Benötigen Sie einen kostenlosen Online-Kalender für sich selbst oder eine Gruppe? Testen Sie Teamup!

Dieser Artikel wurde schnell nachverfolgt. Finden Sie heraus, was das bedeutet, oder übermitteln Sie Ihre Apps und Dienste, um schnell verfolgt zu werden.

Es ist schwierig, den Überblick zu behalten, besonders wenn Sie in einem Team arbeiten. Keine Angst: Ein Online-Service mit dem Namen Teamup hat den Rücken zu Ihnen, so dass es ein Kinderspiel ist, Ereignisse zu planen und mit anderen zu teilen.

Dank der benutzerfreundlichen und sauberen Benutzeroberfläche sowie der unglaublich schnellen Freigabeoptionen ist Teamup eine ausgezeichnete Wahl für das Hosting Ihres Kalenders. Je nachdem, welchen Plan Sie wählen (eine kostenlose Option ist verfügbar), können Sie ihn mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern oder nur für sich selbst verwenden. So oder so funktioniert es.

Achten Sie darauf, anschließend in den Kommentarbereich zu gelangen, um uns mitzuteilen, ob Sie Teamup verwendet haben oder ob Sie eigene Online-Kalenderempfehlungen haben.

Ereignisse erstellen

Das Erstellen eines neuen Ereignisses in einem Kalender ist ein Kinderspiel. Sie können einfach auf den Kalender klicken und ziehen, wo Sie Ihre Veranstaltung ablegen möchten. Sie können dann alle Details hinzufügen, die Sie benötigen, z. B. Zeitpläne, wer anwesend ist, wo dies geschieht und vieles mehr.

Wenn Ihre Veranstaltung wiederholt wird, können Sie dies vorschreiben, und Teamup bietet hier viele Optionen. Sie können auch eine Beschreibung für Ihr Ereignis hinzufügen, wobei einige einfache Formatierungen im Editor und der HTML-Code verfügbar sind, um eine noch feinere Anpassung zu ermöglichen.

Sie können ein Bild aus Online oder ein Dokument oder ein Bild aus Dropbox einfügen. Premium-Mitglieder haben die Möglichkeit, direkt von ihrem Computer oder anderen Anwendungen wie Instagram oder Google Drive zu Teamup hochzuladen. Dies ist ideal für diejenigen, die alle Informationen zentral aufbewahren möchten, sodass die Benutzer alles, was sie brauchen, an einem Ort sehen können.

Was fehlt, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen. Während Sie es immer in der Beschreibung finden konnten, wird es schwierig, wenn Sie Konsistenz erzwingen wollen. Es ist kein Dealbreaker, aber die meisten Kalender-Tools bieten dies nicht, und es wäre eine gute Möglichkeit für Teamup, sich von der Masse abzuheben.

Mehrere Kalender und Ansichten

Abhängig von Ihrem Preisplan (weitere Details unten) können Sie 6 bis 50 Unterkalender erstellen. Es ist unwahrscheinlich, dass viele Menschen mehr als das benötigen werden, aber die Einschränkung ist dennoch unnötig, vor allem, wenn Sie mit Google Kalender eine unbegrenzte Menge machen können. Für jedes Teammitglied von Intellinote können Sie einen Unterkalender erstellen: Legen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort ab Intellinote: Legen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort ab Intellinote erleichtert die Verwaltung, die Zusammenarbeit und die Zusammenarbeit Bessere Kommunikation mit Ihrem Team, Ihren Kollegen und Kunden durch eine umfassende Mischung aus Filesharing, Organisation und Echtzeit-Video- und Text-Chat. Lesen Sie mehr oder beispielsweise für Abteilungen, und Sie können sie anhand der Farbcodierung unterscheiden.

Sie können zwar alle Kalender gleichzeitig anzeigen, wenn Sie dies möchten, aber es kann sein, dass sie nicht alle für Sie relevant sind. In diesem Fall können Sie jeden einzelnen Kalender nach Ihren Wünschen ein- und ausschalten. Dies ist großartig, da Sie schnell alles Wichtige sehen können und trotzdem alles andere zur Verfügung haben, wenn Sie jemals darauf zurückgreifen müssen. Dies gilt für jeden Benutzer über Cookies und nicht für eine URL. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer genau sieht, was er will.

Es gibt eine ganze Reihe von Optionen, aus denen Sie wählen können, wie Sie diese Kalender zusammen anzeigen möchten. Sie können beispielsweise die Planungsansicht verwenden, um die Zeiten aller Kalender miteinander zu vergleichen. Dies kann für ein Raumbuchungssystem verwendet werden, bei dem jeder Kalender ein anderer Raum ist und Sie alle nebeneinander anzeigen können, um zu sehen, was frei ist.

Andere Ansichten umfassen die Standard-, Wochen- und Monatsansichten. Die, die ich am meisten benutzte, war wöchentlich, einfach deshalb, weil ich meinen Zeitplan einsetze und ich mochte, wie Sie die Dauer all Ihrer Ereignisse leicht erkennen können. Wenn Sie einen verfeinerten, einfachen Ablauf benötigen, können Sie sich für die Agendaansicht entscheiden, die Ihnen alles in einem Listenformat bietet. Aber das Tolle ist, dass Sie einfach auf Knopfdruck zwischen allen Ansichten wechseln können, um die ultimative Freiheit zu haben, wie Sie möchten.

Einfach und schnell teilen

Eine meiner Lieblingsfunktionen von Teamup ist, wie einfach es ist, Kalender mit anderen zu teilen. Es ist absolut keine Registrierung erforderlich, da Sie nur eine eindeutige URL angeben müssen. Diese Links können je nach den Berechtigungen angepasst werden, die Sie gewähren möchten. Beispielsweise kann eine Verknüpfung den Kalender ändern und eine andere kann schreibgeschützt sein.

Wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, können Sie auch die Berechtigungsstufen für jeden Kalender über denselben Link anpassen. So können Sie beispielsweise jemandem Zugriff auf einen Kalender gewähren und den anderen ausblenden. Es ist so einfach und schnell, Ihre Kalender mit anderen Personen zu teilen.

Sie können einen Link deaktivieren, um den Kalenderzugriff vollständig zu entfernen. Aus diesem Grund würde ich empfehlen, dass Sie einen eindeutigen Link für jeden Benutzer erstellen, mit dem Sie den Kalender teilen möchten. Wenn Sie also den Zugriff auf eine bestimmte Person widerrufen möchten, müssen Sie lediglich deren Verknüpfung deaktivieren, anstatt sie für jeden zu tun und eine neue Verbindung verteilen zu müssen.

Passwortschutz ist auch für Personen mit bezahlten Plänen verfügbar. Die Links stellen eine sehr einfache Sicherheitsmethode dar. Obwohl es sich um eine zufällige Zeichenfolge handelt, kann eine Person sie leicht mit nicht genehmigten Dritten teilen, und Sie können nicht nachvollziehen, wer Zugriff hat. Wenn Ihr Kalender vertrauliches Material enthält, sollten Sie definitiv Passwörter aktivieren.

Anpassbare Design

Das visuelle Design 5 Grundprinzipien des Grafikdesigns, die Sie für ein gesundes Leben halten 5 Grundprinzipien des Grafikdesigns, das Sie für ein alltägliches Erscheinungsbild bieten Im visuellen Zeitalter des Internets ist es relativ einfach, eigene Grafikdesigns zu erstellen, sie müssen jedoch nicht aussehen hausgemacht Lesen Sie mehr aus dem Kalender können Sie leicht an Ihren Geschmack anpassen. Das Logo kann bei bestimmten Plänen zusammen mit dem daneben erscheinenden Text geändert werden, ebenso die Kopffarbe. Der Hauptkalender selbst kann zwischen einem blauen und einem grauen Schema umgeschaltet werden. Das ist das Ausmaß der ästhetischen Veränderungen, die Sie vornehmen können, aber es ist nicht viel mehr erforderlich. Das Gesamtdesign ist ohnehin ansprechend einfach, mit einer sauberen Oberfläche, die nicht angepasst werden muss.

Administratorbenutzer können standardmäßig das linke Bedienfeld für alle Benutzer ausblenden und Kopfzeile und Text im optionalen Info-Feld anpassen. Sie können in dieses Feld alles schreiben, was Sie möchten, und Sie haben die Möglichkeit, extern zu verlinken, und es wird in allen Kalendern angezeigt. Es ist wahrscheinlich ein guter Ort, um Anweisungen oder Kontaktinformationen einzugeben, je nachdem, wie Sie den Kalender verwenden möchten.

Preispläne

Wie bereits erwähnt, gibt es bei Teamup unterschiedliche Preispläne. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was das eigentlich bedeutet. Es gibt drei Pläne zur Auswahl: Basic (kostenlos), Plus (96 $ / Jahr) und Premium (240 $ / Jahr)..

Die Hauptunterschiede zwischen den Plänen sind, wie viele Unterkalender Sie haben können, wie lange Ihre Verlaufsdaten gespeichert werden, ob Sie Ihre Kalender mit einem Kennwort schützen können, ob Sie eine Datei direkt in Ihre Ereignisse hochladen können, und das Hinzufügen der Planungsansicht.

Es ist enttäuschend, dass der Kennwortschutz Ihr Kennwort auf einem beliebigen Desktop oder mobilen Gerät ändert. Wie Sie Ihr Kennwort auf einem beliebigen Desktop oder mobilen Gerät ändern. Ihr Kennwort steht nur zwischen fremden und Ihren vertraulichsten Daten. Wann haben Sie Ihr Gerätekennwort zuletzt aktualisiert? Wir zeigen Ihnen, wie Sie es jetzt ändern können. Weitere Kalender lesen ist eine kostenpflichtige Funktion. Wenn die Sicherheit Ihres Kalenders wichtig ist, haben Sie keine andere Wahl, als zu bezahlen, um diese zusätzliche Schutzschicht zu erhalten. Diese anderen Funktionen sind jedoch passabler, wenn sie hinter einer Paywall gesperrt sind, auch wenn die Preisgestaltung etwas teuer erscheint.

Zum Zeitpunkt des Schreibens gibt es einen kostenlosen Einführungsplan, mit dem Sie das Basispaket etwas verbessern können: bis zu 10 Unterkalender, ein Jahr mit historischen Daten und die Planeransicht. Wenn Sie sich jetzt anmelden, erhalten Sie das kostenlos für immer. Wenn Sie sich also in Bezug auf Teamup nicht auskennen, sollten Sie sich jetzt registrieren, um sich diese Extras sichern zu können.

Sie können alle Details zu den Preisen auf der Abonnementseite von Teamup nachlesen.

Im Vergleich zu Google Kalender

Teamup ist großartig, aber es gibt definitiv Verbesserungsbedarf. Einer der führenden Anbieter von Online-Kalendern ist Google. Mit 10 intelligenten Google-Kalendertipps den Stress einer übermäßigen Terminplanung vermeiden. Mit 10 intelligenten Google-Kalendertipps den Stress einer übermäßigen Terminplanung vermeiden Dinge, die Sie nicht brauchen, nehmen Sie sich Zeit für die Dinge, die Sie lieben, und halten Sie alles organisiert. Verwenden Sie diese zehn Tipps. Lesen Sie mehr, und der Hauptvorteil, den dies gegenüber Teamup bietet, besteht darin, dass es völlig kostenlos ist, es sei denn, Sie möchten es in einer Unternehmensumgebung bereitstellen. Sie können beliebig viele Unterkalender hinzufügen, und die Daten werden für immer und ohne Kosten gespeichert.

Google Kalender ist definitiv nicht so einfach zu teilen, da Sie jeden Unterkalender für einzelne Benutzer freigeben müssen. Es dauert länger und erfordert ein Google-Konto, aber es bietet zumindest die zusätzliche Sicherheitsebene, für die Sie von Teamup bezahlt werden.

Der Hauptbereich, auf den sich Google Calendar bei Teamup stützt, ist die Suche. in dem letzteren keinen hat. Das macht Sinn, da die Suche das Brot von Butter ist, aber für Teamup überhaupt keine Suche zu haben, ist wirklich enttäuschend, da Sie nicht direkt durch Keywords zu einem Ereignis springen können.

Planen Sie Ihr Team besser

Wenn Sie einen großartigen Online-Kalender für sich oder Ihr Team wünschen, probieren Sie Teamup aus. Sie haben nichts zu verlieren, indem Sie zumindest den kostenlosen Plan auschecken. Drehen Sie es und sehen Sie, ob es für Sie funktioniert.

Obwohl es Raum für Verbesserungen gibt, machen die übersichtliche Benutzeroberfläche, die schnelle und einfache Freigabe und mehrere Ansichtsoptionen das Planungs- und Kollaborationswerkzeug einfach zu empfehlen. Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Teamarbeit: 10 Tipps für effektives Real -Time Online Collaboration Lesen Sie weiter .

Denken Sie daran, dass das Werkzeug, das am besten funktioniert, immer das ist, das Ihr Team Team Spirit Trumps-Technologie verwenden wird: So beherrschen Sie die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams Team-Spirit-Trump-Technologie: So beherrschen Sie die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams Zusammenarbeit wird nicht einfacher wenn Sie remote zusammenarbeiten müssen und das Internet nur als gemeinsame Verbindung nutzen. Technologie kann helfen, durch das Chaos zu navigieren. Es ist aber nur das Sahnehäubchen. Weiterlesen . Wenn Ihr Team Google nicht mag oder sich für ein neues Konto anmeldet, könnte Teamup die perfekte Alternative sein.

Verwenden Sie Teamup für Ihre Terminplanung? Gibt es andere Kalenderdienste, die Sie empfehlen??

Bildnachweise: Personen, die über Shutterstock auf Kalender gehen

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