Die 5 besten Tools für Barrierefreiheit in Microsoft Office

Microsoft hat seine Produkte mit integrierten Eingabehilfetools ausgestattet. Ein kurzer Leitfaden zu den Windows 10-Eingabehilfen Ein kurzer Leitfaden zu den Windows 10-Eingabehilfen Ob Sie Schwierigkeiten mit schlechtem Sehvermögen haben oder die Sprachsteuerung erkunden möchten, Windows 10 bietet zahlreiche Eingabehilfetools, die Ihnen dabei helfen aus. Wir zeigen Ihnen, wo Sie sie finden und nutzen können. Weitere Informationen zur Unterstützung von Personen mit Lesestörungen oder Sehbehinderten. Mit diesen Tools können Sie auch umfassendere Dokumente erstellen.

Die meisten Funktionen arbeiten auf Betriebssystemebene. Microsoft bietet seit Ende 2016 spezielle Tools für seine Office-Suite an. Aber welche Werkzeuge gibt es? Und wie benutzt du sie? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

1. Barrierefreie Vorlagen

Alle Microsoft Office-Apps werden mit Vorlagen geliefert. Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu begeistern und Informationen effizient bereitzustellen. Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu begeistern und Informationen effizient bereitzustellen. Eine Vorlage ist wie eine virtuelle Werbetafel, die Text oder Daten visuell verstärkt. Hier bieten wir einen grundlegenden Überblick über Microsoft Office-Vorlagen und Ihre Optionen. Weiterlesen . Sie decken alles von Budgetberichten in Excel 7 ab. Weitere nützliche Excel-Tabellen, um das Budget Ihrer Familie sofort zu verbessern. 7 Weitere nützliche Excel-Tabellen, um sofort das Familienbudget zu verbessern. Hier sind 7 weitere tolle Excel-Tabellen, mit denen Sie das Familienbudget verbessern können, unabhängig davon, ob Sie dies tun Single oder haben einen Ehepartner und mehrere Kinder. Lesen Sie mehr zu Bewerbungen in Word.

Die Beschaffenheit einiger dieser Vorlagen macht es einigen Benutzern schwierig, mit ihnen zu interagieren - vielleicht, weil der Text zu klein ist oder die Farben nicht zu unterscheiden sind.

Microsoft bietet jetzt ein neues Tag in seiner Vorlagenbibliothek an “Zugänglich.” Alle Vorlagen mit dem Tag sind für Benutzer gedacht, die mit den regulären Angeboten zu kämpfen haben. Bestimmte Vorlagen sind auf bestimmte Funktionen spezialisiert. Einige sind zum Beispiel mit einem Bildschirmleser einfach zu bedienen, andere haben einen hohen Kontrast, andere verwenden große Schriftarten und so weiter.

So finden Sie Vorlagen mit dem Tag “Zugänglich,” Kopf zu Datei> Neu in einer der Office-Apps. Eingeben Zugänglich im Suchfeld oben auf dem Bildschirm und drücken Sie Eingeben um alle Ergebnisse anzuzeigen. Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, verwenden Sie die Kategorieliste im rechten Bereich. Sie können mehrere Kategorien auswählen.

Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage, um eine Beschreibung anzuzeigen. Wählen Erstellen um es in die Haupt-App zur Bearbeitung zu laden.

2. Hilfe bei Legasthenie

Benutzer, die an schwerer Legasthenie leiden, finden es schwieriger, Text auf einem Bildschirm zu lesen. Lesen im Web mit Legasthenie? So machen Sie es einfacher mit Dyslexie im Web zu lesen So machen Sie es einfacher Das Surfen im Internet ist eine schmerzlose Aktivität. Für die mit Legasthenie kann es eine Herausforderung sein. Sehen wir uns einige Tipps und Tools an, mit denen Sie Ihre Online-Zeit einfacher gestalten können. Lesen Sie mehr als auf einem Blatt Papier. Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass der helle weiße Hintergrund eines Office-Dokuments das Problem weiter verschärft.

Natürlich war es Ihnen immer möglich, das Office-Design zu ändern. So aktivieren Sie das dunkle Design in Microsoft Office 2016: So aktivieren Sie das dunkle Design in Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 verfügt über ein integriertes dunkles Design, das wunderbar ist. So bekommen Sie es für sich. Lesen Sie mehr für eine dunklere Farbe, indem Sie zu Datei> Konto> Office-Design und entweder wählen Schwarz oder Dunkelgrau, Die Farbe des virtuellen Papiers, auf dem Sie tippen, ändert sich dadurch jedoch nicht.

Microsoft hat das Problem erkannt und neue Tools eingeführt Lesemodus. Um den Lesemodus zu aktivieren, gehen Sie zu Ansicht> Lesemodus. Die App entfernt alle anderen Unordnung von Ihrem Bildschirm und zeigt nur den Text an.

Sobald der Lesemodus aktiviert ist, klicken Sie auf Aussicht Menü für weitere Optionen. Sie können die Hintergrundfarbe der Seite (Weiß, Sepia oder Schwarz) ändern, Wörter nach Silben aufteilen, den Abstand zwischen den Wörtern vergrößern und Ihren Computer dazu veranlassen, den Text laut vorzulesen und die Wörter auf dem Bildschirm hervorzuheben.

Schauen Sie sich das Video für weitere Informationen an:

3. Integration mit externen Eingabehilfen

Microsoft hat hart daran gearbeitet, die Funktionsweise seiner eigenen Zugriffstools und der Zugriffstools von Drittanbietern, beispielsweise Bildschirmlesegeräten, innerhalb der Office-Suite von Apps zu verbessern.

Konkret haben sechs Apps ein Makeover erhalten. Sie sind:

• Skype - Bildschirmleseprogramme können Konversationseinladungen, eingehende Nachrichten und andere Bildschirmbenachrichtigungen anzeigen.
• Eine Note - Verbesserte Navigation in Ihren Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Im Moment ist es noch ein experimenteller Aspekt. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Mehr> Einstellungen> Optionen> OneNote-Vorschau> Experimentelle Funktionen aktivieren.
• Büro online - Sie können jetzt Zugriffstasten und andere Tastenkombinationen zum Navigieren in der Web-App verwenden.
• Visio - Screenreader können Formen und Diagramme erkennen, während Autoren Formen, Illustrationen, Seiten, Mastern, Hyperlinks und Datengrafiken alternativen Text hinzufügen können.
• Projekt - Balkendiagramme, Tabellenansichten, Zeitpläne, Teamplaner, Verwendungsansichten und Formularansichten sind mit Bildschirmlesegeräten kompatibel.
• Office Lens auf iOS - Mit VoiceOver können Sie Bilder und Screenshots aufnehmen.

4. Barrierefreiheitsprüfung

Die drei Verbesserungen, die ich bisher besprochen habe, konzentrieren sich in erster Linie auf Benutzer, die Eingabehilfen benötigen, um effektiv mit ihren Maschinen interagieren zu können.

Aber was ist, wenn Sie Inhalte für Menschen mit Behinderungen produzieren? Woher wissen Sie, ob die Empfänger mit den Dokumenten interagieren können, die Sie ihnen senden??

Dank eines neuen Tools ist es einfach.

Sie finden den neuen Accessibility Checker unter Überprüfen> Zugänglichkeit prüfen. Das Dokument wird automatisch nach Problemen durchsucht. Wenn Probleme gefunden werden, werden Sie darüber informiert, was das Problem ist, warum es wichtig ist und wie Sie es beheben können. Wenn Sie auf jedes Element klicken, wird es im Textkörper hervorgehoben.

Im obigen Beispiel sehen Sie, dass das Tool den Hyperlink für unklar hält. Das Tool enthält auch Links zu Schulungen zum Erstellen von barrierefreien Dokumenten in allen Office-Apps.

5. Neue E-Mail-Infos in Outlook

Microsoft hat in Outlook 2010, 2013 und 2016 E-Mail-Tipps angeboten. Sie sollen unerwünschte E-Mail-Fehler vermeiden. Werden Sie ein Pro-Outlook-Benutzer, indem Sie häufige Fehler vermeiden. Werden Sie ein Pro-Outlook-Benutzer, indem Sie häufige Fehler vermeiden. Wenn Sie in einer typischen Büroumgebung arbeiten, stehen die Chancen sind ziemlich gut, dass das Mail-System ein Exchange-Server ist und dass der Mail-Client der Wahl Outlook ist. Wir haben Outlook hier bei… Read More behandelt, beispielsweise das Hinzufügen eines Anhangs, das Schlagen “Allen antworten” für viele Menschen und das Senden vertraulicher Informationen an unbekannte Benutzer.

Eine neue MailTip ist jetzt verfügbar. Sie können andere Benutzer darauf aufmerksam machen, dass sie eine E-Mail an eine Person senden möchten, deren Dokumente zugänglich sein sollen. In Kürze können Sie sogar festlegen, welche Arten von Inhalten Sie erhalten möchten. Die E-Mail-Info erinnert die Absender außerdem daran, die Eingabehilfenprüfung für alle Dokumente auszuführen, bevor sie auf "Senden" klicken.

Zum Zeitpunkt des Schreibens sind E-Mail-Infos zu Eingabehilfen nur in der Outlook-Web-App verfügbar. Um sie zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen> Optionen> Allgemein> Einstellungen für Barrierefreiheit und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Bitten Sie die Benutzer, Inhalte zu senden, die zugänglich sind.

Microsoft hat bestätigt, dass die Funktion in den kommenden Monaten auf Desktop-Versionen von Outlook verfügbar sein wird. Sobald es ist, finden Sie es in Datei> Optionen> Mail> MailTips> MailTip-Optionen.

Hat Microsoft weit genug gegangen?

Die fünf Werkzeuge, die ich besprochen habe, sind ein Schritt in die richtige Richtung, reichen aber aus?

Ich würde gerne von Leuten hören, die sie im täglichen Arbeitsablauf verwenden. Was hat Microsoft richtig gemacht? Was haben sie falsch gemacht? Gibt es fehlende Funktionen, die Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen könnten??

Sie können Ihre Meinungen und Ihr Feedback in den Kommentaren unten hinterlassen.

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