu erstellten Google Drive-Ordner. Die Dateien werden automatisch mit dem Dienst synchronisiert.

Dateien und Ordner hochladen

Wenn Sie den Web-Client verwenden, können Sie Dokumente auf zwei verschiedene Arten hochladen.

Zunächst können Sie die gewünschte Datei oder den Ordner einfach über den oberen Rand des Google Drive-Fensters ziehen. Sie werden aufgefordert, die Datei zu löschen, um den Upload zu starten.

Die alternative Methode ist die Verwendung der Menüs in Drive. Klicke auf Neu in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann entweder Datei-Upload oder Ordner hochladen, abhängig von Ihrer gewünschten Aktion.

Der Fortschritt des Uploads kann über die Statusleiste in der rechten unteren Ecke überwacht werden. Hier können Sie auch einen Upload abbrechen, nachdem er gestartet wurde.

Dateien und Ordner herunterladen

Auf dieselbe Weise, wie Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner hochladen können, können Sie auch Dateien und Ordner herunterladen.

Wählen Sie einfach den Artikel aus, den Sie herunterladen möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Herunterladen, oder klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte für Mehr Aktionen und wähle Herunterladen. Wenn Sie mehrere Dateien / Ordner gleichzeitig herunterladen möchten, halten Sie eine der Tasten gedrückt Ctrl (Windows) oder Cmd (Mac) und klicken Sie auf alle gewünschten Elemente.

Wenn die ausgewählten Dateien eine bestimmte Größe überschreiten, speichert Google Drive sie vor dem Herunterladen automatisch in ein ZIP-Format. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Tool zum Entpacken verfügen. Extrahieren von Dateien aus ZIP, RAR, 7z und anderen häufig verwendeten Archiven. Extrahieren von Dateien aus ZIP, RAR, 7z und anderen häufig verwendeten Archiven. Waren Sie jemals mit einer .rar-Datei konfrontiert und haben sich gefragt, wie öffne es? Glücklicherweise ist die Verwaltung von ZIP-Dateien und anderen komprimierten Archiven mit den richtigen Tools einfach. Hier ist was Sie wissen müssen. Lesen Sie mehr auf Ihrem Computer.

Dateigrößenbeschränkungen

Wie bereits erwähnt, sind die Dateigrößen für das Hochladen beschränkt.

Google Drive kann beispielsweise keine Dateien unterstützen, die größer als 5 TB sind. Gleichzeitig sind Dateien, die in ein Google-Format konvertiert wurden, in der Größe weiter eingeschränkt:

Google Text & Tabellen: 50 MB und 1.024.000 Zeichen
Google Sheets: 2.000.000 Zellen (Übermäßig komplexe Berechnungen können auch dazu führen, dass eine Konvertierung fehlschlägt.)
Google Slides: 100 MB
Google Drawing: Keine Begrenzung

Ein neues Dokument erstellen

Das Erstellen eines neuen Google-Dokuments aus Google Drive heraus ist ein einfacher Prozess.

Klicken Sie einfach auf Neu in der oberen rechten Ecke und wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Eine leere Datei wird sofort gestartet und Sie können mit der Arbeit beginnen.

Sie können das Dokument umbenennen, indem Sie auf klicken “Unbenanntes Dokument” und geben Sie den Dateinamen Ihrer Wahl ein.

Alle Änderungen werden sofort gespeichert und das Dokument wird automatisch mit Ihrem Google Drive-Konto synchronisiert.

Sie können auch Dokumente von Google erstellen, indem Sie auf klicken Mehr und Starten einer von Ihnen installierten App eines Drittanbieters. Wie bei Google-Dokumenten werden alle Änderungen, die Sie am Drittanbieterprogramm vornehmen, automatisch gespeichert und in Ihrem Konto angezeigt.

Sie können Apps von Drittanbietern über den Google Web Store oder über Folgendes hinzufügen Neu> Mehr> Weitere Apps über Google Drive verbinden. Um Drittanbieter-Apps aus Ihrem Konto zu entfernen, geben Sie die Option ein die Einstellungen Menü in der oberen rechten Ecke, und wählen Sie dann die Option Apps verwalten Tab. Scrollen Sie zu der App, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie Trennen Sie die Verbindung zum Laufwerk aus dem Dropdown-Menü.

Freigeben von Dateien und Ordnern

Google Drive macht das Freigeben von Dateien und Ordnern unglaublich einfach. 5 Einzigartige Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien und Freigeben von Dateien 5 Einzigartige Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien und Freigeben von Dateien Schnell: Senden Sie mir eine Datei! Auch im Jahr 2015 ist der Dateiaustausch noch nicht ganz gelöst. Coole Websites und Apps bringen Ihnen fünf neuartige File-Sharing-Tools. Lesen Sie in Ihrem Konto mit anderen Benutzern mehr. Wenn Sie eine Datei freigeben, können andere sie lesen, bearbeiten und kommentieren, je nachdem, welche Berechtigungen Sie gewähren.

Um mit der Freigabe einer Datei oder eines Ordners zu beginnen, markieren Sie das Element in Ihrer Dateiliste in Drive und klicken Sie entweder auf das Freigabesymbol oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aktie.

Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Freigabeeinstellungen anpassen können.

Sie können entweder eine bekommen “gemeinsam nutzbarer Link” Beim Klicken Geteilbaren Link in der oberen rechten Ecke, oder Sie können einzelne Personen auswählen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das Feld unten eingeben.

Legen Sie die erforderlichen Berechtigungen mithilfe der entsprechenden Dropdown-Menüs fest.

Wenn Sie sich für einen Link entschieden haben, müssen Sie ihn für alle freigeben, die auf die Datei / den Ordner zugreifen möchten. Wenn Sie E-Mail-Adressen eingegeben haben, erhält die Person in ihrem Posteingang eine Benachrichtigung, die ihnen Zugriff gewährt.

Jeder, der über Bearbeitungsrechte verfügt, hat die vollständige Kontrolle über die Datei. Das Einzige, was sie nicht tun können, ist, den Artikel zu löschen oder sein Eigentum zu übertragen. Sie können den Besitz des Dokuments an jemanden ändern, mit dem Sie die Datei bereits geteilt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen klicken und auswählen Ist Besitzer.

Klicken Sie auf Erweitert In der rechten unteren Ecke des Popup-Fensters finden Sie zusätzliche Informationen “Besitzereinstellungen”. Dazu gehören die Möglichkeit, Benutzer, die nur über Anzeigeberechtigungen und Kommentare verfügen, das Herunterladen, Drucken und Kopieren der Datei zu verhindern, und Redakteure daran zu hindern, die Berechtigungen anderer Personen zu ändern und neue Personen zur Freigabeliste hinzuzufügen.

Um die Freigabe einer Datei zu beenden, klicken Sie entweder auf “X” nach dem Namen der Person, die Sie entfernen möchten (wenn Sie sie mit Personen geteilt haben) oder wählen Sie AUS - nur bestimmte Personen können darauf zugreifen aus dem Dropdown-Menü (wenn Sie einen gemeinsam benutzbaren Link einrichten).

Wenn jemand eine Datei für Sie freigegeben hat, finden Sie sie unter Mit mir geteilt im Hauptmenü auf der linken Seite des Bildschirms.

Zusammenarbeiten

Wenn Sie jemandem Bearbeitungsrechte für Ihre Datei erteilen, können Sie automatisch in Echtzeit an dem Dokument zusammenarbeiten. Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Echtzeit-Online-Zusammenarbeit Weitere Informationen .

Sie können über die Google Drive-Benutzeroberfläche die Änderungen nachverfolgen. Klicken Sie auf, um einen vollständigen Verlauf aller Änderungen an allen Dateien auf Ihrem Laufwerk anzuzeigen Information Symbol neben dem Einstellungszahnrad. Um nur die Änderungen für eine einzelne Datei anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass die Datei markiert ist, bevor Sie auf Informationen klicken.

Im Aktivitätsverlauf werden Änderungen angezeigt, die sich auf das Verschieben, Umbenennen, Hochladen, Freigeben und Freigeben von Freigaben sowie das Bearbeiten und Kommentieren beziehen.

Beachten Sie, dass nur 50 Personen gleichzeitig ein Dokument bearbeiten können. Sie können ein Dokument nur für maximal 200 Personen freigeben. Damit mehr Personen eine Datei anzeigen oder bearbeiten können, müssen Sie den Zugriff darauf aktivieren Jeder mit dem Link oder mach es Öffentlich im Internet. Sie finden diese Linkfreigabeoptionen unter Freigeben> Erweitert> Ändern…

Offline-Zugriff auf Dateien

Mit Google Drive können Sie Ihre Dokumente auch offline anzeigen und bearbeiten. Verwendung von Google Text & Tabellen oder Offline-Fahren auf PC & Mobile. Verwendung von Google Text & Tabellen oder Offline-Fahren auf PC & Mobile. Der Nachteil von Cloud-basierten Diensten und Apps ist, dass Sie immer brauchen online sein, um sie zu nutzen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Drive offline schalten und was Sie dabei beachten sollten. Lesen Sie mehr - perfekt, wenn Sie auf Reisen oder in einem Café ohne Internetverbindung arbeiten müssen.

Der Offline-Zugriff wird für jedes Gerät individuell gesteuert. Um den Offline-Zugriff für den Computer zu aktivieren, auf dem Sie sich gerade befinden, müssen Sie auf das Einstellungsmenü zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken und dann auswählen die Einstellungen.

Wenn Sie dort sind, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben angezeigt wird Synchronisieren Sie Google Text-, Blatt-, Folien- und Zeichnungsdateien mit diesem Computer, damit Sie sie offline bearbeiten können ist angekreuzt.

Gemäß der Warnung unter der Option sollten Sie diese Funktion nicht auf öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computern aktivieren.

Nachdem die Funktion aktiviert wurde, müssen Sie entweder einen Chrome-Browser oder ein Chromebook verwenden, um auf Ihr Google Drive wie gewohnt zuzugreifen. Es funktioniert nicht, wenn Sie versuchen, einen Nicht-Google-Browser zu verwenden. Die Seite und die zugehörigen Dokumente werden auf dieselbe Weise angezeigt, als wären Sie online, und die Richtlinien für die Verwendung bleiben identisch.

Alle Änderungen oder Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch hochgeladen und synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wieder verfügbar ist.

Sie können nur auf Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Drawings offline zugreifen. Google Sites, Google Forms, Fusion Tables, hochgeladene Bilder, Ordner, Microsoft Office-Dateierweiterungen und PDFs sind nicht verfügbar.

Laufwerk organisieren

Sie können Ihr Google Drive auf die gleiche Weise organisieren wie Dateien und Ordner auf Ihrem regulären Desktop.

Legen Sie einen neuen Ordner an, indem Sie auf klicken Neu> Ordner, oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Hauptfenster klicken und auswählen Neuer Ordner. Sobald Sie den Ordner erstellt haben, ziehen Sie einfach die gewünschten Dateien in den Ordner.

Du kannst auch “Star” Artikel, die besonders wichtig sind. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie mit einem Stern versehen möchten, oder markieren Sie es und wählen Sie Stern hinzufügen aus dem Mehr Aktionen Speisekarte.

Alle markierten Elemente werden unter aufgeführt Markiert im Menü auf der linken Seite des Bildschirms.

Optimieren Sie Ihr Layout

Sie können zwischen zwei visuellen Layouts wählen - entweder ein Rasterformat oder ein Listenformat. Sie können zwischen den beiden wechseln, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben auf dem Bildschirm klicken.

Sie können die Sortieroption auch ändern, indem Sie auf klicken “AZ” Taste. Die Optionen sind “Name”, “Zuletzt bearbeitet”, “Zuletzt von mir modifiziert”, und “Zuletzt von mir geöffnet”.

Drive bietet auch eine Gmail-artige Option, mit der Sie ändern können, wie dicht die Bildschirminformationen gepackt sind. Navigiere zu Gear> Einstellungen, Blättern Sie dann zu Dichte und wählen Sie Ihre bevorzugte Option.

Must-Have-Apps von Drittanbietern

Apps von Drittanbietern können Ihrem Google Drive-Konto einen erheblichen Leistungsschub verleihen. Wir empfehlen folgendes.

1. ZIP-Extraktor

ZIP Extractor lässt Sie entpacken Sie ZIP-Dateien aus Ihrem Google Drive. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Datei hochladen müssen. Packen Sie es auf Ihrem PC ein, laden Sie es in kürzerer Zeit hoch und entpacken Sie es erneut, sobald es sicher in der Cloud ist.

Sie können sogar auswählen, welche Dateien in der ZIP-Datei entpackt werden sollen.

2. PDF Mergy

Sie haben es satt, Dokumente von Personen zu erhalten, die nicht wissen, wie sie mehrere Seiten zu einer gescannten PDF-Datei hinzufügen?

PDF Mergy lässt Sie kombinieren Sie mehrere PDF-Seiten in einer übersichtlichen Datei Verwenden Sie eine einfache Drag & Drop-Oberfläche.

3. Office Online [nicht mehr verfügbar]

Egal wie sehr wir Google und sein Online-Dienstleistungsangebot lieben, realistisch gesehen wird es noch eine lange Zeit dauern, bis wir uns alle für immer vom allgegenwärtigen Microsoft Office entwöhnen können.

Office Online wird es tun Erzwingen Sie das Öffnen von E-Mail-Anhängen mit einer Office-Erweiterung in der Online-Suite von Microsoft, anstatt ein oft schlechtes Rendering in Google Docs zu öffnen.

Google Drive Fehlerbehebung

Murphys Gesetz - alles, was schief gehen kann, wird schief gehen - gilt auch für Google. Hier werfen wir einen Blick auf fünf häufige Probleme, die bei der Verwendung von Google Drive auftreten.

1. Versehentlich gelöschte Datei

Wir haben es geschafft - das versehentliche Löschen einer wichtigen Datei oder eines Ordners ist äußerst frustrierend, vor allem, wenn Sie nicht lange nach dem Ereignis feststellen, dass Sie Ihren Papierkorb bereits mehrmals geleert haben. Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie es Verwenden eines speziellen Wiederherstellungstools 3 Remarkable File Recovery Tools 3 Remarkable File Recovery Tools Weitere Informationen).

Zum Glück bietet Google Drive eine eigene Version des Papierkorbs an. es heißt einfach “Behälter” oder “Müll“, abhängig von Ihrer Region. Die Funktion ist über das Hauptmenü im linken Bereich erreichbar (es ist der letzte Eintrag in der Liste)..

Klicken Sie darauf, um eine vollständige Liste aller Dateien anzuzeigen, die Sie jemals gelöscht haben.

Um ein Element wiederherzustellen, markieren Sie es und klicken Sie auf Wiederherstellen in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie ein Element dauerhaft löschen möchten, wählen Sie stattdessen diese Option aus.

Um den gesamten Behälter zu leeren, aktivieren Sie das Dropdown-Menü unter Behälter und klicken Sie auf Leerer Behälter.

Wenn Sie die verfügbare Datei nicht finden, können Sie davon ausgehen, dass es sich um eine freigegebene Datei handelt und der Eigentümer sie entweder gelöscht oder die Freigabe für Sie gestoppt hat. In diesen Fällen müssen Sie sich an den Eigentümer wenden und ihn bitten, Ihnen erneut Zugriff zu gewähren.

Wenn Sie die Datei nicht in der Bin finden können und sicher sind, dass Sie sie erstellt haben, kann Google behaupten, dass Sie sie möglicherweise für eine begrenzte Zeit wiederherstellen können. Sie können sie über ihr spezielles Web-Formular kontaktieren.

2. Google Drive-Ordner auf dem Desktop stürzt ab

Windows- und Mac-Benutzer, die den Google Drive-Ordner auf ihren Systemen verwenden, erhalten gelegentlich die folgende Meldung: “Ein unbekanntes Problem ist aufgetreten und Google Drive muss beendet werden“.

Stellen Sie zur Behebung des Problems sicher, dass alle mit Google Drive verknüpften Hintergrundprozesse beendet wurden, und versuchen Sie, das Programm neu zu starten. Wenn Sie die Nachricht wiederholt erhalten, müssen Sie möglicherweise die Verbindung zwischen Ihrem Computer und Google Drive trennen und dann erneut autorisieren.

Rufen Sie dazu https://security.google.com auf und melden Sie sich mit demselben Konto an, das Sie für Google Drive verwenden. Scrollen Sie durch die Liste der Apps, bis Sie den Google Drive-Eintrag gefunden haben, und klicken Sie dann auf Löschen. Nach dem Entfernen melden Sie sich wieder bei Drive auf Ihrem Computer an, um die Autorisierung wiederherzustellen.

Das Problem kann auch durch einen veralteten Google Drive-Ordner verursacht werden. Informationen zum Herunterladen von Google Drive unter Windows oder Mac finden Sie in den vorherigen Anweisungen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie auf klicken Ja wenn Sie gefragt werden, ob Sie Ihre aktuelle Version ersetzen möchten.

3. Kaufen Sie mehr Speicherplatz

Möglicherweise wird Ihnen eine Meldung angezeigt, die liest “Es wird mehr Google-Speicher benötigt“, während Sie einen Upload durchführen.

Wenn Sie mehr Speicherplatz erwerben möchten, melden Sie sich bei Ihrem Drive-Konto an und klicken Sie auf Aktualisieren Sie den Speicher links unten.

Sie werden mit einer Reihe von Optionen angezeigt. Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Preise variieren von 1,99 USD pro Monat bis 299,99 USD pro Monat.

Alternativ können Sie versuchen, Speicherplatz freizugeben, indem Sie beispielsweise E-Mails mit großen Anhängen in Gmail löschen. 3 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben 3 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben Google Mail bietet derzeit 7.679 MB frei Lager. Für den durchschnittlichen Benutzer ist dies ausreichend Platz, um ein Leben lang zu bestehen. Was aber, wenn Ihnen trotzdem der Speicherplatz ausgeht? Wie können Sie… Lesen Sie weiter .

4. Nicht erkannte Benutzer in einer freigegebenen Datei

Wenn Sie sich die Liste der Personen ansehen, mit denen eine Datei gemeinsam genutzt wird, können unbekannte oder anonyme Benutzer auftauchen. Dies kann verschiedene Gründe haben.

Möglicherweise haben Sie die Datei mit einer Person geteilt, die kein Google-Konto hat, und die E-Mail-Einladung wurde möglicherweise mit einer anderen Person geteilt.
Personen, die über Bearbeitungs- und Freigabeberechtigungen verfügen, haben das Dokument möglicherweise für ihre eigenen Kontakte freigegeben, oder jemand hat sogar den Namen geändert, der mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist.
Das Problem kann auftreten, wenn die Datei ursprünglich über einen Link freigegeben und dann in einzelne Personen geändert wurde. In diesen Fällen kann es einige Zeit dauern, bis für die vorhandenen Sitzungen ein Timeout auftritt und die freigegebene Liste aktualisiert wird. Letztendlich sollte sich das Problem jedoch beheben.

5. Dokument kann nicht für eine bestimmte Domäne freigegeben werden

Das Problem, dass ein Dokument nicht für eine bestimmte Domain freigegeben werden kann, tritt nur auf, wenn Sie Google Drive über ein Google Apps-Konto verwenden. Das Problem tritt auf, weil Ihr Domänenadministrator das Senden oder die Freigabe von Dokumenten außerhalb einer bestimmten Liste externer Domänen eingeschränkt hat - normalerweise aus Sicherheitsgründen. Sie müssen mit Ihrem Administrator sprechen oder die Datei über Google Drive freigeben. Alternativen Cloud Storage bleibt wettbewerbsfähig - Dropbox und OneDrive im Vergleich Cloud-Speicher bleibt wettbewerbsfähig - Dropbox und OneDrive im Vergleich OneDrive versucht, die Cloud-Storage-Schwergewichts-Dropbox einzuholen. Zu den jüngsten Verbesserungen zählen mehr freier Speicherplatz und eine höhere Dateigröße. OneDrive hat sich zu einer gangbaren Alternative entwickelt, aber ist es besser? Weiterlesen .

Offizielle Hilfskanäle

Die offiziellen Google Drive-Hilfekanäle von Google sind überraschend robust, eingehend und reaktionsschnell.

Ihre erste Anlaufstelle sollte die Online-Hilfe sein. Es umfasst alle Aspekte des Google Drive-Webclients, der herunterladbaren Ordner für Windows und Mac sowie der zugehörigen Smartphone- / Tablet-Anwendungen.

Wenn Sie die Informationen, die Sie benötigen, nicht finden können, ist die nächste Option das Hilfeforum. Es enthält zahlreiche Mitarbeiter von Google Drive, Produktexperten von Google und andere Nutzer, die möglicherweise ähnliche Probleme hatten.

Wenn Sie immer noch keine Lösung finden, melden Sie das aufgetretene Problem über das Benutzerfeedback-Formular. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf das Zahnrad klicken und dann folgen Hilfe> Feedback senden.

Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie Google direkt kontaktieren. Sie bieten sowohl Telefon- als auch Live-Chat-Support (nur Englisch)..

Nachteile von Google Drive

Google Drive ist nicht jedermanns Sache - trotz offensichtlicher Vorteile können einige Bedenken potenzielle Nutzer abschrecken.

Der größte Nachteil ist vielleicht die Notwendigkeit, dass sich Benutzer für ein vollwertiges Google-Konto anmelden müssen. Es ist nicht möglich, ein Konto ausschließlich für die Verwendung mit dem Drive-Dienst zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie automatisch eine Google Mail-E-Mail-Adresse erhalten und möglicherweise Ihr Suchprotokoll aufzeichnen werden. Google nimmt Sie heimlich auf: So können Sie sie stoppen Google hält Sie heimlich: Sie können Google Voice Search und Google Now jetzt stoppen sind bequem, aber geben Sie zu viele Daten auf? So erhalten Sie wieder die Kontrolle. Lesen Sie mehr, ohne es zu merken, und Sie haben eine ganze Reihe neuer Sicherheitseinstellungen, die Sie einrichten und verwalten müssen.

Wenn Sie sich mit den Datenschutzverpflichtungen von Google beschäftigen, wissen Sie etwas über Google? Informieren Sie sich und verwalten Sie Ihre Privatsphäre und Sicherheit. Was weiß Google über Sie? Herausfinden und Verwalten Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit Zum ersten Mal bietet Google einen Suchriesen eine Möglichkeit, die über Sie gespeicherten Informationen zu überprüfen, wie diese Daten gesammelt werden, und neue Tools, mit denen Sie Ihre Privatsphäre zurückgewinnen können. Lesen Sie mehr, die Hintertür-Einstiegsprogramme der NSA oder Sie sind stark in die Produktpalette eines anderen Anbieters (wie Apple oder Microsoft) investiert. All dies setzt Alarmglocken.

Die gute Nachricht ist, dass Google Drive über eine integrierte Dateiverschlüsselung verfügt. Sie können jedoch die Sicherheit von Google Drive weiter verbessern. 3 Nützliche Tools zur Verbesserung der Sicherheit und des Datenschutzes von Google Drive 3 Nützliche Tools zur Verbesserung der Sicherheit und des Datenschutzes von Google Drive Ist die integrierte Verschlüsselung von Google Drive ausreichend, um Ihre privaten Dateien vor Diebstahl und Eindringlingen zu schützen? Lass es uns herausfinden. Lesen Sie mehr, indem Sie ein clientseitiges Verschlüsselungsprogramm hinzufügen.

Was haben wir vermisst??

Trotz der Länge dieses Handbuchs wissen wir, dass die Oberfläche in Bezug auf die Leistung und die Fähigkeiten von Google Drive kaum zerkratzt ist. Das Schöne ist, sobald Sie loslegen, werden Sie automatisch die feineren Details entdecken. Mit diesem Handbuch sollten Sie auf dem besten Weg zur Meisterschaft von Google Drive sein.

Was sind die wichtigsten Funktionen, die Sie Ihrer Meinung nach verpasst haben? Vielleicht haben Sie ein unbekanntes Geheimnis oder einen Trick entdeckt, der das Leben Ihrer Mitleser erleichtern wird? Möglicherweise verwenden Sie nicht einmal Google Drive. wenn nicht, warum nicht? Was benutzt du stattdessen??

Wie immer würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Im Kommentarfeld können Sie uns Ihre Gedanken, Rückmeldungen und Vorschläge hinterlassen.

Erfahren Sie mehr über: Tools für die Zusammenarbeit, Dateifreigabe, Google Text & Tabellen, Google Drive und Longform Guide, .

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