Produktivität

Freigeben von PDF-Versionen von Google Drive-Dateien ohne manuelle Konvertierung

Freigeben von PDF-Versionen von Google Drive-Dateien ohne manuelle Konvertierung / Produktivität

Sie können mit PDF-Dokumenten auf Google Drive eine Menge tun. 10 Tipps, wie Sie mit Ihren PDF-Dateien auf Google Drive mehr tun können 10 Tipps, wie Sie mit PDF-Dateien auf Google Drive mehr tun können Von der Verwaltung Ihrer Dateien bis zur Zusammenarbeit mit Docs ist Drive voll funktionsfähig Büro-Suite. Was viele nicht wissen, ist die Fähigkeit, weit mehr als nur PDF-Dateien anzuzeigen. Lesen Sie mehr, beispielsweise das Konvertieren eines Google Drive-Dokuments in ein PDF-Dokument. Aber wussten Sie, dass Sie auch können Geben Sie PDF-Versionen Ihrer Dateien direkt frei? Es ist nicht erforderlich, jedes Dokument jedes Mal von Hand in ein PDF-Dokument zu konvertieren.

Der direkte Zugriff auf das PDF-Format bietet beim Teilen klare Vorteile:

  • Es ist nicht erforderlich, mehrere PDF-Versionen derselben Datei zu speichern.
  • Sie müssen die PDF-Version nicht erneut herunterladen und jedes Mal freigeben, wenn Sie eine kleine Änderung am Quelldokument vornehmen. Jeder mit dem PDF-Link erhält immer die neueste Version zum Herunterladen.
  • Mitarbeiter können die Datei auf jedem Gerät anzeigen (ein deutlicher Vorteil des PDF-Formats Was ist eine PDF-Datei und warum sind wir immer noch auf sie angewiesen? Was ist eine PDF-Datei und warum sind sie immer noch darauf angewiesen?) PDF-Dateien gibt es schon lange zwei Jahrzehnte. Lassen Sie uns herausfinden, wie sie entstanden sind, wie sie funktionieren und warum sie Jahre später so beliebt sind..
  • Speichern Sie Speicherplatz in Ihrem Google Drive-Ordner. Große PDFs beanspruchen viel Platz!

Natürlich funktioniert die automatische Konvertierung von Dokumenten in PDF-Dateien am besten für Dateien, die Sie zur Ansicht freigeben möchten, anstatt sie zu bearbeiten.

  1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten.
  2. Drücke den Aktie Symbol, das sich oben rechts befindet.
  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.
  4. Wählen Sie die Berechtigungsstufe (Bearbeiten, Kommentieren, Anzeigen), die Sie vergeben möchten.
  5. Klicke auf Link kopieren in der Share-Box. Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein.
  6. Ändern Sie nach dem Einfügen des Links das Ende der URL, bevor Sie sie senden. Optimieren Sie das Ende der URL und ersetzen Sie sie edit? usp = teilen mit Export? Format = pdf

Zum Beispiel:

  • Vor: 
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/edit? usp = teilen
  • Nach dem: 
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/Export? Format = pdf

Senden Sie den modifizierten PDF-Link. Jeder mit dem Link kann darauf klicken, um die PDF-Version der Datei direkt herunterzuladen. Es ist immer eine gute Idee zu erwähnen, dass Sie ein PDF-Dokument zum direkten Download senden.

Haben Sie schon einmal versucht, eine PDF-Datei direkt über Google Drive zu versenden? Welches ist dein Lieblingstipp für die Zusammenarbeit?

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