Produktivität

Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen

Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen / Produktivität

Evernote ist mit über 100 Millionen Nutzern das beliebteste Werkzeug für Produktivität und Notizeinsparung im Web. Diese leistungsstarke Plattform bietet jedoch weit mehr, als es auf den ersten Blick erscheint.

Seit seiner Einführung im Jahr 2008 hat sich Evernote schnell zur allgegenwärtigen Plattform für entwickelt “alles speichern.” Von Fotos von Quittungen bis zu Rechnungskopien. Von hastig eingetippten Notizen bis hin zu Downloads Ihrer Lieblingsblogs. Was auch immer Sie für später speichern möchten, Evernote kann es speichern. Kreativ mit Evernote: 10 einzigartige Verwendungsmöglichkeiten, an die Sie nicht gedacht haben Erhalten Sie mit Evernote kreativ: 10 einzigartige Verwendungsmöglichkeiten, an die Sie nicht gedacht haben Evernote ist eines der ultimativen Tools Bei der Produktivität und bei einer Vielzahl von Apps für verschiedene Plattformen ist die Nutzung des Dienstes unbegrenzt. Wir sind große Fans von Evernote hier… Lesen Sie mehr .

Beim Speichern von Notizen gibt es bestimmte Funktionen, die Sie nicht verpassen sollten. Die Möglichkeit, mehrere Notizen in Notebooks und mehrere Notebooks in Stapel von Notebooks zu sortieren. Die beeindruckende Suchfunktion (die sogar Text in Bildern durchsuchen kann). Zugriff auf Ihre Notizen von jedem Gerät aus.

Trotz seiner großen Anzahl von Benutzern und robust “Basic” Hinweise zur Verwendung von Evernote: So verwenden Sie Evernote: Das inoffizielle Handbuch So verwenden Sie Evernote: Das inoffizielle Handbuch Das Erlernen der eigenen Verwendung von Evernote dauert lange. Deshalb haben wir dieses Handbuch zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen voll ausnutzen können. Lesen Sie mehr, Evernote hat viel mehr zu bieten.

Erweiterte Suchfunktionen

Wie bei den meisten Suchfeldern wird das Evernote-Suchfeld massiv nicht genutzt. Die Ingenieure hinter Evernote haben sich sehr bemüht, diese Funktion durch Einbindung so sinnvoll wie möglich zu gestalten “Beschreibende Suche” (derzeit nur für Mac verfügbar). Dies bedeutet, dass es eine Reihe von Phrasen gibt, die Sie verwenden können, um zu finden, wonach Sie suchen.

Wenn Sie Notizen finden möchten, die Sie seit 2014 in Barcelona erstellt haben, geben Sie Folgendes ein “seit 2014 in Barcelona erstellte Notizen.” Suchen Sie nach Ideen für Mahlzeiten? Suchen nach “Notizen, die Rezepte sind.” Es gibt eine ganze Menge davon:

Eine weitere überraschend praktische Suchfunktion von Evernote ist “Verwandte Ergebnisse.” Installieren Sie zuerst Web Clipper, das Evernote-Browser-Plugin. Dann aktivieren Sie die “Verwandte Ergebnisse” Möglichkeit. Beim Durchsuchen von Google wird jetzt auch ein kleines Widget angezeigt, in dem alle in Evernote gespeicherten Ergebnisse angezeigt werden.

Wenn Sie Evernote häufiger verwenden, wird Ihre Anzahl der Notizen schnell verblüffend. In dieser Phase ist es oft schwierig, sich an alles, was Sie gespeichert haben, zu erinnern, und Sie können am Ende Ihre Recherchen duplizieren. Mit verwandten Ergebnissen können Sie dies umgehen, indem Sie Ihre verwandten Notizen zeigen, wenn Sie am meisten vergessen, dass Sie sie haben.

Notizen automatisch speichern

Wir haben bereits darüber geschrieben, wie If This Then (IFTTT) Ihnen helfen kann, ein Instapaper-Power-User zu werden. Mit diesen 6 coolen Funktionen zu einem Instapaper-Power-User werden Mit diesen 6 Cool-Features zu einem Instapaper-Power-User werden Trotz beeindruckender Akzeptanzrate eine Fülle von Instapaper-Funktionen bleiben oft unerforscht. Schauen wir uns einige davon an. Weiterlesen . Es kann auch helfen, ein Evernote-Meister zu werden. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie sich Notizen machen würde nehmen wollen, wurden automatisch genommen. Dies ist größtenteils mit Hilfe von IFTTT möglich (lesen Sie unsere vollständige IFTTT-Anleitung.) Die ultimative IFTTT-Anleitung: Verwenden Sie das leistungsstärkste Werkzeug des Internets wie ein Profi. Das ultimative IFTTT-Handbuch: Verwenden Sie das leistungsfähigste Werkzeug des Internets as IFTTT ist ein kostenloser, webbasierter Dienst, mit dem Apps und Geräte zusammenarbeiten können. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Applet erstellen? Folgen Sie dieser Anleitung..

IFTTT verbindet Ihre bevorzugten Apps, Nachrichtenquellen und Websites mit Ihrem Evernote-Konto und erfasst dadurch automatisch Notizen.

Derzeit gibt es fast 10.000 verschiedene “Rezepte” Sie können leicht einrichten, um Evernote dabei zu unterstützen, nützlicher für Sie zu werden. Als ein paar beliebte Beispiele:

  • Ob Ein neuer Artikel wird in Ihrem Lieblingsblog veröffentlicht, dann Speichern Sie dies in Evernote (verwandeln Sie Ihr Evernote-Konto in einen RSS-Reader. Machen Sie Evernote in wenigen Schritten zu einem RSS-Reader. Machen Sie Evernote in ein paar einfache Schritte zu RSS-Reader). Dank der Flexibilität von Evernote kann der Dienst auf vielfältige Weise genutzt werden. Mal sehen, wie Sie Evernote mit ein paar einfachen IFTTT-Rezepten in einen RSS-Reader umwandeln können.
  • Ob Du postest ein Foto auf Instagram, dann speichern Sie diese in Evernote (Rezept)
  • Ob Sie kennzeichnen eine E-Mail in Google Mail als “Evernote”, dann Sende dies an Evernote (Rezept)
  • Ob Sie posten eine Statusaktualisierung bei Facebook, dann speichern Sie diese in Evernote (Rezept)
  • Ob Sie bevorzugen einen Tweet auf Twitter, dann speichern Sie diese in Evernote (Rezept)
  • Ob Sie machen ein Highlight in Instapaper, dann Speichern Sie dies in einem Evernote-Notizbuch (Rezept)

Damit Sie IFTTT wie folgt verwenden können, müssen Sie sich kostenlos anmelden und der Plattform die Berechtigung erteilen, auf alle Dienste oder Tools zuzugreifen, die Sie erstellen möchten “Rezept” mit.

Nützliche Suchanfragen speichern

Wenn Sie einige komplizierte Suchvorgänge ausführen möchten, die Evernote ausführen soll, können Sie vorherige Suchvorgänge speichern, um einfacher auf Ergebnisse zugreifen zu können. Zum Beispiel, wenn Sie regelmäßig danach suchen wollten “alle Notizen, die ich als getaggt habe Rezepte(IFTTT-Rezepte) aus dem Archiv oder aus dem dedizierten IFTTT-Notizbuch, das ich besitze” (GuidingTech) speichern Sie die Suche:

Notizbuch: IFTTT Notizbuch: Archivtag: Rezepte

So speichern Sie Suchen auf verschiedenen Geräten:

“Windows: Führen Sie Ihre Suche aus und klicken Sie dann auf das Symbol "Suche speichern" (Lupe mit '+'Symbol drauf).

Mac: Führen Sie Ihre Suche durch und wählen Sie dann aus Bearbeiten> Suchen> Suche speichern.

iPhone, iPad und iPod Touch: Führen Sie Ihre Suche durch und tippen Sie auf das Suchsymbol unten rechts auf dem Bildschirm (Lupe mit '+'Symbol drauf).

Android: Führen Sie Ihre Suche durch und tippen Sie anschließend auf Hinzufügen zum Startbildschirm.”

(Evernote-Blog)

Um eine gespeicherte Suche abzurufen, klicken Sie einfach auf die Suchleiste und wählen Sie aus der Liste der angezeigten Suchen aus. Um die Evernote-Suche bestmöglich zu nutzen, finden Sie hier eine Beschreibung der verfügbaren Suchoperatoren.

Verschlüsseln Sie Ihre Notizen

Wenn Sie Evernote verwenden, um alles zu speichern, müssen Sie irgendwo entlang der Zeile sensible Informationen speichern. Reiseinformationen, Anmeldeinformationen, Kontakte, persönliche Nachrichten usw. Glücklicherweise verfügt Evernote über eine Verschlüsselungsfunktion, um diese Notizen zu schützen, falls Ihr Gerät gestohlen wird oder jemand in Ihr Konto gelangt.

Im Moment können Sie nur Text innerhalb einer Notiz verschlüsseln (nicht eine ganze Notiz oder ein Notizbuch). Markieren Sie dazu den zu verschlüsselnden Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus “Ausgewählten Text verschlüsseln”. Sie werden aufgefordert, eine Passphrase einzugeben, mit der Sie den Text entschlüsseln können. Wenn Sie diese Passphrase verlieren, können Sie sie nicht wiederherstellen.

Sie können den Text auf dieselbe Weise entschlüsseln.

Teilen Sie Ihre Notizbücher

Wenn es ein Projekt gibt, an dem Sie mit anderen zusammenarbeiten, kann die Freigabe eines Notizbuchs die Sache erheblich vereinfachen. Anstelle eines verwirrenden Fadens von E-Mails oder der Mühe, Dropbox-Ordner zu sortieren, können Sie einfach ein Notizbuch freigeben.

Sie können Notizbücher von jedem Gerät aus freigeben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch klicken und auswählen “Notebook freigeben”, Folgen Sie dann den Schritten auf dem Bildschirm. Der Empfänger des Notebooks muss nicht einmal einen Evernote-Account haben. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie ein Notizbuch freigegeben haben, sowie einen Link, um dieses Notizbuch anzuzeigen.

Wenn jemand anderes ein Notebook mit Ihnen teilt, haben Sie die Möglichkeit dazu “Beitreten” Dieses Notizbuch wird dann in Ihrem Evernote-Konto angezeigt.

Welche anderen Funktionen sollten die Benutzer verwenden??

Evernote ist ohne Zweifel ein mächtiges Werkzeug. Die oben genannten Funktionen sind nur einige der wenig genutzten Werkzeuge und Integrationen. Zusammen mit diesen können Sie auch verfolgen, wo Sie sich (iPhone) befunden haben, handschriftliche Notizen (iPhone) erfassen und Evernote in einen Kalender verwandeln.

Die Apps, zu denen Evernote eine Verbindung herstellen kann, sind unzählig und werden nur noch wachsen. Wenn Sie sich mit einigen der fortgeschritteneren Funktionen der Plattform auseinandersetzen, können Sie die Reichweite und die Funktionen von Evernote nur weiter verbessern.

Welche anderen Evernote-Funktionen verwenden Sie regelmäßig??

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