So verwenden Sie Formatvorlagen in Microsoft Word und sparen Zeit

Wenn Sie jemals Zeit haben, um den Stil und die Formatierung Ihres Dokuments zu optimieren, werden Sie diese Microsoft Word-Funktion lieben.

Microsoft Word verfügt über leistungsstarke Funktionen, die meisten Benutzer nutzen jedoch nur einige wenige von ihnen. Wir haben zuvor die nicht genutzten Microsoft Word-Funktionen hervorgehoben. 7 Nicht genutzte Microsoft Word-Funktionen und deren Verwendung. 7 Nicht genutzte Microsoft Word-Funktionen und deren Verwendung. Übersehen Sie einige der nützlichsten Funktionen von Microsoft Word. Diese Anwendung bietet eine überraschend große Anzahl von nicht genutzten Tools und Optionen. Wir haben sieben gefunden und werden Ihnen zeigen, wie man sie benutzt. Weitere Informationen, z. B. Inhaltsverzeichnis Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word- und kostenlosen Vorlagen Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word- und kostenlosen Vorlagen Inhaltsverzeichnisse sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Dokumente zu organisieren und die Navigation zu verbessern. In vier einfachen Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis erstellen. Kostenlose Vorlagen enthalten. Weitere Informationen und verborgene Word-Funktionen 10 Verborgene Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben vereinfachen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr, wie Änderungen an der Gliederungsansicht.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Word-Formatfunktion die Dokumentformatierung automatisieren können.

Was ist das Styles-Feature??

In den meisten Fällen werden Sie sehen Styles in dem Zuhause Tab, etwas rechts von der Mitte. Dieser Abschnitt ist der Quick Styles-Galerie.

Beachten Sie die rechte Pfeiltaste. Damit können Sie durch mehr Styles blättern als unmittelbar sichtbar.

Der Speicherort kann jedoch abhängig von der Einrichtung Ihres Dokumentfensters variieren. So wird Microsoft Word zu einem ablenkungsfreien Writer auf dem Mac. So wird Microsoft Word zu einem ablenkungsfreien Writer auf einem Mac. Microsoft hat kürzlich den Office-Modus für Office 2016 hinzugefügt eliminiert Ablenkungen und hilft Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Weiterlesen .

Wenn der Bereich "Stile" nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Menüfeld am oberen Rand des Word-Dokuments. Dies wird als Ribbon bezeichnet.

Klicken Passen Sie das Menüband an. Stellen Sie sicher, dass Zuhause Box unter Hauptregisterkarten wird geprüft und klicken OK.

Wenn der Bereich „Stile“ immer noch nicht auf der Multifunktionsleiste angezeigt wird, können Sie die Stile-Funktion direkt hinzufügen, indem Sie die gleichen Schritte wie oben ausführen und durch die Liste scrollen Beliebte Befehle Liste links von der Hauptregisterkarten Box.

Klicken Styles dann klick Hinzufügen.

Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass Sie eine neue Gruppe erstellen müssen, finden Sie die Registerkarte, unter der Stile angezeigt werden sollen. Klicken Sie darauf und dann auf Neue Gruppe. Umbenennen die Gruppe Styles. Dann geben Sie den oben genannten Schritten einen weiteren Versuch.

Diese Aktion fügt die horizontale Symbolleiste oben zur Registerkarte "Microsoft Word-Startseite" hinzu. Es bietet auch ein detaillierteres Popup-Menü auf der rechten Seite des Bildschirms.

Was machen Word-Stile??

Beachten Sie die Symbole rechts von jedem Stil. Sie geben an, welches Dokumentmerkmal (Absatz oder Schriftart) der Stil ändert.

Zeigt den aktuellen Stil des ausgewählten Textkopfs und das darunterliegende Feld an? In diesem Abschnitt erfahren Sie, welcher Stil in dem auf dem Bildschirm geöffneten Dokument verwendet wird. Sofern sich vorher nichts geändert hat, ist es auf der Normal jetzt einstellen.

Klicken Sie einfach auf, um alle verfügbaren Stile in Word anzuzeigen Styles verwalten am unteren Rand des erweiterten Felds "Styles".

Jetzt wissen Sie, wie Sie Stile in Microsoft Word finden. Durch die Auswahl eines bestimmten Stils legen Sie Parameter für das gesamte Dokument fest. So vermeiden Sie manuelle Änderungen. 5 Dinge, die Microsoft Word automatisch für Sie aktualisieren kann 5 Dinge, die Microsoft Word automatisch für Sie aktualisieren Mit Microsoft Word können Sie effizienter arbeiten. Es kann viele zeitaufwändige Prozesse automatisieren, sodass Sie weniger Zeit mit dem Durcheinander und mehr Schreiben verbringen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Stunden später zu sparen. Weiterlesen .

Wie Sie mit Microsoft Word-Styles Zeit sparen können

Mit Microsoft Word-Formatvorlagen können Sie die Formatierung eines Dokuments automatisieren. So können Sie Styles nützlicher machen und Zeit sparen.

1. Wenden Sie Stile auf Abschnitte mit schlecht formatierten Dokumenten an

In vielen Fällen verfügen Sie möglicherweise über ein formatiertes Dokument, das nicht wie gewünscht aussieht. Fixing ist so einfach wie Text hervorheben, dann geh zum Styles Speisekarte.

Wählen Sie die vorhandenen Wörter im Dokument aus und wählen Sie dann einen Stil aus, der darauf angewendet werden soll. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Stil, um ihn auszuwählen.

Wenn Sie den Text zuerst markieren, wird verhindert, dass sich das gesamte Dokument ändert. Aus diesem Grund ist dieser Tipp gut zu verwenden, wenn Sie eine vorhandene Formatierung in einem Dokument mögen, aber mit anderen Teilen nicht zufrieden sind. Anstatt mehrere stilistische Änderungen vorzunehmen, können Sie diese mit ein paar Klicks erreichen.

2. Nehmen Sie schnell Änderungen an einem vorhandenen Stil vor

Microsoft Word verfügt über verschiedene integrierte Stile. Sie werden feststellen, dass viele davon fast das sind, was Sie brauchen, aber nicht ganz richtig. Dankenswerterweise können Sie den Stil so anpassen, dass er vollständig Ihren Spezifikationen entspricht.

Um anzufangen, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Stil in der Stile-Liste. Wählen Ändern.

Dies öffnet die Stil ändern Fenster. Aktualisieren Sie den Stil wie gewünscht, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können auch auswählen, dass dieser aktualisierte Stil nur auf das aktuelle Dokument angewendet wird, oder Sie können ihn auf der Grundlage der aktuellen Vorlage auf neue Dokumente anwenden.

Wenn der von Ihnen modifizierte Stil bereits in der Word-Stilgalerie gefunden wurde, können Sie die Fügen Sie der Styles-Galerie hinzu Das Kästchen ist bereits markiert. Wenn nicht, können Sie dies überprüfen, um den Stil besser zugänglich zu machen.

Vielleicht nehmen Sie an einem Kurs teil und der Professor möchte, dass Sie Essays mit leuchtend roten Kopfzeilen schreiben. Das ist ein Beispiel dafür, warum Sie eine Einstellung wie diese ändern könnten.

Verwenden Sie das, was Sie gerade gelernt haben, wenn Sie im Allgemeinen mit dem Aussehen eines Stils zufrieden sind. Mit Ihrem neuen Wissen können Sie bestimmte Dinge in Sekundenschnelle ändern, ohne später manuell Änderungen vornehmen zu müssen.

3. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis mit Stilen

Bei langen Projekten können Sie sich auf Word verlassen, z. B. mehrteilige Forschungsarbeiten oder Kapitelbücher. Wenn ja, ist ein Inhaltsverzeichnis unerlässlich. Es setzt Erwartungen und teilt den Menschen mit, wie sie bestimmte Themen finden können. Dieser Abschnitt gibt Ihrem Dokument auch ein professionelles Aussehen, jedoch nur, wenn es richtig formatiert ist. Daher können Sie mit Microsoft Word Styles Zeit sparen und das gewünschte Ergebnis erzielen. Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word- und kostenlosen Vorlagen Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word- und kostenlosen Vorlagen Inhaltsverzeichnisse sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente zu organisieren und die Navigation zu verbessern. In vier einfachen Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis erstellen. Kostenlose Vorlagen enthalten. Weiterlesen

Setzen Sie den Cursor einfach auf den Teil des Dokuments, an dem Sie das Inhaltsverzeichnis anzeigen möchten.

Gehe zum Registerkarte "Referenzen", dann klick Inhaltsverzeichnis. (Weitere Informationen zur Registerkarte "Referenzen".)

Beachten Sie das erscheinende Dialogfeld. Auswählen Automatischer Tisch 1 oder Automatische Tabelle 2 beschleunigt den Erstellungsprozess.

EIN Manuelle Tabelle gibt mehr Kontrolle als die automatischen Tabellen, aber die Aktualisierung dauert länger, wenn Sie in der Zukunft Änderungen vornehmen müssen.

Besuche die Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Möglichkeit.

Indem Sie es auswählen, können Sie mit Styles die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses ändern. Klicke auf Ändern. (Sie können dies nur tun, wenn Sie die Von Vorlage Format.)

Wenn Ihr Inhaltsverzeichnis mehrere Ebenen hat, wählen Sie die zu ändernde aus und klicken Sie auf Ändern.

Sie sehen dann das nunmehr bekannte Dialogfeld, wenn Sie einen Stil ändern. Wechseln Sie die Eigenschaften nach Bedarf und klicken Sie dann auf OK.

4. Verlassen Sie sich beim Arbeiten mit Tabellen auf Styles

Möglicherweise haben Sie dies noch nicht realisiert, aber Microsoft Word bietet auch Tabellenformate an. 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word Microsoft Word-Tabellen sind wichtige Formatierungswerkzeuge. Finden Sie heraus, wie Sie sie mit diesen einfachen Tipps nutzen können. Weiterlesen . Sie können Ihnen dabei helfen, Ihren Standpunkt zu vermitteln, insbesondere, wenn Sie Daten anordnen und bestimmte Elemente hervorheben.

Klicken Sie auf, um Diagramme in Word anzuzeigen Einfügen, dann Diagramm.

Wählen Sie die Diagrammtypen aus, die Sie in Ihr Dokument aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Nun sehen Sie eine Vielzahl von Diagrammstile und Optionen erscheinen in einem neuen Design Tab unter Diagramm-Tools. Word führt dies automatisch aus, wenn Sie ein Diagramm auswählen.

Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer Microsoft Excel installiert ist, wenn Sie mit Diagrammen arbeiten möchten. Excel wird geöffnet und ermöglicht das Hinzufügen von Daten zu Ihrem Diagramm. So erstellen Sie selbstaktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten. So erstellen Sie selbstaktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Excel-Diagramme selbst aktualisieren . Fügen Sie einfach neue Daten hinzu und beobachten Sie, wie sie automatisch in Ihrer Grafik angezeigt werden. Das geht schnell und einfach. Weiterlesen .

Das Schnelles Layout Diese Option ändert meistens die Dimensionen des Diagramms, ohne das Gesamtformat des Diagramms wirklich zu ändern. Wenn Sie beispielsweise über ein Balkendiagramm verfügen, können Sie mit der Funktion Schnelllayout das Format nur an andere Versionen von Balkendiagrammen anpassen. Im Gegensatz dazu ist die Diagrammstile In diesem Bereich können Sie den Hintergrund und die 3D-Effekte des Diagramms ändern.

Sehen Sie keine Option, die Sie mögen? Gehen Sie zum nächstgelegenen und ändern Sie die Diagrammstile entsprechend Ihren Designvorgaben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie aus Als Vorlage speichern.

Benennen Sie Ihre Vorlage, damit Sie sie später für ähnliche Projekte leicht finden können. Zum Beispiel, “Jährliche Berichtsgrafik” oder “Sales Meeting-Diagramm” erinnert Sie möglicherweise daran, dass Sie bereits über eine Vorlage für die Arten von Projekten verfügen, die Sie am wahrscheinlichsten in der Zukunft neu erstellen werden.

Um wieder auf diesen Stil zuzugreifen, gehen Sie einfach zu Vorlagen Ordner beim nächsten Einfügen eines neuen Diagramms.

Wenn Sie bereits ein Diagramm erstellt haben und den Stil ändern möchten, klicken Sie einfach auf das aktuelle Diagramm und dann auf Diagrammtyp ändern aus dem Abschnitt "Diagrammwerkzeuge". Wählen Sie die zuvor erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf OK.

Wie werden Sie diese Woche Styles verwenden??

Wie Sie sehen, ist das Arbeiten mit Text oder Diagrammen eine Zeitersparnis. Auch wenn diese Funktionalität für Sie völlig neu ist, finden Sie Möglichkeiten, die Effizienz zu steigern.

Änderungen von Hand stören Ihren kreativen Fluss. Dank Styles können Sie Ihr Dokument schnell einrichten und Ihre Arbeit fortsetzen.

Wie verwenden Sie Word Styles, um Zeit zu sparen? Erzählen Sie uns unten in den Kommentaren!

Erfahren Sie mehr über: Digitales Dokument, Microsoft Office-Tipps, Microsoft Word.