So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps

Aktualisiert am 13. Januar 2017.

1 Team-Collaboration-Service + 1 Brainwave = 1 hervorragendes Projektmanagement-Tool

Haben Sie Slack benutzt (oder gehört)? Dieser Freemium-Onlinedienst stellt sicher, dass die Gruppenkommunikation durch Slack schneller und einfacher durch Gruppenkommunikation erfolgt. Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher. E-Mails mit Gruppen können die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr ist schnell und reibungslos, und alle Gruppen-E-Mails werden aus der Gleichung genommen. Wir bei MakeUseOf setzen Slack schon seit einiger Zeit für die Zusammenarbeit im Team ein, mit positiven Ergebnissen.

Vor kurzem wurde mir klar, dass sich die Plattform mit den intelligenten Funktionen von Slack und der gut geplanten, ablenkungsfreien Benutzeroberfläche als Projektmanagement-Tool für viele Menschen eignet. Sehen Sie, ob Sie einer dieser Menschen sind, und erfahren Sie, wie Sie Slack als Ihren persönlichen persönlichen Assistenten einrichten können.

Wird diese Umgestaltung für Sie arbeiten??

Die Verwendung von Slack für das Projektmanagement ist ideal für Einzelunternehmen und Zwei-Personen-Teams. Mit etwas intelligenter Organisation kann es auch für größere Teams funktionieren. Wenn Ihr Team zu groß oder Ihre Projekte zu komplex ist, kann das Setup unangenehm werden und Sie sollten besser nach einer anderen App für das Projektmanagement suchen. Für die Teamzusammenarbeit Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Dank des Internets sollte die Zusammenarbeit an einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals eine davon produziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht das richtige Werkzeug sein. Lesen Sie mehr zu Zwecken. Am besten bleiben Sie bei Slack.

Konfigurieren Sie Slack für das Projektmanagement

Ein Slack-Konto einzurichten ist einfach, obwohl es einige Schritte gibt, die Sie zuerst durchlaufen müssen. Füllen Sie das Anmeldeformular auf der Slack-Homepage aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Sobald Sie ein Slack-Konto eingerichtet haben, können Sie den endlosen Funktionsstrom auf kreative Weise nutzen. Ihre Entscheidungen hängen zweifellos von dem ab, was Sie in einem Projektmanagement-Tool suchen, aber hier sind ein paar Tipps, um den Einstieg zu erleichtern.

Projekte in getrennten Kanälen organisieren

Kanäle bilden den Kern von Slacks Kommunikationsaufbau. Sie sind einfach Informationen oder Nachrichtenströme, auf die alle im Team zugreifen können. Wenn Sie ein Ein-Personen-Team sind, werden sie sich natürlich Notizen machen. Erstellen Sie separate Kanäle für einzelne Projekte, so dass die Informationen zu jedem einzelnen Projekt organisiert bleiben. Fügen Sie einen Kanal hinzu, um Ideen zu notieren.

Es ist einfach, mit zu vielen Kanälen zu enden, weil Sie die Freiheit haben, sie zu erstellen. Um die Kanäle überschaubar zu halten, sollten Sie nur so viele davon haben, um Ihre Hauptprojekte voneinander zu trennen. Hier sehen Sie einige Kanäle, die ich für meinen persönlichen Slack-Account erstellt habe.

Machen Sie sich schnell Notizen

Um zufällige Notizen zu notieren, senden Sie eine direkte Nachricht an Slackbot, Slacks eingebauter Roboter, der Ihnen ein leeres Blatt für Notizen gibt. Alles, was Sie auf diesem Standard-Notizblock eingeben, gilt nur für Ihre Augen. Diese Lösung ist auch großartig, wenn Sie Slack bereits für die Teamzusammenarbeit verwenden und möchten, dass Ihre Arbeit einfach im Auge behalten wird, ohne sich mit der Komplexität eines umfassenden persönlichen Slack-Kontos befassen zu müssen.

Darüber hinaus können Sie eine private Gruppe erstellen und die Option zum Einladen von Mitgliedern in die Gruppe überspringen, sodass der Inhalt nur Ihnen zugänglich bleibt. Aber der Slackbot ist definitiv die einfachere Option.

Verwandeln Sie Favoriten in eine To-Do-Liste

Möchten Sie eine Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen? Geben Sie die Aufgabe als Nachricht in einen beliebigen Kanal (oder in Slackbot, wenn Sie Teil eines Teams sind) ein, und drücken Sie die Eingeben Schlüssel, und markieren Sie dann die Nachricht. Alle markierten Elemente werden in einer separaten Liste unter angezeigt http://ihr-team-url.slack.com/stars. Das Markierte Elemente Abschnitt kann als To-Do-Liste dienen. Wenn Sie eine bestimmte Aufgabe erledigt haben, entfernen Sie die entsprechende Nachricht und sie wird aus Ihrem provisorischen Aufgabenmanager ausgeblendet.

Die Integration mit verschiedenen Drittanbieter-Apps ist eine der nützlichsten Funktionen von Slack. Dies macht es einfach, Daten von Ihren Konten auf diesen Plattformen in Slack zu übernehmen. Twitter, Dropbox, MailChimp und Google Drive sind einige der beliebtesten Apps, die Sie für die Integration in Ihr Slack-Konto auswählen können. Mit der Integration von Asana oder Trello können Sie eine gemeinsame Aufgabenliste für Ihre Teammitglieder in Slack erstellen.

Wichtige Dateien und Vorlagen zugänglich machen

Die kostenlose Version von Slack bietet 5 GB Raum. Machen Sie das Beste daraus, indem Sie Ihre wichtigen Dateien griffbereit halten, egal ob es sich um Google Docs, PDFs oder Bilder handelt. Verwenden Sie die Schnipsel erstellen Funktion zum Einrichten von Vorlagen für Inhalte, die Sie regelmäßig benötigen.

Richten Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen ein

Lassen Sie sich von Slackbot zeitnahe Nudges geben, um sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Sie wahrscheinlich vergessen werden. Programmerinnerungen für diese Aufgaben in Slack mit der /erinnern Slash-Befehl mit der Syntax:

/ erinnern [wer] [was] [wann]

Wenn Sie beispielsweise innerhalb von zwei Stunden eine Erinnerung benötigen, um einen Arbeitszeitplan für die kommende Woche zu erstellen, geben Sie diesen in das Meldungsfeld in ein irgendein Kanal:

/ Erinnere mich daran, in zwei Stunden einen wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen

Wenn Sie diese Erinnerung benötigen, etwa jeden Freitag, optimieren Sie Ihren Befehl folgendermaßen:

/ Erinnere mich daran, jeden Freitag einen wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Befehlssyntax falsch verstehen. Slackbot fordert Sie auf, ein oder zwei Beispielbefehle einzugeben, wenn er nicht versteht, was Sie sagen.

Schauen Sie sich diese anderen Schrägstrichbefehle an, um Slack zu bestellen, und integrieren Sie Ihre Lieblingsdienste in Slack. Die ultimative Art und Weise, wie Slack mit Ihren Lieblingsdiensten funktioniert. Die ultimative Art und Weise, wie Slack mit Ihren Lieblingsdiensten arbeitet Um Informationen in Slack zu bringen, gibt es einige Integrationen, mit denen Sie externe Dienste von Slack aus steuern können - bis jetzt. Weiterlesen .

Sie können mit der Slack-IFTTT-Integration auch Erinnerungen für verschiedene Aufgaben einrichten. Treffen Sie sich jeden Donnerstag um fünf Uhr? Aktivieren Sie die Desktopbenachrichtigungsfunktion in Slack und richten Sie ein IFTTT-Rezept (unser IFTTT-Handbuch) ein, um um 4:30 Uhr in einem Kanal Ihrer Wahl eine Erinnerung zu erhalten.

Von dem Kontoeinstellungen Abschnitt, Programm Slack, um jedes Mal etwas Lustiges oder Inspirierendes anzuzeigen, wenn die App geladen wird. Benötigen Sie eine Erinnerung, um weitere Pausen von Ihrem Computer zu nehmen? Slack kann Ihnen das so oft sagen, bis Sie anfangen, sich selbst daran zu erinnern. Hier ist eine Erinnerung, die ich hilfreich finde.

Bringen Sie einige Assistenten an Bord

Die automatisierten Bots von Slack 14 Die besten automatisierten Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen 14 Die besten automatisierten Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie Slack einrichten und Bots die rund um die Uhr während des Einstiegs erledigen mit wichtigeren Dingen wie der Eroberung der Welt. Lesen Sie mehr, um Ihr Leben für Sie zu gestalten, nachdem Sie sie in Ihr Slack-Konto integriert haben. Dies ist nur möglich, wenn Sie über Administratorrechte verfügen. Mit Hilfe dieser effizienten Schergen können Sie ein Uber buchen, RSS-Updates erhalten, das Web durchsuchen Internet und viel zu viele Red Bulls trinkend, habe ich es geschafft, eine Liste von 25 Slack-Integrationen (von 45) zu erstellen, die Sie… lesen, Restaurantreservierungen vornehmen, Ausgaben nachverfolgen,…, ohne Slack zu verlassen.

Erstellen Sie eine Liste der Apps, für die Sie häufig verfügbar sind, und der Aufgaben, die Sie täglich erledigen müssen. Sehen Sie nach, ob es einen automatisierten Bot gibt, der die Arbeit für Sie erledigen kann, und richten Sie ihn für Ihre Gebote ein.

Nehmen Sie Slack mit

Slack funktioniert auf mehreren Geräten und Plattformen. Unabhängig davon, ob Sie über einen Windows-Computer, einen Mac, ein Android-Tablet oder einen Linux-Laptop verfügen, können Sie sich bei Slack anmelden. Halten Sie diesen Service bereit, indem Sie die entsprechende native App oder Verknüpfung für Ihr Gerät installieren. In der kostenlosen Version von Slack kann das Nachrichtenarchiv nach bis zu 10.000 Nachrichten durchsucht werden. Dies ist ein großer Spielraum, wenn Sie als einziger das Konto verwenden.

Bereit, mit Slack organisiert zu werden?

Wenn Sie lediglich eine einfache kommentierte Übersicht Ihrer Projekte wünschen, ist Slack als Projektmanagement-Tool wahrscheinlich zu viel. Wenn Sie jedoch einen Organizer mit vielen Funktionen wünschen, ist Slack der richtige Kandidat für diesen Job.

Sie können Slack auch als Dashboard verwenden, um andere Elemente zu verwalten, z. B. Ihre Bucket-Liste, Leseliste, Geburtstagskalender, Adressbuch usw. Die hier aufgeführten Tipps dienen lediglich als Erste Schritte. Wenn Sie es sich anders überlegen, können Sie Slack mit vielen weiteren Tricks an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Haben Sie Slack oder eine andere App auf diese Weise neu bestimmt? Verwenden Sie den Kommentarabschnitt, um uns zu sagen, wie.

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