Excel-Kalkulationstabellen schneller durchsuchen Ersetzen Sie VLOOKUP durch INDEX und MATCH

VLOOKUP noch verwenden? So können INDEX und MATCH eine bessere Lösung bieten.

Excel-Arbeitsblätter sind eine großartige Möglichkeit, um eine große Menge an Informationen zu organisieren. Das Durchsuchen dieser Daten nach einzelnen Datensätzen kann jedoch schnell Ihre Zeit beanspruchen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, den Prozess zu beschleunigen.

VLOOKUP ist die häufigste Methode vieler Benutzer, wenn es um diese Art von Aufgaben geht. Es ist schnell und relativ einfach, aber nicht so robust wie andere Alternativen. Durch den Einsatz von INDEX und MATCH können einige dumme Fehler vermieden werden. 4 Fehler, die Sie beim Programmieren von Excel-Makros mit VBA vermeiden können 4 Fehler, die Sie beim Programmieren von Excel-Makros mit VBA vermeiden können Einfacher Code und Makros sind die Schlüssel zu Microsoft Excel-Supermächten. Auch Nicht-Programmierer können mit Virtual Basics for Applications (VBA) auf einfache Weise beeindruckende Funktionen in ihre Tabellenkalkulation einfügen. Vermeiden Sie einfach diese Anfängerfehler beim Programmieren! Lesen Sie mehr, das bei der Verwendung von VLOOKUP häufig auftreten kann. Wenn Sie mit einer besonders großen Tabelle arbeiten, werden Sie außerdem feststellen, dass Ihre Suchvorgänge viel schneller ausgeführt werden.

Hier erfahren Sie, warum es sich lohnt zu lernen, wie man INDEX und MATCH verwendet, anstatt sich nur an VLOOKUP zu halten.

So verwenden Sie VLOOKUP

Zunächst eine kurze Erinnerung daran, wie VLOOKUP funktioniert. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit Namen, Bestandsnummern und Preisen für verschiedene Kleidungsstücke.

Wenn ich ein Bestands-ID-Tag in die Zelle eingebe C10, Zelle C11 Updates mit dem entsprechenden Preis. Dies liegt daran, dass die Zeichenfolge eingecheckt wird C10 gegen die Zellen in unserem angegebenen Bereich, A1: C8. Das 3 In unserer Formel sagt Excel, dass wir nach einer Zelle suchen. Excel-Schnelltipps: Wie man Zellen kippt, Zeilen oder Spalten wechselt Excel-Schnelltipps: Wie man Zellen kippt, Zeilen oder Spalten wechselt Bringen Sie Ihre Daten schnell in das richtige Format, so Excel kann seine Magie tun. Verwenden Sie diese Strategien, um Zeilen schnell umzudrehen, Spalten in Zeilen umzuwandeln, Zeilen umzukehren und viel Arbeit zu sparen. Lesen Sie mehr in der dritten Spalte, weil wir nach dem Preis suchen. Zum Schluss noch hinzufügen FALSCH stellt sicher, dass unsere Formel nur Werte zurückgibt, die genau gleich sind, und keine ungefähren Übereinstimmungen.

Diese Methode funktioniert gut, ist jedoch nicht ideal, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen möchten. Wenn wir beispielsweise eine neue Spalte hinzufügen würden, wie man manuell Spaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel setzt Man manuell Spaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel setzt Wenn Sie in Excel sehr präzise sein möchten, sollten Sie die Spalte besser einstellen Breiten und Reihenhöhen manuell durch Eingabe von Werten anstatt durch Ziehen mit der Maus. Lesen Sie mehr in unserer Tabelle. Wir laufen Gefahr, unsere Formel zu brechen, da die Preisspalte nicht mehr die dritte von links wäre.

Durch die Verwendung einer etwas anderen Methode können wir die Notwendigkeit beseitigen, manuell zu zählen, wie viele Spalten die Aktien-ID und den Preis voneinander trennen, wodurch potenzielle Fehler ausgeschlossen werden. Dieser Prozess ist auch in Bezug auf die Verarbeitungsleistung viel effizienter, was die Arbeit beschleunigen kann, wenn Sie mit einem riesigen Datensatz arbeiten.

Verwendung von INDEX und MATCH

Wir vermeiden lästige Fehler, die VLOOKUP durch die Verwendung von INDEX und MATCH verursacht. Dies ist eine etwas komplexere Methode. Mini Excel-Lernprogramm: Boolesche Logik für die Verarbeitung komplexer Daten verwenden Mini-Excel-Lernprogramm: Boolesche Logik für die Verarbeitung komplexer Daten verwenden . Wir erklären die Grundlagen jeder Funktion und zeigen, wie Sie sie für maximale Ergebnisse verwenden können. Lesen Sie mehr, aber es ist nicht schwer zu verstehen, wenn wir den Prozess in seine Einzelteile aufteilen.

Wir werden INDEX verwenden, um eine bestimmte Menge von Zellen anzugeben. Dann werden wir MATCH verwenden, um die richtige Zelle aus dieser Gruppe zu finden.

Verwendung von INDEX

Nachfolgend finden Sie eine einfache Implementierung der INDEX-Funktion.

Wie Sie sehen, haben wir den Zellbereich festgelegt. Zusammenführen und Aufteilen von Zellen in Microsoft Excel. Zusammenführen und Aufteilen von Zellen in Microsoft Excel. Es gibt einen Grund, warum die kleinste Einheit in einer Excel-Tabelle als Zelle bezeichnet wird: Sie können nicht teilen es weiter. Hier erfahren Sie jedoch, wie Sie Zellen nach Belieben zusammenführen und aufteilen. Lesen Sie mehr, das die Preise für jeden Artikel enthält, C2: C8. In diesem Fall wissen wir, dass sich die gesuchte Zelle in der siebten Reihe befindet. Wir können diese Information jedoch durch eine MATCH-Funktion ersetzen, die es uns ermöglicht, eine bestimmte Zelle nachzuschlagen, indem Sie die Aktien-ID in Zelle C10 eingeben.

So verwenden Sie MATCH

So verwenden wir MATCH in unserer Tabelle.

Mit der Funktion MATCH können Sie eine Zeichenfolge angeben, nach der gesucht werden soll. In diesem Fall handelt es sich um das, was sich innerhalb der Zelle befindet C10. Wir beschreiben dann einen Bereich von zu durchsuchenden Zellen und fügen ein 0 am Ende angeben, dass wir nur exakte Übereinstimmungen wünschen. Dies gibt die Zellenposition zurück, die die Zelle C12 auffüllt und uns mitteilt, dass sich die Bestands-ID, die der Zeichenfolge BE99 entspricht, in der vierten Zelle unten befindet, d. H. A5.

So kombinieren Sie INDEX und MATCH

Damit INDEX und MATCH zusammenarbeiten können, müssen wir lediglich unsere Zeilenreferenz von unserer INDEX-Formel mit unserer MATCH-Formel ersetzen.

Wie Sie sehen, ist die Konstruktion unserer Formel nicht wirklich kompliziert. Es ist nur eine Frage der Verschachtelung der Funktion MATCH in der Funktion INDEX. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass beide Elemente an die richtigen Zellen und Bereiche angehängt werden. Nun, da unsere Kalkulationstabelle auf diese Weise eingerichtet ist, können wir Änderungen an der Art der Erstellung vornehmen, ohne unsere Formel zu brechen.

Es kann etwas länger dauern, INDEX und MATCH zu implementieren, als wenn Sie VLOOKUP verwenden würden. Das Ergebnis ist jedoch ein flexibleres Dokument mit weniger Platz für Fehler. Vor dem Freigeben einer Excel-Kalkulationstabelle sollten Sie sicherstellen, dass Sie dies vor dem Freigeben einer Excel-Kalkulationstabelle tun Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dinge zuerst erledigen. Sharing ist eine bequeme Möglichkeit, an Excel-Arbeitsmappen zusammenzuarbeiten. Bevor Sie jedoch Ihre Excel-Dateien in die Hände anderer Benutzer legen, bereiten Sie Ihre Arbeitsblätter für das Teilen mit diesen Tipps vor. Weiterlesen . Wenn Ihre Kalkulationstabelle auf einer Art Suchfunktion beruht, können Sie sich später etwas Ärger ersparen, indem Sie VLOOKUP aufgeben und lernen, wie Sie INDEX und MATCH richtig verwenden.

Easy ist nicht immer das Beste

Excel ist eine sehr komplexe Software. So extrahieren Sie eine Zahl oder einen Text aus Excel mit dieser Funktion. So extrahieren Sie eine Zahl oder einen Text aus Excel mit dieser Funktion Das Mischen von Zahlen und Text in einer Excel-Tabelle kann zu Problemen führen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Formatierung Ihrer Zellen ändern und Zahlen von Text trennen. Lesen Sie mehr, und tiefer in Funktionen einzutauchen, kann oft einschüchternd wirken. Für einfache Problemlösungen ist etwas zu sagen, aber eine komplexere Methode kann auf lange Sicht große Vorteile bringen.

Es ist nichts falsch daran, VLOOKUP für diese Art von Aufgaben zu verwenden. INDEX und MATCH reduzieren jedoch die Auswirkungen menschlicher Fehler und erfordern keine zusätzlichen Änderungen, wenn Sie strukturelle Änderungen an Ihrer Kalkulationstabelle vornehmen. Die gleichzeitige Verwendung dieser Methoden ist nur eine etwas fortgeschrittenere Technik als die Implementierung einer VLOOKUP-Funktion, bietet jedoch einige wichtige Vorteile.

Excel wird umso leistungsfähiger, je mehr Sie darüber lernen. 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel Sie sind mit Excel nicht so vertraut, wie Sie möchten? Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und zum Verwalten von Daten. Folgen Sie dieser Anleitung, und Sie sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand. Lesen Sie mehr, daher ist es immer von Vorteil, neue Ansätze zu erlernen und neue Funktionen zu verstehen. Ruhen Sie sich nicht auf Ihren Lorbeeren aus! Nehmen Sie sich Zeit, Ihr Wissen zu erweitern. Und Sie erhalten die verrückten Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge bewirken können.

Haben Sie Schwierigkeiten, INDEX und MATCH in Ihre Tabelle zu integrieren? Oder haben Sie einen Tipp, wie Sie diese Funktionen, die Sie teilen möchten, am besten nutzen können? Wie auch immer, warum sollten Sie nicht in den Kommentaren weiter unten mitreden??

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