Die 3 besten kostenlosen OCR-Tools zum Konvertieren Ihrer Dateien in bearbeitbare Dokumente

Ob Sie es glauben oder nicht, manche Leute drucken immer noch Dokumente auf physischen Zettel. Die OCR-Software (Optical Character Recognition) nimmt die gedruckten Dokumente und konvertiert sie direkt in maschinenlesbaren Text. Wir haben einige der besten kostenlosen OCR-Tools gefunden. Kostenlose vs. kostenpflichtige OCR-Software: Microsoft OneNote und Nuance OmniPage im Vergleich kostenlose und kostenpflichtige OCR-Software: Mit Microsoft OneNote und Nuance OmniPage OCR-Scannersoftware können Sie Text in Bildern oder PDFs in bearbeitbare Textdateien konvertieren Textdokumente. Ist ein kostenloses OCR-Tool wie OneNote gut genug? Lass es uns herausfinden! Lesen Sie mehr und vergleichen Sie sie hier.

Kein OCR-Programm ist perfekt, daher müssen Sie die Ergebnisse überprüfen und einige Probleme beheben. Es ist jedoch viel schneller, als das gesamte Dokument wieder in den Computer einzugeben. Jedes dieser kostenlosen OCR-Software-Tools hat seine eigenen Stärken. Alle werden die Arbeit erledigen.

Die Methodik

Um diese Tools zu vergleichen, habe ich einen Screenshot der Datenschutzseite von MakeUseOf erstellt und als JPG-Datei gespeichert.

Dann habe ich mit diesem JPG die folgenden OCR-Dienste getestet.

Sie können ein gedrucktes Dokument jedoch auch scannen, wenn Sie es bearbeiten möchten.

Wenn Sie diese Route wählen, funktioniert sie am besten, wenn die Seite gängige Schriftarten enthält, z. B. Times New Roman oder Arial. Vergewissern Sie sich vor dem Scannen, dass das Bild richtig herum steht. Auch für gescanntes Material mit einer Dateigröße von weniger als 2 MB.

Nun lasst uns einschauen!

Google Drive und Google Text & Tabellen

Google Drive verfügt über eine integrierte OCR-Unterstützung. Es hängt von der gleichen OCR-Engine ab, die Google zum Scannen von Büchern und zum Verstehen von Text in PDF-Dateien verwendet.

Speichern Sie zunächst das Bild, das Sie über die OCR senden möchten, auf Ihrem Computer.

Öffnen Sie anschließend die Google Drive-Website und laden Sie Ihre Datei in die Anwendung hoch.

Pro-Tipp: Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, können Sie das gescannte Dokument auch an eine E-Mail anhängen. Der Anhang enthält eine Schaltfläche, mit der Sie die Datei an Google Drive übertragen können, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie die Datei in Google Drive gespeichert haben, suchen Sie sie und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Dann wählen Sie Öffnen mit und wähle Google Dokumente.

Ihr gescanntes Bild erscheint dann als neues, bearbeitbares Textdokument in Google Dokumente! Google behält Ihr Originalbild oben im Dokument und erstellt automatisch bearbeitbaren Text mit OCR darunter.

Die Kombination von Google Drive und Google Docs hat hier gute Arbeit geleistet. Es war schwierig, die Webadressen zu verstehen, aber das war bei allen getesteten Tools der Fall.

Viele kostenlose Online-OCR-Tools 4 Kostenlose Online-OCR-Tools zum ultimativen Test 4 Kostenlose Online-OCR-Tools zum ultimativen Test Dank der neuen OCR-Technologie ist das Konvertieren von Text und Bildern aus Ihrem gescannten PDF-Dokument in bearbeitbare Textformate einfacher. Wir haben ein paar kostenlose Online-OCR-Tools getestet, so dass Sie dies nicht müssen. Lesen Sie mehr, wie beispielsweise Free OCR, und begrenzen Sie Ihre Uploads. Google Text & Tabellen ist vorteilhaft, da es keine Beschränkungen für das Hochladen von Seiten gibt.

Microsoft Document Imaging

Microsoft bietet auch Unterstützung für OCR, jedoch nur für Windows-Benutzer. Verwenden Sie eine Version von Microsoft Word aus 2010 oder älter? Es verfügt bereits über Microsoft Document Imaging.

Andernfalls müssen Sie SharePoint Designer 2007 installieren.

Okay, jetzt, bevor wir zu weit kommen, ist es wichtig zu wissen, dass Sie Microsoft Word benötigen, damit diese OCR-Methode wirklich funktioniert.

Microsoft Word ist kein kostenloses Programm, ich weiß. Da diese OCR-Methode jedoch so effektiv ist und weil der Zugriff auf Word so einfach ist (in einer Bibliothek oder auf einem Universitätscampus gehen), treffe ich die Entscheidung der Geschäftsleitung, diese trotzdem in unsere kostenlose OCR-Werkzeugliste aufzunehmen.

Weitermachen…

Installieren Sie SharePoint über diese URL. Wenn Sie auf klicken Herunterladen, Ihnen werden einige Optionen angezeigt. Drücke den SharepointDesigner.exe Feld und schlagen Herunterladen.

Wählen Sie nach dem Akzeptieren der Softwarelizenz die Option Anpassen Möglichkeit.

Suche nach Installationsoptionen Tab oben links im Feld auf Ihrem Bildschirm (dies sollte die Standard-Registerkarte sein, zu der das Programm Sie bringt). Beachten Sie die Dropdown-Menüs links von vielen Optionen.

Suchen Sie nach den Dropdown-Menüs für Microsoft Office SharePoint Designer, Gemeinsame Microsoft Office-Funktionen, und Office-Tools. Wähle aus Nicht verfügbar Option für alle. Es enthält ein rotes X, so dass es leicht zu erkennen ist.

Erweitern Sie den Abschnitt für Office-Tools, dann suchen Sie die Microsoft Office Document Imaging Möglichkeit. Wähle das aus Führen Sie alle von meinem Computer aus Möglichkeit. Achten Sie darauf, stattdessen den ähnlich formulierten Eintrag Vom Arbeitsplatz ausführen in der Dropdown-Liste auszuwählen.

Zum Schluss klicken Sie auf Jetzt installieren Taste. Sie befinden sich in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds, mit dem Sie in dieser Installation gearbeitet haben. (Hinweis: Diese Installation kann einige Minuten dauern.)

Sie können jetzt die MODI-Funktion verwenden!

Im nächsten Schritt scannen Sie Ihr Dokument oder speichern Sie Ihr Bild aus dem Internet. Dann konvertieren Sie es in eine TIFF-Datei.

Microsoft Paint ist ein Beispiel für eine kostenlose TIFF-Konvertierungsoption. Öffnen Sie einfach Ihre Datei in Paint und klicken Sie auf Speichern als. Wählen Andere Formate.

Wählen Sie das TIFF-Format aus dem Dropdown-Menü und speichern Sie das Bild.

Starten Sie dann MODI auf Ihrem Computer.

Suchen Sie einfach Ihren Computer nach Microsoft Office Document Imaging und öffnen Sie das Programm.

Danach klicken Sie auf Datei, dann Öffnen und finden Sie Ihr Bilddokument.

Klicken Sie dann auf OCR-Taste in der Menüleiste.

Wenn das Programm die OCR abgeschlossen hat, klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie Text an Word senden.

Das Programm öffnet automatisch ein neues Word-Dokument und fügt Ihren OCR-Text ein.

Das Ergebnis liefert bearbeitbaren Text in einem Programm, das Sie gut kennen.

Wenn Sie die Zusatzsoftware zuerst herunterladen müssen, kann dies ein wenig einschüchternd wirken. Der Prozess selbst ist jedoch nicht schwer und Microsoft erledigt Text besser als Google Drive. Zum Beispiel hatte dieses Programm kein Problem damit, die Website-URL für MakeUseOf.com zu finden, und es wurden keine Wörter miteinander verschmiert.

Ein großer Nachteil ist jedoch, dass MODI für Mac-Computer nicht verfügbar ist. Wenn Sie einen Mac haben, schauen Sie sich diese Alternativen an.

Herunterladen: MDI zu TIFF-Dateikonverter und SharePoint Designer 2007 (Kostenlos für Windows)

OnlineOCR.net

Vielleicht machen Sie sich nur mit OCR-Tools vertraut und möchten eine äußerst unkomplizierte, nicht plattformspezifische Option (genau wie die besten Online-Textverarbeitungsprogramme). Die 8 besten kostenlosen Online-Textverarbeitungsprogramme Die 8 besten kostenlosen Online-Textverarbeitungsprogramme Online-Textverarbeitungsprogramme sind in allen Kategorien verfügbar Formen und Größen: Wählen Sie mit diesen Auswahlwerkzeugen das für Sie passende Schreibwerkzeug aus. Eine Website namens OnlineOCR.net erfüllt diese Anforderungen.

Es unterstützt über 40 Sprachen. Dies ist eine gute Nachricht, wenn Ihr Dokument eine andere als Englisch enthält.

Suchen Sie nach dem Blau Datei aussuchen Schaltfläche auf der linken Seite Ihres Bildschirms. Da Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 15 MB hochladen können, ist dieser Dienst für grafiklastiges Material gut geeignet.

Verwenden Sie anschließend die Dropdown-Liste und wählen Sie die gewünschte Ausgabesprache aus. Schauen Sie rechts neben diesem Menü auf, dass drei Dateiformate zur Auswahl stehen. Sie können Microsoft Word (die von mir gewählte Route), Microsoft Excel oder Nur Text auswählen.

Die Excel-Option kann nützlich sein, wenn Sie mit einem gescannten Preisblatt arbeiten, das Grafiken enthält. Es ist auch potenziell hilfreich für jedes andere Ausgangsmaterial als für Zahlen. OnlineOCR unterstützt auch Dokumente mit Tabellen und Spalten.

Klicken Sie nach dem Anpassen der Optionen auf Konvertieren Taste. Laden Sie dann die Ausgabedatei herunter, die das Werkzeug ausspuckt und, voila! Bearbeitbarer Text an Ihren Fingerspitzen.

Dieses kostenlose Tool hat nicht funktioniert wie Wie auch die anderen beiden hier, aber da Sie OnlineOCR ohne Registrierung verwenden können, ist es sehr bequem und einfach. Außerdem hat es eine halbwegs anständige Arbeit geleistet, als ich den Text aus meinem Bild erkannte. Dies ist eine kluge Wahl, wenn Sie ein Tool ausprobieren möchten, ohne Verpflichtungen einzugehen oder Informationen bereitzustellen.

Mit dieser kostenlosen Option können Sie bis zu 15 Dokumente pro Stunde konvertieren. Dieser Vorteil macht es für mittelgroße OCR-Aufgaben geeignet.

Das Urteil

Jedes dieser Programme hat seine Stärken.

• Google Dokumente OCR-Dokumente können zwar heruntergeladen werden, ohne dass etwas auf Ihren Computer heruntergeladen werden muss. Sie müssen sich jedoch für ein kostenloses Konto anmelden.
• Microsoft Office Document Imaging ist einfach zu bedienen und extrem genau, aber es braucht ein wenig, um die notwendige Software zu installieren.
• OnlineOCR.net ist ein benutzerfreundliches, browserbasiertes Tool, das keine Registrierung erfordert und mehrere Sprachen unterstützt.

Wenn Sie mit dem OCR-Vorgang fertig sind, können Sie mit jedem Werkzeug Text aus Bildern extrahieren (OCR). Text aus Bildern extrahieren (OCR). Die beste Möglichkeit, Text aus einem Bild zu extrahieren, ist die optische Zeichenerkennung (OCR). Wir zeigen Ihnen sieben kostenlose OCR-Tools für diesen Job. Weitere Informationen können Sie das Dokument auf Rechtschreibprüfung überprüfen. Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung in Microsoft Word Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung in Microsoft Word Sie können die in Microsoft Word integrierten Rechtschreib- und Grammatikprüfungstools an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können sogar Autokorrektur verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen. Weiterlesen . Dies gilt insbesondere, wenn Sie gerade mit einem Werkzeug beginnen und nicht wissen, ob es genau ist.

Und abhängig von Ihrer Verwendung müssen Sie möglicherweise gar keine OCR-Dokumente erstellen. Sie können ein gedrucktes Buch beispielsweise in ein E-Book umwandeln, ohne es OCR zu machen.

Welche OCR-Software funktioniert am besten für Sie? Haben Sie ein anderes Lieblings-OCR-Programm, das wir hier nicht erwähnt haben? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.

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Bild-Gutschrift: nikolay100 / Depositphotos

Ursprünglich von Chris Hoffman im März 2012 geschrieben.

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