Die beste To-Do-App Warum die Milchsiege gewinnen?

Suchen Sie immer nach der besten To-Do-App, um Ihr Leben zu organisieren? Nach einem Jahrzehnt des Testens dutzender To-Do-Apps habe ich mich für eine entschieden, die mehr Funktionen und Flexibilität bietet als alle anderen.

Diese To-Do-App ist Remember The Milk.

Denken Sie daran, dass The Milk die richtige für Sie ist, wenn Sie nach etwas Besserem suchen, als Sie heute verwenden. Vor dem Sprung in die erste Reihe ist es jedoch wichtig zu wissen, aus welchen Gründen wir diese Behauptung aufgestellt haben sind die gleichen Gründe, die Ihnen wichtig sind.

Vergleichen wir die besten To-Do-Apps

In diesem Artikel werden die folgenden Faktoren behandelt, die die Effizienz und Produktivität steigern:

• Einfache Organisation von Unterlisten in Masterprojekten
• Festlegen von Start- und Fälligkeitsterminen sowie wiederkehrenden Aufgaben
• Ein Dashboard, mit dem Sie Ihre Arbeit priorisieren können
• Integration mit anderen Online-Apps

Denken Sie daran, dass The Milk sich mit diesen beliebten To-Do-Apps messen wird:

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Google-Aufgaben

Google Tasks ist ein bisschen ein Witz als ToDo-App, aber es wird lediglich zu Vergleichszwecken in die Liste aufgenommen und zeigt die vielen Möglichkeiten, die sowohl Google Tasks als auch Microsoft To-Do weit hinter den anderen zurückbleiben.

Erstellen von Sublisten (Organisieren)

Eine der am schwierigsten zu findenden Funktionen in fast allen To-Do-Apps, die in den letzten Jahren getestet wurden, war die Organisation von Unterprojekten. Nahezu jede einzelne To-Do-Liste verwendet den gleichen linearen Pfad, wenn mehrere To-Do-Listen strukturiert werden.

Organisieren von Sublisten in Remember The Milk

In diesem Bereich scheint Remember The Milk zunächst zu schwach zu sein, da es den gleichen linearen Ansatz verwendet: Ein einzelner Listeneintrag öffnet eine einzelne Liste. Keine Option für Unterlisten.

Dies ist jedoch irreführend. Bei Remember The Milk müssen Sie mehrere Listen unter einer organisieren “Mappe” Tags verwenden.

Ein Teil meiner Zeit verbringe ich zum Beispiel damit, an Aufgaben zu arbeiten, die einige Kunden mir zufällig senden. Ich möchte diese Unterlisten organisieren. So halten Sie Trello-Listen besser organisiert mit Kartenhüllen So halten Sie Trello-Listen mehr organisiert mit Kartenhüllen Die Trello-Organisation kann schnell aus dem Ruder laufen, aber Sie können Ihr Leben einfacher machen, indem Sie das Kartenbild verwenden deckt als visuelle Hinweise. Lesen Sie mehr unter dem Ordner “Subclient-Arbeit”.

Du machst das durch Erstellen eines Tags zum Organisieren mehrerer Listen.

Dann kennzeichnen Sie einzelne Aufgaben, um sie unter der Master-Überschrift zu organisieren. Sie können sogar direkt ein neues Tag erstellen, wenn keines der vorhandenen zutreffend ist.

Sehen wir uns nun an, wie andere To-Do-Apps diese Funktion ausführen.

Sublisten in Microsoft To-Do

Ich werde ein allgemeines Thema angeben, das Sie in diesem Artikel lesen werden: Microsoft To-Do kann es nicht tun.

Es ist eindimensional, linear und das ist es. Sie erstellen individuelle Listen Alexa kann jetzt endlose Listen für Sie erstellen Alexa kann jetzt endlose Listen für Sie erstellen Während Alexas neueste Fähigkeit eine einfache ist, wird sie den Listenersteller in Ihrem Leben garantiert begeistern. Lesen Sie mehr, aber Es gibt keine Möglichkeit, Unteraufgaben in Unterprojekten zusammenzufassen.

Sublisten in Wrike

Dies ist ein Bereich, in dem Wrike tatsächlich die beste aller To-Do-Apps ist. Damit können Sie einen Ordner für die Gruppierung von Projekten auf oberster Ebene erstellen.

Auf diese Weise sollten To-Do-Listen erstellt werden. Es scheint lächerlich, dass die meisten ToDo-Apps für die Ordnerorganisation von Projekten nicht zur Verfügung stehen. 7 wirklich einfache Tipps zum Verwalten von Dateien und Ordnern auf Google Drive 7 wirklich einfache Tipps zum Verwalten von Dateien und Ordnern auf Google Drive Es gibt viel, was Sie tun können mit 15 GB freiem Speicherplatz. Wenn Sie es richtig verwalten, müssen Sie wissen, wie mit den Dateien und Ordnern umzugehen ist, die Sie in Google Drive aufbewahren. Diese Tipps helfen. Weiterlesen .

Wenn also dieses eine Feature für Sie die höchste Priorität hat, könnte Wrike für Sie sein. jedoch Es gibt andere Bereiche, in denen Wrike zu kurz kommt, Wenn Sie sich durch den Rest der unten stehenden Funktionen durcharbeiten, wird es Ihnen gut tun, bevor Sie sich entscheiden.

Sublisten in Any.do

Von jeder To-Do-App ist Any.do wahrscheinlich eine der schlechtesten in Sachen Organisation. Das Konzept scheint hier zu sein, To-Do-Listen von traditionellen zu transformieren “Listen” zu einem Kanban (kartenbasierten) Ansatz.

Jeder Meister “Karte” öffnet sich zu Ihrer Liste von Aufgaben, die nach Fälligkeit geordnet sind. Heute, morgen, bevorstehend und irgendwann.

Dies ist eine GTD-Methode Wie man Dinge erledigt und Aufschub stoppt Wie man Dinge erledigt und Aufschub stoppt Verpasst du oft Fristen oder Überstunden? Zögern Sie? Probieren Sie diese Strategien und Apps aus, um Ihre Gewohnheiten zu ändern, Aufgaben zu erledigen und Stress abzubauen. Lesen Sie mehr, das für viele Menschen geeignet ist, aber es ist für eine Person gedacht, die einen Job oder eine Rolle im Leben hat und die Dinge unter dieser Rolle organisieren müssen.

Wenn Sie hoffen, viele Bereiche Ihres Lebens zu organisieren, und viele verschiedene Projekte, die vielen verschiedenen Lebenszielen dienen 5 Neue Gewohnheits-Apps, die tatsächlich funktionieren, um Ihre Ziele zu erreichen 5 Neue Gewohnheits-Apps, die tatsächlich arbeiten, um Ihre Ziele zu erreichen Gewohnheitsbildung und Tracking-Apps sind einige der beliebtesten Tools zur Produktivitätssteigerung. Haben Sie diese hervorragenden neuen Tools bereits ausprobiert? Lesen Sie mehr, Any.do ist nicht für Sie. Es gibt keine Möglichkeit, mit Any.do Unterlisten unter größeren Projekten zu organisieren.

Sublisten in Todoist

Todoist war lange Zeit meine Lieblings-App für mich und diese Funktion war einer der Gründe dafür. Mit Todoist können Sie Unterprojekte einrücken, um sie unter Master-Projekten zu gruppieren, oder Sie können Aufgaben kennzeichnen.

Dies bedeutet, dass Sie nicht nur Unterprojekte erstellen können. Sie können aber auch Teil-Unterprojekte nach Herzenslust erstellen. Wenn Sie ein organisatorischer Freak sind und Aufgaben in vielen Unterordnern konsolidieren möchten, funktioniert dies wie ein Traum.

Der einzige Fehler, bei dem es sich unterhalb von Remember The Milk befindet, unterscheidet sich vom Markierungsansatz, Dieser Ansatz ist manuell und zeitaufwändig. Mit Todoist können Sie jedoch Aufgaben kennzeichnen, wodurch Sie sich auf der gleichen Ebene wie Remember The Milk in der Unterlistenorganisation befinden.

Sublisten in Google Tasks

Ich habe zwar gesagt, Google Tasks sei ein Witz als To-Do-App, aber Sie können zumindest Teilaufgaben unter primären Aufgaben einrücken. jedoch, Google Tasks verfügt nicht über eine Funktion, um Unterlisten unter einzelnen Projekten zu platzieren.

Wie Sie sehen, gibt es einige To-Do-Apps, die diese Funktion bieten, aber die, die dies tun, sind manuell und schwer zu verwalten. Wrike macht es am besten und gibt Ihnen buchstäblich die Möglichkeit, Projekte in Ordnern abzulegen. Erinnere dich stattdessen an die Milch automatisiert die Organisation in sub “Ordner” indem Sie Elemente mit übergeordneten Tags organisieren lassen.

Fälligkeitstermine und wiederkehrende Aufgaben

Einer der Hauptgründe, warum ich zu Remember The Milk gewechselt habe, war die gute Handhabung Termin- und Fälligkeitstermine. Dies ist ein kritischer Teil des zenartigen Zeitmanagements.

Es ist eine Sache, einmalige Aufgaben zu erledigen, die Sie in einer Sitzung erledigen können. Wenn Sie jedoch mehrere Aufgaben erledigen, für die Tage erforderlich sind, reicht ein Fälligkeitstermin allein nicht aus. Du brauchst ein Anfangsdatum.

Auf diese Weise können Sie Slots erstellen, die groß genug sind, um die tatsächliche Tiefe der Aufgabe zu bewältigen.

Eine weitere wichtige Funktion für eine effektive To-Do-App ist die Möglichkeit, dies zu tun Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben.

Denken Sie daran, dass die Funktion der wiederkehrenden Aufgabe der Milch die flexibelste ist, die ich bisher gesehen habe. Sie können nicht nur komplexe Muster täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich erstellen, sondern Sie können sogar die Aufgabe so einstellen, dass sie nach Abschluss des Vorgangs erneut auftritt.

Wiederkehrende Aufgaben in Microsoft ToDo

Microsoft ist so einfach und in den meisten Funktionen nicht vorhanden, dass er die wiederkehrenden Aufgaben zumindest richtig erledigt hat.

In Microsoft To-Do können Sie Aufgaben so einrichten, dass sie täglich oder mehrmals pro Woche, Monat oder Jahr wiederholt werden. Es gibt keine Option zum Wiederholen nur, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.

Wiederkehrende Aufgaben in Wrike

Wie bei den meisten Funktionen bietet Wrike etwas mehr Flexibilität als die meisten anderen ToDo-Apps. Es bietet nicht nur die standardmäßige tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Wiederholung, sondern ermöglicht Ihnen auch, die Wiederholung nach einer bestimmten Anzahl von Auslösern zu stoppen, und Sie können den Starttermin der ersten Wiederholung verzögern.

Wie bei den meisten anderen To-Do-Apps gibt es keine Option, sofort nach Abschluss erneut aufzurufen, wie beispielsweise Remember The Milk.

Wiederkehrende Aufgaben in Any.do

Auch wenn die Projektorganisation von Any.do viel zu wünschen übrig lässt, macht sie zumindest wiederkehrende Aufgaben richtig.

Wie Wrike hat es die Möglichkeit, die Wiederholung nach einer bestimmten Anzahl von Triggern oder nach einem bestimmten Datum zu stoppen. Wiederum gibt es keine Option, sofort nach dem Abschluss erneut aufzurufen.

Wiederkehrende Aufgaben in Todoist

Todoist war meine To-Do-App 11 Todoist-Funktionen, die Sie möglicherweise verpasst haben 11 Todoist-Funktionen, die Sie möglicherweise verpasst haben Todoist ist ein leistungsstarker Task-Manager. Nutzen Sie es voll aus? Holen Sie das Beste aus Todoist heraus und überprüfen Sie die Funktionen, die Sie möglicherweise übersehen haben. Lesen Sie mehr über mehrere Jahre. Einer der Gründe war die intelligente Verwendung von einfachen englischen Befehlen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben.

Sie können etwas eingeben “jeden 3. Freitag” Todoist ist klug genug, um das nächste Fälligkeitsdatum am dritten Freitag des aktuellen Monats und danach jeden Monat festzulegen. Es kennt viele verschiedene Variationen der Terminplanung. Ich hatte Mühe, es zu überwinden.

Das einzige Problem, das ich mit Todoist hatte, ist, dass ich zu einer Zeit, zu der ich eine Aufgabe erledigt hatte, nicht immer den richtigen Termin hatte. Am Ende habe ich ein paar Fälligkeiten verpasst, was meine Suche nach einer neuen ToDo-App ausgelöst hat.

Wiederkehrende Aufgaben nicht verfügbar

Sie können überhaupt keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen Google-Aufgaben, das scheint dumm. Es ist jedoch nur ein weiteres Google-Produkt, das eine Menge Verbesserungen benötigen könnte. Warum saugt Google? Ärgerliche Produktprobleme, die sie nie beheben Warum saugt Google? Ärgerliche Produktprobleme, die sie nie beheben "Warum saugt Google?" Google ist beliebt, aber es ist alles andere als perfekt. Lassen Sie uns über schlechte Design-Entscheidungen und Funktionsfehler von Google-Produkten sprechen. Weiterlesen .

Ein Dashboard für die Priorisierung der Arbeit

Die wichtigste Funktion bei der Verwendung einer To-Do-App ist die Möglichkeit, meinen Tag oder meine Woche auf einen Blick zu sehen und die wichtigsten Prioritäten zu verstehen. Einige To-Do-Apps machen dies sehr gut. Andere kämpfen schrecklich.

Werfen wir einen Blick auf Remember The Milk.

Denken Sie daran, dass die Milch Ihnen eine Reihe von Ansichten bietet, die Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Woche oder Ihren Tag ermöglichen. Meine Lieblingsansicht ist die “Diese Woche” Ansicht, die Ihnen jede Aufgabe zeigt, die Sie von Samstag bis Sonntag haben. Dies macht es sehr viel einfacher, Aufgaben so zu verschieben, dass die Arbeitsbelastung in der Woche besser ausbalanciert ist.

Schauen wir uns an, wie stark alle anderen ToDo-Apps in diesem Bereich scheitern.

Microsoft To-Do-Dashboard

Das Microsoft To-Do-Dashboard ist nicht vorhanden. Alles was es bietet ist ein “Mein Tag” Ansicht, die Ihnen die heute fälligen Artikel zeigt.

Dies ist nicht sehr hilfreich, wenn Sie versuchen, die Arbeit im Voraus zu planen, so dass Sie nicht an einem Tag mit einer Krise konfligierender Prioritäten zu kämpfen haben.

Das Wrike-Dashboard

Wrike verwendet einen interessanten Ansatz für Dashboarding-Aufgaben. Es gruppiert Aufgaben nach heute, diese Woche, nächste Woche, und später.

Obwohl die Anzeige aller Gruppierungen erzwungen wird (es gibt keinen anderen Ansichtstyp), ist dies dennoch eine nützliche Methode zum Organisieren von Aufgaben. Sie können zukünftige, anstehende Aufgaben sehen, die Ihnen helfen können, Prioritäten zu ändern, und gleichzeitig können Sie alle heutigen Aufgaben sehen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Ein Problem, das ich mit Wrike hatte, war das es ist für eine Teamzusammenarbeit gebaut. Das heißt, Aufgaben haben Beauftragte. Wenn Sie Wrike als Einzelperson verwenden und vergessen, sich als Abtretungsempfänger hinzuzufügen, wird es nicht unter angezeigt “Meine Arbeit”, und Sie könnten am Ende fehlende Aufgaben mit wichtigen Fälligkeiten haben. Team-To-Do-Apps haben ihren Platz. 8 kostenlose Tools zum Arbeiten und Online-Zusammenarbeiten von zu Hause aus. 8 kostenlose Tools zum Arbeiten und Online-Zusammenarbeiten von zu Hause aus. Das Arbeiten von zu Hause aus ist dank seiner Flexibilität ein bequemes Setup. Die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams kann jedoch schnell kompliziert und stressig werden. Wir zeigen Ihnen kostenlose Tools zum Aufbau eines zuverlässigen Workflows. Lesen Sie mehr, aber für das persönliche Projektmanagement funktionieren sie nicht gut.

Ich habe auch bemerkt, dass beim Verschieben einer Aufgabe zwischen Projektordnern die Aufgabe nicht in der heutigen Liste angezeigt wird. Als ich mich mit dem Wrike-Kundensupport in Verbindung setzte, versuchten sie zu sagen, dass dies normal sei. Das Fälligkeitsdatum wurde jedoch noch als heute aufgeführt, wurde jedoch nicht angezeigt “heute”, also war die erklärung nicht akzeptabel. Da dieser Fehler dazu führte, dass ich Aufgaben verpasste, war dies der Hauptgrund, weshalb ich mich endgültig von Wrike entfernte.

Das Any.do-Dashboard

Wie bereits erwähnt, verwendet AnyDo ein Kanban-System, bei dem Karten zwischen Projekten und Fälligkeiten verschoben werden können.

So können Sie leicht eine Aufgabe von verschieben heute zu Morgen indem Sie die Auftragskarte auf morgen ziehen.

Das Problem bei diesem Dashboard ist, dass alle unter morgen, bevorstehend und irgendwann aufgelisteten Aufgaben nicht angezeigt werden, wenn sie fällig sind. Daher ist es sehr schwierig, Ihre zukünftige Arbeit zu planen, ohne einzelne Auftragskarten zu öffnen und Fälligkeiten zu prüfen. Es ist ein sehr klobiges Setup. Es ist klar, dass der Versuch darin besteht, ein minimalistisches Dashboard zu erstellen, aber es ist möglich, so viel zu minimieren, dass ein System zu einfach und unbrauchbar wird.

Das Todoist-Dashboard

Dies ist ein Bereich, in dem Todoist Bonuspunkte erhält. Todoist bietet die Möglichkeit, Aufgaben nach anzuzeigen Heute und Nächste 7 Tage.

In der Listenansicht für jede Anzeige zeigen Aufgaben das Fälligkeitsdatum und auch das Projekt, zu dem sie gehören. Dies macht es sehr einfach, sowohl die tägliche als auch die wöchentliche Arbeit zu organisieren.

Dashboard nicht verfügbar

Keine Überraschung, Google-Aufgaben auch in diesem Bereich zu kurz. Sie können zwar Aufgaben in einzelnen Projekten nach Fälligkeitsdatum sortieren, Ihre gesamte Aufgabenliste kann jedoch nicht projektübergreifend nach Projekt geordnet werden. Sie können sie sicherlich nicht nach heute, Woche oder Monat gruppieren.

Integration mit anderen Apps

Das letzte, was Sie wollen, ist eine To-Do-App, die vom Rest der Welt isoliert ist. Eine der effektivsten Methoden, um produktiver zu werden, ist die Automatisierung von Aufgaben. 10 Produktivitäts-Bots zur Automatisierung von Aufgaben und Zeitersparnis 10 Produktivitäts-Bots zur Automatisierung von Aufgaben und Zeitersparnis Immer wenn eine sich wiederholende Aufgabe einem Muster folgt, sollten Sie sie automatisieren. Künstliche Intelligenz (KI) Bots können diese Muster erlernen und sparen Zeit. Weiterlesen

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in einem bestimmten Projekt abschließen, möchten Sie automatisch eine E-Mail mit den Details an Ihren Vorgesetzten senden. Dinge wie diese sind mit To-Do-Apps möglich integriert mit Diensten wie Zapier oder IFTTT.

Hier ist die Aufschlüsselung nach Integrationen für die in diesem Artikel beschriebenen ToDo-Apps.

Integriert mit IFTTT:

• Erinnere dich an die Milch
• Todoist

Integriert mit Zapier:

• Erinnere dich an die Milch
• Todoist
• Wrike

Mit Slack integriert:

• Todoist
• Wrike
• Any.do

Aufgaben per E-Mail hinzufügen:

• Erinnere dich an die Milch

Wie Sie sehen, auch im Bereich der Integration mit anderen Diensten, Denken Sie daran, dass die Milch oben herauskommt.

Was Sie als Nächstes tun sollten

Jetzt haben Sie alle Unterschiede zwischen den Top-ToDo-Apps auf dem Markt überprüft. Hören Sie jetzt nicht auf! Es ist an der Zeit, Ihre Entscheidung zu treffen und sich für eine dieser Apps zu registrieren:

• Erinnere dich an die Milch
• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft To-Do
• Google-Aufgaben

Obwohl ich persönlich die Option "Erinnerung an die Milch" als meine Lieblings-App ausgewählt habe, ist dies nur die beste Wahl für die Dinge, die mir wichtig sind. Hoffentlich hilft Ihnen der oben genannte Überblick, der aus langjähriger Erfahrung mit diesen Apps gewonnen wurde, eine bessere Entscheidung zu treffen, ohne all Ihre Zeit damit zu verschwenden.

Erfahren Sie mehr über: GTD, Multitasking, Planungstool, Projektmanagement, To-Do-Liste.