Erinnerungen Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste

Ihr Kalender ist für die Planung gedacht, Ihre To-Do-App dient zum Auflisten von Aufgaben. 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Browser zu erledigen Kopf. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre To-Do-Liste effizient nachverfolgen. Lesen Sie mehr, richtig? In Anbetracht der gegenseitigen Abhängigkeit dieser beiden Aktivitäten ist diese Trennung jedoch nicht sinnvoll. Google integriert jetzt Google Kalender und Aufgabenlisten, indem Reminders eingeführt wird.

Erinnerungen werden als Funktion der mobilen App für Google Kalender gestartet, die für Android und iPhone verfügbar ist, aber bald auch in der Webversion verfügbar sein wird. So können Sie Google Kalender auf jeder Plattform synchronisieren. So synchronisieren Sie Google Calendar mit jeder anderen Plattform. So synchronisieren Sie Google Calendar mit jeder anderen Plattform. Google Kalender ist zweifellos die einfachste, intuitivste und vielseitigste Art, Ihren Tag zu organisieren. Das einzige Problem, mit dem Benutzer häufig konfrontiert werden, ist die Synchronisierung mit ihren Geräten. Lesen Sie mehr, daher sollte dies keine große Sorge sein.

Was sind Erinnerungen??

Während sie Erinnerungen genannt werden, zeigt diese neue Funktion eine Liste aller anstehenden Aufgaben. Aber es sind Aufgaben für Steroide!

So funktioniert das. Wenn Sie auf das Plus-Symbol tippen, um ein neues Kalenderereignis in der mobilen App zu erstellen, wird eine weitere Option für angezeigt “Erinnerung”. Tippen Sie darauf, um eine neue Erinnerung zu erstellen.

• Erinnerungen verwenden alles, was Google über Sie weiß, um Sie bei der Erstellung besserer Aufgaben zu unterstützen. Wenn Sie beispielsweise eine Erinnerung an Ihre Mutter anrufen möchten, erhält Google die Telefonnummer Ihrer Mutter aus Ihren Kontakten und fügt sie der Aufgabe hinzu.
• Der Kalender verfügt über voreingestellte Vorlagen für Anrufe, E-Mails, Texte, Lesen, Einchecken (Flüge), Vornehmen, Treffen, Rückgabe, Stornieren der Reservierung und Ansehen. Jede dieser Funktionen ist so programmiert, dass Informationen auf Google zur Verfügung gestellt werden, um einen weiteren Kontext für Ihre Aufgaben bereitzustellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um aus Ihrem Aufgabenrückstand herauszufinden. 10 Möglichkeiten, um sich aus Aufgabenrückständen herauszuholen 10 Möglichkeiten, um sich aus Aufgabenrückständen herauszufinden Das Gefühl, in einer Liste unendlicher Aufgaben zu ertrinken, ist eine gemeinsame Angst. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Weiterlesen . Wie Sie sehen, folgt auch das Prinzip, dass jedes To-Do-Listenelement mit einem ausführbaren Verb beginnt.
• Erinnerungen bleiben in Ihrem Kalender, bis Sie sie als erledigt markieren. Wenn Sie diese Aufgabe heute nicht beenden, wird sie bis zum nächsten Tag weitergeleitet. Einfach und bequem, richtig?
• Sie können Google Apps ohne Kalender verwenden, um neue Erinnerungen zu erstellen. Sie können eine Erinnerung mit OK hinzufügen. Google-Sprachbefehle OK, Google: 20 nützliche Dinge, die Sie zu Ihrem Android-Telefon sagen können OK, Google: 20 nützliche Dinge, die Sie zu Ihrem Android-Telefon sagen können Google Assistant kann Ihnen helfen, viel auf Ihrem Telefon zu erledigen . Hier sind eine ganze Reihe grundlegender, aber nützlicher OK-Befehle von Google zum Ausprobieren. Lesen Sie mehr, verlassen Sie sich auf die beeindruckende Google-Inbox-E-Mail-App. Google Inbox Review: Ein Hauch von frischer Luft Google Inbox-Review: Ein Hauch von frischer Luft Google Mail ist ein bekannter Name in der E-Mail-Abteilung, aber Google war damit nicht zufrieden. Lernen Sie den Google-Posteingang kennen, eine neue Art, E-Mails anzusprechen. Lesen Sie mehr oder sogar Google Keep.

Einen Produktivitäts-Punch einpacken

Google Calendar vereint verschiedene Produktivitätsmethoden durch die Einführung von Reminders. In erster Linie handelt es sich um eine Technik, die als Rückwärtsplanung bezeichnet wird und vom Autor Cal Newport of Study Hacks befürwortet wird.

Die Idee ist, dass Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender einplanen müssen. Wenn Sie eine lange To-Do-Liste haben, wissen Sie nicht, wie oder wo diese Aufgaben in Ihren Tagesplan passen. Und so bleiben sie mit dem Üblichen unbeaufsichtigt “Ich komme später dazu” Haltung.

Durch die Zuweisung einer festen Zeit zu einer Aufgabe werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit nachgehen und dann damit beginnen, sagt Newport. Er ist nicht der einzige. Mehrere Produktivitätsautoren wie Art Meisel empfehlen auch, darüber nachzudenken “wann” Sie müssen eine Aufgabe erledigen und in Ihrem Kalender planen.

Die neue Funktion von Google Calendar setzt diese Produktivitätsmethode in die Tat um, indem Sie Sie dazu ermutigen, Ihre Aufgaben zu planen, anstatt sie endlos einer Liste hinzuzufügen. Wenn Sie eine neue Erinnerung erstellen, werden Sie vom Kalender aufgefordert, ein Datum und eine Uhrzeit hinzuzufügen, um Sie darauf aufmerksam zu machen, wenn die Uhr schlägt.

Vielleicht wichtiger ist jedoch, dass Sie Ihre Aufgaben planen und den Kalender planen, wenn Sie Ihre To-Do-Liste und Ihren Kalender im selben visuellen Bereich aufbewahren, oder sogar die kleinen Aufgaben abbrechen, wenn Sie rechtzeitig ein Fenster sehen. Wenn Sie sehen, dass Ihre nächste Aufgabe mindestens fünf Minuten später geplant ist, können Sie sich um eines der kleinen Elemente kümmern, die Sie in Ihren wiederkehrenden Erinnerungen sehen, z. B. das Auszahlen Ihrer Kreditkartenrechnung.

Warum Kalender über To-Do-Apps verwenden?

Ja, Google Keep erledigt Ihre Aufgaben bereits. 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben Lesen Sie mehr. Warum sollten Sie den Kalender für diesen Zweck verwenden? ? Der Hauptgrund ist meiner Meinung nach, dass Kalender es einfach macht, Aufgaben von überall aus hinzuzufügen, während Sie einen Ort für die Planung Ihres Tages und Ihrer Aktionen haben.

Von überall hinzufügen: Ein großer Grund, warum viele von uns nicht regelmäßig eine To-Do-Listen-App verwenden, ist die Reibung - die Anzahl der Schritte, die erforderlich sind, um eine Aufgabe hinzuzufügen, ist so hoch, dass wir keine Aufgabe hinzufügen. Da Kalendererinnerungen aus den meisten Google Apps und Sprachbefehlen hinzugefügt werden können, wird diese Reibung reduziert.

Überprüfen Sie weiter: Eine der Prinzipien von David Allens GTD-Produktivitätsmethode besteht darin, Ihre Aufgabenliste ständig zu überprüfen und Prioritäten zu setzen. Wenn Sie Ihre geplanten Aufgaben und ungeplanten Aufgaben an einem Ort ablegen, können Sie leichter überprüfen, was Sie als nächstes tun sollten.

Sei flexibel: Wenn es darum geht, diese Aufgaben zu erfüllen, kann Calendar ähnlich wie Trello ein Vision Board für Ziele sein. So erstellen Sie ein Vision Board und erfüllen Sie Ihre großen Ziele. Erstellen Sie ein Vision Board und erfüllen Sie Ihre großen Ziele. Sie können sie als groß bezeichnen Felsen oder große, haarige, kühne Ziele. Einige nennen es eine Eimerliste. Um diesen Eimer zu leeren, müssen Sie handeln. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Weiterlesen . Durch einen visuellen Überblick über alles, was Sie heute erledigen müssen, und über die ungeplanten Aufgaben, die Sie irgendwann erledigen müssen, wird Calendar zu einer einzigen Benutzeroberfläche, die Ihnen einen Überblick über Ihren gesamten Tag bietet.

Ist Google Calendar die To-Do-App für Sie??

Produktivitätsmethoden sind subjektiv. Was für mich funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie. Daher ist es unmöglich zu beantworten, ob Google Kalender die perfekte Lösung für Sie ist, um die Dinge zu erledigen. Aber Erinnerungen machen einen großen Weg, um es für Leute großartig zu machen, die…

1. lieber nach einem Zeitplan oder nach Fristen arbeiten,
2. Zeitmanagement ist nicht so toll und verpasst so oft kleine Aufgaben
3. Vergessen Sie anstehende Aufgaben der letzten Tage, wenn sie einen neuen Tag beginnen.

Wie bei jeder Produktivitäts-App oder -Methode sollten Sie dies ausprobieren. Erinnern Sie sich an die 3-Strich-Regel von To-Do-Systemen Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr und ändern Sie, wenn es für Sie nicht funktioniert.

Ich denke, Google Calendar mit Reminders wird ein viel besseres System erhalten, sobald es auch in der Webversion von Calendar verfügbar ist, sodass Sie es mit jedem Gadget verwenden können.

Ist Erinnerungen, was Google Kalender benötigt?

Werden Sie mit Erinnerungen zu Google Kalender wechseln? Verwenden Sie bereits GCal und lieben Sie diese neue Funktion? Ist das einfach nicht genug und bleiben Sie bei Ihrem aktuellen Kalender und Ihren To-Do-Apps? Sagen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren.

Vergessen Sie nicht, die überarbeiteten Google-Aufgaben zu überprüfen. Wie Sie mit den neuen Google-Aufgaben Ihre Aufgabenliste verwalten können? Wie die neuen Google-Aufgaben Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgabenlisten zu verwalten? Google Aufgaben hat ein neues, neues Aussehen. Ebenso einfach können Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Google Mail-Posteingang organisieren. Lesen Sie auch mehr.

Bildnachweise: Erinnerungssaite von Andrei Simonenko über Shutterstock

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