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Die 10 besten Google Docs-Add-Ons für professionellere Dokumente
Microsoft Word ist zwar das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm, aber auch Google Docs erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Mit Google Text & Tabellen können mehrere Benutzer dasselbe Dokument bearbeiten. Es ist auch die sicherere Option, ein Dokument online mit Google Docs zu erstellen und zu speichern, als nur eine Kopie auf Ihrem Computer zu speichern.
Neben den üblichen Funktionen unterstützt Google Text & Tabellen auch eine Reihe von Add-Ons, mit denen Sie ein Dokument richtig formatieren können. Diese Add-Ons finden Sie unter der Menüoption Add-Ons.
Im Folgenden finden Sie einige nützliche Google Docs-Add-Ons, mit denen Sie professionelle Dokumente erstellen können.
1. Doc Builder
Diese Funktion wird zum Erstellen von Snippets und zum Speichern benutzerdefinierter Stile verwendet. Das bedeutet, dass Sie damit Textabschnitte einfügen können, die Sie regelmäßig verwenden. Dinge wie die Struktur, die Sie zum Schreiben eines bestimmten Dokumenttyps verwenden, oder die Vorlage für ein Lebenslauf Ihrer Wahl. 6 Vorlagen für Google Docs Resume für alle Formatvorlagen und Voreinstellungen 6 Vorlagen für Google Docs Resume für alle Formatvorlagen und Einstellungen Das Starten Ihres Lebenslaufs mit einer Vorlage kann Ihnen helfen es richtig. Wir haben die besten Lebenslaufvorlagen für Google Docs zusammengestellt. Sie sind kostenlos und einfach einzustellen. Weiterlesen .
Wie benutzt man:
- Öffnen Sie eine Seitenleiste in Ihrem neuen Dokument.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
- Wählen Sie Doc Builder aus dem Add-On-Menü.
- Wählen Sie aus älteren Dokumenten einen beliebigen Text, ein Bild, eine Formatierung usw. aus und fügen Sie sie direkt in das neue ein.
Herunterladen: Doc Builder (kostenlos)
2. Seitenlayout-Tool
Verwenden Sie dieses Add-On, um benutzerdefinierte Seitengrößen festzulegen. Sie können es auch verwenden, um benutzerdefinierte Ränder für Ihre Seite festzulegen. Google Text & Tabellen stellt sicher, dass die Seitengröße beim Export des Dokuments als PDF beibehalten wird.
Wie benutzt man:
- Gehen Sie zum Add-On-Menü
- Wählen Sie das Seitenlayout-Werkzeug aus und geben Sie die Größe der Seite und die benötigten Ränder ein.
Herunterladen: Seitenlayout (kostenlos)
3. Textreiniger
Dieses Tool wird verwendet, um unnötige Formatierungen zu entfernen und einen Text zu bereinigen. Wenn Sie auswählen Klare Formatierung In Google Text & Tabellen werden alle Ihre Formatierungen entfernt. Auf der anderen Seite können Sie mit dem Text Cleaner die Formatierung nur aus einem ausgewählten Bereich entfernen. Zeilenumbrüche und Leerzeichen werden ebenfalls entfernt.
Wie benutzt man:
- Wählen Sie den Teil des Textes aus, den Sie bereinigen möchten.
- Wählen Sie im Menü "Add-Ons" die Option "Text Cleaner".
- Gehen Sie zur Konfigurationsoption.
- Wählen Sie die Formatierung, die Sie behalten oder löschen möchten, und drücken Sie sparen.
Herunterladen: Textreiniger (kostenlos)
4. Code-Blöcke
Damit können Sie formatierte Codes zu Ihrem Dokument hinzufügen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Codedokumentation schreiben und möchten, dass andere Codierer Ihre Arbeit kommentieren.
Wie benutzt man:
- Wählen Sie den Code im Dokument aus.
- Öffnen Sie die Seitenleiste "Code Blocks".
- Stellen Sie die Sprache und das Thema ein.
- Sie können verwenden Vorschau um zu sehen, wie der formatierte Code im Text aussehen wird.
- Entfernen Sie den Hintergrund des Textes oder verwenden Sie ihn je nach Bedarf weiter.
Herunterladen: Code-Blöcke (kostenlos)
5. Tabellenformatierer
Dieses Add-On verfügt über 60 integrierte Designs und Toolsets zum Erstellen anpassbarer Tabellen.
Wie benutzt man:
- Wählen Sie einen Teil der Tabelle aus und gehen Sie zu Tabellenformatierer.
- Sie können verwenden Bewerben Sie sich für alle Tabellen alle Tabellen im gleichen Stil zu setzen.
- Gehe zu Benutzerdefinierte Vorlage und legen Sie Ihre Spezifikationen für die Tabelle mit benutzerdefinierten Rahmen- und Reihenentwürfen fest.
- Mit dem können Sie eine Tabelle sehr schnell aufteilen Aufteilen und Zusammenführen von Tabellen Erweiterung.
Herunterladen: Tabellenformatierer (kostenlos)
6. Übersetzen
Wie der Name schon sagt, können Sie dieses Add-On verwenden, um Textblöcke in Google Docs zu übersetzen. Das Übersetzungs-Add-On unterstützt derzeit Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Japanisch. Weitere Sprachen werden in Kürze hinzugefügt.
Wie benutzt man:
- Wählen Sie den zu übersetzenden Textblock aus.
- Gehen Sie im Add-On-Menü zu Übersetzen und wählen Sie die Sprache aus, in die Sie Ihren Text übersetzen möchten.
- Sie können Translate + verwenden, um noch mehr Sprachoptionen zu übersetzen.
Herunterladen: Übersetzen (kostenlos)
Hinweis: Die Anwendung kann nur in Chrome- und Safari-Browsern verwendet werden. Sie können auch einen Thesaurus hinzufügen. So fügen Sie schließlich einen Thesaurus zu Google Docs hinzu. So fügen Sie einen Thesaurus zu Google Docs hinzu. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das perfekte Wort zu finden, während Sie etwas in Google Docs aufschreiben, könnte ein neues Add-On hinzukommen sehr praktisch Weitere Informationen zu Google Docs finden Sie in noch mehr Sprachoptionen.
7. Linkauswahl
Wenn Sie eine schnelle Navigation zu Google Drive-Dateien benötigen, können Sie die Link-Auswahl verwenden. Diese Anwendung ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf andere Dateien, während Sie an einem Dokument arbeiten, z. B. Style-Guides oder Referenznotizen.
Wie benutzt man:
- Führen Sie das Add-On aus und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die in Ihr Dokument eingefügt werden müssen.
- Ein paar Sekunden später wird angezeigt, dass die Originaldatei mit dem Titel des Dokuments verknüpft ist.
- Klicken Sie auf den Link, wenn Sie zur verknüpften Datei zurückkehren möchten.
Herunterladen: Linkauswahl (kostenlos)
8. DocSecrets
Eine Sicherheitsanwendung, mit der Sie den Kennwortschutz für Ihr Dokument verwenden können. Wenn Sie DocSecrets anwenden, können nur Sie und die Personen, mit denen Sie das Kennwort teilen, auf bestimmte Teile des Dokuments zugreifen und es bearbeiten.
Wie benutzt man:
- Geben Sie im Seitenbereich von Doc Secrets ein Kennwort ein.
- Geben Sie den gewünschten Geheimtext in das Textfeld ein einfügen Feld.
- Um vorhandenen Text auszublenden, wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf Text zensieren um es zu verbergen.
- Teilen Sie Ihr Passwort mit den Personen Ihrer Wahl und sie können den Text nach der Installation von Doc Secrets auf ihrer Google Docs-Seite sehen.
Herunterladen: DocSecrets (kostenlos)
Hinweis: Dieses Add-On sollte nicht für sensible Daten wie Finanzinformationen verwendet werden, da es keine vollständige Sicherheit garantieren kann.
9. Speakd
Es handelt sich im Wesentlichen um eine Text-to-Speech-Anwendung, die Sie in Ihren Google-Dokumenten verwenden können. Im Moment können Sie Speakd nur verwenden, um Ihnen das Programm vorlesen zu lassen. Dieses Add-On ist natürlich für sehbehinderte Benutzer von großem Nutzen, es kann jedoch auch von normalen Benutzern genutzt werden, um eine Pause vom Starren auf den Computerbildschirm zu nehmen.
Wie benutzt man:
- Wählen Sie den Teil des Textes aus, den Sie vorlesen möchten.
- Gehen Sie im Add-Ons-Menü zur Option Speakd und drücken Sie Play. Eine Roboterstimme liest den Text vor.
Herunterladen: Speakd (kostenlos)
Hinweis: Speakd ist nicht zu verwechseln mit der von Google Docs angebotenen Option "Voice Typing", mit der Sie Ihre Inhalte verbal diktieren können. Die Eingabe von Google Docs: eine geheime Waffe für die Produktivität Informationen zu Diktat und Sprachsteuerung in Google Text & Tabellen sowie Informationen zum Einstieg und einige wichtige Tipps zur Produktivität. Lesen Sie mehr und lassen Sie das Programm es ausschreiben.
10. Lucidchart-Diagramme
Verwenden Sie Lucidchart, um Ihrem Dokument alle Arten von Grafiken hinzuzufügen. Dieses Add-On kann auf den ersten Blick etwas schwierig sein. Das Erstellen von Diagrammen wird zwar vereinfacht, Sie müssen sich jedoch außerhalb von Google Docs befinden, um das Diagramm abzuschließen.
Wie benutzt man:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.
- Gehen Sie zur Lucidchart-App, um das Diagramm detailliert zu erstellen.
- Wenn Sie fertig sind, können Sie das Bild aus der Lucidchart-Seitenleiste einfügen.
Herunterladen: Lucidchart-Diagramme (kostenlos)
Online bessere Dokumente erstellen
Mit Hilfe dieser Add-Ons müssen Sie nicht mehr zu Microsoft Word zurückkehren, um Ihr vollständiges Dokument zu erstellen, und es online hochladen, damit Ihre Kollegen Ihre Arbeit sehen und ihre Eingaben hinzufügen können. Google Text & Tabellen kann jetzt verwendet werden, um praktisch alle Arten von Dokumenten zu erstellen, die Sie mit MS Word erstellen können.
Hinzu kommen die anderen Vorteile, die die Online-Dokumenterstellung bietet, und die Waage beginnt, Google Docs zu gefallen. Zumal Sie auch mit Google synchronisieren können. Mit einem einzigen Klick die Macht von Google behalten Google Docs behalten Mit einem Klick die Macht von Google behalten Google Docs Mit dieser neuesten Funktion in Google Docs können Sie Google jetzt integrieren Behalten Sie Notizen mit einem einzigen Klick in Ihren Dokumenten. Lesen Sie mehr, damit Sie Notizen machen, suchen und markieren können.
Erfahren Sie mehr über: Digitales Dokument, Google Text & Tabellen.