Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger

Beginnen Sie gerade mit der Belegschaft oder einer neuen Stelle bei Ihrem bestehenden Unternehmen als Projektmanager? Wir lernen viel am College und mit Programmen für diese Position.

Viele Aspekte eines Projektmanagers werden jedoch auf dem Weg und durch Erfahrung gelernt. Wenn Sie zum ersten Mal eine Rolle als Projektmanager übernehmen, finden Sie hier nur fünf Tipps zum Projektmanagement, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

1. Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge

Auswählen der richtigen Projektverwaltungstools Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement OneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit, um einfache Projekte in kleinen Teams zu verwalten. Und es ist völlig kostenlos. Erfahren Sie, wie OneNote Ihren Projekten helfen kann! Lesen Sie mehr ist extrem wichtig. Diese Anwendungen werden während des gesamten Lebens Ihrer Projekte Ihre besten Freunde. Wenn Sie sich noch in der Luft befinden, können Sie auswählen, welche Funktionen Sie suchen sollten, und Vorschläge, die Sie erkunden können.

Benutzerfreundlichkeit

Die Verwendung eines Tools, das in seinem Design und seinen Funktionen intuitiv ist, ist wichtiger als Sie denken. Sie sollten eine Anwendung verwenden, die für Sie leicht zu verstehen ist.

Plattformübergreifender Zugriff

Mit Tools, die Sie sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem mobilen Gerät verwenden können, ist es ganz einfach, über Aufgaben und Status von Projekten auf dem Laufenden zu bleiben.

Nützliche Funktionen

Einige Anwendungen sind robust und voll funktionsfähig. Damit können Sie Gantt-Diagramme, teamspezifische Kalender, Aufgabenlisten, Baselines, Automatisierungen und vieles mehr erstellen. Für professionelle Projektmanager sind umfassende Tools bequem. Dazu gehören Anwendungen wie Microsoft Project, Smartsheet und Zoho Projects.

Andere Anwendungen enthalten möglicherweise nicht alle Glocken und Pfeifen als ähnliche Werkzeuge, sind jedoch möglicherweise leichter zu erlernen und enthalten genau die Funktionen, die Sie benötigen. In dieser Situation sollten Sie Anwendungen wie Trello, Wrike und Asana in Bezug auf Aufgaben, Zusammenarbeit und einfaches Tracking überprüfen.

Die Quintessenz ist, dass Sie bestimmen sollten, welche Funktionen Sie am meisten benötigen und was Sie am meisten wollen, und dann verschiedene Tools ausprobieren, um herauszufinden, welche für Sie am besten geeignet ist.

2. Verwenden Sie Vorlagen

Sie müssen sich nicht nur auf das Projekt vorbereiten, sondern auch auf das Projekt “Papierkram” an der Verwaltung beteiligt. Bereiten Sie sich auf die Planung Ihres Meetings vor, indem Sie praktische, zeitsparende Vorlagen zusammenstellen.

Vorlagen gibt es in allen Formen und Größen und am häufigsten für Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote. MakeUseOf bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorlagenartikeln für alle Ihre Projektanforderungen.

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3. Seien Sie auf den Wechsel vorbereitet

Es wäre wunderbar, wenn jedes Projekt von Anfang bis Ende wie geplant verlaufen würde. Leider ist das oft nicht der Fall. Die Bewältigung von Projektstörungen wie das Kriechen des Umfangs ist Teil der Arbeit. Es werden jedoch wahrscheinlich andere Dinge auftauchen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen.

• Möglicherweise haben Sie ein Teammitglied, das seine Aufgaben aufgrund einer Krankheit oder eines Notfalls nicht erfüllen kann. Möglicherweise müssen Sie sich schnell bewegen, um ein neues Teammitglied zu gewinnen, das die Aufgaben erledigt oder in einigen Fällen sogar selbst übernimmt.
• Möglicherweise liegt ein kurzfristiges Systemproblem vor, das verhindert, dass Ihr gesamtes Team Aufgaben ausführt. Möglicherweise müssen Sie alle zusätzliche Stunden arbeiten, um die Zeit auszugleichen und auf dem richtigen Weg zu bleiben.
• Möglicherweise haben Sie einen Vorgesetzten, der verlangt, dass Sie während des Projekts vom Client angeforderte Änderungen vornehmen. Dies führt zu einer Folgenabschätzung und zu Anpassungen der Aufgaben und Fristen.

Machen Sie sich also bereit, mit Veränderungen umzugehen, indem Sie bei Problemen flexibel und anpassungsfähig sind.

4. Kennen Sie Ihr Team

Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche verfügen Sie möglicherweise über ein festes Team oder ein Team, das mit jedem neuen Projekt zusammengestellt wird. In jedem Fall ist es wichtig, Ihr Team kennenzulernen, um es für ein erfolgreiches Projekt zu managen. Dies kann jedoch schwierig sein, wenn Sie sich einer neuen Firma oder einer anderen Abteilung anschließen.

Hören Sie zu und engagieren Sie sich

Wenn Sie sich mit Ihrem Projektteam treffen 5 Tipps, die Ihnen helfen, den perfekten Abstand zu Ihrem Chef oder Ihrem Team zu finden 5 Tipps, die Ihnen helfen, den perfekten Abstand zu Ihrem Chef oder Team zu machen Die Präsentation vor Ihrem Chef kann eine einschüchternde Erfahrung sein. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Spielfeld perfekt ist. Lesen Sie mehr, achten Sie auf Körpersprache, Haltung und Interesse Ihrer Teilnehmer. Hören Sie zu, was sie zu sagen haben, stellen Sie Fragen und fördern Sie die Interaktion. Seien Sie professionell, aber scheuen Sie sich nicht, in Ihrem Sinn für Humor etwas zu werfen, um das Eis zu brechen.

Notizen machen

Die Aufgaben und Termine Ihrer Teammitglieder zu verfolgen, ist Teil des Projektmanagers. Wenn Sie sich jedoch Notizen über Ihre Teammitglieder machen, können Sie sie auch besser kennenlernen.

• Ist Bill immer pünktlich, um Sie über den Status zu informieren??
• Hat Carol Probleme, sich zu melden, wenn sie Hilfe braucht??
• Ist Mark schlecht bei der Einhaltung seiner Fristen??

Notieren Sie Notizen während Besprechungen, nach Einzelgesprächen oder beim Lesen von E-Mails von Teammitgliedern. Dies wird auf jeden Fall bei den aktuellen und zukünftigen Projekten helfen.

5. Kommunizieren Sie weiter

Als Projektmanager erwarten Sie Kommunikation von deinem Team. Sie möchten, dass Ihnen Statusaktualisierungen zur Verfügung gestellt und Fragen oder Anliegen mitgeteilt werden. Gleichzeitig sollten Sie planen, bestimmte Elemente zu kommunizieren zu deinem Team als ihr Projektmanager.

Regelmäßig Meetings durchführen

Planen Sie regelmäßige Projektmeetings, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Am besten ermitteln Sie den Tag und die Uhrzeit, die für das Team am besten geeignet sind, und erstellen ein wiederkehrendes wöchentliches Meeting. Dadurch kann Ihr Team die Routine kennen und sich entsprechend vorbereiten.

Follow-up nach Diskussionen

Nach jedem Meeting sollten Sie ein Follow-up an Ihr Team senden. Ihre E-Mail sollte die Besprechungsprotokolle und Aktionselemente enthalten, die sich aus der Diskussion ergeben. Dann können diese großartigen Vorlagen hilfreich sein.

Statusaktualisierungen bereitstellen

Als Projektmanager melden Sie wahrscheinlich den Fortschritt Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten und möglicherweise die Kette dem Leitungsteam. Wenn Änderungen von höheren Unternehmen erforderlich sind, Anfragen vom Kunden eingehen oder Ihr Team einfach Lob für ihre Arbeit erhält, teilen Sie dies bitte mit.

Haben Sie Projektmanagement-Tipps zum Hinzufügen??

Beim Projektmanagement geht es oft mehr um die Verwaltung von Personen. Umgang mit schwierigen Personen als IT-Projektmanager Umgang mit schwierigen Personen als IT-Projektmanager Ein Projektmanager muss verschiedene Personen zu einem erfolgreichen Projektteam zusammenfügen. Es gibt einige Soft-Skills, die Sie anrufen können, um das Projekt und das Team auf Kurs zu halten. Lesen Sie mehr als es um das Verwalten von Dokumenten geht. Würdest du zustimmen?

Was haben Sie in Ihrer Projektmanagementrolle bisher gelernt? Gibt es zwischenmenschliche, berufliche oder persönliche Fähigkeiten, die Ihnen in dieser Position am besten helfen? Bitte teilen Sie Ihre Vorschläge und Tipps mit anderen, die diese Rolle noch nicht kennen, indem Sie unten kommentieren.

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