Machen Sie Ihre PDF-Dateien mit diesen Tipps zugänglicher und leserfreundlicher

Durch das Erstellen einer PDF-Datei können Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument so gelesen wird, wie Sie es geschrieben haben. Egal, welches Gerät verwendet wird Der einfachste Weg, Dateien und Fotos mit Freunden von jedem Gerät aus zu teilen Der einfachste Weg, Dateien und Fotos mit Freunden von jedem Gerät auszutauschen, aber aus den vielen Messaging-Apps und Social-Media-Diensten heraus, die man anbietet das intuitivste File-Sharing-Benutzererlebnis im Hinblick auf Geschwindigkeit und Sicherheit? Lesen Sie mehr, Ihre Datei wird genau so angezeigt, wie Sie es erwarten.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument gelesen wird, müssen Sie sicherstellen, dass es leserfreundlich ist. Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, Ihre Arbeit auf den neuesten Stand zu bringen 4 Methoden zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien kostenlos 4 Methoden zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien kostenlos Von allen gängigen Dateitypen, die in unserer Computerwelt zu finden sind, ist PDF wahrscheinlich eine der häufigsten einschränkende, während sie gleichzeitig für jeden zur Verfügung stehen (hauptsächlich zum Lesen)… Es gibt keine Garantie dafür, dass Ihr Publikum es in den Händen hält, wenn es in der Hand ist. Für eine effektive und klare Kommunikation müssen Sie ein gestochen scharfes und prägnantes Dokument erstellen.

Befolgen Sie diese Tipps, und Sie sind auf dem Weg zu einem PDF in professioneller Qualität, das für den Vertrieb bestimmt ist.

Stellen Sie sicher, dass das Dokument mit einem Tag versehen ist

Tags sind ein entscheidender Faktor, um PDFs zugänglich zu machen. Sie werden möglicherweise nicht in der Lage sein, sie zu sehen, aber es handelt sich hierbei um die Informationen, die Anwendungen zum Dekodieren des Dokuments verwenden und wie beabsichtigt sind. Überprüfen Sie am besten, ob das Tagging aktiviert ist, bevor Sie eine PDF-Datei erstellen. So können Sie sicher sein, dass es genau so aussieht, wie Sie es wünschen, wenn ein anderer Benutzer es öffnet.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Programm wie Adobe Acrobat erstellen, ist das Tagging standardmäßig aktiviert. Dies ist jedoch möglicherweise nicht der Fall, wenn Sie Microsoft Word 10 verwenden. Einfache Microsoft Word-Hacks Jeder kann 10 einfache Microsoft Word-Hacks Jeder kann Unser Wissen über Microsoft Word wird jedes Mal getestet, wenn wir ein Dokument zur Bearbeitung erhalten. Jeder kleine Tipp, den Sie dabei lernen, hilft. Wie wäre es mit zehn weiteren Tricks für Ihre tägliche Produktivität? Weiterlesen . Zur Überprüfung gehen Sie zur Acrobat-Multifunktionsleiste und wählen Sie Einstellungen von dem Erstellen Sie Adobe PDF Abschnitt - Sie müssen möglicherweise Adobe Reader oder Adobe Acrobat installieren, um dies anzuzeigen.

Hier müssen Sie das sicherstellen Aktivieren Sie die Barrierefreiheit und den Reflow mit markiertem Adobe PDF ist angekreuzt. Wenn Sie jetzt ein PDF in Word erstellen, verwenden Sie die Speichern Sie als Adobe PDF statt der grundlegenden Funktionalität der Office-Suite.

Wenn Ihr Dokument dies erfordert, können Sie es auch manuell mit Adobe Acrobat taggen. In den meisten Fällen reicht jedoch eine automatische Kennzeichnung aus.

Machen Sie Ihren Text verbindlich und lesbar

Typografie ist für jedes Dokument, das Text enthält, von entscheidender Bedeutung. Daher ist die Zeit, die Sie für die Formatierung Ihrer PDF-Dokumente verwenden, von großem Wert. Finden Sie eine geeignete, lesbare Schrift. 5 zu entdeckende Schriftarten und kostenlose Schriftarten 5 zu entdeckende Schriftarten und kostenlose Schriftarten Das Auffinden von Schriftarten, deren Rechte gelöscht wurden, kann eine Herausforderung darstellen. Heute fassen coole Websites und Tools fünf Websites mit einzigartigen Schriftarten zusammen, die für Ihr nächstes Projekt ideal sind. Lesen Sie mehr und bleiben Sie dabei. Eine serifenlose Schriftart ist wahrscheinlich die beste Option, da sie für den am leichtesten lesbaren Text sorgt.

Da Sie sich auf den PDF-Dateityp verlassen können, um die Formatierung beizubehalten, sollten Sie fett und kursiv verwenden. Wenn Sie auf a aufmerksam machen wollen einige worte besonders, mach sie fett - Wenn es sich um eine lange Passage handelt, die Sie vom Rest Ihres Dokuments unterscheiden möchten, setzen Sie sie kursiv.

Bilder als geeignet einschließen

Ein langwieriges PDF-Dokument, das nur mit Text von Seite zu Seite gefüllt ist, wird die Leser schnell erschöpfen. Klug ausgewählte Bilder können diese Monotonie aufbrechen und es Ihrem Publikum erleichtern, die Informationen zu übernehmen, die Sie vermitteln möchten.

Natürlich sollte dies nicht als Grund dafür verstanden werden, Bilder ohne Reim oder Grund einzubinden - es muss wirklich etwas sein, das Ihren Text ergänzt. Wenn ein Bild nicht passt, versuchen Sie, einige Ihrer Informationen als Diagramm oder Diagramm darzustellen. Professionelle Diagramme und Diagramme mit diesen 6 kostenlosen Tools erstellen Erstellen Sie professionelle Diagramme und Diagramme mit diesen 6 kostenlosen Werkzeugen. Diagramme und Diagramme nicht ausschließlich die Domäne der Büroangestellten und Menschen in der Geschäftswelt. Diese sechs kostenlosen Online-Tools ermöglichen Ihnen die sofortige Visualisierung. Weiterlesen ? Mit der richtigen Betrachtung wird dies Abwechslung hinzufügen, ohne als Ablenkung zu wirken.

Der Schlüssel hier ist, dass jedes Bild, das Sie einbeziehen, einen Mehrwert hinzufügen muss, oder Sie fügen einfach nur aufgeblähten Inhalt zum gesamten Dokument hinzu. Warten Sie nicht, bis Sie das Dokument fertig geschrieben haben, um Überlegungen wie diese zu treffen. Denken Sie stattdessen daran, beim Erstellen der Datei visuelles Interesse hinzuzufügen.

Beachten Sie auch, dass Bilder möglicherweise nicht richtig angezeigt werden und dass einige Benutzer Text-to-Speech-Methoden verwenden können mache das Lesen Windows ist mit der Fähigkeit zum Lesen von Text ausgestattet, und Apps von Drittanbietern bieten zusätzliche Funktionen. Lassen Sie sich von uns die Details zeigen. Lesen Sie mehr, um Ihr Dokument anzuhören, anstatt es zu lesen. Daher sollten Sie jedem Bild, das Sie verwenden, kurze Beschriftungen hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Bedeutung nicht verloren geht.

Wählen Sie Farben, die die Augenbelastung minimieren

Eine Sache, die einen Leser sofort von Ihrem PDF abschalten kann, ist die Belastung der Augen. Schwarzer Text auf einem weißen Hintergrund kann für einen längeren Zeitraum sehr anstrengend sein, so dass es sich lohnt, ein weniger farbiges Farbschema zu wählen.

Glücklicherweise ist dies etwas, das sehr leicht zu beheben ist. Navigieren Sie in Adobe Reader zu Bearbeiten > Einstellungen und wähle das aus Zugänglichkeit Kategorie. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Dokumentfarben ersetzen und wählen Sie eine Gruppe von benutzerdefinierten Farben aus, die Sie über einen längeren Zeitraum leichter lesen können.

Dies ist zwar eine einfache Lösung, wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die von anderen erstellt wurden, aber auch beim Erstellen Ihrer eigenen PDF-Dateien. Wie einfach es ist, zu lesen, ist möglicherweise der Unterschied zwischen Ihrer Arbeit, die nicht gelesen wird, und Ihren Punkten, die aufgenommen und verstanden werden.

Achten Sie auf Übertragungsmethoden und -geräte

Der Zugriff ist ein Schlüsselelement für die Barrierefreiheit. Wenn ein Benutzer Ihre Datei nicht in die Hände bekommt, kann er sie nicht lesen. Beim Verteilen einer PDF-Datei sind zwei wichtige Punkte zu beachten. an wen es gesendet wird und wie sie es lesen werden.

Die erste Überlegung wird von Fall zu Fall variieren. Wenn es sich beispielsweise um ein Projekt für die Arbeit handelt, ist die Verteilung am besten wahrscheinlich das bevorzugte interne Messaging-System Ihres Unternehmens. Wenn Sie ein breiteres Publikum ansprechen möchten, lohnt es sich vielleicht, einen Blick auf die Online-Dateispeicherung wie Dropbox zu werfen. Machen Sie Dropbox noch erstaunlicher mit diesen zeitsparenden Verknüpfungen. Machen Sie Dropbox mit diesen zeitsparenden Verknüpfungen noch erstaunlicher Ihre Dateien können Sie genauso gut tun, um mehr davon zu erhalten. Beginnen Sie mit dem Ausprobieren der hier aufgelisteten fantastischen Verknüpfungen. Lesen Sie weiter, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf das Dokument erhalten kann.

Das Gerät, auf dem Ihr Reader die PDF-Datei anzeigen soll, ist ebenfalls wichtig. Wenn es sich nur um ihren Computer handelt, gibt es eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Art und Weise, wie die Datei in den ausgewählten PDF-Reader geladen wird. Wenn Sie jedoch einen eReader verwenden möchten, machen Sie Ihre PDF-Dateien mit Briss eReader-freundlicher Machen Sie Ihre PDF-Dateien mit Briss Read More weiter, eReader-freundlicher ist es möglicherweise keine so einfache Aufgabe.

Wenn es sich bei diesem eReader jedoch um einen Kindle handelt, können Sie Ihr Dokument besonders einfach übertragen. Ermitteln Sie die Send-to-Kindle-E-Mail-Adresse des Geräts unter Verwalten Sie Ihren Inhalt und Ihr Geräts> die Einstellungen > Persönliche Dokumenteinstellungen> Einstellungen für das Senden von E-Mails an den Kindle. Senden Sie das PDF einfach als Anhang an diese Adresse per E-Mail und Sie können es auf dem Kindle anzeigen.

Haben Sie einen guten Tipp für Benutzer, die ihre PDF-Dokumente zugänglich machen möchten? Teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.

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