Das Anfängerhandbuch für Kommentare in Microsoft Excel

Unabhängig davon, ob Sie eine Excel-Arbeitsmappe für sich selbst erstellen oder in einer Kalkulationstabelle mit anderen zusammenarbeiten, Kommentare sind aus vielen Gründen nützlich. Sie sollten die Möglichkeiten zur Verwaltung dieser Methoden beherrschen, wenn Sie mit Ihrem Excel-Training beginnen.

Betrachten Sie diese vier Anwendungen:

• Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben fest, die Sie auf dem Arbeitsblatt erledigen müssen.
• Notizen für sich selbst oder andere hinzufügen.
• Erklären Sie eine Formel in einer Zelle.
• Verdeutlichen Sie, wie bestimmte Teile des Arbeitsblatts verwendet werden.

Heute werden einige Grundlagen für das Arbeiten mit Kommentaren in Excel behandelt.

Kommentar zu einer Zelle hinzufügen

Um einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zelle, an die Sie den Kommentar anhängen möchten. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie aus Kommentar einfügen.
• Klicken Neuer Kommentar in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.
• Drücken Sie Umschalt + F2.

Geben Sie im Kommentarfeld unter dem Namen den Text für den Kommentar ein.

Klicken Sie erneut in die Zelle oder in eine andere Zelle, wenn Sie mit der Texteingabe fertig sind. Der Kommentar ist ausgeblendet, der Kommentarindikator bleibt jedoch erhalten.

Bei der Arbeit mit Kommentaren in Excel 2016 bin ich auf einen Fehler gestoßen. Normalerweise wird beim Erstellen eines neuen Kommentars der Name des Kommentars aus dem übernommen Nutzername unter Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office auf der Excel-Optionen Allgemein Bildschirm.

Ich habe einen neuen Kommentar erstellt und Text hinzugefügt. Das Nutzername (Mein Name) wird oben im Kommentar angezeigt. Nach einigen Minuten wurde der Name im Kommentar automatisch in geändert “Autor” ohne dass ich etwas anderes zu dem Kommentar tue.

Ich dachte, dass Excel versucht hätte, das zu ziehen Autor Wert aus der Dokumenteigenschaften (Datei> Info dann Bildschirm Eigenschaften> Erweiterte Eigenschaften> Zusammenfassung tab), also habe ich meinen Namen in dieses Feld eingegeben. Das hat aber auch nicht funktioniert. Es hat immer noch meinen Namen durch ersetzt “Autor”.

Ich konnte keine Lösung für dieses Problem finden. Wenn Sie wissen, wie Sie das Problem beheben können, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit!

Kommentare anzeigen oder ausblenden

Um den Kommentar zu einer Zelle ein- oder auszublenden, klicken Sie auf die Zelle, die eine Kommentaranzeige enthält, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie aus Kommentar anzeigen / ausblenden.
• Klicken Kommentar anzeigen / ausblenden in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.

Klicken Sie auf, um alle Kommentare zu allen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe anzuzeigen Alle Kommentare anzeigen in dem Bemerkungen Abschnitt über die Rezension Tab. Klicken Alle Kommentare anzeigen erneut, um alle Kommentare in der Arbeitsmappe auszublenden.

Das Alle Kommentare anzeigen Option zeigt alle Kommentare zu allen Arbeitsblättern in allen geöffneten Arbeitsmappen und allen Arbeitsmappen, die Sie erstellen oder öffnen, während die Option aktiviert ist. Sie können nicht alle Kommentare für nur ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe anzeigen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, jeden Kommentar einzeln im Arbeitsblatt anzuzeigen.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Ihrer Kommentare sich überschneiden können. Siehe den nächsten Abschnitt, “Einen Kommentar verschieben oder seine Größe ändern” um herauszufinden, wie man das beheben kann.

Einen Kommentar verschieben oder seine Größe ändern

Wenn einige Ihrer Kommentare andere Kommentare oder Zellen blockieren, möchten Sie sie möglicherweise verschieben.

Um einen Kommentar zu verschieben, muss der Kommentar angezeigt werden, ohne dass Sie sich über der Zelle befinden. Zeigen Sie den Kommentar mit der Methode in der “Kommentare anzeigen oder ausblenden” Abschnitt oben.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Kommentarfelds, bis sich der Cursor in ein Pluszeichen mit Pfeilen verwandelt. Aktivieren Sie dann das Kommentarfeld. An den Seiten und Ecken der Box werden Ziehpunkte angezeigt.

Halten Sie den Mauszeiger über dem Rand des Kommentarfelds, klicken Sie auf das Kommentarfeld und ziehen Sie es an eine andere Stelle.

In unserem Beispiel wird Zelle C3 jetzt nicht durch den Kommentar zu Zelle B2 verborgen.

Sie können die Größe eines Kommentars ändern, indem Sie den Mauszeiger über einen der Ziehpunkte bewegen, bis er zu einem doppelseitigen Pfeil wird. Ziehen Sie dann den Ziehpunkt, um die Größe des Kommentars zu ändern.

Kommentar bearbeiten

Das Bearbeiten eines Kommentars nach dem Erstellen ist einfach. Um einen Kommentar zu bearbeiten, klicken Sie auf die Zelle mit dem Kommentar, den Sie bearbeiten möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie aus Kommentar bearbeiten.
• Klicken Kommentar bearbeiten in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.
• Drücken Sie Umschalt + F2.

Wenn die ausgewählte Zelle keinen Kommentar enthält, wird die Kommentar bearbeiten Taste ist die Neuer Kommentar stattdessen Taste.

Text im Kommentar hinzufügen, ändern oder löschen. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie erneut auf die Zelle oder auf eine andere Zelle.

Einen Kommentar löschen

Um einen Kommentar aus einer Zelle zu löschen, wählen Sie die Zelle aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie aus Kommentar löschen.
• Klicken Löschen in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.

Beim Löschen eines Kommentars wird kein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

Einen Kommentar formatieren

Standardmäßig wird der Text in Kommentaren mit der Tahoma-Schrift in der Größe neun verwendet. Sie können die Standardschriftart und -größe nicht ändern, aber Sie können den von Ihnen eingegebenen Text in einem Kommentar formatieren.

Um einen Kommentar zu formatieren, machen Sie den Kommentar wie beschrieben editierbar “Kommentar bearbeiten” Abschnitt oben. Markieren Sie dann den zu formatierenden Text. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie aus Kommentar formatieren.

Auf der Kommentar formatieren Nehmen Sie im Dialogfeld alle Änderungen vor, die Sie auf den Text anwenden möchten. Zum Beispiel machen wir mit dem Text etwas fett und rot Schriftstil Box und die Farbe Dropdown-Liste.

Ihre neue Formatierung wird im Kommentar angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Zelle zeigen, um sie anzuzeigen, oder wenn Sie den Kommentar wie in beschrieben anzeigen “Kommentare anzeigen oder ausblenden” Abschnitt oben.

Sie können auch die Formatierungswerkzeuge auf der verwenden Zuhause Registerkarte, um den ausgewählten Text in einem Kommentar zu formatieren. Sie können jedoch die Schriftfarbe oder die Füllfarbe nicht mit ändern Zuhause Tab. Sie müssen das verwenden Kommentar formatieren Dialogfeld, um die Schriftart- und Füllfarben zu ändern.

Kopieren Sie einen Kommentar in eine andere Zelle

Wenn Sie denselben Kommentar zu mehreren Zellen hinzufügen möchten, können Sie den Kommentar zu einer Zelle hinzufügen, ihn kopieren und in andere Zellen einfügen. Dafür gibt es einen besonderen Weg.

Klicken Sie auf die Zelle mit dem Kommentar, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie den kopierten Kommentar hinzufügen möchten, und wählen Sie aus Inhalte einfügen.

Auf der Inhalte einfügen Klicken Sie im Dialogfeld auf Bemerkungen in dem Einfügen Abschnitt und klicken Sie dann auf OK.

Nur der Kommentar wird eingefügt. Der Inhalt der Zelle bleibt unverändert.

Kommentaranzeigen aus Zellen entfernen

Wenn Sie viele Kommentare haben, können die Kommentarsymbole (kleine rote Dreiecke) in den Zellen ablenken, insbesondere wenn Sie das Arbeitsblatt jemandem präsentieren.

Sie können die Kommentaranzeigen ganz einfach aus allen Zellen entfernen. Gehe zu Datei> Optionen. Klicken Erweitert auf der linken Seite des Excel-Optionen Dialogbox.

Auf der rechten Seite des Excel-Optionen blättern Sie zum Dialogfeld Anzeige Sektion. Unter Für Zellen mit Kommentaren anzeigen, wählen Keine Kommentare oder Indikatoren. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Kommentar nicht angezeigt, wenn Sie mit der Maus über eine Zelle mit einem Kommentar fahren.

Während sowohl die Kommentare als auch die Indikatoren ausgeblendet sind, können Sie das nicht verwenden Kommentar anzeigen / ausblenden Option, um den Kommentar für einzelne Zellen anzuzeigen. Verwenden Sie stattdessen die Alle Kommentare anzeigen Option in der Bemerkungen Abschnitt der Rezension Registerkarte, um alle Kommentare anzuzeigen. Dies zeigt auch wieder alle Kommentarindikatoren.

Das Alle Kommentare anzeigen Option ist mit der verbunden Für Zellen mit Kommentaren anzeigen Möglichkeit. Also einschalten Alle Kommentare anzeigen ändert das Für Zellen mit Kommentaren anzeigen Option zu Kommentare und Indikatoren.

Möglicherweise sehen Sie die Kommentaranzeigen nicht sofort. Der Wechsel zu einem anderen Programm und zurück zu Excel schien für mich die Indikatoren anzuzeigen. Dies kann ein weiterer Fehler sein.

Wenn Sie das ausschalten Alle Kommentare anzeigen Wenn Sie mit der Maus über die Zellen fahren, werden in Excel standardmäßig nur die Kommentarkennzeichen und die Kommentare angezeigt. Das Für Zellen mit Kommentaren anzeigen Option wechselt zu Nur Indikatoren und Kommentare zum Schwebeflug.

Alle Kommentare in einer Arbeitsmappe überprüfen

Um alle Kommentare eines Arbeitsblatts zu überprüfen, können Sie die einzelnen Zellen nacheinander mit dem Mauszeiger bewegen. Dies kann jedoch zeitaufwendig sein, wenn Sie viele Kommentare haben.

Ein schnellerer Weg ist es, jeden Kommentar mit der Nächster und Bisherige Tasten in der Bemerkungen Abschnitt über die Rezension Tab. Die Kommentare werden bei jedem Klick einzeln angezeigt Nächster oder Bisherige.

Ein Arbeitsblatt mit Kommentaren drucken

Es ist besser, Ihre Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt digital zu überprüfen, anstatt 5 Gründe zu drucken, Excel-Tabellen und bessere Alternativen nicht zu drucken. 5 Gründe, um Excel-Tabellen und bessere Alternativen nicht zu drucken. Drucken Sie noch Tabellen. Hier sind fünf Gründe, warum Sie digital arbeiten sollten. Lesen Sie mehr das Arbeitsblatt. Wenn Sie Ihre Kommentare jedoch lieber auf Papier lesen möchten, können Sie das Arbeitsblatt mit den Kommentaren ausdrucken.

Um Ihr Arbeitsblatt mit den Kommentaren zu drucken, klicken Sie unten auf die Registerkarte Arbeitsblatt-Registerkarten in Excel. Arbeitsblatt-Registerkarten in Excel. Die Arbeitsblätter in Ihrer Excel-Arbeitsmappe werden am unteren Rand des Excel-Fensters als Registerkarten angezeigt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie am besten mit Excel-Arbeitsblatt-Registerkarten arbeiten. Lesen Sie mehr über das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.

Zeigen Sie alle Kommentare oder nur die Kommentare an, die Sie drucken möchten, und verwenden Sie dabei die unter “Kommentare anzeigen oder ausblenden” Abschnitt oben. Verschieben oder verkleinern Sie dann die Kommentare mit den Methoden im “Einen Kommentar verschieben oder seine Größe ändern” Abschnitt oben.

In dem Seiteneinrichtung Abschnitt über die Seitenlayout Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinrichtung Dialog Box Starter.

Auf der Seiteneinrichtung Klicken Sie im Dialogfeld auf Blatt Tab. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus Bemerkungen Dropdown-Liste:

• Wenn Sie die Kommentare dort drucken möchten, wählen Sie Wie auf dem Blatt dargestellt. Beachten Sie, dass das Drucken von Kommentaren, wie auf dem Blatt angezeigt, einige Zellen blockiert.
• Wenn Sie keine Zellen blockieren möchten, wählen Sie Am ende des blattes. Dadurch wird am Ende eine Liste aller Kommentare mit der Zellreferenz für jeden gedruckt.

Klicken Drucken Wenn Sie bereit sind, Ihr Arbeitsblatt zu drucken So drucken Sie nur einen Bereich in Microsoft Excel So drucken Sie nur einen Bereich in Microsoft Excel Warum sollten Sie nicht benötigte Zeilen und Spalten einschließen und den Ausdruck unhandlicher machen, als er bereits ist? Lesen Sie mehr mit den Kommentaren.

Das Drucken Bildschirm auf der Datei Registerkarte wird angezeigt. Sie sehen eine Vorschau, wie Ihr Arbeitsblatt mit den gedruckten Kommentaren aussehen wird. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken.

Starten Sie die Verwendung von Kommentaren zum Kommentieren von Excel-Arbeitsblättern

Bei der Zusammenarbeit an Dokumenten 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken Mit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Partner Office Online hat Microsoft neue Tools für Teams bereitgestellt, mit denen die Zusammenarbeit von Remotestandorten aus und in Echtzeit möglich ist Zeit. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Lesen Sie mehr, Kommentare helfen, Ideen, Fragen und Probleme zu vermitteln. Verwenden Sie Excel-Kommentare, um den Dokumentprüfungsprozess für alle Beteiligten reibungsloser und schneller zu gestalten.

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