Single- vs. Multitasking Was ist das Beste für die Produktivität?

Wenn es ein Schlagwort gibt, das die moderne Büroumgebung definiert, dann ist es das Produktivität. Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Minmax zu erreichen (d. H. Die Ineffizienz zu minimieren und die Effizienz zu maximieren), mit der Hoffnung, dass wir in weniger Zeit mehr erreichen und weniger Aufwand benötigen.

Multitasking ist eine der gebräuchlichsten Methoden dafür, und die Fähigkeit, Multitasking zu betreiben, wird oft als wünschenswert empfunden. Wie sich jedoch herausstellt, ist Multitasking nicht notwendigerweise der entscheidende Punkt für die Produktivität. 4 beliebte Produktivitäts-Tipps, die ignoriert werden sollten 4 beliebte Produktivitäts-Tipps, die ignoriert werden sollten Einige der an uns verkauften Produktivitätsideen sind manchmal unbegründet und oft falsch. Lassen Sie uns einige dieser Produktivitätsmythen entlarven, indem wir zeigen, dass das Gegenteil genauso wahrscheinlich ist. Lesen Sie mehr, dass viele denken, dass es ist.

Wenn du wirklich Wenn Sie Ihre Produktivität minimieren möchten, bitten wir Sie, weiterhin zu lesen. Es reicht nicht aus, Multitasking durchzuführen. du musst wissen wann Multitasking Andernfalls können Sie sich tatsächlich in den Fuß schießen!

Warum wird Multitasking respektiert?

Das Herz von Multitasking ist Überlappung. Sie haben an einem bestimmten Tag so viel zu tun, aber Sie haben nur so viel Zeit, um es zu erledigen. Jede Minute, die vergeht, ist eine verpasste Gelegenheit. Wenn Sie nacheinander genommen werden, können Ihre Aufgaben den Großteil Ihres Tages beanspruchen!

Die naheliegende Antwort ist also, mehrere Aufgaben auf einmal zu überlappen, wodurch Zeit verloren geht, die andernfalls verloren gegangen wäre. Es ist der gleiche Gedankengang hinter dem Design von Multi-Core-Prozessoren. Was bedeuten "Dual Core" und "Quad Core"? Was bedeutet "Dual Core" und "Quad Core"? Vor langer Zeit hatte Ihre CPU einen einzigen Kern. Heutzutage bestehen die meisten CPUs mindestens aus zwei Kernen und eher aus vier Kernen. Was bedeutet Dual-, Quad- oder Octo-Core überhaupt? Lesen Sie mehr: Wenn Sie zwei, vier oder acht Dinge gleichzeitig erledigen können, ist dies einfach schneller und effizienter.

Aber das ist nur oberflächliches Zeug. Bei richtiger Anwendung kann Multitasking Ihre Produktivität steigern, indem es Ihre Motivation, Willenskraft und sogar Ihre Kreativität steigert.

Zum Beispiel das Konzept von Versuchung Bündelung Diese Vorgehensweise ist nützlich, wenn Sie Aufgaben erledigen müssen, die Sie jedoch einfach nicht genug tun, was letztendlich zu großen Verzögerungen führt. So stoppen Sie das Zaudern: Die einzige Neujahrslösung, die Sie einstellen sollten, wie Sie das Zaudern stoppen wollen: Die einzige Neujahrslösung, die Sie einstellen sollten Kommen Sie zur Gewohnheit der Verschleppung und ergreifen Sie Maßnahmen, ohne auf die richtige Zeit zu warten. Das Stoppen der Verschleppung ist die einzige Neujahrsauflösung, die Sie benötigen. Hier ist der Grund. Weiterlesen .

Kurz gesagt, Versuchungsbündelung ist die Praxis von Erlaube dir nur, eine Aktivität zu machen, die du genießt, wenn du sie mit einer Aktivität kombinierst, die du machen musst, aber nicht unbedingt Spaß macht. Der Begriff wurde von der Verhaltensökonomin Katherine Milkman geprägt und verfeinert, aber die Idee gibt es schon seit Ewigkeiten.

“Was ist, wenn Sie sich nur eine Pediküre machen lassen, während Sie überfällige E-Mails für die Arbeit nachholen?

Oder was ist, wenn Sie sich nur Ihre Lieblings-CDs anhören und dabei die Hausarbeit nachholen können??

Oder lassen Sie sich einfach nur in Ihr Lieblingsrestaurant gehen, dessen Hamburger Sie begehren, während Sie Zeit mit einem schwierigen Verwandten verbringen, von dem Sie mehr sehen sollten?

Das wären alles Beispiele für Versuchungen.”

Wenn Sie etwas über diese Technik wissen möchten, empfehlen wir Ihnen dringend, das Transkript für die Freakonomics-Podcast-Episode zu lesen, in der Milkman alles darlegt, einschließlich der Ergebnisse ihrer eigenen Erforschung des Phänomens:

“Ich sehe Versuchungsbündelung als eine neue Art von Commitment-Gerät, das sich von Standard-Commitment-Geräten unterscheidet. Ein Standard-Commitment-Gerät hat daher normalerweise Konsequenzen, wenn Sie sich nicht an dem beabsichtigten Verhalten beteiligen.

Was wir hier tun, ist im Wesentlichen zwei Verpflichtungen miteinander zu kombinieren, die wie Puzzleteile zusammenpassen. Sie verwenden etwas, das sofort erfreulich ist, um einen Anreiz zu schaffen, der die Motivation bietet, etwas zu tun, das im Moment des Engagements unangenehm ist.”

Und dann gibt es noch das Konzept von Multitasking beim Gehen, Es hat sich gezeigt, dass es die Kreativität und Motivation verbessert, ganz zu schweigen von den zahlreichen gesundheitlichen Vorteilen, die sich daraus ergeben, dass Sie nicht den ganzen Tag an Ihrem Schreibtisch sitzen. 4 Ernste Gesundheitsprobleme durch zu langes Sitzen und wie man sie vermeidet Um sie zu vermeiden Wenn Sie an einem Arbeitsplatz arbeiten, für den Sie lange Stunden am Computer sitzen müssen (Programmieren, Abrechnen, Schreiben), ist es sehr einfach, acht bis neun Stunden lang in dieser einen Position zu bleiben. Lesen Sie mehr:

“Was macht gerade das Gehen so, dass es dem Denken und Schreiben so zugänglich ist? Die Antwort beginnt mit Änderungen unserer Chemie.

Wenn wir spazieren gehen, pumpt das Herz schneller und zirkuliert mehr Blut und Sauerstoff nicht nur zu den Muskeln, sondern zu allen Organen - einschließlich des Gehirns. Viele Experimente haben gezeigt, dass Menschen nach oder während des Trainings, selbst bei sehr leichter Anstrengung, bessere Tests von Gedächtnis und Aufmerksamkeit durchführen.

Regelmäßiges Laufen fördert auch neue Verbindungen zwischen den Gehirnzellen, dämpft das mit dem Alter übliche Verwelken des Hirngewebes, vergrößert das Volumen des Hippocampus (einer für das Gedächtnis wichtigen Gehirnregion) und erhöht die Menge an Molekülen, die beide stimulieren das Wachstum neuer Neuronen und die Übertragung von Nachrichten zwischen ihnen.”

Wenn wir die obigen Aussagen anwenden (die aus diesem Artikel in Der New Yorker) dann wird klar: Wann immer möglich, kann das Laufen während der Arbeit Ihre Produktivität verbessern. Je mentaler Ihre Arbeit ist, desto einfacher ist dies natürlich.

Beim Multitasking-Backfires

Sie haben möglicherweise einen Trend oder ein Muster in den verschiedenen Beispielen der obigen Diskussion festgestellt: Multitasking ist nur dann von Vorteil, wenn ein der Aufgaben ist kognitiv. Der Versuch, mit mehreren kognitiven Aufgaben zu jonglieren, ist, wenn Dinge zusammenbrechen.

Betrachten Sie diese Studie zu Multitaskern:

“Die vorliegende Studie untersuchte die Bedingungen, unter denen Multitasking das Leseverständnis beeinträchtigt. Die Teilnehmer lesen Prosa-Passagen (die primäre Aufgabe), für die einige für die Durchführung einer sekundären Aufgabe erforderlich waren.

Die Leistung beim Leseverständnistest war in den kognitiven Lastbedingungen relativ zum Leerlaufzustand niedriger.”

Mit anderen Worten, bei jeder weiteren kognitiven Aufgabe, die Sie zu jonglieren versuchen, wird Ihre Leistung bei jeder Aufgabe schlechter. Dies kann sich in vielerlei Hinsicht manifestieren, aber die zwei häufigsten sind verminderte Effizienz (Aufgaben dauern länger) und erhöhte Ausfallrate (Aufgaben werden falsch ausgeführt)..

Deshalb ist Multitasking eigentlich ein schlechte Sache für die meisten Angestellten.

“[Multitasking] senkt nicht nur die Produktivität um 40 Prozent, es schrumpft auch unser Gehirn. Wenn Sie Ihr Gehirn überlasten und versuchen, den Taskwechsel durchzuführen, schrumpfen Sie die graue Substanz in Ihrem Gehirn.

Singletasking arbeitet mit unseren Köpfen so, wie sie geschaffen wurden. Es bedeutet, dass Ihr Gehirn und Ihr Körper an einem Ort bleiben und sich auf jeweils eine Sache konzentrieren.

Sie können im Laufe des Tages mehr erreichen, wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt voll und ganz in die anstehende Aufgabe eingetaucht sind.”

Die Lösung für Multitasking ist, wie nicht anders zu erwarten, Singletasking. Sie konzentrieren Ihre Aufmerksamkeit zu 100% auf eine einzige kognitive Aufgabe und geben Ihre Energie von Anfang bis Ende in sie ein. Anstatt Ihre begrenzten mentalen Ressourcen aufzuteilen, konzentrieren Sie sich auf jeweils eine Sache.

Tatsächlich wird sich Ihr Gehirn langfristig bedanken:

“Multitasking ist ein Brain-Drain, das den Geist erschöpft, kognitive Ressourcen zappt und, wenn man es nicht kontrolliert, zu frühem geistigen Verfall und geringerer Schärfe verurteilt. Chronische Multitasker haben auch erhöhte Cortisolwerte, das Stresshormon, das die Gedächtnisregion des Gehirns schädigen kann.”

Aber hör nicht auf. Sie erhalten eine zusätzliche Produktivitätssteigerung, wenn Sie Ihre Geräte mit einem einzigen Gerät kombinieren. Produktivität Hack: Die überraschenden Vorteile der Verwendung Ihrer Apps auf separaten Geräten. Produktivität Hack: Die überraschenden Vorteile der Verwendung Ihrer Apps auf separaten Geräten Wenn Ihre App überall installiert ist, sind Ihre Benachrichtigungen überall verfügbar . Um produktiv zu sein, möchten Sie möglicherweise nur auf bestimmten Geräten auf bestimmte Apps zugreifen. Das Experiment könnte Sie überraschen. Lesen Sie auch mehr.

Eine letzte Bemerkung: Viele Leute verwechseln Multitasking und Serienaufgabe Ich denke, dass sie dasselbe sind, aber sie sind es nicht. Serial Tasking ist eine Art Hybrid zwischen Multitasking und Singletasking, das uns zu unserem letzten Punkt bringt…

Welche Seite ist der wirkliche Gewinner?

Sowohl Singletasking als auch Multitasking sind gut; die herausforderung besteht darin zu wissen, wann man welche verwendet. Aber nach allem, was oben gesagt wurde, hoffen wir, dass die Herausforderung nun trivial ist.

Um es kurz zu machen, Multitasking ist am besten, wenn Sie eine kognitive Aufgabe (wie Lesen, Programmieren, Schreiben usw.) mit einer nicht-kognitiven Aufgabe (wie Gehen, Laufen oder in einigen Fällen Fahren) kombinieren können. Auf diese Weise ist Multitasking weiterhin effizient.

Beim Jonglieren mit mehr als einer kognitiven Aufgabe, Singletasking ist bei weitem der bessere Ansatz. Bei längeren Aufgaben - wenn die Pflege schwieriger ist - ist es jedoch manchmal besser, einen alternativen Ansatz zu wählen.

Beim seriellen Tasking wird alle 30-60 Minuten zwischen mehreren Tasks umgeschaltet, wobei Sie sich bei jedem Wechsel zu 100% Ihrer Aufgabe widmen. Es ist ein bequemer Mittelweg zwischen den beiden Extremen.

Sie werden feststellen, dass diese Methode einige Ähnlichkeiten mit der Pomodoro-Technik aufweist. Durchschneidung mit diesen Pomodoro-Technik-Apps & Software Durchschneidung mit diesen Pomodoro-Technik-Apps & -Software Verschleppung ist eine Krankheit, die Schüler und Arbeiter in allen Teilen der Welt und darüber durchdringt infiziert Amateure und Profis gleichermaßen. Als Schriftsteller leide ich täglich an Zaudern. Einige Leute… Lesen Sie mehr von Zeitmanagement. Serial Tasking nutzt die Prinzipien dahinter Zeitboxen auf eine Weise, die die geistige Beweglichkeit verbessert und dazu beiträgt, Tendenzen zum Zögern einzudämmen:

“Die Methode basiert auf der Idee, dass Zeitmanagement-Tools und -Techniken einfach sein sollten. dass häufige Pausen die geistige Beweglichkeit verbessern können; und dass die Art und Weise, wie die Menschen über die Zeit denken, verändert wird, kann die Angst lindern und sie dazu bringen, sich besser zu konzentrieren.”

Zumindest ist es hilfreich für diejenigen, die mit kurzen Aufmerksamkeitsspannen zu kämpfen haben. Reclaim Your Focus: 5 Ideen für kurze Aufmerksamkeitsspannen Reclaim your Focus: 5 Ideen für kurze Aufmerksamkeitsspannen Wir haben mehr Informationen zur Verfügung als alle anderen Ironischerweise hat unsere Fähigkeit, etwas davon aufzunehmen, geschädigt. Sie können jedoch Maßnahmen ergreifen, um Ihre Aufmerksamkeit mit ein paar einfachen Schritten zu verbessern. Weiterlesen . (Das bedeutet leider für die meisten von uns in diesen Tagen.)

Hier ist die Quintessenz: Verwenden Sie das, was Sie produktiv hält. 5 Gewohnheiten, die Landwirte haben, die Ihre eigene Produktivität steigern können. 5 Gewohnheiten, die Landwirte haben, die Ihre eigene Produktivität steigern können Fristen, egal was. Weiterlesen . Wenn Sie Multitasking zum Laufen bringen können, machen Sie es. Wenn es Sie nicht richtig macht, mischen Sie Ihre Aufgaben um, so dass Sie Einzelaufgaben oder sogar Serienaufgaben erledigen können. Wisse einfach, dass bestimmte Aktivitäten besser für den einen oder den anderen geeignet sind.

Welches funktioniert am besten für Sie? Sind Sie ein erfahrener Multitasker oder möchten Sie sich immer nur auf eine Sache konzentrieren? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns in den Kommentaren unten!

Bildnachweise: Spaßgeschäftsmann über Shutterstock

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