Eines dieser intelligenten E-Mail-Tools für Google Mail kann Ihren Posteingang reparieren

Wie die meisten Menschen verbringen Sie wahrscheinlich einen beträchtlichen Teil Ihrer gesamten Internetzeit pro Tag mit der Verwaltung von E-Mails. Haben Sie sich jemals gefragt, ob es eine einfachere Methode gibt als jetzt?

Glücklicherweise gibt es ein Werkzeug für die effiziente Verwaltung von E-Mails. Einige sind kostenlos, andere sind Premiumoptionen. Wir werden uns drei davon unten ansehen und sehen, welche davon wert sind.

Hinweis: Alle diese Tools funktionieren in Ihrem Browser und einige haben auch mobile Apps.

1. Sortd

Sortd wandelt Ihre Google Mail-Nachrichten in organisierte Listen um. Das macht man mit einem “intelligente Schicht” Dies befindet sich in Google Mail, das Sie je nach Wunsch ein- oder ausschalten können.

Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben und eine weitere für E-Mails, die bestimmten Themen zugeordnet sind. Verwenden Sie einfach das unkomplizierte Drag-and-Drop Funktion. Welches Listenformat Sie auch bevorzugen, Sortd kann Ihnen dabei helfen.

Die kostenlose Version bietet Ihnen vier Listen sowie die Möglichkeit, bis zu 25 unvollständige Aufgaben für jede zu erledigen. Es bietet auch eine begrenzte Anzahl von Fälligkeits- und Erinnerungsmails.

Sie können einige Ihrer Nachrichten ausschalten, um den E-Mail-Stress zu reduzieren. 6 Einfache Tricks, um den E-Mail-Stress zu reduzieren 6 Einfache Tricks, um den E-Mail-Stress zu reduzieren Der Umgang mit E-Mails ist der beste Teil meines Tages. Sagte bisher niemand. Sie benötigen alle Tipps, die Sie zur Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs erhalten können? Wir können Ihnen helfen! Lesen Sie auch mehr. Wenn sie zu einem ungünstigen Zeitpunkt eintreffen, können Sie später zu ihnen zurückkehren.

Die kostenlose Option für Sortd verspricht, dass es für immer kostenlos sein wird. Machen Sie sich also keine Sorgen, sich jetzt anzumelden und später eine E-Mail über eine Überraschungsgebühr zu erhalten.

Herunterladen: Sortd für iOS | Android (Kostenlos, Premium ab $ 2 / Monat pro Benutzer)

2. Boomerang für Gmail

Wenn es um Erinnerungen oder sogar Geburtstagswünsche geht, möchten Sie möglicherweise eine geplante E-Mail senden. Boomerang ist in Google Mail integriert, damit Sie dies tun können und vieles mehr.

Es enthält Erinnerungshinweise, die Sie dazu auffordern, Personen zu erreichen, die nicht geantwortet haben. Boomerang bietet auch Lesebestätigungen an, die die Qual der Frage beseitigen, ob der Empfänger Ihre E-Mail ignoriert.

Haben Sie Schwierigkeiten, herauszufinden, was Sie in einer bestimmten Situation sagen sollen? Respondable sollte helfen. Es handelt sich um eine Funktion zum maschinellen Lernen, die Daten aus Millionen von Nachrichten verwendet. Lassen Sie sich bei der Eingabe Ratschläge zu Ton, Wortwahl und mehr geben.

Es gibt auch ein ultra-handy Posteingang Pause Merkmal. Während der Verwendung können Sie verhindern, dass neue E-Mails eingehen, bis Sie für sie bereit sind. Dann können Sie Ihren Posteingang aufräumen, bevor Sie ihn erreichen.

Herunterladen: Boomerang für Gmail auf iOS | Android (Kostenlos, Premium ab 5 € / Monat)

3. Yanado

Yanado ist ein weiteres Tool, das Ihren Google Mail-Posteingang mit einer Listenerstellungsoption kombiniert. Behalten Sie den Überblick über laufende Aufgaben, erledigte Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Der benutzerdefinierte Status sollte für jeden E-Mail-Workflow geeignet sein. Es gibt auch eine Möglichkeit, eine Liste Ihrer Ideen zu erstellen, damit sie niemals durch die Risse fallen.

Mit einer integrierten Schaltfläche in der Google Mail-Benutzeroberfläche können Sie Yanado verwenden, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Auswahl aus Eine Aufgabe zu einer Liste hinzufügen.

Entscheiden Sie, ob Sie traditionelle Listen oder Listen aus Kanban-Karten bevorzugen. Es ist auch möglich, Unterlisten zu erstellen und Ihre Listen zu markieren, um sie später schneller identifizieren zu können.

Yanado sieht aus und fühlt sich auch wie eine integrierte Funktion an. Sie erhalten Yanado-Benachrichtigungen direkt in Google Mail. Die Verwendung ist nicht visuell erschütternd und es gibt keine Lernkurve, um es zu erfassen.

Wenn Sie sich kostenlos bei Yanado anmelden, können Sie mit dem Dienst unbegrenzt Aufgaben und Listen erstellen. Die kostenlose Version hat eine Erinnerungen Feature auch. Yanado fügt Erinnerungen als Ereignisse in Google Kalender ein, sodass Sie mit einem bereits bekannten System arbeiten können.

Herunterladen: Yanado für Android (kostenlos, Premium ab 6 USD / Monat pro Benutzer)

4. ActiveInbox

ActiveInbox ist ein weiterer Dienst, der To-Do-Listen mit E-Mail verbindet. Dieser Premium-Service erinnert Sie an vorhandene Aufgaben, wenn Sie eine E-Mail schreiben.

Anschließend können Sie sie auf einen Blick anzeigen und sicherstellen, dass die Nachricht alle relevanten Details enthält. ActiveInbox hat auch eine “Sende später” Option zusammen mit Folgemeldungen.

Das Unternehmen bot zunächst eine kostenlose Version seines Dienstes an, stellte diese jedoch ein. Ein Vertreter erklärte, die Beweise zeigten, dass die Leute das Produkt normalerweise nicht kostenlos benutzen.

Da ist ein Heute auch in Ihrem Posteingang, so dass Sie sich auf die zeitkritischsten Aufgaben konzentrieren können. Sie können Verantwortlichkeiten in überschaubaren Segmenten sortieren und nach Personen oder Projekten gruppieren.

Nutzen Sie die Vorteile Unterlisten große Aufgaben weniger abschreckend machen. Ebenfalls, Notizen schreiben über sie, um sich an die entscheidenden Details zu erinnern. Du kannst sogar E-Mails in Projektordner ablegen und verfolge sie.

Herunterladen: ActiveInbox für iOS | Android (Premium ab $ 4 / Monat pro Benutzer)

5. Rechter Posteingang

Wie viele andere Tools in dieser Liste bietet auch Right Inbox geplante E-Mails, Erinnerungen und Notizen. Der Dienst zeichnet sich jedoch durch eine wiederkehrende E-Mail-Funktion aus. Sie können eine Häufigkeit und eine Tageszeit für Nachrichten auswählen.

Dies ist nützlich, wenn Sie die Benutzer daran erinnern müssen, Rechnungen oder digitale Arbeitszeitnachweise vor einem Zahlungszeitraum einzureichen. Wenn Sie Kollegen beraten, können Sie diese Funktion auch verwenden, um periodische Check-Ins zu senden.

Das Beseitigen unnötiger Schritte ist ein fantastischer Weg, um beim Verwalten von E-Mails produktiver zu werden. Mit der wiederkehrenden E-Mail-Funktion können Sie effizient sehen, wie viel Zeit Sie mit Nachrichtenvorlagen sparen können.

Es gibt eine kostenlose Version von Right Inbox, die das Senden und Planen von E-Mails wie ein Profi ermöglicht. So senden Sie eine E-Mail wie ein Profi. Eine E-Mail wie ein Profi. Es gibt viele Faktoren, die sich auf die E-Mail-Effizienz auswirken - nicht nur das Schreiben der E-Mails, sondern Einrichten des Posteingangs, Verwalten von E-Mails, Wissen, wann E-Mails abgerufen werden sollen, und vieles mehr. E-Mail-Effizienz steigern bedeutet… Lesen Sie mehr und erhalten Sie Erinnerungen. Es bietet jedoch keine wiederkehrenden Nachrichten.

Die kostenlose Option ist auch aus einem anderen Grund kaum erwähnenswert: Sie können nur 10 E-Mails pro Monat versenden. Das ist eine starke Einschränkung.

Mit den Prämienplänen können Sie jedoch Right Posteingang in einem bestimmten Monat so oft wie nötig verwenden. Sie können sich auch entscheiden, monatlich zu zahlen oder sich für einen jährlichen Abrechnungszyklus entscheiden.

Herunterladen: Rechter Posteingang (Premium schon ab $ 6 / Monat)

6. SaneBox

Die E-Mail-Organisationstools 5 Intelligente iPhone-E-Mail-Apps zum Sortieren und Organisieren Ihres Posteingangs 5 ​​Intelligente iPhone-E-Mail-Apps zum Sortieren und Organisieren Ihres Posteingangs Es ist eine gute Zeit, sich von der Apple Mail-App zu verabschieden - wenn Sie viel Arbeit, Personal und Reisen erledigen Das Leben dreht sich um E-Mail, es reicht einfach nicht. Lesen Sie hier mehr, damit Sie mehr über Nachrichten erfahren können. SaneBox macht das und geht noch einen Schritt weiter. Es verfügt über intelligente Algorithmen, die unnötiges Material herausfiltern und in einem speziellen Ordner ablegen. Sie können es später anzeigen, wenn Sie möchten.

Trainieren Sie auch die Algorithmen mit Drag-and-Drop Funktionen, die Nachrichten an die richtigen Stellen verschieben. Legen Sie sie in Ihre Prioritätseingang oder der mit Sachen, die nicht dringend sind.

Es gibt einen weiteren Ordner für Newsletter und Inhalt der Mailingliste. Erstellen Sie benutzerdefinierte Trainingsordner, auch. Verlassen Sie sich auf sie lehre Algorithmen andere Maßnahmen ergreifen. Sie können Nachrichten in die Cloud verschieben oder sie automatisch an eine andere Adresse weiterleiten.

SaneBox kann bei Bedarf auch den Spam-Filter Ihrer E-Mail überschreiben. Es überwacht ständig Ihre Nachrichtensammlung auf Junk. Wenn es etwas gibt, was stattdessen wichtig erscheint, legt SaneBox es in einem anderen Ordner zur Überprüfung ab.

Was ist mit Nachrichten von Menschen, von denen Sie nie wieder etwas hören wollen? Sie gehen zu den entsprechend benannten SaneBlackHole Mappe. Behalten Sie den Überblick SaneNoReplies Ordner auch. Wie Sie sich vorstellen können, enthält es Nachrichten, die Sie gesendet haben und bei denen die Leute noch nichts unternommen haben.

Sanebox verfügt über drei Premium-Preisstufen. Der billigste arbeitet mit einer E-Mail-Adresse. Es erlaubt 10 SaneReminders pro Monat, die Ihnen ein Heads-Up geben, wenn die Leute nicht antworten. Diese Version erlaubt auch monatlich 10 SaneAttachments, die automatisch in E-Mails enthaltene Dateien an Ihren bevorzugten Cloud-Service senden.

Die meisten der oben genannten ordnerspezifischen Dienste sind optionale Funktionen. Sie erhalten eine davon mit der kostengünstigsten Version von SaneBox. Die anderen Preispläne bieten mehr optionale Funktionen und weniger betragsbasierte Einschränkungen.

Herunterladen: SaneBox (Premium schon ab 7 $ / Monat)

Ist eine bezahlte E-Mail-App wert??

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob Sie einen kostenlosen Tarif oder einen Premium-Service erhalten möchten, die folgenden drei Faktoren:

Denken Sie über die beabsichtigte Verwendung nach. Wenn Ihr Google Mail-Posteingang, der als Aufgabenliste verdoppelt wird, ansprechend klingt, ist ein zusätzlicher Plan wahrscheinlich ausreichend. Dasselbe gilt, wenn Sie sich nur auf geplante E-Mails konzentrieren und gezielte Benachrichtigungen erhalten möchten.

Überlegen Sie sich, wie viele E-Mails Sie versenden. Möglicherweise müssen Sie eine große Anzahl von E-Mails monatlich wiederholen. In diesem Fall lohnt sich wahrscheinlich die wiederkehrende Funktion von Right Inbox. Es ist Teil eines Plans, der ungefähr so ​​viel kostet wie eine große Kaffeespezialität.

Überlegen Sie sich die Rolle intelligenter Algorithmen für Ihre Produktivität. SaneBox bietet eine Vielzahl vorhandener Optionen und anpassbarer Funktionen zu einem vernünftigen Preis. Sie könnten sich zunächst für einen Monatsplan anmelden, um die Gewässer zu testen. Alle Pläne von SaneBox sind unverbindlich verfügbar, sodass Sie jederzeit kündigen können.

Beachten Sie auch, dass die hier behandelten kostenlosen Pläne auch Premium-Optionen haben. Wenn Sie einen kostenlosen Service nutzen, der an Funktionen etwas zu kurz erscheint, ist das Upgrade ganz einfach.

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