Lassen Sie die Outlook-Regeln Ihren E-Mail-Posteingang verwalten

Es gibt Zeiten im Leben, in denen Regeln unangenehm sind. Bei Anwendungen wie Outlook können Regeln jedoch Lebensretter, Zeitretter und Störgeräusche sein. Ob Sie Outlook 2016 auf Ihrem Desktop oder Outlook.com im Web verwenden Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsfähiger Online-E-Mail-Client, der in Office Online kostenlos enthalten ist. Kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Weitere Informationen finden Sie in den Regeln, die Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben. So können Sie Ihre E-Mails in Microsoft Outlook durchbrennen Wie Sie Ihre E-Mails in Microsoft Outlook durchbrennen Lassen Sie nicht zu, dass Ihre E-Mails Ihren Tag überrumpeln . Weiterlesen .

Was genau sind Regeln??

Für Outlook sind Regeln Tools, mit denen Sie E-Mails automatisch verschieben und markieren sowie auf bestimmte E-Mails aufmerksam machen können. Sobald Sie eine Regel eingerichtet haben, werden alle neuen Nachrichten, die in Ihrem Posteingang eingehen, gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln für Sie erledigt.

In der Regel werden Regeln für empfangene Nachrichten verwendet. Sie können sie jedoch auch für E-Mails erstellen, die Sie senden. Sie können beispielsweise benachrichtigt werden, wenn Ihre E-Mail zugestellt und gelesen wird, oder die Zustellung auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück, nachdem Sie sie gesendet haben So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab, nachdem Sie sie gesendet haben Augenblicke später? Wir waren alle dort und wünschten, wir könnten das Senden rückgängig machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail in Outlook abrufen oder das Senden in Google Mail verzögern. Lesen Sie mehr für eine bestimmte Zeit.

Wie können Regeln angewendet werden??

Sowohl in beruflichen als auch in persönlichen Situationen können die Regeln in Outlook eine effektive Organisation Ihrer Nachrichten ermöglichen und Sie über wichtige Elemente auf dem Laufenden halten. Hier sind einige grundlegende Beispiele, auf die Sie sich wahrscheinlich beziehen können.

• Lassen Sie alle E-Mails eines bestimmten Kontakts eine Desktop-Warnung anzeigen.
• Alle E-Mails mit einem bestimmten Wort in der Betreffzeile in einen bestimmten Ordner verschieben.
• Alle E-Mails mit einem bestimmten Text im Nachrichtentext löschen lassen.

Regeln können so detailliert und fortgeschritten sein, wie Sie möchten, da es eine Vielzahl von Optionen gibt. Hier sind einige Fälle, in denen Sie weitere Parameter definieren können.

• Lassen Sie alle E-Mails eines bestimmten Kontakts mit einem bestimmten Wort in der Betreffzeile einen benutzerdefinierten Warnton abspielen.
• Alle E-Mails mit Anhängen innerhalb eines bestimmten Größenbereichs und Datumsbereichs in einen bestimmten Ordner verschieben lassen.
• Alle E-Mails, bei denen Sie sich in der CC-Leitung befinden und die Besprechungsanfragen sind und als wichtig markiert haben, müssen gekennzeichnet werden.

Wie kann auf Regeln zugegriffen werden??

Ausblick 2016

Wenn Sie Outlook 2016 auf Ihrem Desktop verwenden, wird Folgendes angezeigt Regeln oben in der Bewegung Abschnitt, wenn Sie auf der sind Zuhause Tab.

Wenn Sie eine Nachricht geöffnet haben, werden Sie sehen Regeln an der Spitze, wenn Sie auf der sind Botschaft Tab. Wenn Sie auf klicken Regeln, Sie haben schnelle Optionen für die aktuell angezeigte Nachricht Immer bewegen E-Mails von diesem Absender oder speziell an Sie gesendet in einen bestimmten Ordner. Sie haben auch Optionen zu Erstellen Sie eine Regel oder Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

Outlook.com

Wenn Sie Outlook.com in Ihrem Browser verwenden, erhält Outlook.com erweiterte Regeln, Rückgängigmachen von Funktionen, Inline-Antworten und mehr. Outlook.com bietet erweiterte Regeln, Rückgängigmachen von Funktionen, Inline-Antworten und vieles mehr .com-Benutzer sind vier neue Funktionen, die Ihr E-Mail-Leben wesentlich einfacher machen sollen: erweiterte Sortierregeln, Rückgängigmachen, Inline-Antworten und verbesserte Chat-Funktion. Lesen Sie mehr, Sie klicken auf das Zahnradsymbol oben rechts und wählen dann aus Regeln verwalten. Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine Liste der aktiven Regeln.

Wie können Regeln hinzugefügt und erstellt werden??

Ausblick 2016

Hier beginnt die wahre Magie. Sie können eine der oben beschriebenen Schnellregelaktionen auswählen und Nachrichten mit dem jeweiligen Absender verschieben oder nur mit einem einfachen Klick an Sie. Wenn Sie sich jedoch mit Ihren Regeln detailliert auseinandersetzen möchten, bestimmte Anforderungen haben oder sich besser organisieren möchten, dann haben Sie mit Outlook auf jeden Fall etwas unternommen.

Wählen Sie in Outlook 2016 Regeln aus dem oberen Menü und dann Regel erstellen. Als Nächstes sehen Sie ein Popup-Fenster mit häufig verwendeten Regelbedingungen und -aktionen. Sie können mehrere Kontrollkästchen auswählen, um die Bedingungen einzugrenzen. Bei Bedarf können auch mehrere Aktionen ausgewählt werden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Im Bestätigungsfenster können Sie ein Feld markieren, in dem die Regel für Nachrichten im aktuellen Ordner ausgeführt wird. Dies ist praktisch, wenn Sie einen Großteil der Nachrichten bearbeiten möchten, für die die Regel gilt. Sie können auch das auswählen Erweiterte Optionen Schaltfläche für weitere Parameter, die unten beschrieben wird.

Außerdem können Sie auswählen Regeln verwalten und klicken Sie auf Neue Regel. Wählen Sie aus der Liste den Typ der Regel, mit der Sie beginnen möchten, die auf dem folgenden Bildschirm bearbeitet werden kann, und klicken Sie auf Nächster. Sie werden dann mit der Regel-Assistent, Dies ist das gleiche Fenster, das bei Auswahl angezeigt wird Erweiterte Optionen oben erwähnt.

Sie verwenden die Kontrollkästchen, um so viele Bedingungen zu markieren, wie Sie möchten. Sobald eine markiert ist, wird sie im Feld Schritt 2 darunter angezeigt. In diesem Bereich von Schritt 2 verwenden Sie die Links, um die Parameter anzugeben.

Wenn Sie beispielsweise die Anwendung einer Regel mit bestimmten Wörtern in der Nachricht ausgewählt haben, klicken Sie auf den Begriff bestimmte Wörter und geben Sie sie dann im nächsten Fenster ein. Klicken Hinzufügen Alle Wörter oder Ausdrücke, die Sie anwenden möchten, werden im Feld darunter angezeigt. Klicken OK und diese Wörter oder Ausdrücke ersetzen dann den Begriff bestimmte Wörter in Schritt 2.

Klicken Nächster und fügen Sie die Aktionen hinzu, die für Ihre Regel gelten sollen. Auch hier können Sie mehrere auswählen und die Parameter ggf. im Feld Schritt 2 konfigurieren. Wenn Sie beispielsweise eine Kopie der E-Mail in einen Ordner verschoben haben, klicken Sie auf bestimmten Ordner um eine Auswahl zu treffen. Klicken OK Das ausgewählte Element wird in das Feld Schritt 2 eingefügt.

Sie können weitere Optionen für Ihre Regel auswählen, indem Sie auf klicken Nächster und wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Fertig. Geben Sie Ihrer Regel einen Namen, führen Sie sie optional in Ihrem Posteingang aus und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen zum Aktivieren der Regel aktiviert ist. Klicken Fertig und du bist fertig.

Outlook.com

Klicken Sie auf Outlook.com auf das Zahnradsymbol und wählen Sie aus Regeln verwalten und klicken Sie auf die Neu Taste. Sie verwenden dieselben Bedingungen und Aktionen wie oben für die Desktopversion beschrieben, allerdings mit weniger eingeschränkten Optionen.

Wählen Sie zunächst die Bedingung aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie den Parameter daneben ein. Wählen Sie dann die Aktion aus und wählen Sie erneut den Parameter aus.

Sie können auf das Pluszeichen klicken, um sowohl Bedingungen als auch Regeln für eine zuverlässigere Filterung hinzuzufügen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern oder einen Fehler machen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol, um das Objekt zu löschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Regel erstellen.

Wie können Regeln für Sie funktionieren??

Für geschäftliche und persönliche E-Mails können Regeln sehr praktisch sein und hier nur einige Beispiele.

Für die Arbeit

• Lassen Sie alle E-Mails des CEO einen Alarmton abspielen und eine Desktop-Warnung anzeigen.
• Lassen Sie alle E-Mails Ihres Projektteams in den Projektordner verschieben Plus Die von bestimmten Teammitgliedern werden in bestimmte Unterordner verschoben.
• Haben Sie alle E-Mails, während Sie sich nicht im Büro befinden So richten Sie eine E-Mail aus dem Office-Responder in Outlook ein So richten Sie eine E-Mail aus dem Office-Responder in Outlook ein Was passiert, wenn Sie einen zweiwöchigen Urlaub mit einem geschäftigen Arbeitsleben kombinieren? Wenn Sie nach Hause kommen, haben Sie ein riesiges Projekt: E-Mails! Warten Sie - warum automatisieren Sie nicht einen Teil davon für Sie? Weitere Informationen, die Anhänge innerhalb dieser Datumsspanne enthalten, werden als Folgeseiten gekennzeichnet.

Für Persönliches

• Lassen Sie alle E-Mails Ihres Ehepartners als wichtig markieren und drucken.
• Habe alle E-Mails mit dem Wort Stipendium in der Betreffzeile oder im Nachrichtentext an Ihre Eltern weiterleiten.
• Haben Sie alle E-Mails eines bestimmten Geschäfts mit dem Wort Konto in einen bestimmten Ordner verschoben werden, während die mit dem Wort Verkauf gelöscht werden.

Wie werden Regeln verwaltet??

Ausblick 2016

Klicken Sie in der Desktopversion von Outlook auf Regeln aus dem Menü und wählen Sie Regel & Alarme verwalten. In diesem Fenster werden alle aktiven Regeln angezeigt, die Sie eingerichtet haben. Sie können eine neue Regel erstellen oder bearbeiten, eine Regel kopieren oder löschen und alle Regeln in einem bestimmten Ordner oder in Ihrem Posteingang ausführen. Wenn Sie auswählen Optionen, Sie können Ihre Regeln auch problemlos exportieren oder importieren.

Outlook.com

Bei der Online-Version von Outlook klicken Sie oben auf das Zahnradsymbol und wählen Sie aus Regeln verwalten, und Sie sehen eine Liste aller aktuellen Regeln. Sie haben dann die Möglichkeit, sie zu sortieren, zu löschen oder zu bearbeiten.

Verwenden Sie Outlook-Regeln?

Sie können Zeit bei der Suche nach E-Mails sparen, über wichtige Nachrichten auf dem Laufenden bleiben und Ihren Posteingang störungsfrei halten. MS Outlook-Tipp: So organisieren Sie eingehende E-Mails automatisch MS Outlook-Tipp: So organisieren Sie eingehende E-Mails automatisch mit den Outlook-Regeln. Wenn Sie mit dem Erstellen von Regeln beginnen, ist dies ein schneller und einfacher Prozess, der Ihnen Zeit, Energie und Ärger erspart. 6 Best Practices für Outlook zur Steigerung Ihres Workflows 6 Best Practices für Outlook zur Steigerung Ihres Workflows Wenn Sie Zeit in Anspruch nehmen Outlook sollten Sie Ihren Arbeitsablauf untersuchen. Gestalten Sie Ihre E-Mail-Arbeit für Sie und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Lesen Sie weiter auf der Straße.

Benutzt du Regeln? Wenn ja, haben sie dir geholfen und wie? Wenn nicht, warum haben Sie sie nicht ausprobiert? Fühlen Sie sich frei, Ihre Kommentare unten zu teilen!

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