Erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Word 2016 und sammeln Sie auf einfache Weise Daten

Hast du jemals einen gesehen? wunderschönen Form in deinem Leben?

Ich glaube nicht. Das unscheinbare Papierformular möchte nur Ihre verdammten Informationen und geht dann irgendwo in Richtung einer staubigen Datei.

Dort kann ein elektronisch ausfüllbares Formular zum Leuchten kommen. Erstens können Sie eine mit wenigen Klicks erstellen und senden. Zweitens können Sie sie mit einem fantasievollen Design aus dem Bildschirm hervorheben. Drittens brauchen Sie keine staubige Datei.

Ausfüllbare Formulare sind nicht mehr der Bereich von Adobe Acrobat. Mithilfe verschiedener Tools können Sie schnell intelligente Formulare erstellen. Google Forms ist das erste beliebte Tool, das mir in den Sinn kommt. Es gibt jedoch andere zuverlässige Alternativen zu Google Forms. Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten. 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten. Es gibt eine Welt außerhalb von Google und einige sehr gute Google Forms-Alternativen. Finden Sie heraus, ob diese Web-Apps und -Tools für Sie genauso effektiv sind wie Google Forms. Lesen Sie mehr da draußen.

Microsoft Word enthalten.

Möglicherweise haben Sie nicht auf die leistungsstarken Funktionen von Word geachtet. 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben vereinfachen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr, da Sie noch kein Formular erstellen mussten. Ein ausfüllbares Formular ist eine erweiterte Funktion in Microsoft Word, die Sie möglicherweise mit einer Waffe ausführen möchten, die auf Ihren Kopf gerichtet ist. Sie sollten es jedoch beherrschen, weil Sie nie wissen, wann Sie möglicherweise Daten oder Feedback von einer Zielgruppe sammeln müssen.

Alles beginnt mit einem Plan

Denk darüber so. Ihr Ziel ist es, Informationen zu überreden und nicht mit einer Form, die die J. Edgar's auf diese Welt stolz machen würde, mit dem Arm zu drehen. Ihr Ziel ist es, Ihre Ziele und die des Benutzers zu erreichen. Sie können beispielsweise ein Formular verwenden, um von den Besuchern Ihrer Website nach Feedback zu fragen. 5 Wesentliche Formulare, die für jede Website erforderlich sind 5 wichtige Formulare, die für jede Website erforderlich sind Hier sind fünf Formulartypen, die Sie Ihrer Website hinzufügen sollten. Lesen Sie mehr und erweitern Sie Ihr eigenes Wissen. Ihr Ziel als Websitebesitzer ist es, die Erwartungen der Benutzer zu erfüllen und den Traffic auf Ihrer Seite zu steigern.

Halte es einfach. Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit der Beschriftungen, Eingabefelder und der Aktionsschaltflächen im Formular.

Stellen Sie die richtigen Fragen. Fragen Sie nur, was Sie wirklich brauchen. Zusätzliche Informationen können für andere Kommunikationsformen hinterlegt werden.

Machen Sie es einfach zu vervollständigen. Benutzer sollten in der Lage sein, das Formular mit einem Mal zu scannen.

Formularentwurf ist ein ganzes Thema. Sie sollten auch andere Faktoren berücksichtigen, z. B. die Gewährleistung der Vertraulichkeit des Formulars und die anschließende Datenvalidierung. Diese drei Ziele sind übergeordnete Ziele, die Sie sich selbst setzen sollten. Gehen wir also zum Microsoft Word-Menüband und zu einer speziellen Registerkarte, auf der alles beginnt.

Die Registerkarte "Entwickler" ist das Steuerzentrum für Ihr Formular

Der Prozess zur Erstellung unseres ersten Formulars beginnt im Entwickler Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Sie können es noch nicht erkennen, da es standardmäßig deaktiviert ist. Bringen wir es an die Oberfläche.

Gehe zu Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen. Aktivieren Sie unter der langen Liste der Hauptregisterkarten rechts das Kontrollkästchen für Entwickler. Klicken OK. Die Developer-Steuerelemente haben jetzt einen Platz auf der Multifunktionsleiste.

Fügen Sie die Inhaltssteuerelemente hinzu

Inhaltssteuerelemente sind interaktive Elemente, mit deren Hilfe Sie Dokumente und Vorlagen schnell erstellen können. Sie sind Container für bestimmte Inhalte in einem Dokument. Diese Formularsteuerelemente sind seit 2007 Bestandteil von Word. Sie sind die Bausteine ​​für jedes Formular. Jedes Inhaltssteuerelement verfügt über Eigenschaften, die festgelegt werden können, um Informationen vom Benutzer abzurufen und Daten zu sammeln.

Geben Sie die Details ein, die die Empfänger ausfüllen sollen, wie Name, Geschlecht, Alter, Land, Handynummer, Betriebssystem usw. und einige weitere. Es ist immer eine gute Idee, die Felder übersichtlich zu ordnen. So sieht das Skelett der Form aus…

Jetzt müssen wir die Inhaltssteuerelemente auf der Registerkarte "Entwickler" hinzufügen, wodurch das Formular interaktiver wird. Wähle aus Entwickler Tab. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Steuerelement angezeigt werden soll. In der Gruppe Controls können Sie sehen, dass es solche gibt zehn Optionen für die Inhaltskontrolle Wählen Sie je nach gewünschter Benutzereingabe aus.

Wählen Sie die richtige Inhaltskontrolle für Ihr Formular

Rich Text Content Control: Benutzer können mehr als eine Zeile eingeben und den Text fett oder kursiv formatieren.

Nur-Text-Inhaltskontrolle: Benutzer können nur Text im Nur-Text-Format eingeben.

Bildinhaltskontrolle: Dieses Steuerelement zeigt ein Bild an. Sie können das Bild angeben oder Benutzer können auf dieses Steuerelement klicken, um ein Bild auszuwählen, das in das Dokument eingefügt werden soll.

Inhaltssteuerung der Bausteingalerie: Dies ist nützlich für komplexere Dokumente, wenn die Benutzer einen bestimmten Textblock auswählen sollen. Ein Baustein ist ein beliebiger vordefinierter Inhalt. Dieses Steuerelement kann diese vordefinierten Blöcke enthalten, damit Sie den richtigen auswählen können. Mithilfe von Bausteinen können Sie schnell Formulare mit vielen Variablen erstellen. Sie können beispielsweise drei verschiedene Bedingungen einer Vereinbarung als drei Bausteine ​​erstellen. Mit diesem Steuerelement wählen Sie eines aus, das im Formular angewendet werden soll.

Kontrollkästchen Inhaltskontrolle: Benutzer können eine oder mehrere Optionen aus einer vordefinierten Liste im Formular auswählen.

Combo Box-Inhaltskontrolle: Benutzer können aus einer Liste von Optionen auswählen, die Sie bereitstellen, oder sie können ihre eigenen Informationen eingeben.

Inhaltssteuerung der Dropdown-Liste: Benutzer können eine oder mehrere Optionen aus einer Dropdown-Liste auswählen.

Date Picker Content Control: Erlaubt dem Benutzer, ein Datum aus dem angezeigten Kalender auszuwählen.

Wiederholen der Abschnittsinhaltskontrolle: Mit diesem Inhaltssteuerelement können verschiedene Versionen derselben Daten erfasst werden. Damit können Sie die Abschnitte Ihres Formulars nach Bedarf wiederholen.

Legacy Tools: Dies sind die Feldtypen, die in älteren Word-Versionen verfügbar waren. Zum Beispiel: Frames. Sie können sie weiterhin in Word 2016 verwenden, wenn Sie ein Formular für eine ältere Version von Word speichern möchten.

Jetzt müssen Sie nur noch die Inhaltssteuerelemente an den richtigen Stellen in Ihrem Dokument hinzufügen und dann die Eigenschaften der Inhaltssteuerelemente verwenden, um sie so zu konfigurieren, dass die richtigen Daten von den Benutzern abgerufen werden. Machen wir das im nächsten Abschnitt.

Alle Inhaltssteuerelemente hinzufügen

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Steuerelement angezeigt werden soll. Wählen Sie aus dem zehn Inhaltssteuerelemente gemäß der gewünschten Benutzereingabe.

Zum Beispiel, Name braucht ein Nur-Text-Steuerelement als ausfüllbares Datenfeld. Geschlecht könnte mit auskommen Ankreuzfelder für männlich, weiblich und andere je nach Bedarf. Für Textbausteine ​​können Sie das verwenden Inhaltssteuerung der Bausteingalerie.

So sieht unser einfaches Formular aus, nachdem alle Inhaltssteuerelemente an den richtigen Stellen platziert wurden.

Legen Sie die Eigenschaften für die einzelnen Inhaltssteuerelemente fest

Jedes Inhaltssteuerelement verfügt über Eigenschaften, die Sie einschränken oder ändern können. Zum Beispiel die Datumsauswahl Das Steuerelement bietet Optionen für das Format, das Sie zur Anzeige des Datums verwenden möchten.

Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, das Sie ändern möchten. Gehe zum Entwickler Tab und klicken Sie auf Eigenschaften. Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften.

Beispielsweise können Sie anstelle des Standard-Häkchens ein bestimmtes Symbol für das Kontrollkästchen auswählen. Sie können die Datumsauswahl so einstellen, dass Datumsangaben in einem bestimmten Format von Monat, Datum und Jahr akzeptiert werden.

Hier ist eine weitere Abbildung einer Dropdown-Liste.

Standardmäßig ist die Anzeigename und Wert wird dasselbe sein, aber Sie können es ändern, wenn Sie möchten. Sie müssen die Werte nur ändern, wenn Sie Word-Makros verwenden, um die Formularfelder weiter zu bearbeiten.

Wenn Sie die Dropdown-Liste ausgefüllt haben, klicken Sie auf. Die Benutzer können die Optionen aus der Dropdown-Liste im fertigen Formular auswählen.

Fügen Sie Fülltext hinzu, um den Benutzer zu führen

Jedes Inhaltssteuerelement zeigt einen Fülltext an. Beispielsweise fordert Sie das Nur-Text-Inhaltssteuerelement auf “Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben“. Im Dialogfeld "Eigenschaften der Inhaltssteuerung" können Sie diesen Text anpassen und die Anweisungen für die von Ihnen gesuchten Daten relevanter machen. Dies ist hilfreich, da Sie die Anweisungen für den Benutzer so klar wie möglich machen möchten.

Passen Sie den Standard-Anweisungstext in wenigen Schritten an:

Gehe zum Entwickler Tab und klicken Sie auf Entwurfsmodus.

Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, an dem Sie den Anweisungstext für Platzhalter überarbeiten möchten.

Bearbeiten Sie den Platzhaltertext und formatieren Sie ihn nach Belieben.

Auf der Entwickler Tab klicken Entwurfsmodus Deaktivieren der Designfunktion. Speichern Sie den Anweisungstext.

Schließen Sie das Formular ab und beschränken Sie die unbeabsichtigte Bearbeitung

Sie möchten nicht, dass Benutzer die Formularfelder ändern und die Integrität der gesuchten Informationen beschädigen. Mit einem einzigen Befehl können Sie die Bearbeitung von Formularinhalten von anderen Personen als Ihnen selbst sperren.

Öffnen Sie das Formular, das Sie sperren oder schützen möchten.

Klicken Start> Auswählen> Alles auswählen (oder drücken Sie STRG + A).

Klicken Entwickler> Bearbeitung einschränken.

EIN Bearbeitungsbereich einschränken wird rechts angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown für Einschränkungen bearbeiten und wähle Formulare ausfüllen. Aktivieren Sie die Nur diese Art der Bearbeitung zulassen Ankreuzfeld darüber.

Klicke auf Ja, Erzwingen Sie den Schutz und geben Sie dann ein Passwort ein, um die Einschränkungen zu sichern. Nun ist alles gesperrt und der Benutzer kann nur auf die Formularfelder zugreifen, um Daten einzugeben.

Testen Sie das Formular immer, bevor Sie es senden. Öffnen Sie das Formular, füllen Sie es wie der Benutzer aus und speichern Sie eine Kopie an einem gewünschten Ort.

Dies ist eine Form in ihrer einfachsten Form. Durch das Formatieren und Entwerfen mit den anderen Tools von Word kann selbst dieses einfache Formular zu einem leistungsstarken Dokument für den Datenaustausch werden. Lassen wir das für einen weiteren zukünftigen Artikel.

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Bildnachweis: Andrey_Popov über Shutterstock.com

Ursprünglich von Saikat Basu am 25. Juli 2011 geschrieben.

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