So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um besser organisiert zu werden

Wenn Sie OneNote bereits in Ihren Workflow integriert haben, können Sie die Verwendung von Vorlagen besser nutzen, um die Nutzung zu beschleunigen. Für diejenigen, die es noch nicht verwenden, gibt es viele Gründe, OneNote 10 zu verwenden. Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Weiterlesen .

Der Schlüssel zu guten Notizen ist eine Grundlage, mit der Sie die wichtigsten Informationen schnell und effizient aufzeichnen können. So funktioniert das Protokoll: Wie man während eines Meetings effektive Notizen macht Das Protokoll funktioniert: Wie man während eines Meetings wirksame Notizen macht Es ist eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben; das perfekte Meeting-Protokoll. Das Aufzeichnen von Ereignissen erspart Ihnen weitergehende Kopfschmerzen. So nehmen Sie effektive Besprechungsminuten in Anspruch. Weiterlesen . Manchmal reicht eine leere Seite aus, aber es gibt Situationen, in denen eine gut gemachte Schablone die Räder schmieren kann. Wenn Sie Zeit für das Erstellen einer Vorlage aufwenden, können Sie auf lange Sicht große Gewinne erzielen, aber selbst die Verwendung der vorgefertigten Vorlagen kann Ihre Notizen verbessern.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um mit Vorlagen beginnen zu können, um Ihr Notizpotenzial in OneNote zu nutzen.

Verwenden Sie eine Vorlage

Um eine Vorlage als neue Seite in OneNote zu verwenden, vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie sich im richtigen Abschnitt des Notizbuchs befinden, in das Sie die neue Seite einfügen möchten. Dann wählen Sie die Einfügen Registerkarte in der Multifunktionsleiste und navigieren zu Seite > Seitenvorlagen.

Ihnen werden verschiedene Kategorien von Vorlagen angezeigt, die unterschiedlichen Zwecken dienen. Es gibt leere Seiten, die einfach einen Farbton hinzufügen oder das Papierformat ändern, mit dem Sie arbeiten, sowie detailliertere Vorlagen für bestimmte Anwendungsfälle, z. B. Aufgabenlisten und Skelette für Vorlesungsnotizen.

Beachten Sie das Verwenden Sie immer eine bestimmte Vorlage Feld am unteren Rand des Vorlagen Fenster. Wenn Sie auf jeder neuen Seite, die Sie im aktuellen Abschnitt Ihres Notebooks erstellen, eine Vorlage verwenden möchten, können Sie sich einiges an Arbeit ersparen.

Vorlagen bearbeiten

Möglicherweise finden Sie eine Vorlage, die mit einigen Ihrer eigenen Anpassungen besser funktioniert. Glücklicherweise macht es OneNote sehr einfach, Vorlagen an Ihre Wünsche anzupassen. Öffnen Sie zunächst die Vorlage, die Ihnen gefällt, und erstellen Sie eine neue Seite, an der sie sich befindet.

Für die Zwecke dieses Handbuchs nehme ich die Vorlage "History Class Notes" und ändere sie so, dass sie sich etwas für den Druck eignet. Dazu muss ich den Hintergrund entfernen, um die Tintenkosten zu reduzieren und das Papierformat zu ändern. Um das Bild zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und deaktivieren Sie die Option zum Lesen Bild als Hintergrund festlegen. Danach können Sie es wie gewohnt verschieben und löschen.

Um das Papierformat zu ändern, navigieren Sie zu Aussicht Registerkarte über die Multifunktionsleiste. Wählen Papier größe Im Abschnitt zum Einrichten der Seite werden Optionen zum Ändern der Größe und der vorhandenen Ränder angezeigt. Wenn Sie vorhaben, Ihre Notizen zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken, können Sie durch das Ändern der Notizen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, die Kontrolle Ihrer Layouts erhalten.

Öffnen Sie schließlich die Vorlagen Menü, mit dem wir angefangen haben, wenn Sie es bereits geschlossen haben. Am unteren Rand gibt es die Option zu Aktuelle Seite als Vorlage speichern. Klicken Sie darauf und wählen Sie einen vernünftigen Namen, um es unter zu speichern, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Jetzt können Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage wie jedes andere auswählen.

Eigene Vorlagen erstellen

Wenn Sie mit der Verwendung und Bearbeitung bereits vorhandener Vorlagen vertraut sind, können Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellen. Die Grundlagen entsprechen weitgehend dem Anpassen einer bereits vorhandenen Vorlage. Überlegen Sie sich jedoch vorher, was genau Ihre Vorlage erreichen soll. Sie sollten es auf eine bestimmte Aufgabe spezialisieren, aber wenn Sie das Design zu spezifisch gestalten, kann dies verhindern, dass es so nützlich ist, wie es sein könnte.

Ich werde eine Vorlage erstellen, die ich jeden Monat verwenden kann, um über meine MakeUseOf-Artikel nachzudenken und darüber nachzudenken, was ich als nächstes schreiben werde. Zuerst brauche ich eine leere Leinwand, auf die ich zugreifen kann, indem ich ein Notebook auswähle, das keine Vorlage verwendet, und eine neue Seite hinzufügen.

Als Erstes füge ich ein MakeUseOf-Wasserzeichen hinzu und ändere die Standardseitenfarbe. Um ein Bild einzufügen, gehen Sie zu Einfügen Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie die entsprechende Option aus Bilder Sektion. Sobald es an der gewünschten Stelle positioniert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und erstellen Sie Bild als Hintergrund festlegen ist ausgewählt-Dies verhindert, dass Sie es versehentlich verschieben, wenn Sie die Vorlage verwenden.

Um die Seitenfarbe zu ändern, wählen Sie Aussicht Registerkarte in der Multifunktionsleiste und verwenden Sie die Seitenfarbe Dropdown in der Seiteneinrichtung Sektion. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, Regel- oder Rasterlinien hinzuzufügen und das Papierformat anzupassen, mit dem Sie arbeiten möchten.

Nun können Sie mit der Strukturierung Ihrer Vorlage für die darin enthaltenen Notizen beginnen. Dies hängt von Ihrer Verwendung ab. Die allgemeine Idee ist jedoch, eine Grundlage zu erstellen, die sicherstellt, dass Sie nur Ihre Notizen zur Vorlage hinzufügen müssen. Für meine Bedürfnisse bedeutet das, durchzugehen und Abschnitte zu machen, in denen alles untergebracht wird, was ich vielleicht notieren möchte.

Wie Sie sehen, habe ich die Seite in sinnvolle Abschnitte aufgeteilt. Ich habe auch Kursivschrift und Fettdruck verwendet, um sicherzustellen, dass alle Notizen, die ich verwenden werde, ordnungsgemäß organisiert sind, und einige der OneNote-To-Do-Listenfunktionen verwendet werden. 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als To-Do-Liste 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Wird eine Aufgabenliste auf Ihrer Aufgabenliste erstellt? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Lesen Sie mehr, um die Vorlage noch nützlicher zu machen. Natürlich ist es wichtig, beim Erstellen Ihrer Vorlage über Ihre Gewohnheiten für Notizen nachzudenken, aber denken Sie auch darüber nach, wie Sie Ihre Notizen zurückschauen. Das ist ein großer Teil der Suche nach einer Organisationsstruktur, die für Sie funktioniert.

Wenn Sie mit Ihrer Vorlage zufrieden sind, können Sie sie zur späteren Verwendung speichern. Sie können dies genau wie zuvor tun, indem Sie die Vorlagen Fenster und Auswahl Aktuelle Seite als Vorlage speichern unten. Ihre Vorlage ist jedoch niemals wirklich “fertig”-Wenn Sie später eine Idee für eine Optimierung haben, führen Sie einfach die oben beschriebenen Schritte zum Anpassen einer Vorlage aus, um Ihre Änderungen an der gerade erstellten Vorlage vorzunehmen.

Haben Sie einen Tipp zum Erstellen von leistungsstarken Vorlagen in OneNote? Haben Sie eine Idee für eine bestimmte Vorlage gehabt, die Sie gerne teilen möchten? Teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.

Bildnachweis: große Papierstapel über Shutterstock

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