Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool für Sie

Genauso wie alle Projekte unterschiedlich sind, auch die Tools, mit denen Sie sie verwalten können. Was ist wichtig, dass Sie haben ein Werkzeug und es ist das richtige für Sie.

Wenn Ihr Unternehmen keine Software wie Microsoft Project anbietet, können Sie immer noch ein robustes Werkzeug finden. Glücklicherweise gibt es viele kostenlose Projektmanagement-Tools. 7+ Beste kostenlose Tools zum Verwalten von Projekten mit Ease 7+ Beste kostenlose Tools zum Verwalten von Projekten mit Ease Die Zusammenarbeit an Projekten ist mit dem Internet viel einfacher. Besonders, wenn Ihr Team am selben Ort verteilt ist oder nicht. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Tools Sie Ihre Projekte online verwalten können. Lesen Sie mehr zur Auswahl, die online sind und großartige Funktionen bieten.

Wie wählt man eine aus? Wenn Sie diese fünf Fragen beantworten, können Sie entscheiden, welches Projektmanagement-Tool für Sie das beste ist.

Verwalten Sie regelmäßig Projekte?

Dies kann für diejenigen, die eine Projektmanagementposition innehaben, wie eine dumme Frage erscheinen. Und für diese Leute ist es das. Das gesamte Projektmanagement wird jedoch nicht von offiziellen Stellen durchgeführt.

Kleinere Unternehmen können Projekte haben, die nur gelegentlich auftauchen. Die Verwaltung dieser Aufgaben kann von einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern und aufgrund ihrer Einfachheit durch einen formellen Projektmanager vorgenommen werden. So werden Sie Projektmanager. So werden Sie Projektmanager. Wenn Produktivität Ihre Leidenschaft ist und initiieren, planen, ausführen, überwachen, steuern und schließen Sie sind vertraut, vielleicht sind Sie ein natürlicher Projektmanager. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Karriere im Projektmanagement beginnen können. Read More wird nicht benötigt.

Dann gibt es Unternehmen, die etwas größer sind und Projekte häufiger auf die Beine stellen. Ein Unternehmen kann keinen offiziellen Projektmanager einstellen, sondern benennt einfach eine bestimmte Person, um Projekte auf Kurs zu halten.

Wie oft Sie ein Projekt verwalten, ist die erste Frage, die Sie sich stellen. Dies hilft bei der Auswahl eines Tools, das einfach und intuitiv ist, wenn Sie es nicht häufig verwenden. Auf der anderen Seite möchten Sie für Projekte, die Sie regelmäßig, täglich, wöchentlich oder monatlich, verwalten, eines mit bestimmten Funktionen.

MeisterTask

MeisterTask ist ein hervorragendes Werkzeug, um hier und da ein oder mehrere Projekte zu verwalten. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche macht dies zu einer der besten kostenlosen Projektverwaltungs-Apps. Außerdem bietet es eine visuelle Methode des Projektmanagements, die Kanban-Technik. Grundsätzlich werden hier Ihre Projekte und Aufgaben in einer grafischen Form dargestellt und nicht in einer einfachen Liste mit Text.

Sie können mit MeisterTask auch grundlegende Funktionen wie Fälligkeiten, Aufgabenzuweisungen, Dateianhänge und Benachrichtigungen verwenden.

Welche Größe haben die von Ihnen verwalteten Projekte??

Projekte gibt es in allen Größen. So organisieren Sie ein Projekt mit einer Projektstrukturstruktur. Organisieren Sie ein Projekt mit einer Projektstrukturstruktur. Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Mithilfe der Projektstrukturplanstruktur können Sie alle Schritte identifizieren und in Reihenfolge bringen. Lesen Sie mehr und für verschiedene Branchen. Vielleicht arbeiten Sie für ein kleines Unternehmen von 10, in dem Ihre Projekte minimal und kurzfristig sind. Aber vielleicht arbeiten Sie für ein größeres Unternehmen von 1.000 Unternehmen, dessen Projekte intensiv sind und Monate dauern.

Die Bestimmung der Größe der Projekte, die Sie verwalten werden, ist bei der Auswahl eines Tools hilfreich. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Bedürfnisse im Voraus berücksichtigt werden können. Das Letzte, was Sie möchten, ist auf halbem Weg eines Projekts herauszufinden, dass das Tool Einschränkungen aufweist, die Sie nicht erwartet haben.

Podio

Podio ist ein gutes Werkzeug für große und kleine Projekte. Was die Projektgröße auszeichnet, ist, dass Sie App-Packs verwenden können, die sich direkt auf Ihre Branche oder Funktion beziehen. Mit diesen Apps können Sie Podio genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Für kleine Projekte können Sie also einfach die Grundlagen nutzen, die Sie nach der Anmeldung sehen. Bei größeren Tools können Sie jedoch Tools aus dem App Market verwenden, mit denen Sie Zeitpläne und Ergebnisse, Kampagnen und Kalender, Kunden und Termine sowie vieles mehr nachverfolgen können.

Werden Sie mit anderen mit dem Tool zusammenarbeiten??

Team-Zusammenarbeit Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weitere Informationen ist eine häufige Aktivität für Personen in einer Projektmanagementrolle. Das bedeutet jedoch nicht immer, dass Sie mit dem Tool, das Sie zum Verwalten dieser Projekte verwenden, an dem Ort arbeiten möchten, an dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Vielleicht halten Sie Ihre Kommunikation lieber getrennt und verwenden etwas wie Slack oder einfach eine E-Mail. Wenn Sie jedoch mit dem Tool zusammenarbeiten können, um Ihr Projekt effektiver zu verwalten, sollten Sie sich diese Option ansehen:

Freedcamp

Ein kostenloses Online-Tool, das sich perfekt für die Zusammenarbeit eignet, ist Freedcamp. Sie können Ihre Teammitglieder einladen, ihren Zugriff steuern, Diskussionen führen und in Kontakt bleiben, und zwar an demselben Ort, an dem Sie Ihr Projekt verwalten.

Freedcamp bietet auch die Funktionen, die Sie benötigen, z. B. Benachrichtigungen, Fälligkeiten, Aufgabenzuweisungen, Unteraufgaben und Kommentare. Freedcamp ist ein voll ausgestattetes Tool, das Sie kostenlos nutzen können.

Welche spezifischen Funktionen benötigen Sie??

Eines der wichtigsten Dinge, über die Sie mit einem Projektmanagement-Tool nachdenken müssen, sind die Funktionen. Und glauben Sie es oder nicht, einige bieten nicht die grundlegendsten Funktionen kostenlos an. Überlegen Sie sich, was Sie wirklich benötigen, um Ihre Projekte erfolgreich zu managen. Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Einsteiger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Einsteiger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanager-Rolle übernehmen, helfen Ihnen hier nur fünf Projektmanagement-Tipps du fängst an Weiterlesen .

Müssen Sie unbegrenzt Projekte erstellen können? Benötigen Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen? Benötigen Sie Balkendiagramme, Zeitpläne und Berichte? Müssen Sie Aufgaben zuweisen können??

Trello

Wenn Sie nach einem Werkzeug suchen, das über Funktionen hinausgeht, ist Trello genau das Richtige für Sie. Dies ist eines der beliebtesten Tools für das kostenlose Projektmanagement, und das aus gutem Grund. Wie MeisterTask verwendet Trello die Kanban-Methode. Mit Boards, Listen und Karten können Sie Ihre Projekte auf einen Blick verwalten.

Natürlich verfügt Trello über die grundlegendsten Funktionen. Zu den herausragenden Produkten gehören Power-Ups für die Integration mit anderen Diensten, Etiketten für das Organisieren, Browsererweiterungen für den Zugriff von überall aus und Optionen, um E-Mails direkt an Ihre Boards zu senden.

Muss das Tool eine mobile App anbieten??

Heutzutage erledigen Sie Ihre Geschäfte von Ihrem mobilen Gerät aus 7 Benutzerfreundliche Zeiterfassungs-Apps für jedes beliebige Projekt 7 7 Benutzerfreundliche Zeiterfassungs-Apps für jedes Projekt überall Verfolgen Sie Ihre Zeit? Sehen wir uns an, wie Sie mithilfe der Zeiterfassung unterstützen können, da wir einige der besten Zeiterfassungsanwendungen empfehlen, die heute auf allen Plattformen verfügbar sind. Lesen Sie mehr ist fast alltäglich. Dies bedeutet jedoch nicht immer, dass dies erforderlich ist.

Wenn Sie nicht regelmäßig Projekte verwalten, müssen Sie sich wahrscheinlich keine Gedanken über ein Tool machen, das eine mobile App bietet. Wenn das Projektmanagement jedoch Ihre Aufgabe ist und Sie mehr als eine Aufgabe gleichzeitig verwalten müssen, dann ist eine mobile App wahrscheinlich etwas, was Sie möchten.

Alle oben genannten kostenlosen Online-Tools bieten mobile Apps, die ebenfalls kostenlos sind. Sie sind einfach zu bedienen, praktisch und haben Sie immer dabei zu arbeiten, egal wo Sie sind.

• MeisterTask für Android oder iOS
• Podio für Android oder iOS
• Freedcamp für Android oder iOS
• Trello für Android oder iOS

Wie wählen Sie ein kostenloses Projektmanagement-Tool aus??

Neben diesen fünf Fragen stellen Sie sich noch mehr, wenn Sie sich für ein Projektmanagement-Tool entscheiden? Speziell für kostenlose Online-Optionen gibt es zusätzliche Fragen, die Sie berücksichtigen würden?

Teilen Sie uns Ihre Vorschläge, Empfehlungen und Gedanken in den Kommentaren unten mit!

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