Erstellen Sie in 4 einfachen Schritten ein persönliches Budget in Excel

Von Ryan Dube am 18. September 2017 aktualisiert.

Vor Jahren waren meine Frau und ich mit so viel Schulden belastet, dass wir der Meinung waren, dass wir den Rest unseres Lebens oder zumindest die nächsten sechzig Jahre brauchen würden, um alles auszahlen zu können. Es kam ein Moment, als uns klar wurde, dass wir entweder ein persönliches Budget aufstellen mussten, das das System überlisten könnte, oder es würde uns für unser gesamtes Erwachsenenleben versklavt halten.

Da habe ich mich mit einer leeren Microsoft Excel-Tabelle zusammengesetzt und angefangen, herumzuspielen und verschiedene Techniken zu verwenden, um unser Budget auf die Knochen zu reduzieren. Mein Ziel war es, einen Schuldenplan zu erstellen. 3 Gründe, warum der Schulden-Schneeball die Schuldenlawine besiegt 3 Gründe, warum der Schulden-Schneeball die Schuldenlawine schlagen Der Schulden-Schneeball und die Schuldenlawine sind beide gute Möglichkeiten, Schulden abzubezahlen, aber diese drei Gründe werden Sie zeigen dass der Schneeball normalerweise die bessere Wahl ist. Lesen Sie mehr, es würde nicht Jahrzehnte dauern, um unsere Schulden zu beseitigen, aber wir würden auch nicht dazu zwingen, Makkaroni und Käse zu essen, bis wir in Rente gehen. Am Ende konnte ich alle unsere Kreditkartenschulden in nur fünf Jahren beseitigen. Am Ende hatten wir sogar genügend Kredit, um eine niedrige Hypothek für den Kauf unseres ersten Eigenheims zu bekommen.

Heute werde ich ein paar der raffinierten Spreadsheet-Techniken vorstellen, mit denen ich ein brauchbares (und nützliches) Budget erstellt habe. Außerdem werde ich eine Technik teilen, mit der Sie Ihre Schulden begleichen können. So visualisieren Sie Ihre Schulden und bleiben Sie motiviert, während Sie sie abbezahlen. So, wie Sie Ihre Schulden visualisieren und bleiben Sie motiviert, während Sie sie abzahlen. Es ist schwierig, motiviert zu bleiben, um Ihre Schulden abzubezahlen , aber die Visualisierung kann den Prozess erleichtern. Lesen Sie mehr in einem Bruchteil der Zeit und verwenden Sie genau dieselben Zahlungen, die Sie heute tätigen. Es ist ein Trick, dass ich eine Menge Leute gesehen habe, die versucht haben, an anderer Stelle im Internet zu verkaufen - ich werde es hier mit den Lesern von MakeUseOf kostenlos teilen.

Schritt 1: Strukturieren Sie eine Kalkulationstabelle für persönliches Budget, die Sie nicht verrückt macht

Jeder, der versucht hat, ein persönliches Budget zu erstellen, kennt die Grundlagen. Sie müssen alle Ihre Rechnungen und Ihr gesamtes Einkommen protokollieren. Ihr Endergebnis ist, wie viel Sie zum Spaß übrig haben, oder wie viel Spaß Sie haben, um Ihren Lebensstil zu kürzen, bevor Sie bankrott gehen. 3 Tipps, um die Schuldeneintreiber zu besiegen, wenn Sie in Konkurs gehen (oder spät mit Rechnungen) Inkassosammler (oder verspätete Rechnungen) Ernsthafte finanzielle Probleme gehören zu den stressigsten Situationen, denen eine Person begegnen kann. Befolgen Sie diese Tipps, um die Technologie von der Belastung zu befreien. Weiterlesen . Das hört sich einfach an, aber wenn Sie anfangen, alle Details in eine Tabelle einzugeben, werden die Dinge sehr schnell sehr unordentlich. Viele Leute geben nach dem ersten Versuch auf.

Das grundlegende Layout ist einfach genug. Listen Sie Ihre Rechnungen in der ersten linken Spalte auf, und geben Sie in den nächsten Spalten den Gesamtbetrag an, den Sie schulden, monatlich erforderliche Zahlungen und das Datum, an dem die Rechnung normalerweise fällig ist. Diese vier Spalten sind wirklich alles, was Sie zum Erstellen eines Budgets benötigen.

Hier habe ich einen zusätzlichen Schritt gemacht und für jeden Monat eine Spalte für die einfache Nachverfolgung von Ausgaben hinzugefügt. 6 Möglichkeiten, Ihre monatlichen Ausgaben zu verfolgen (und sich an Ihr Budget zu halten) 6 Möglichkeiten, Ihre monatlichen Ausgaben zu verfolgen (und an Ihr Budget zu bleiben) Das Nachverfolgen Ihrer Ausgaben ist der erste und wichtigste Schritt, um Geld zu sparen. Hier sind sechs Möglichkeiten, um Ihr Geld zu verfolgen. Weiterlesen .

Sobald Sie jedoch eine große Anzahl von Spalten und Zeilen erhalten haben, beginnt der Bildschirm zu scrollen, und Sie können nicht immer die Banknoten links oder die Kopfzeile oben sehen. Die schnelle und einfache Methode zur Behebung dieses Problems besteht in der Verwendung von Scheiben einfrieren Merkmal.

Wählen Sie zuerst das Feld aus, in dem die Kreuzung oben links für die Zeile und Spalte steht, die Sie verwenden will nicht scrollen Wenn Sie die Bildlaufleisten der Tabelle verwenden. Wählen Ansicht> Fenster einfrieren.

Wenn Sie jetzt nach oben oder unten blättern (wie hier gezeigt), bleiben die Kopfzeile und die linke Spalte statisch, sodass Sie immer wissen, auf welchen Wert Sie sich beziehen. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, und da ich ein sehr schlechtes Kurzzeitgedächtnis habe, hat es mir viel Frustration erspart, da ich normalerweise ständig zurückblättern musste, um zu überprüfen, welche Rechnung ich ausgewählt hatte.

Wenn Sie noch nicht mit Excel vertraut sind und Tipps zum Einstieg in die Erstellung von Tabellenkalkulationen benötigen, lesen Sie die Excel-Kurse für Anfänger. Lernen Sie Excel ab heute mit diesen 5 hervorragenden Udemy-Kursen helfen Sie, mehr in Ihrem Job zu verdienen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, führen Sie diese fünf ausgezeichneten Microsoft Excel-Kurse auf Udemy.com bis zum Ende durch. Weiterlesen .

Schritt 2: Legen Sie ein organisiertes Budget mithilfe von Schattierungen an

Ich erinnere mich, wie ich nach einer kostenlosen Kalkulationstabelle gesucht habe. Mit 5 Apps, Sites und kostenlosen Ebooks Geld sparen und Budgets festlegen Mit 5 Apps, Sites und kostenlosen Ebooks Geld sparen und Budgets festlegen Die Fähigkeit, Ihre Finanzen zu verwalten und Geld zu sparen, ist eine entscheidende Lebenskompetenz . Hast du es schon gemeistert? Folgen Sie den richtigen Anweisungen und nehmen Sie die Hilfe dieser Apps in Anspruch. Lesen Sie damals mehr und finden Sie alle diese Vorlagen mit Daten gefüllt, die gerade meinen Kopf schmerzen. Wenn die Hauptabschnitte Ihres Budgets nicht klar voneinander getrennt sind, ist es schwierig, den für Sie interessanten Bereich einzuordnen. Eine Budget-Kalkulationstabelle lässt sich am besten organisieren, indem Sie die einzelnen Zusammenfassungsabschnitte zwischen den Hauptgruppen schattieren.

Wie Sie hier sehen können, bezieht sich der erste Abschnitt des Haushaltsplans auf Rechnungen, darunter Haushaltsgeräte und feste Rechnungen, sowie auf einen weiteren Abschnitt, der ausschließlich Kreditkarten gewidmet ist. Am unteren Rand dieses Abschnitts wird die Gesamtsumme der festen Banknoten mit hellgrüner Schattierung hervorgehoben, sodass sie klar und leicht zu finden ist.

Wie Sie sehen, wird die gesamte Tabelle nach dem Schattieren von Zeilen viel übersichtlicher und einfacher zu verfolgen.

Das Füllen Werkzeug befindet sich in der Excel-Menüleiste unter der Hauptmenü und erscheint, als könnte eine Farbe mit herausgießender Farbe umkippen. Markieren Sie einfach die gesamte Zeile (klicken Sie auf die nummerierte graue Zelle links) und klicken Sie dann auf Füllen Sie die Schaltfläche und wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten.

Schritt 3: Verwenden Sie Excel-Formeln, um Ihre Kreditkartenguthaben in die Zukunft zu projizieren

Jetzt, da Sie ein persönliches Budget erstellen können, das gut organisiert und strukturiert ist und auf eine sehr einfache Weise verfolgt werden kann, greift der nächste Schritt die nagelnden Kreditkartenschulden an, die Sie seit Jahren plagen. In den folgenden Beispielen habe ich die gleichen Formatierungstechniken verwendet, um eine Liste mit Kreditkartenguthaben und monatlichen Zahlungen zu erstellen.

Richten Sie Ihr Schuldenprotokoll auf dieselbe Weise ein - teilen und frieren Sie die Fenster ein. Diese Liste wird jedoch jeden Monat auf der linken Seite angezeigt. Außerdem wird Ihre Kreditkarte gutgeschrieben. So sparen Sie Tausende mit einer Kreditkartenguthabenübertragung. So sparen Sie Tausende mit einem Kreditkartenguthaben Überweisung Eine Kreditkartenguthabenüberweisung kann Tausende von Dollar einsparen, wenn Sie es richtig machen. Informieren Sie sich über unsere Ratschläge und Empfehlungen zu Guthabenkarten. Lesen Sie mehr (und monatliche Zahlungen) rechts. Nachdem Sie Ihren aktuellen Kontostand in der obersten Zelle eingegeben haben (in diesem Fall ist Capital One beispielsweise 3.000 Dollar), geben Sie in der nächsten Zelle eine Formel ein, die diesen Kontostand mit dem Zinssatz Ihrer Karte multipliziert und mit teilt zwölf. Das ist Ihr geschätzter monatlicher Zins.

Dann ziehen Sie Ihre monatliche Zahlung vom Kontostand ab und addieren die Zinsen, die Sie gerade berechnet haben. Wenn Sie die erste Zelle richtig berechnet haben, können Sie die Formel für jeden Monat darunter kopieren, indem Sie auf das kleine Kästchen unten rechts neben der gerade berechneten Zelle klicken und es so weit nach unten ziehen, wie Sie möchten. Für jeden Monat wird ein neuer berechneter Saldo auf der Grundlage des Saldos des vorherigen Monats erstellt.

Wenn Sie diese Projektion durchführen, werden Sie schließlich die Stelle finden, an der der Restbetrag vollständig bezahlt ist. Wie Sie aus meinen eigenen Berechnungen sehen können, muss ich, wenn ich jeden Monat eine Zahlung von 250 USD unterhalte, bis sie sich ausbezahlt hat, bis Juli 2012 dauern, um den gesamten Advanta-Kreditkartensaldo auszahlen zu können.

Schritt 4: Berechnen Sie die auf Zinsen basierenden Zahlungen neu und beseitigen Sie Ihre Schulden

Als ich mit dieser Art von Tabellenkalkulationen herumspielte, entdeckte ich die sehr einfache, vernünftige Lösung, für die viele Betrüger die Leute aufladen. Anstatt konstante Zahlungen für jede Ihrer Kreditkarten beizubehalten, bis sie sich ausgezahlt haben, zahlen Sie das Mindestguthaben für alle Kreditkarten aus und lenken den gesamten Strom ab “Schuldzahlung” Geld gegenüber der Kreditkarte mit dem höchsten Interesse. So funktioniert es.

Deshalb liebe ich auch Excel. Durch die Möglichkeit, die monatlichen Kontostandsberechnungen automatisch auszufüllen, testete ich verschiedene Szenarien, um die Schulden schneller auszahlen zu können. Anstatt 100 Dollar für Capital One zu zahlen und bis 2025 zu zahlen, um dieses Guthaben auszubezahlen, habe ich 200 Dollar extra gezahlt und habe es bis Februar 2022 ausgezahlt. Dann nehme ich die 300 Dollar und zähle sie zu meinen anderen Kreditkarten.

Wenn Sie zusätzliche Kreditkartenguthaben haben, wenden Sie sich einfach an “Schneeball” die Zahlung und Beseitigung Ihrer Schulden in Monaten statt in Jahren. In Excel können Sie dieses Konzept in einer sehr guten grafischen Form anzeigen, indem Sie die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Formeln verwenden.

Excel für die Budgetierung verwenden

Die Leistungsfähigkeit von Excel für die Budgetierung und Schuldenplanung dieser Art kann nicht unterschätzt werden. Und selbst wenn Sie nicht mit Excel arbeiten, sollten Sie sich zumindest mit den verschiedenen Budgets vertraut machen. 15 Coole Tools für die einfache Nachverfolgung und Budgetierung von Kosten 15 Coole Tools für die einfache Nachverfolgung von Kosten und Budgetierung Das Nachverfolgen Ihrer Ausgaben und die Budgetierung sind zwei entscheidende Faktoren für eine gesunde Finanzlage. Diese 15 Apps machen es einfach, beides zu tun. Lesen Sie mehr und Schuldenplanungstools Wie Sie sehen, ob Sie in finanziellen Schwierigkeiten sind und was Sie dagegen tun können Wie Sie sehen, ob Sie in finanziellen Schwierigkeiten sind und was Sie dagegen tun können Lesen Sie mehr darüber. Treffen Sie die Entscheidung, einige auszuprobieren, und verpflichten Sie sich, sich regelmäßig niederzulassen und ein wenig nacheinander daran zu arbeiten. Am Anfang kann es etwas dauern, aber auf lange Sicht werden Sie sehr froh sein.

Verwenden Sie Excel oder andere Tabellenkalkulationen, um ein persönliches Budget zu erstellen oder Ihre Familienrechnungen zu planen? Teilen Sie Ihre eigenen Tipps und Ressourcen in den Kommentaren unten.

Bild-Gutschrift: AndreyPopov / Depositphotos

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