Verbessern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Excel-Datenvisualisierungen

Bereit, Ihre Ergebnisse vorzustellen? Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Daten mit Excel und PowerPoint visualisieren können.

Wir haben alle langweilige PowerPoint-Präsentationen an einem oder anderen Punkt durchgesessen, und sie machen keinen Spaß. Sie können unzählige Möglichkeiten nutzen, um die Dinge zu beleben. Eine PowerPoint-Präsentation erstellen, die Ihre Zielgruppe nicht in den Schlaf versetzt. Eine PowerPoint-Präsentation erstellen, die Ihre Zielgruppe nicht in den Ruhezustand versetzt Publikum mit Informationen. Bei schlechtem Einsatz können sie das Publikum jedoch schnell in den Schlaf bringen. Lesen Sie mehr und etwas so einfaches wie ein Diagramm, das mit Excel erstellt wurde.

Hier finden Sie alles Wissenswerte zum Erstellen einer Datenvisualisierung in Excel und zum direkten Exportieren dieses Inhalts in eine PowerPoint-Präsentation. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie einfach dies ist.

Bereiten Sie Ihre Daten vor

Der erste Schritt zu einer professionellen Grafik ist die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Daten korrekt angeordnet sind. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie dies für alle gängigen Arten der Datenvisualisierung tun können. 8 Arten von Excel-Diagrammen und deren Verwendung 8 Typen von Excel-Diagrammen und deren Verwendung Grafiken sind einfacher zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr mit Excel produziert.

Säulen-, Balken-, Linien- und Flächendiagramme

Die Daten für diese Diagramme erfordern keine große Verarbeitung. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Ihre Daten in Spalten oder Zeilen aufgeteilt und ordnungsgemäß beschriftet sind. Die beiden folgenden Beispiele zeigen, dass Sie für Ihre Daten entweder ein vertikales oder ein horizontales Layout verwenden können.

Kuchen- und Donut-Charts

Legen Sie für eine einzelne Datenreihe Ihre Daten in einer Spalte oder Zeile an, mit Beschriftungen in einer separaten Spalte oder Zeile.

Wenn Sie mehr als eine Datenreihe mit einem Donut-Diagramm darstellen, fügen Sie einfach eine weitere Spalte oder Zeile mit den zusätzlichen Zahlen hinzu. Es ist nicht zwingend, jeder Serie ein Etikett zu geben, aber es hilft Ihnen dabei, Ihre Informationen zu verfolgen.

Streu- und Blasendiagramme

Platzieren Sie für Streudiagramme Ihre Daten für die X- und Y-Achse in benachbarten Spalten.

Geben Sie für ein Blasendiagramm an, in welcher Größe sich die einzelnen Blasen in einer weiteren benachbarten Spalte befinden sollen.

Erstellen Sie Ihr Diagramm

Als Nächstes erstellen wir das Diagramm in Excel. So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel. So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel. Ein gutes Diagramm kann den Unterschied zwischen der Übergabe Ihres Standpunkts oder dem Ausreißen aller Beteiligten ausmachen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsfähige Grafiken erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Lesen Sie mehr - mein Beispiel wird ein Tortendiagramm über Kuchen sein, aber die gleichen Konzepte gelten unabhängig von der Art der Visualisierung, die Sie anstreben.

Oben können Sie sehen, dass ich meine Daten im richtigen Format für ein Kreisdiagramm angeordnet und die gesamte Auswahl markiert habe. Nachdem dies erledigt ist, ist es Zeit, sich auf den Weg zu machen Einfügen Registerkarte und klicken Sie auf die Popup-Schaltfläche auf der Charts Sektion.

Das resultierende Fenster ist in zwei Registerkarten unterteilt. Empfohlene Diagramme und alle Diagramme. Die erste Option ist hilfreich, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihre Daten am besten darstellen. 4 Datenvisualisierungstools für Datenjournalismus 4 Datenvisualisierungstools für Datenjournalismus Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende fangen und überzeugen Visuals Ihre Zuschauer. Hier sind die Tools, die Ihnen helfen werden, aus Ihren Daten etwas Großartiges zu machen. Lesen Sie mehr, aber ansonsten können Sie einfach die richtige Option aus der vollständigen Liste auswählen. Das Alle Diagramme tab bietet viele weitere Optionen. Es lohnt sich also, die Liste zu durchsuchen, um die am besten geeignete Grafik zu finden.

Wenn Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, erstellt Excel eine Basisversion des Diagramms. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass Sie einige Änderungen für sich selbst vornehmen möchten.

Zuerst ändern wir den Titel in etwas informativer. Alles, was wir tun müssen, ist einmal auf den Text zu klicken, um das Textfeld auszuwählen, und ein anderes, um den Cursor darin zu platzieren, damit wir Änderungen vornehmen können.

Lassen Sie uns als Nächstes die drei Symbole betrachten, die am Rand unseres Diagramms angezeigt werden, wenn Sie darauf klicken. Die Box mit einem Plus-Symbol hilft uns beim Einstellen Diagrammelemente, wie der Titel und die Legende. Durch Markieren des Kontrollkästchens wird bestätigt, dass diese Elemente enthalten sein sollten. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil klicken, werden einige ausführlichere Optionen angezeigt.

Mit dem Paintbrush-Symbol können wir das Farbschema des Diagramms anpassen. So wählen Sie ein Farbschema aus wie ein Profi. Wie wählen Sie ein Farbschema aus wie ein Pro? Farben sind schwierig. Es mag einfach erscheinen, eine Handvoll Farben auszuwählen, die zusammen gut aussehen, aber wie jeder Designer, der Stunden damit verbracht hat, die Farben zu verändern, wird man Ihnen sagen: Es ist schwierig. Lesen Sie mehr, indem Sie entweder aus vorgefertigten Stilvorlagen wählen oder einzelne Farbtöne auswählen. Ich bin mit der Standardfarbpalette nicht ganz zufrieden, also tausche ich sie gegen ein monochromatisches Diagramm aus.

Mit dem dritten Symbol können wir die Daten filtern, die in das Diagramm aufgenommen werden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit mehreren Serien arbeiten. Es gibt jedoch noch viele andere Anwendungen. Im Folgenden habe ich das Tool verwendet, um schnell ein Diagramm zu erstellen, das nur Dessertpies betrachtet.

Sobald Sie mit diesen Anpassungen fertig sind, können wir das Diagramm in PowerPoint exportieren.

Übertragen Sie Ihr Diagramm in PowerPoint

Das Exportieren Ihres Diagramms aus Excel nach PowerPoint ist so einfach wie Kopieren und Einfügen. Noch schneller in Word kopieren und einfügen Noch schneller in Word kopieren und einfügen Kopieren und fügen Sie in Word immer wieder ein? Hier ist ein schneller Weg, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Lesen Sie mehr darüber - aber es gibt ein paar Gefahren, die Sie vermeiden sollten. Wählen Sie Ihr Diagramm in Excel aus, indem Sie auf den Hintergrund klicken, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich ein bestimmtes Element auswählen, und verwenden Sie dann STRG + C um die Daten in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund klicken, um ihn aus dem Kontextmenü zu kopieren.

Öffnen Sie danach PowerPoint und navigieren Sie zu der Folie, auf der das Diagramm angezeigt werden soll. Benutzen STRG + V um das Diagramm an Ort und Stelle einzufügen.

Es ist jedoch noch ein weiterer Schritt erforderlich, wenn Sie die Aufgabe ordnungsgemäß ausführen möchten. Während das Diagramm möglicherweise bereits richtig aussieht, ist es jetzt an der Zeit, eine wichtige Entscheidung darüber zu treffen, wie es in der Präsentation platziert wird.

Mit diesem kleinen Dropdown-Menü können Sie entscheiden, ob Ihr Diagramm mit der Excel-Tabelle verknüpft ist, auf der es basiert. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten den Zuschauern zur Verfügung zu stellen. Wählen Sie eine der Optionen, die den Ausdruck enthalten Daten verknüpfen wird Ihre Visualisierung mit der Kalkulationstabelle verknüpfen, während diejenigen, die die Phrase enthalten Arbeitsmappe einbetten wird dieses Dokument als Teil der Präsentation selbst zur Verfügung stellen. Einbetten von YouTube-Videos und anderen Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation Interesse. Mediendateien können das Erlebnis erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sogar Videos einbetten können. Weiterlesen .

Sie können das Diagramm auch als Bild einfügen. Dies bietet jedoch nicht die gleichen Vorteile der Tatsachenprüfung wie die beiden anderen. Nachdem Sie diese Auswahl getroffen haben, können Sie die Visualisierung beliebig in Ihre Präsentation integrieren.

Visualisieren Sie es, um es zu realisieren

Es ist nicht schwierig, Daten aus einer Excel-Tabelle in ein Diagramm für Ihre PowerPoint-Präsentation umzuwandeln. Diese Art der Visualisierung kann jedoch dazu beitragen, dass das Publikum die Informationen besser verdaut. 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Standards. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 sind der beste Platz für intelligente und kreative Präsentationen. Weiterlesen .

Microsoft hat große Anstrengungen unternommen, um die Office-Suite als zusammenhängende Einheit zu gestalten, sodass die Verwendung einzelner Programme im Tandem große Ergebnisse erzielen kann. Berücksichtigen Sie einfach die Stärken jedes einzelnen Bauteils. PowerPoint eignet sich hervorragend zum Präsentieren für ein Publikum, aber das Arbeiten mit Daten ist definitiv eine Aufgabe für Excel.

In diesem Handbuch liegt der Fokus auf PowerPoint. Sie können jedoch genau dieselbe Methode verwenden, um Diagramme in andere Programme in der Office-Suite zu exportieren. Denken Sie daran, dass Sie beim nächsten Mal, wenn Sie eine Visualisierung in einen in Word geschriebenen Essay einfügen oder hinzufügen möchten Ihr OneNote-Notizbuch Verwenden von OneNote wie ein weltberühmter Wissenschaftler Verwenden von OneNote wie ein Weltberühmter Wissenschaftler Charles Darwin hätte OneNote geliebt. Er war ein begeisterter Notizenhändler, der alles aufzeichnete, was er beobachtete. Er könnte OneNote verwendet haben, um seine Arbeit zu organisieren und seine Forschung voranzutreiben. Weiterlesen .

Haben Sie weitere Fragen zur Verwendung von Excel-Diagrammen in Ihrer PowerPoint-Präsentation? Oder sind Sie zuversichtlich, anderen Benutzern Hilfe anzubieten? Gehen Sie in jedem Fall zum Kommentarbereich weiter, um an der Diskussion teilzunehmen.

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