Die besten kostenlosen vs. kostenpflichtigen Apps und Tools für das Projektmanagement

Die Unfähigkeit, das Produktivitätsniveau für projektbasierte Arbeit hoch zu halten, führt zu zusätzlichem Stress und verärgert die Kunden. Außerdem haben die Leute oft Schwierigkeiten mit der Delegierung von Aufgaben und der Zeitschätzung, was andere Elemente aus der Bahn werfen kann.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Projektmanagement-Tools, die Sie ausprobieren können. Obwohl viele mit einer Gebühr ausgestattet sind, gibt es auch kostenlose Optionen.

Sollten Sie sich für eines der kostenpflichtigen Tools entscheiden, oder würde eine kostenlose Möglichkeit gut genug sein? Lassen Sie uns einige der Optionen genauer betrachten. Dann sind Sie in der besten Position, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools

Wenn Sie sich durch ein Budget eingeschränkt fühlen, lassen Sie das nicht Ihre Produktivität stoppen. Diese Projektverwaltungsoptionen verfügen über eine kostenlose Funktionsebene, die Sie bei der Planung Ihrer Pläne unterstützen kann, bis Sie Ihr Budget erhöhen können.

1. MeisterTask

Die kostenlose Version dieser Projektverwaltungsoberfläche verwendet einen farbcodierten Ansatz, um den Überblick zu behalten. Sehen laufende Aufgaben, abgeschlossene Aufträge, Dinge zu überprüfen, und mehr auf einem Dashboard.

Sie können anpassen, was Ihnen die Hauptoberfläche von MeisterTask anzeigt. So können Sie leicht sehen, was seit Ihrer letzten Überprüfung passiert ist. Sie können auch planen, wo Sie sich auf die Anstrengungen des Tages konzentrieren möchten.

Jede zugewiesene Aufgabe kann alle Details enthalten, die die jeweiligen Teammitglieder benötigen, um diese Aufgabe zu erledigen. Laufende Konversationszeichenfolgen helfen Projektmanagern, den Status zu überwachen. Es können auch Dateien bis zu 20 MB angehängt werden.

Herunterladen: MeisterTask für iOS | Android (Kostenlose, kostenpflichtige Pläne ab 8,25 USD / Monat pro Benutzer)

2. Asana

Asana strebt nach Einfachheit, damit Sie es sofort effektiv einsetzen können. Sie können Taskzuweisungen in der Asana-Benutzeroberfläche oder in ihren Posteingängen anzeigen. Prioritätsstufen Die Projektleiter helfen den Teammitgliedern sofort zu wissen, woran sie zuerst arbeiten müssen.

Das kostenlose Asana-Team bietet Platz für bis zu 15 Personen. Es verfügt über eine unkomplizierte Suchfunktion zum schnellen Auffinden von Aufgaben sowie ein einfaches Dashboard.

Herunterladen: Asana für iOS | Android (Kostenlose, kostenpflichtige Pläne ab 9,99 USD / Monat pro Nutzer)

3. Trello

Durch die Verwendung eines auf Karten und Karten basierenden Formats unterscheidet sich Trello geringfügig von anderen Tools. Es kann wie ein Kanban-Workflow gestaltet werden. Karten geh weiter Projekttafeln, und Sie können sie für persönliche oder geschäftliche Bedürfnisse erstellen. Nachdem Sie auf eine Karte geklickt haben, füllen Sie sie mit Details zu Fälligkeiten, Teammitgliedern und zugehörigen Dateien.

Da Trello in der Cloud vorhanden ist, ist es einfach, Projekte von überall aus zu verfolgen. Informieren Sie sich über die neuesten Updates mit synchronisierten Inhalten auf allen Ihren Geräten.

Die Verwendung von Trello ohne Bezahlung ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Karten, Listen und Karten. Sie können als kostenlosen Benutzer auch Anhänge mit einer Größe von 10 MB oder weniger hochladen.

Herunterladen: Trello für iOS | Android (kostenlos, 9,99 $)

4. Freedcamp

Eine der Vorteile der kostenlosen Nutzung von Freedcamp ist die Auswahl einer bevorzugten Aufgabenanordnung. Vielleicht bevorzugen Sie beispielsweise das bewährte Listenformat. Alternativ, wenn Sie eine Kanban-Erweiterung sind Die besten Kanban Chrome-Erweiterungen zur Verwaltung Ihrer Projekte Die besten Kanban Chrome-Erweiterungen zur Verwaltung Ihrer Projekte Kanban ist ein Projektmanagement-Tool zur Optimierung Ihres Arbeitsflusses und zur Steigerung Ihrer Produktivität. Diese Chrome-Erweiterungen helfen Ihnen bei der Implementierung. Lesen Sie mehr Fan, das Erstellen von Taskboards passt wahrscheinlich besser zu Ihrem Arbeitsstil.

Freedcamp bietet Flexibilität, um zwischen zu unterscheiden Öffentlichkeit und private Aufgaben, auch. Wenn Ihr persönliches Leben und Ihr Arbeitsplan gleichermaßen beschäftigt sind, hilft Ihnen diese Funktion, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Verwenden Sie außerdem die Ausgabe-Tracker, Kalender, und Wand der sozialen Kommunikation das Bewusstsein während der Projekte zu erhalten. Mit großen Aufgaben umgehen? Unterteilen Sie sie in kleinere Teilaufgaben, um sie weniger entmutigend zu machen.

Herunterladen: Freedcamp für iOS | Android (Kostenlose, kostenpflichtige Pläne ab 3,99 $ / Monat)

Die bestbezahlten Projektmanagement-Tools

Ein kleines Unternehmen kann mit einem kostenlosen Tool oder einer kostenlosen Stufe gut bedient werden. Diese kostenpflichtigen Tools können jedoch für jede Geschäftsanforderung eingesetzt werden. Die besten Funktionen bieten Funktionen für die Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Projektplanung und Dokumentenfreigabe, mit denen sie abteilungsübergreifend arbeiten können.

1. Táve

Táve richtet sich an kreative Fachleute und hilft Ihnen mit einem praktischen Checklisten-System, einen reibungslosen Arbeitsablauf zu erreichen. Neben dem Erstellen textbasierter Listen können Sie für jedes Projekt kastenförmige, farbige Diagramme erstellen. Dann sehen Sie die Verantwortlichkeiten auf einen Blick und behalten den Überblick über wichtige Termine.

Táve geht auch über das Projektmanagement hinaus. Senden Sie E-Mails im Voraus und verfolgen Sie sie, um sicherzustellen, dass Kunden das Material lesen. Verwenden Sie die Lead-Management-Tool potenzielle neue Arbeitsmöglichkeiten zu nutzen. Ebenfalls, Aufgaben automatisieren B. Versenden von Besprechungserinnerungen, Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungserinnerungen.

Táve ist eine Desktopschnittstelle. Sie können jedoch Synchronisieren Sie die Kalender des Tools mit Ihrem iOS-Gadget oder Android-Handy.

Die Preise beginnen bei 12,49 $ pro Monat. Die Besonderheiten hängen von der gewünschten Produktstufe und der Planlänge ab. Benutzer können eine 30-Tage-Testversion nutzen.

2. Lässig

Um den Fortschritt eines Projekts zu visualisieren, müssen Sie nicht oft über das Zuweisen von Aufgaben nachdenken und Kommentare schreiben. Anstatt Listen oder Boards anzubieten, konzentriert sich Casual auf die kausalen Beziehungen zwischen Schritten in einem Prozess.

Legen Sie zuerst Meilensteine ​​fest, besprechen Sie dann die Teammitglieder und legen Sie die gemeinsamen Zieleigenschaften fest. Jeder Meilenstein kann Unterprozesse haben, die die Schritte bis zum Abschluss festigen. Faktoren wie die Dringlichkeit und die Anzahl der Teammitglieder wirken sich auf die Zuweisungen der Arbeiter aus.

Casual stellt alle diese Aspekte visuell in einem Flussdiagramm dar. Anstatt eine lange Liste zu überfliegen, versteht der Mensch, wie seine Pflichten in das Gesamtbild passen. Wenn Benutzer Aufgabenlisten bevorzugen 8 Super einfache Aufgabenlisten-Tools, um den Fokus zu behalten 8 Super einfache Aufgabenlisten-Tools, um den Fokus zu behalten Eine Aufgabenliste ist das einfachste Produktivitätssystem. Mit diesen acht minimalistischen To-do-Listen-Tools können Sie Ihre täglichen Aufgaben ohne großen Aufwand nachverfolgen. Lesen Sie stattdessen mehr, keine Sorgen. Casual generiert sie automatisch beim Erstellen der Charts.

Teammitglieder erhalten Aufgabenlisten, um sie schnell verfügbar zu machen. Noch besser, die Zuschauer sehen die Verantwortlichkeiten in der richtigen Reihenfolge, wodurch Verwirrung beseitigt wird. Wenn Projektmanager Engpässe bemerken, können sie Prozesse neu anordnen, um diese Probleme zu beheben.

Herunterladen: Casual für iOS | Android (bezahlte Pläne beginnen bei 7 USD / Monat)

3. ActiveCollab

Wenn Sie Ihren E-Mail-Posteingang als Projektverwaltungstool verwenden, versuchen Sie ActiveCollab. Das Tool funktioniert in der Cloud wie die meisten seiner Mitbewerber. Sie haben die Wahl zu Installieren Sie es auf einem Firmenserver, auch.

Einige Projektmanagementanwendungen stellen Dashboards nur Dashboards zur Verfügung. ActiveCollab bietet für jedes Teammitglied eine Option, um Unklarheiten bezüglich der zu erledigenden Aufgaben zu vermeiden.

Die App behebt möglicherweise auch Probleme mit der Buchhaltung. Das liegt daran, dass es ein eingebautes Gerät hat Zeiterfassungsfunktion. Stunden, die für Projekte aufgewendet werden, erscheinen am Dashboards von Teammitgliedern, den Arbeitern einen einfachen Weg zu geben Trackausgabe.

Eine Suchfunktion mit einer Filterfunktion für Aufgaben reduziert auch die Zeitverschwendung. Eingrenzen der Ergebnisse nach dem zugewiesenen Arbeiter, einem Fälligkeitsdatum oder einem Etikett. Wie die meisten anderen Projektmanagement-Helfer unterstützt ActiveCollab das Hochladen von Dateien und Aufgabenkommentare. Sie können Kommunikation von Kunden ausblenden oder lassen Sie sie die Nachrichten sehen und klären.

Herunterladen: ActiveCollab für iOS | Android (bezahlte Pläne beginnen bei 25 $ / Monat)

4. fluss

Mit Flow organisieren Sie Aufgaben in Listen oder Karten. Diese App verfügt auch über eine Timeline-Funktion mit Drag & Drop-Funktion. Überprüfen Sie es im Verlauf Ihres Projekts und ändern Sie ggf. das Start- und Enddatum. Mit einer Arbeitsgruppenfunktion können Sie mehreren Personen, die zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen.

Es gibt auch ein Aufholen Abschnitt des Armaturenbretts, ideal für den Einsatz nach einer Pause. Es zeigt nur die relevanten Informationen für jede Aufgabe. Es verhindert, dass Sie durch fremde Inhalte überfordert werden. Das Benachrichtigungs-Feed Etwas Ähnliches tut es, indem die Menschen über die neuesten Informationen und den Zeitpunkt informiert werden, zu dem sie stattgefunden haben.

Herunterladen: Flow für iOS | Android (bezahlte Pläne beginnen bei 6,40 USD / Monat pro Benutzer)

Welches Projektmanagement-Tool ist für Sie??

Diese Liste mit vier kostenlosen Optionen und vier kostenpflichtigen Tools bietet Ihnen einen nützlichen Ausgangspunkt. Überlegen Sie immer noch, ob Sie die kostenlose Route bezahlen oder nehmen möchten? Beachten Sie, dass viele der ergänzenden Tools erhebliche Einschränkungen aufweisen.

Beispielsweise können sie nur für Projekte mit bis zu zwei Personen arbeiten. Einige kostenfreie Tools beschränken auch die Größe von Anhängen oder bieten keine Integration in andere Produktivitätsanwendungen. 5 Neue Produktivitätsanwendungen zum Verwalten Ihrer Aufgabenliste und Abrufen der Aufgaben 5 Neue Produktivitätsanwendungen zur Verwaltung Ihrer Aufgabenlisten und zum Abrufen von Aufgaben Fertig Die beste Produktivitäts-App wird immer das sein, was für Sie funktioniert. In dieser Liste finden Sie möglicherweise eine, die Ihnen hilft, Dinge zu erledigen. Weiterlesen .

Wenn Sie jedoch möchten, wie ein kostenloser Service funktioniert, prüfen Sie, ob es einen bezahlten Plan gibt. Alle hier behandelten Personen haben kostenpflichtige Optionen erhalten, die die Fähigkeiten erhöhen.

Vielleicht arbeiten Sie an einem sehr einfachen Projekt und kümmern sich nicht um die grundlegenden Funktionen. Ansonsten ist es wahrscheinlich am besten, für eine der bezahlten Möglichkeiten ein Budget einzuplanen. Da viele kostenlose Testversionen und ausführliche Funktionsbeschreibungen anbieten, müssen Sie nicht blind kaufen.

Koppeln Sie eines dieser Tools mit den richtigen Projektmanagement-Tipps. Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Einsteiger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Einsteiger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanager-Rolle übernehmen, helfen Ihnen hier nur fünf Projektmanagement-Tipps du fängst an Lesen Sie mehr und erwarten Sie, dass die Produktivität Ihres Teams steigt, während die Verwirrung abnimmt.

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