Machen Sie 2017 zu Ihrem produktivsten Jahr mit 12 Baby-Schritten

Mit dem Beginn eines neuen Jahres haben Sie möglicherweise darüber nachgedacht, was Sie anders machen möchten. 6 Neujahrsvorsätze, damit Sie 2017 kreativer werden 6 Neujahrsvorsätze, die Ihnen helfen, 2017 kreativer zu werden Mit dem Beginn eines neuen Jahres Jahr ist es Zeit zu überlegen, wie Sie kreativer werden können. Werfen Sie einen Blick auf diese Auflösungen, die Ihnen helfen können, dorthin zu gelangen. Möglicherweise sind Sie… Read More. Zwischen Arbeit und Zuhause gibt es immer so viel zu tun. Aber mit den richtigen Werkzeugen und Gewohnheiten können Sie 2017 zu Ihrem bisher produktivsten Jahr machen.

Wir haben ein 12-Schritte-Programm vorbereitet, das Ihnen dabei helfen wird, Ihre Produktivitätsgewohnheiten zu ändern. Sie können sie einzeln von Januar bis Dezember erobern.

Januar: Zeitplan einhalten

Es gibt keinen besseren Weg, um ein neues Jahr zu beginnen, als pünktlich zu sein und sich an Ihren Zeitplan zu halten. Sie können sich sicherlich ein Versprechen machen, aber wenn Sie ein großartiges Werkzeug haben, das Ihnen helfen kann, ist es noch einfacher.

Wählen Sie einen Kalender mit Erinnerungen, wiederkehrenden Ereignissen und plattformübergreifendem Zugriff. Eine der beliebtesten und intuitivsten Optionen ist Google Kalender. Sie können es im Web und auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät verwenden.

Sie können für jedes von Ihnen erstellte Ereignis eine Erinnerung einrichten und entscheiden, wann Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können wiederkehrende Ereignisse für wöchentliche Besprechungen hinzufügen, Ihren Kalender für andere Personen freigeben und die Funktion Terminseite verwenden. 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten Google Kalender bietet mehr Tricks als Sie vielleicht ahnen. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Lesen Sie mehr, um die Zeit zu blockieren.

Februar: Ziele setzen

Die klare Festlegung und Fokussierung von Zielen hilft Ihnen, diese Ziele zu erreichen. Sie können ganz einfach mit einem Ziel für jeden Tag beginnen oder direkt einsteigen und Ziele für jede Woche, jeden Monat oder das ganze Jahr festlegen. Und lege es richtig in diesen Kalender.

Wenn Sie diese Ziele für sich selbst festlegen Verwenden Sie Excel & Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungs-Tool zu erstellen. Verwenden Sie Excel & Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungs-Tool zu erstellen. Inzwischen habe ich festgestellt, dass ich sehr hart arbeite, aber Wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, dass ich einen größeren Zweck anstrebe, muss ich sagen, dass ich wirklich nicht… Read More, eine Belohnung in Betracht ziehen, wenn Sie fertig sind. So können Sie nicht nur das Licht am Ende des Tunnels sehen, sondern Sie werden auch motivierter.

Wenn Sie zum Beispiel das schwierige, lange Dokument am Ende der Woche fertiggestellt haben, gönnen Sie sich ein Mittagessen in Ihrem Lieblingsrestaurant.

März: Verwenden Sie Vorlagen

Wenn Sie von Dokumenten sprechen, sollten Sie im neuen Jahr (mehr) Vorlagen verwenden. Wenn Sie ein Geschäftsdokument von Grund auf erstellen, kann dies sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie jedoch mit einer Vorlage beginnen, können Sie diese Zeit auf ein Minimum reduzieren und zur nächsten Aufgabe übergehen.

Sie können Microsoft Word-Vorlagen verwenden. Verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen. Verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen. Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl von Word-Vorlagen für Sie zusammengestellt. Weitere Informationen zu Geschäftsbriefen 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word, um Zeit zu sparen 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word, um Zeit zu sparen Zeitvorlagen sparen Zeit. Hier haben wir 15 Vorlagen für Geschäftsbriefe zusammengestellt, von Absichtserklärungen über Dankesschreiben bis hin zu Referenzen. Mit diesen Vorlagen kommunizieren Sie vertrauensvoll. Weitere Informationen und Pläne, Excel-Vorlagen Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und ordnen Sie Ihr Leben mit den Möglichkeiten von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weitere Informationen zu Budgets und Finanzen 15 hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen für die Verwaltung Ihrer Finanzen 15 hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen für die Verwaltung Ihrer Finanzen Behalten Sie stets den Überblick über Ihre finanzielle Gesundheit. Diese kostenlosen Tabellenvorlagen sind genau die Tools, die Sie zur Verwaltung Ihres Geldes benötigen. Weitere Informationen und PowerPoint-Vorlagen Kostenlose PowerPoint-Designs und -Vorlagen Kostenlose PowerPoint-Designs und -Vorlagen Eine Standardvorlage kann düster und leblos sein. Glücklicherweise gibt es mit vielen freien Ressourcen keine Notwendigkeit, sich zu einigen. Wir haben einige der besten PowerPoint-Themen und Vorlagen zusammengestellt. Weitere Informationen für Präsentationen 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen Niemand profitiert von einer langweiligen PowerPoint-Präsentation. Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen immer das Publikum ansprechen. Weiterlesen .

Sie können sich auch Vorlagen für OneNote ansehen. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen für mehr Organisation. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen für mehr Organisation. OneNote ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken zu ordnen. Vorlagen können diesen Prozess noch einfacher machen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eigene Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Weitere Informationen, Evernote Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie in Evernote benutzerdefinierte Vorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie schnell eigene benutzerdefinierte Evernote-Vorlagen erstellen können. Weitere Informationen und Google Text & Tabellen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen werden Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Machen Sie mit Ihren Projekten weiter, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weiterlesen . All dies vereinfacht die Dokumenterstellung.

April: Bauen Sie große Projekte auf

Zu oft erhalten wir ein Projekt oder erstellen es selbst und möchten es auf einmal in Angriff nehmen. Dies kann sich jedoch als kontraproduktiv herausstellen. Sie können sich besser konzentrieren, indem Sie Projekte in mundgerechte Stücke zerlegen und die anstehenden Aufgaben übernehmen, bevor Sie fortfahren.

Projektmanager verwenden eine Projektstrukturplanstruktur. So organisieren Sie ein Projekt mit einer Projektstrukturplanstruktur. So organisieren Sie ein Projekt mit einer Projektstrukturplanstruktur. Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Mithilfe der Projektstrukturplanstruktur können Sie alle Schritte identifizieren und in Reihenfolge bringen. Lesen Sie weiter, um separate Zweige, Elemente und Arbeitspakete eines Projekts zu erstellen.

Es ist natürlich wichtig, das Gesamtbild eines großen Projekts zu sehen. Wenn Sie sich jedoch einzeln auf die Aufgaben konzentrieren können, können Sie sich besser organisieren, einfacher auf dem richtigen Weg bleiben und ein vollständig abgeschlossenes Projekt sicherstellen.

Mai: Erstellen und Priorisieren von Aufgaben

Um Sie bei diesen großen Projekten oder nur bei Ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, verwenden Sie eine To-Do-Liste: ToDo-Liste: Any.do vs Todoist vs. Wunderlist - To-Do-Liste: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Einige To-Do-Listen-Apps stehen Kopf und Schulter über dem Rest. Aber wie vergleichen sie sich und welche ist die beste für Sie? Wir helfen Ihnen weiter. Lesen Sie mehr und priorisieren Sie. Wie beim Kalender sollten Sie nach einem Werkzeug suchen, das Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben und plattformübergreifenden Zugriff bietet.

Wunderlist ist ein hervorragender Manager für Aufgabenlisten. Sie können in jeder Liste mehrere Listen mit Aufgaben erstellen. Fügen Sie dann Erinnerungen hinzu, legen Sie Prioritäten fest und sortieren Sie sie, fügen Sie Notizen hinzu und hängen Sie Dateien an. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben erstellen und Unteraufgaben hinzufügen.

Um auf dem Laufenden zu bleiben und Prioritäten zu setzen, was getan werden muss, ist die Anwendung kostenlos im Internet, Android, iOS und als Windows-Desktopanwendung verfügbar. In Windows 10 wird Wunderlist jetzt auch mit Cortana synchronisiert. Ihre beste Windows 10-Aufgabenliste ist Cortana + Wunderlist Ihre beste Windows 10-Aufgabenliste ist Cortana + Wunderlist Cortana kann Aufgaben- und Aufgabenlisten verarbeiten. Sie verbindet sich jetzt auch mit Ihrer Wunderlist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Ihre Listen mit Cortana verwalten können. Weiterlesen .

Juni: Aufgaben delegieren

Sich mit einem Aufgabenlisten-Tool auf dem Laufenden zu halten, ist effektiv, häufig jedoch auch die Delegierung. Wenn Sie die Last teilen können, sollten Sie sich daran gewöhnen. Sie müssen nicht alles selbst machen. Und ob auf der Arbeit oder zu Hause, wenn Sie Leute haben, die helfen, dann lassen Sie sie.

Wenn Sie ein Projekt in Aufgaben aufteilen, können Sie sich beispielsweise auf die Teile mit hoher Priorität konzentrieren. Geben Sie Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Team dann die Aufgaben mit niedrigerer Priorität. So können Sie sich um das Wesentliche kümmern, aber trotzdem sicherstellen, dass alle Elemente abgeschlossen sind.

Lassen Sie sich von der Eisenhower-Matrix bei der Priorisierung und Delegierung Ihrer Aufgaben unterstützen. Wenn Sie eine Aufgabe identifizieren, die dringend, aber nicht wichtig ist, sollten Sie sie delegieren.

Dies ist nur eine von vielen Methoden, mit denen Sie Ihre Aufgaben priorisieren können. Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Weiterlesen .

Juli: Verwalten Sie Ihre Zeit

Denken Sie daran, dass die Delegation einen großen Teil des Zeitmanagements ausmacht. Aber auch die richtigen Werkzeuge. Verwenden Sie praktische Anwendungen, um Ihre Zeit zu verfolgen, die Ausgaben aufzuzeichnen und einen Tages- oder Wochenplan zu erstellen.

Bisher haben Sie Ihren Kalender- und Aufgabenlisten-Manager. Jetzt benötigen Sie ein Zeiterfassungstool. Eine tolle Option ist Toggl. Sie können das Timing einer Aktivität mit einem Klick starten (oder auf die mobile App tippen). Richten Sie verschiedene Projekte zur Nachverfolgung ein, fügen Sie Tags für die Organisation hinzu und zeigen Sie wöchentliche, monatliche und jährliche Berichte an.

Sie können Toggl im Internet und auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät verwenden. Die Anwendung ist auch für Windows, Mac und Linux als Desktop-Tool verfügbar.

August: Nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen

Sie fragen sich vielleicht, wie Sie sich die Zeit nehmen können, um sich zu entspannen und produktiver zu werden. Aber denken Sie an die Zeit, um von Ihrem Projekt oder Ihrer Aufgabe wegzukommen, um Ihren Verstand zu klären. Wenn Sie bereit sind, dorthin zurückzukehren, können Sie dies mit neuen Augen tun. So können Sie oft Dinge sehen, die Sie zuvor nicht gesehen haben.

Einige verwenden Methoden der Entspannung Gefühl überwältigt? Sind hier 5 entspannende Ecken des Netzes überwältigt? Hier sind 5 entspannende Ecken des Internets Das Internet kann ein unangenehmer Ort sein, muss es aber nicht sein. Es bleiben noch kleine Ecken, in denen Sie sich einfach entspannen können. Lesen Sie mehr wie Meditation oder einfache Atemübungen. Auch diese Hilfsmittel helfen Ihnen, Stress abzubauen, Ängste zu mindern und Ihnen neue Perspektiven zu geben. Stellen Sie am Ende des Tages oder sogar in der Mitte sicher, dass Sie Zeit zum Abwickeln haben.

September: Verwalten Sie Ihren Posteingang

Je nachdem, welche E-Mail-Anwendung Sie verwenden, können Sie immer einen besseren Weg finden, um sie zu verwalten. Wenn Sie Microsoft Outlook mögen, können Sie das Einrichten von Regeln nutzen. Lassen Sie Outlook-Regeln Ihren E-Mail-Posteingang verwalten. Lassen Sie Outlook-Regeln Ihre E-Mail-Posteingang verwalten. Clevere Warnungen und Filter helfen Ihnen, den Überblick über Ihren E-Mail-Posteingang zu behalten. Der Outlook-Desktop und Outlook.com bieten eine Funktion namens "Regeln". Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese einrichten. Weiterlesen . Durch Regeln werden in Outlook E-Mails in bestimmte Ordner verschoben, gekennzeichnet und Warntöne abgespielt. Sie können auch Google Mail-Filter einrichten. E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten E-Mail-Filter ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Weiterlesen .

Auf Ihrem mobilen Gerät können Sie Tools wie Mailswipe verwenden, um Ihre E-Mails schneller zu verarbeiten. Sie streichen einfach die Nachrichten, die als Karten angezeigt werden, um eine Aktion auszuführen. So können Sie E-Mails problemlos in den Papierkorb verschieben oder für später speichern.

Die App ist kostenlos für ein E-Mail-Konto sowohl für Android [Nicht mehr verfügbar] als auch für iOS [Nicht mehr verfügbar] mit In-App-Käufen ab 2,99 US-Dollar.

Oktober: Spazieren gehen

Ähnlich wie beim Entspannen, ist das Planen einer Übung eine großartige Idee. Selbst wenn Sie nur einen kurzen Spaziergang machen, werden Sie sowohl Ihrem Geist als auch Ihrem Körper Gutes tun. Verschiedene Studien zeigten den Zusammenhang zwischen Bewegung und Produktivität.

Eine solche Studie, die von Forschern der Universität Stockholm und des Karolinska Institutet durchgeführt wurde, zeigte:

Diejenigen, die trainierten, berichteten ebenfalls von Verbesserungen bei der Selbsteinschätzung der Produktivität - sie sahen, dass sie mehr Arbeit erledigen konnten, eine größere Arbeitsfähigkeit hatten und seltener krank waren.

Egal, ob Sie Ihren Schreibtisch für einen einfachen Spaziergang verlassen können oder Ihr normales Training am Ende des Tages bevorzugen, Sie können Ihren Geist und Ihren Körper fit halten.

November: Verwenden Sie einen Timer

Ein Weg, um sicherzugehen, dass Sie diesen Spaziergang machen oder einfach nur eine kurze Pause genießen, ist die Verwendung eines Timers. Sie können eine praktische Browsererweiterung verwenden, wenn der Großteil Ihrer Arbeit online erledigt wird. Stellen Sie einfach den Timer auf eine bestimmte Zeit ein und wenn der Alarm ertönt, stehen Sie auf und gehen Sie los. Check 1-Click-Timer für Chrome oder TimerFox für Firefox.

Wenn Sie keine Browsererweiterung verwenden möchten, sollten Sie den Timer auf Ihrem mobilen Gerät verwenden. Sowohl Android- als auch iOS-Geräte verfügen über integrierte Timer. Öffnen Sie auf beiden Geräten einfach die Standarduhr-App und verwenden Sie den Timer für einen Countdown oder stellen Sie den Alarm für eine bestimmte Zeit ein.

Dezember: Lassen Sie sich produktiv sein

Wie oft haben Sie etwas zu sich selbst gesagt?, “Ich habe zu viel zu tun, ich weiß nicht, wie ich das alles schaffen kann”? Oder wie wäre es damit, “Auf keinen Fall kann ich das Ende der Woche beenden”? Es ist verständlich, dass Sie sich manchmal überfordert fühlen. Halt! 4 Zeitmanagement-Tools, um das Gefühl zu sparen, dass Sie überwältigt sind? Halt! 4 Zeitmanagement-Tools, um Sie zu retten Mühen Sie sich, produktiv zu bleiben, weil Ihr Geist ständig zu Terminen, Terminen oder dringenden Aufgaben wandert? Wir zeigen Ihnen intelligente Zeitmanagement-Tools, mit denen Sie sich entspannen, neu konzentrieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen .

Anstatt sich selbst darüber auszusprechen, wie man produktiv ist, rede dich hinein. Versuchen Sie stattdessen Aussagen wie, “Was ich tun muss, um alles zu erledigen, ist… ” oder “Was ich noch am Ende der Woche fertigstellen werde, ist… ” Dieser Teil der Produktivitätssteigerung hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und positiv zu denken.

Mit anderen Worten, hören Sie auf, sich zu beschweren, wie man mit dem Klagen aufhört & ein positiveres Leben führt. Lesen Sie mehr und beginnen Sie produktiv zu denken.

Sind Sie bereit, 2017 produktiver zu sein??

Sie können bereits einige dieser Werkzeuge verwenden oder auf einige Gewohnheiten schwören. Wenn nicht, gibt es keine bessere Zeit, als mit einem neuen Jahr zu beginnen.

Haben Sie einen Plan, 2017 produktiver zu sein? Wenn Sie Vorschläge haben, würden wir uns freuen, sie zu hören!

Bildnachweis: Nelli Syrotynska über Shutterstock.com

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