Die beste Möglichkeit, Evernote-Tags zu organisieren

Sie haben Evernote für verwendet Jahre, Ihr gesamtes Leben wird auf Ihrem Konto gespeichert. Früher hat alles so gut funktioniert. Aber diese akribische Notizbuchstruktur ist jetzt nichts weiter als ein Schaden für Ihre Existenz.

Versuchen Sie, eine bestimmte Notiz zu finden? Sie können auch versuchen, einen Furz in einem Sturm zu finden.

Aber denken Sie daran, das Problem liegt nicht bei Evernote. Evernote ist eigentlich ein unglaubliches Werkzeug. Sie organisieren nur Ihre Notizen auf eine Weise, die nicht skaliert werden kann. Es gibt jedoch eine Lösung. Und es ist eine Lösung, die für jeden geeignet ist, unabhängig davon, wie viele Notizen Sie behalten möchten.

Das Problem mit Evernotes Notebooks

Evernote hat drei Ebenen in seiner Organisationsstruktur. Es ist ziemlich einfach, aber Sie müssen es verstehen, um die App optimal nutzen zu können.

Zunächst einmal sind Notizbücher. Das ist wie “Ordner”, wo Sie einzelne Notizen speichern.

Weiter sind Stapel. Diese Ordner ähneln übergeordneten Ordnern, um Ihre Notizbücher besser organisieren zu können.

Wenn die meisten Leute anfangen, Evernote zu verwenden, fixieren sie diese Notebooks und Stapel. Es ist wahrscheinlich ein Kater, wenn Sie Ihre Dateien auf dieselbe Weise unter Windows organisieren. Die Notebooks und Stapel von Evernote haben jedoch zwei Hauptprobleme.

• Notebooks können nicht verschachtelt werden. Dies bedeutet, dass Ihre Organisationsstruktur nur eine Ebene tief sein kann. Mit anderen Worten, du können einen untergeordneten Ordner in einem übergeordneten Ordner haben. Aber du kippen einen untergeordneten Ordner in einem anderen untergeordneten Ordner haben.
• Zweitens (und am meisten frustrierend) ist, dass man nur platzieren kann jede Note in ein Notizbuch. Wenn Sie eine Notiz haben, die für zwei Notebooks relevant ist ... hart. Sie können nur wählen ein.

Mit dem Anwachsen Ihrer Notizenbibliothek werden diese Probleme fast garantiert, um Ihre ansonsten organisierten Notizen zu einem Chaos zu machen.

Zum Glück hat Evernote ein drittes Organisationswerkzeug: Stichworte. Sie können jeder Notiz beschreibende, durchsuchbare Tags zuweisen, um Ihre Notizen detaillierter zu organisieren. Sie können diese Tags auch verschachteln und jeder Notiz mehrere Tags zuweisen. Problem gelöst.

Problem mit Ihrem Notebook beheben

Wenn Sie ein komplexes System von Notebooks haben, besteht Ihre erste Herausforderung darin, diese auf so wenig wie möglich zu beschränken.

Bevor ich mein eigenes Konto umstrukturierte, hatte ich über 40 einzelne Notizbücher. Jetzt habe ich fünf. Möglicherweise haben Sie jedoch nur zwei oder drei. Diese neuen Notizbücher sind einfach eine Möglichkeit, alles zu organisieren äußerst breit. Die eigentliche Organisation kommt später.

Ihre Sammelbox

Das wichtigste Ihrer wenigen Notizbücher sollte das erste Notizbuch sein, das für Sie erstellt wurde, wenn Sie Ihr Evernote-Konto einrichten. Standardmäßig wird dies benannt “[Benutzername] Notebook”. Benennen Sie dies in etwas um “-Posteingang” oder “-Sammelbox” um es beschreibender zu machen.

Spitze: Platzieren eines Symbols wie “-” bevor der Name des Notizbuchs das Notizbuch oben in Ihrer Notizbuchliste hält.

In diesem Notizbuch speichern Sie standardmäßig alle Ihre neuen Notizen. Wenn Sie eine neue Notiz über die mobile App erstellen oder einen Screenshot mit dem Web Clipper von Evernote erstellen, ist der neue Web Clipper von Evernote das ultimative Tool zum Speichern von Inhalten. Evernote ist der neue Web Clipper ist das ultimative Tool zum Speichern von Inhalten. Evernote Web Clipper ist nicht neu. Aber wenn Sie den Evernote-Scherer in der Vergangenheit nicht gehört haben oder vielleicht nicht gemocht haben, ist dies der richtige Zeitpunkt, um noch einmal darauf einzugehen. Lesen Sie mehr, diese sollten alle in Ihre gespeichert werden “Sammelbox”. Dies erspart Ihnen den Aufwand, jede einzelne Note zu markieren, sobald Sie sie erstellen.

Es ist weitaus produktiver für den Batch-Prozess als das Markieren von Zeitblockierungen - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus. Zeitblockieren - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus. Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie mehr jede Woche (oder jeden Monat). Wenn Sie alle diese neuen Notizen in einem einzigen Notizbuch wie diesem haben, ist das Markieren schnell und einfach.

Eine begrenzte Anzahl anderer Notebooks

Sie sollten andere Notizbücher sparsam erstellen. Je mehr Notizbücher Sie erstellen, desto länger dauert es, bis Sie entscheiden, wohin jede Notiz gehört. Und desto schwieriger wird es für Sie, später Notizen zu finden.

Da dieses neue System zum Verwalten von Notizen so stark auf Tags angewiesen ist, werden Notebooks kaum benötigt. Wenn Sie dies auf die Spitze treiben, könnten Sie einfach erstellen ein anderes Notebook angerufen “Aktenschrank”.

Spitze: Setzen Sie keine Leerzeichen in die Namen und Tags Ihres Notebooks. Das macht die Suche viel einfacher.

Nachdem Sie jede Notiz in Ihrem markiert haben “Sammelbox”, verschieben Sie es einfach zu Ihrem “Aktenschrank”. So wissen Sie immer, wo Sie gerade sind. Und wenn Sie über ein anständiges Tagging-System verfügen, können Sie mit nur zwei Notebooks eine riesige Anzahl von Notizen organisieren. Mehr dazu später.

Ich entschied mich jedoch für ein paar andere Notebooks.

• Ideen - Alle Notizen, die Ideen enthalten, die ich speichern möchte, einschließlich Artikelideen, Orte, an die ich hingehen möchte, usw..
• persönlich - Wo speichere ich nicht arbeitsbezogene Notizen.
• Referenz - Dort werden gespeicherte Artikel, Buchnotizen, Screenshots, Zitate, PDFs, Quittungen usw. gespeichert. Im Grunde jeder “Wissen” Ich möchte vielleicht in der Zukunft finden. Dies ist bei weitem mein größtes Notebook.
• Arbeit - Wo speichere ich arbeitsbezogene Notizen?.

Ihre eigene Notizbuchstruktur wird sich sicherlich davon unterscheiden. Denken Sie daran, Notebooks sparsam zu erstellen. Je mehr Notebooks Sie haben, desto schwieriger ist es, alles zu organisieren.

Mit dem Tagging ernsthaft werden

Wie gesagt, sollten Ihre Notebooks nur die breite Grundlage Ihrer Evernote-Struktur bilden. Die Essenz Ihres Systems sollte sich darauf verlassen Stichworte.

Die nicht skalierbare Option hier ist das Markieren von Notizen mit ein paar groben Themen und ich hoffe, Sie erinnern sich an diese Tags in der Zukunft. Viel Glück damit!

Die skalierbare Option (eine kleine Auswahl meiner eigenen Tags ist unten) ist viel eleganter.

Wenn Sie jede Notiz mit einem Tag versehen, möchten Sie ein paar Dinge darüber wissen:

• Auf welchen Bereich bezieht es sich im Großen und Ganzen; vorangestellt von “1”.
• Um welche Art von Inhalt handelt es sich? vorangestellt von “2”.
• Welche Themen behandelt es genauer? vorangestellt von “3”.

Das System, für das ich plädiere, tut genau dies. Wenn ich jede Notiz mit diesem System markiere, weiß ich, dass ich sie markieren möchte drei spezifische Dinge darüber. Jede Notiz sollte mindestens ein Tag haben, das sich auf jeden dieser drei Punkte bezieht. Dies macht es sehr einfach, Notizen auf einer granularen Ebene zu sortieren und zu finden.

Zum Beispiel, wenn ich das untenstehende Highlight aus dem Buch von Jack Kerouac durchsehe Unterwegs, Ich kann auf einen Blick sehen, dass ich alle drei Punkte markiert habe. Dies ist eine persönliche Notiz (bedeutet nicht berufsbezogen), es ist eine Buchnotiz und es handelt sich um das Thema Leben und Reisen.

Ihre eigene Tagging-Taxonomie unterscheidet sich von meiner. Eine relativ ähnliche Struktur ist jedoch eine äußerst skalierbare Methode zum Organisieren Ihrer Notizen. Es dauert einige Zeit, um sich daran zu gewöhnen, aber es wird bald zur zweiten Natur.

Bestimmte Hinweise finden

Wenn Sie in Zukunft nach Notizen suchen, gibt es zwei besonders nützliche Funktionen: die Suchleiste und gespeicherte Suchen.

Bei Verwendung der Suchleiste können Sie mehrere Tags durchsuchen, um genau das zu finden, wonach Sie suchen. Angenommen, Sie erinnern sich, wie Sie eine Notiz von einem Gespräch gespeichert haben, das Sie mit einem Freund über eine Reise nach Brasilien geführt hatten. Wenn Sie diese Notiz richtig markiert haben, wird die folgende Konversation mit der folgenden Suche aufgerufen.

Das ist die wahre Schönheit dieser Art von Tagging-System. Auf der Suche nach einem Zitat über Politik? Kein Problem.

Spitze: Wenn Sie Nummern vor diesen Tags setzen, wissen Sie, dass Sie für jeden der drei Bereiche, die sich auf jede Note beziehen, Tags zugewiesen haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle Winkel abdecken, um die Notizen in der Zukunft leichter finden zu können.

Richten Sie für Suchvorgänge regelmäßig aus, richten Sie eine gespeicherte Suche ein. Richten Sie dazu Ihre Suche ein. Am unteren Rand des Suchfelds können Sie auch weitere Parameter wie Notizbücher, Tags, Schlüsselwörter usw. hinzufügen. Unten habe ich eine gespeicherte Suche nach Ideen für die Arbeit eingerichtet.

Wenn Ihre Suche abgeschlossen ist, klicken Sie unter Windows auf Datei> Suche speichern, Auf dem Mac klicken Sie auf Bearbeiten> Suchen> Suche speichern, und benennen Sie Ihre Suche. Wenn Sie nun auf das Suchfeld klicken, wird ein Link zu dieser gespeicherten Suche angezeigt, um die Ergebnisse sofort anzuzeigen. Sie können die gespeicherte Suche auch in das Verknüpfungs-Widget ziehen, um den Zugriff noch einfacher zu gestalten.

Automatisieren Sie wo möglich

Es ist sinnlos, mehr Zeit damit zu verbringen, Ihre Notizen zu markieren, als nötig ist. Glücklicherweise können Sie dies in einigen Bereichen automatisieren. Die Hauptmethode hierfür ist die Verwendung der Automatisierungsplattform IFTTT (wenn dies der Fall ist).

Sie können IFTTT verwenden, um verschiedene Dienste miteinander zu verbinden. Erfassen Sie Ihre kreativen Ideen sofort mit der Einfachheit von IFTTT. Erfassen Sie Ihre kreativen Ideen sofort mit der Einfachheit von IFTTT. Die Einrichtung eines zentralen Systems zur Verfolgung Ihrer Ideen ist die Zeit und Mühe, die es erfordert. Ihre Kreativität und Produktivität werden es Ihnen danken. Hier ist ein einfacher Weg. Lesen Sie mehr zu Ihrem Evernote-Konto. Sie können der Plattform dann mitteilen, dass bestimmte Notizen auf bestimmten Notizbüchern gespeichert werden sollen. Es können sogar bestimmte Tags zugewiesen werden.

Ich habe dies eingerichtet, um alle meine Instagram-Posts in meinem Referenznotizbuch zu speichern und diese mit 1personal, 2instagram und 3travel zu markieren.

Ich bin auch süchtig danach, Artikel über Instapaper zu lesen. Mit diesen 6 coolen Funktionen zu einem instapaper-Power-User werden Mit diesen 6 coolen Features werden Sie zu einem instapaper-Power-User. Trotz einer beeindruckenden Akzeptanzrate bleibt eine Fülle von Instapaper-Funktionen oft unerforscht. Schauen wir uns einige davon an. Lesen Sie mehr und machen Sie sich eine Menge Notizen zu dem, was ich gelesen habe. Es ist daher sinnvoll, eine andere Automatisierung einzurichten, die alle meine Instapaper-Highlights mit dem Tag in meinem CollectionBox-Notizbuch speichert “2Inhaltanmerkungen”. Dies spart mir etwas Zeit, wenn es darum geht, jede Woche alles in meiner CollectionBox zu markieren.

Eine umfassendere Liste der Möglichkeiten von IFTTT mit Evernote finden Sie hier.

Könnte dies für Sie arbeiten?

Diese Methode scheint nicht ganz so einfach wie das Ziehen und Ablegen von Notizen in vage Notizbücher. Es ist jedoch weitaus mehr skalierbar. Zusamenfassend:

• Speichern Sie so ziemlich alle Ihre Notizen auf “Sammelbox” Notizbuch.
• Kennzeichnen Sie jede Ihrer Notizen routinemäßig mit einer für Sie passenden Taxonomie. Das sollte erklären:
  1. Worauf sich die Notiz bezieht.
  2. Um welche Art von Inhalt handelt es sich?.
  3. Welche Themen werden behandelt?.
• Bewegen Sie die Notiz zu einem der wenigen Notizbücher, die Sie eingerichtet haben.
• Verwenden Sie diese Tags, um in Zukunft bestimmte Notizen zu finden.

Dieses Tagging-System (oder ähnliches) kann Ihnen helfen, bestimmte Notizen in Flash zu finden. Es hält alles viel organisiert. So organisieren Sie Ihre Out-of-Control-Leseliste im Moment So organisieren Sie Ihre Out-of-Control-Leseliste im Moment Eine Leseliste erfüllt viele Funktionen - von praktisch bis inspirierend. Es kann aber auch außer Kontrolle geraten. Wenn Sie diese Tipps verwenden, um Ihr Lese-Hobby zu verwalten, können Sie Wunder für Ihr Leben erreichen. Lesen Sie mehr als die meisten anderen Systeme. Und es bleibt organisiert, egal wie viele Notizen Sie haben.

Wenn Sie sich für ein solches System entscheiden, wird es einige Zeit dauern, Ihre Evernote-Bibliothek neu zu organisieren. Sobald Sie sich jedoch an die Routine gewöhnt haben, Ihre Notizen so zu kennzeichnen, werden Sie feststellen, wie nützlich Evernote sein kann.

Ist das ein System, von dem Sie glauben, dass es für Sie funktionieren könnte? Wenn nicht, wie kommt es??

Bildnachweis: Antonio Guillem über Shutterstock.com

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