Die KonMari-Methode für Ihr digitales Leben

Marie Kondos Die lebensverändernde Magie des Aufräumens ist ein kleines Buch, das viele Leben verändert hat. Ihr Ratschlag, ein freudigeres Leben zu führen, ist einfach: Werfen Sie jeden Besitz weg, der Ihnen keine Freude bereitet, und sorgen Sie dafür, dass der Rest gut organisiert ist.

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Ich habe vor kurzem mit diesem als KonMari-Verfahren bezeichneten Prozess begonnen, der überraschende Auswirkungen hatte. Die Energie in jedem Raum meiner Wohnung hat sich geändert. Es fühlt sich an, als gäbe es mehr Luft und mehr Licht. Mein Geist ist klarer.

Während ich meine physischen Besitztümer verworfen und organisiert habe, bin ich mir meiner digitalen Besitztümer (und der verschiedenen Zubehörteile, die sie begleiten) bewusster geworden. Kondo spricht nicht das digitale Leben der Leser in dem Buch an, aber ich denke, dass dieselben Prinzipien gelten.

Folgendes habe ich gelernt, einige der Dinge, die ich ausprobiert habe, und ein paar Vorschläge, wie Sie Ihr digitales Dasein enträtseln können.

Die Vorteile eines aufgeräumten digitalen Lebens

Wie lange verbringen Sie die Suche nach Dingen auf Ihrem Computer? Oder versuchen Sie, das richtige Kabel für ein Gerät zu finden? Wie lange würden Sie brauchen, um Ihr Lieblingsfoto von vor einigen Jahren zu finden??

Bereinigen und Organisieren Ihres Computers Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartige Ideen zum Verwalten Ihrer Computerdateien Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartigen Ideen für das Verwalten Ihrer Computerdateien Frustrierend ist es nicht, wenn Sie diese Datei nicht finden können? Wenn Sie alle Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und irgendwie verloren gegangen sind ... oder schlimmer, gelöscht. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die alle diese Aktivitäten extrem schnell machen. Durch das Beseitigen von digitalem Durcheinander werden auch Dinge eliminiert, die Sie nicht mehr brauchen oder möchten.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie Dinge gefunden, die Sie vergessen haben, die Sie nicht mehr benötigen, und Ihr digitales Leben effizienter gemacht haben. Es lässt zwar nicht mehr Licht oder Luft in Ihre Räume, aber es wird Platz in Ihrem Gehirn schaffen. Durch die Beseitigung von Unordnung ist es gut für Sie - aber warum? Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist ein großartiger Start in das Jahr, in dem Sie sich frisch fühlen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es gibt noch mehr zu bieten. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Lesen Sie mehr und das ist wertvoll.

Starten Sie einfach mit Downloads

Lebensverändernde Magie empfiehlt, dass Sie den Verwerfungsprozess mit Kleidern und Büchern beginnen, da diese einfacher zu sortieren und zu beschneiden sind als andere Kategorien. Gleiches gilt für Ihre digitale Entstörung.

Ich denke, dass der Ordner "Downloads" ein perfekter Startpunkt ist. Es ist fast wie ein Kleiderschrank: Es gibt eine Menge Sachen drin und einige davon sind großartig, aber viele davon lassen sich leicht wegwerfen. Es gibt wahrscheinlich Unmengen von Dingen, die Sie nicht verwenden oder benötigen: Installationsdateien, mehrere Kopien derselben Dokumente, einmal verwendete GIFs, ZIP-Dateien usw..

Beim ersten Durchlauf des Ordners sollten Sie so viel wie möglich löschen, ohne Dateien zu öffnen. Beseitigen Sie einfach alles, was offensichtlich nicht benötigt wird.

Danach können Sie sich einige Dateien ansehen und sehen, ob Sie sie behalten möchten. Wenn nicht, werfen Sie sie sofort in den Müll. Verschieben Sie noch nichts aus dem Ordner.

Einige digitale Unterschiede

Die KonMari-Methode ist zwar perfekt für Ihr Haus oder Ihre Wohnung, aber ich denke, das digitale Aufräumen sollte etwas anders erfolgen. Der größte Unterschied besteht darin, dass das Verwerfen und Organisieren im Gleichschritt erfolgen muss.

Nehmen wir den Download-Ordner als Beispiel. Nachdem Sie alles in den Papierkorb geworfen haben, können Sie 5 Windows-Dateien und -Ordner löschen, die Sie löschen können, um Speicherplatz zu sparen. 5 Windows-Dateien und Ordner, die Sie löschen können, um Speicherplatz zu sparen. Windows enthält viele Dateien und Ordner, die niemand benötigt. Hier sind fünf Elemente, die Sie löschen können, wenn Sie wirklich Speicherplatz beanspruchen. Lesen Sie mehr, damit Sie die Dateien erhalten, von denen Sie wissen, dass Sie sie behalten möchten. Wie viele davon sollten jedoch im Ordner "Downloads" bleiben? (Wahrscheinlich nicht viele und vielleicht überhaupt keine.)

Also, sobald Sie mit sind nur Dateien, die Sie behalten möchten, verschieben Sie sie an den richtigen Ort. Ich würde empfehlen, sie nur in Ordner der obersten Ebene zu legen. Legen Sie beispielsweise Dokumente in den Ordner Dokumente und nicht in einen Unterordner. Dieser Ordner lässt sich leichter organisieren, wenn Sie zuerst alles zusammen haben.

Inzwischen fragen Sie sich vielleicht über die “Freude” Kriterien, die durch Kondos Buch berühmt wurden.

Es gibt viele Dinge auf Ihrem Computer, die Ihnen keine Freude bereiten. Wenn Sie Ihr Denken jedoch anpassen, werden Sie feststellen, dass diese Methode immer noch funktioniert. Gut organisierte, aufgeräumte Dateien sparen Ihnen Zeit, wenn Sie Dinge finden müssen, und das verhindert Frustration. Ein besserer Zugang zu den Dingen, die Sie brauchen oder lieben, macht Sie glücklicher.

Natürlich können Sie in einigen Fällen tatsächlich Dinge finden, die Ihnen Freude bereiten. Fotos, sentimentale Dokumente, Spiele, Musik, Videos und so weiter. Bei rein praktischen Dokumenten sollten Sie jedoch mehr über die Freude an der Organisation als über das Ablegen nachdenken.

Weiter zu wichtigen Dateien

Nach dem Download-Ordner müssen Sie Ihre wichtigen Dateien aufrufen. Dinge wie Kopien von Leasingverträgen, Steuererklärungen, Krankenakten und so weiter. Wiederum sollten die meisten davon einfach sein. Wenn Sie eine Kopie Ihres Brillenrezeptes von vor fünf Jahren haben, können Sie es sicher löschen. Benötigen Sie Kopien Ihrer alten Autoversicherungskarten oder Ihrer Gehaltsabrechnungen aus Ihrer Collegezeit??

Fast sicher nicht. (Wenn Sie nicht sicher sind, wie lange Sie bestimmte Dokumente aufbewahren sollten, lesen Sie die Vorschläge von Dave Ramsey.)

Ich würde empfehlen, einen Ordner speziell für wichtige Dokumente zu erstellen und pro Jahr Unterordner zu erstellen. Aber jede Art von logischer Organisation wird hilfreich sein.

Ein Hinweis zu Backups

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einige Dokumente zu entfernen, von denen Sie sicher sind, dass sie nicht wichtig sind, denken Sie daran, dass Sie sie gesichert haben. (Sie tun haben sie gesichert, richtig?)

Wenn Sie einen Mac besitzen, können Sie immer Carbonite oder Time Machine nutzen, um sie zu finden, wenn Sie sie unbedingt benötigen. Dieses Wissen sollte dazu beitragen, diesen Prozess zu erleichtern. In Windows können mithilfe des Dateiversionsverlaufs Sicherungen erstellt werden. Das Windows-Handbuch zum Sichern und Wiederherstellen Das Windows-Handbuch zum Sichern und Wiederherstellen von Daten Es können Katastrophen auftreten. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihre Daten zu verlieren, benötigen Sie eine gute Windows-Sicherungsroutine. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Backups vorbereiten und wiederherstellen. Lesen Sie mehr von ausgewählten Ordnern.

Graben Sie Ihre Apps aus

Wann haben Sie sich zuletzt Ihre Sammlung von Apps angesehen? Ich verwende die Spotlight-Suche In Mac OS X effizienter suchen Mit unseren Top-Spotlight-Tipps In Mac OS X effizienter suchen Mit unseren Top-Spotlight-Tipps Spotlight ist seit Jahren ein Killer-Mac-Feature. Cupertino schult Redmond regelmäßig in der Kunst der Desktopsuche. Hier finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, mehr auf Ihrem Mac zu finden. Lesen Sie mehr und Cortana fast ausschließlich für das Starten von Apps, und Sie können leicht vergessen, was ich heruntergeladen habe. Und das trägt zu einem überladenen digitalen Raum bei.

Sie haben wahrscheinlich eine Reihe von Apps, die Sie nicht benötigen. Alte Spiele, die Sie nicht mehr spielen werden, einmal verwendete oder nicht mehr benötigte Apps, und Standard-Apps können gelöscht werden.

In fast allen Fällen können Sie diese Apps problemlos erneut herunterladen, wenn Sie herausfinden, dass Sie sie benötigen. Aber das wirst du wahrscheinlich nicht. Also los damit. Wenn du denkst könnte Verwenden Sie sie eines Tages… Sie werden es wahrscheinlich nicht tun. Trash 'em.

Packen Sie Ihre Dokumente ein

Dies wird einer der schwierigsten Teile Ihres digitalen Ordnen und Organisieren sein. In Ihrem Ordner Dokumente befinden sich möglicherweise Tausende von Dateien, und es ist schwierig zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Mein bester Rat ist, einfach am Anfang zu beginnen. Wählen Sie die erste Datei oder den ersten Ordner in der Liste aus, entscheiden Sie, ob Sie sie behalten möchten, und werfen Sie sie entweder in den Papierkorb oder nicht.

Fahren Sie dann mit dem nächsten Ordner oder der nächsten Datei fort. Machen Sie weiter, bis Sie alles weggeworfen haben, was Sie nicht brauchen. Und sei ehrlich zu dir selbst; wollen Sie die Zeugniskarte Ihres Kindes aus der zweiten Klasse? Oder Ihren Lebenslauf von 2014?

Das Durchsuchen Ihres Dokumentenordners kann mehrere Sitzungen dauern, und das ist in Ordnung. Notieren Sie sich einfach, wo Sie aufgehört haben, und kommen Sie zurück. Nehmen Sie sich jedoch nicht zu viel Zeit zwischen den Sitzungen. Sie möchten in der richtigen Einstellung bleiben.

Nachdem Sie so viel wie möglich entsorgt haben, ist es an der Zeit, sich zu organisieren. Wie Sie Ihren Dokumentenordner organisieren, liegt ganz bei Ihnen. Ich mag es, die Anzahl der Ordner auf der obersten Ebene auf ein Minimum zu beschränken, so dass ein System wie Personal / Arbeit / Finanzen für mich gut funktionieren könnte. Asian Efficiency beschreibt ein Hierarchiesystem, das nützlich sein kann.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um darüber nachzudenken, auf welche Art von Dokumenten Sie am häufigsten zugreifen müssen und was sie leicht finden könnte.

Sollten Sie einen Archivordner verwenden?

Asian Efficiency und andere empfehlen die Verwendung eines Archivordners, in dem Sie Dinge speichern, die Sie gerade nicht verwenden. Das ist keine schlechte Idee, würde ich dagegen empfehlen. Um Ihren digitalen Raum wirklich aufräumen zu können, möchten Sie so viele Dinge wie möglich loswerden.

Verlassen Sie sich bei der Archivierung und tiefen Speicherung auf Ihre Backups.

Zerhacken Sie Ihre Musik und Filme

Eine riesige digitale Musiksammlung zu haben macht sehr viel Spaß. Auf Ihrem Computer ist jedoch viel Platz erforderlich. Wenn Sie in den letzten Jahren kein Album gehört haben, ziehen Sie es in den Papierkorb. Die Einsätze sind niedrig; Wenn Sie es online gekauft haben, können Sie es wahrscheinlich mit einem Klick erneut herunterladen. Und wenn nicht, können Sie es streamen. Spotify Your Music Collection: Das Ende von iTunes Spotify Ihre Musiksammlung: Das Ende von iTunes Spotify ist nicht mehr nur mit Radio konkurrieren, sondern konkurriert mit der Idee, sogar Musik zu besitzen. Weiterlesen .

Gleiches gilt für Filme. Wenn Sie viele digitale Filme haben, besteht eine gute Chance, dass Sie einige haben, die Ihnen nicht gefallen (zumindest nicht genug, um sie noch einmal anzusehen). Was machen sie noch auf Ihrem Computer? Sie loswerden. Behalten Sie die Musik und Filme, die Sie lieben.

Es kann schwierig sein, diese Sammlungen zu ordnen. Nehmen Sie sich Zeit und fragen Sie sich, ob die Musik oder der Film, die Sie in Betracht ziehen, wirklich Freude macht.

Filtern Sie Ihre Fotos

Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil des digitalen Aufräumprozesses. Wenn Sie Tausende oder Zehntausende von Fotos haben, dauert es eine lange Zeit, sie einzeln durchzugehen. Sie brauchen also viel Engagement, bevor Sie beginnen.

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie fertig sind, nur Fotos haben, die Sie lieben. Was bedeutet, dass Sie durch Ihre Fotos blättern können, ist eine freudigere Erfahrung (und eine effizientere, wenn Sie etwas Bestimmtes suchen). Eine ordentlich organisierte und freudige Fotosammlung zu haben, ist wirklich entzückend. Es ist die Arbeit wert.

Sie können sich auch etwas Zeit sparen, indem Sie doppelte Fotos vor dem Start automatisch löschen. Apps wie der Duplicate Photo Cleaner können Ihnen dabei helfen.

Danach müssen Sie einfach nur Ihre Fotos einzeln durchgehen und diejenigen löschen, die Sie nicht glücklich machen. Sie finden dort viele nahezu doppelte Einträge, versehentliche Aufnahmen der Tascheninnenseite, Screenshots und andere Dinge zum Löschen.

Ich gebe Ihnen ein Beispiel für meine eigene Bildreinigung: Ich hatte vor ein paar Monaten bei einem Konzert ein paar Bilder gemacht. Ich hatte vielleicht 25 Bilder von der Show. Als ich fertig war, hatte ich sieben oder acht, aber sie waren die Besten der Gruppe. Sie machen es besser, mich daran zu erinnern, wie viel Spaß ich an der Show hatte. Und jetzt sehe ich sie viel wahrscheinlicher an, weil ich weiß, dass sie gut sind.

Der beste Rat, den ich auf Fotos geben kann, ist, ehrlich zu sein. Wirst du wirklich auf dieses Foto zurückschauen und freudig sein? Wenn es Sie einfach an etwas erinnert, das Sie gerne gemacht haben, haben Sie andere, die denselben Zweck erfüllen? In diesem Stadium des Aufräumprozesses sollten Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was bleiben kann und was gehen kann.

Nachdem Sie Ihre Fotos geschnitten haben, können Sie eine Organisationsmethode wählen. Wie sollten Sie Ihre Fotos organisieren? Versuchen Sie eine dieser 5 Methoden. Wie sollten Sie Ihre Fotos organisieren? Probieren Sie eine dieser 5 Methoden aus. Wie können Sie alles organisieren, um die gewünschten Fotos zu finden? Verwenden Sie einfach eine dieser fünf einfachen Methoden! Lesen Sie mehr, das für Sie gut funktioniert.

Verschiedene Dateien und anderes

Zu diesem Zeitpunkt sind Sie mit Ihrem Computer fast fertig! Es gibt aber noch andere Dinge zu räumen. Es besteht eine gute Chance, dass Ihr Desktop mit Dateien gefüllt ist. 3 Bessere Möglichkeiten, Dateien auf dem Desktop zu speichern 3 Bessere Möglichkeiten, Dateien auf dem Desktop zu speichern Wussten Sie, dass das Speichern von Dateien direkt auf Ihrem Desktop Ihre Produktivität beeinträchtigen kann? Die Desktop-Speicherung ist einfach, bringt jedoch verborgene Nachteile mit sich, die Sie möglicherweise nicht kennen. Das kannst du besser! Lesen Sie mehr, das gelöscht oder verschoben werden kann. Möglicherweise haben Sie zusätzliche Dateien, die nicht in diese Kategorien passen. Sie haben definitiv Browser-Lesezeichen, die Sie nicht mehr benötigen. Ihr Passwortmanager könnte ein Update verwenden.

Halten Sie den Schwung aufrecht und ordnen Sie alles andere, was Sie sich auf Ihrem Computer vorstellen können. Das ist es wert. Sobald Sie eine große Reinigung durchlaufen haben, werden Sie wahrscheinlich alles in Ordnung halten.

Fahren Sie mit anderen Geräten fort

Nimm einen Moment für einen tiefen Atemzug. Fühlt es sich nicht gut an, wenn Ihr Computer aufgeräumt und organisiert ist? Ist es nicht einfacher etwas zu finden, das Sie brauchen? Sie haben viel Zeit mit dem Aufräumen verbracht, also nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um es zu schätzen!

Danach ist es Zeit, zu Ihren anderen Geräten überzugehen. Sie haben wahrscheinlich viele Fotos auf Ihrem Telefon, die aufgeräumt werden müssen. Musik, Podcasts, Videos, Apps und andere Dateien nehmen zu, wenn Sie nicht hinschauen. Es ist Zeit für eine Säuberung.

Telefon, Tablet, MP3-Player, Spielekonsole und sogar Ihr Kindle So organisieren Sie Ihren Kindle mit minimalem Aufwand So organisieren Sie Ihren Kindle mit minimalem Aufwand Wenn Sie ein eifriger Leser sind, kann die Organisation Ihres Kindle schnell zur Pflicht werden. In diesem Artikel erhalten Sie einige Ratschläge zur Verwaltung Ihres Kindle. Lesen Sie mehr, jedes Gerät kann aufgeräumt und benutzerfreundlicher gestaltet werden.

Vergessen Sie auch nicht Ihren Cloud-Speicher! Google Drive, Dropbox, Box und ähnliche Dienste werden mit vorübergehend nützlichen Dateien gefüllt und sollten ebenfalls bereinigt werden.

Denken Sie an Peripheriegeräte und Geräte

Wir konzentrieren uns auf digitale Dinge, aber es gibt auch physische Störungen, die in diese Kategorie fallen. Mäuse, Tastaturen, Kabel, Aufkleber, Werkzeuge, Handyhüllen, Kopfhörer und alles, was Sie sonst noch mit Ihren digitalen Geräten verwenden, sollten aufgeräumt und organisiert sein. Diese Dinge entstehen schnell und oft an vielen verschiedenen Orten in Ihrem Haus.

Bring sie alle in einen Raum und lege sie auf den Boden. Gehen Sie jeden Punkt einzeln durch und fragen Sie sich, ob Sie ihn wirklich brauchen. Benötigen Sie das siebte USB-Kabel? Oder eine dritte Maus, die Sie nicht verwenden? Was ist mit diesen schrecklichen Apple-Ohrhörern? Sound-Tipp: Sind die kostenlosen EarPods von Apple wirklich so schlecht? Sound-Tipp: Sind die kostenlosen EarPods von Apple wirklich so schlecht? Die kostenlosen Ohrhörer von Apple haben den Ruf, absoluten Müll zu sein - aber sind wir bei den perlweißen Modeaccessoires zu streng? Weiterlesen ?

Es mag sich anfühlen, als wäre es eine Verschwendung, etwas zu beseitigen, das möglicherweise nützlich sein könnte. Denken Sie jedoch daran, dass die Chancen, die Sie nutzen werden, gering sind, nur Platz in Ihrem Kleiderschrank und Ihrem Gehirn beanspruchen.

Gleiches gilt für die Geräte selbst. Verwenden Sie jemals Ihren iPod Nano oder hören Sie immer auf Ihrem iPhone? Haben Sie eine zusätzliche Point-and-Shoot-Kamera? Wandeln Sie diese Geräte in etwas Bargeld und zusätzlichen Platz um.

Digitales Aufräumen ist Magie

Ich bin ehrlich zu Ihnen: Diese Schritte sind eine Menge Arbeit. Es dauert lange und es macht nicht immer Spaß. Aber am Ende ist es das absolut wert. Die Verwendung Ihrer Geräte wird einfacher. Sie haben nur Fotos, die Sie lieben. Sie können alles von Dateien bis zu Peripheriegeräten leichter finden.

Sie denken vielleicht nicht, dass all dies einen großen Unterschied in Ihrem Leben bewirken wird, aber glauben Sie mir: Sie haben mehr als nur etwas mehr Platz auf Ihrem Computer.

Haben Sie ein komplettes digitales Aufräumen durchgeführt? Hat es in Ihrem Leben einen Unterschied gemacht? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit!

Bild-Gutschrift: dashek / Depositphotos

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