So verwenden Sie die Produktivitäts-Tools von Google, um Ihre Zeit zu maximieren

Bis jemand mehr Stunden am Tag oder an Tagen in der Woche setzt, stecken viele von uns mit einer 40-Stunden-Woche. Alles zu bewältigen, was getan werden muss, kann ziemlich schwierig sein. So finden Sie die beste Methode zum Verwalten Ihrer Zeit 9 Beste Zeitverwaltungs-Tools für das Organisieren 9 Die besten Zeitverwaltungs-Tools für das Organisieren Die hier gezeigten Zeitverwaltungs-Tools helfen Ihnen, das Beste aus Ihren Tagen zu machen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, um dein Leben zu organisieren! Lesen Sie mehr sowie Ihre Produktivität. Suchen Sie nicht weiter als die Tools von Google.

Während wir unsere Tipps auf Google-Tools basieren, können Sie viele Ideen auch an andere Produktivitätswerkzeuge anpassen.

Zeit für E-Mails blockieren

Abhängig von der Art Ihrer Position können geschäftliche E-Mails einen großen Teil Ihres Tages ausmachen. Obwohl Sie Nachrichten erstellen und beantworten müssen, kann das ablenken. Sie könnten beispielsweise an einem Geschäftsdokument arbeiten, aber ständig anhalten, da diese E-Mails in Ihren Posteingang gelangen. Nun tritt dieses wichtige Dokument in den Hintergrund und Es dauert länger, bis Sie mit jeder Ablenkung fertig sind.

Versuchen Sie stattdessen, eine bestimmte Zeit zu blockieren, um täglich an E-Mails zu arbeiten. Natürlich sollten kritische oder Notfallmeldungen vorrangig behandelt werden. Diejenigen, die warten können, sollten jedoch.

Erstellen Sie ein Ereignis

Sie können die Zeit in Google Kalender blockieren, indem Sie ein wiederkehrendes Ereignis mit einer Erinnerung erstellen. Wenn Sie Ihren Kalender mit anderen teilen, wird die Sperrzeit angezeigt. Wählen Sie einfach das entsprechende Datum und die Uhrzeit in Google Kalender aus, geben Sie dem Ereignis einen Namen, legen Sie die Erinnerung fest, lassen Sie es wiederholen, und klicken Sie auf Erstellen.

Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen

Wenn Sie Google Mail für Ihr Unternehmen verwenden, können Sie leicht die Nachrichten nachverfolgen, die Sie während der gesperrten Zeit bearbeiten müssen. Sie können dies auf einfache Weise tun, indem Sie E-Mails so markieren, wie Sie sie sehen. Google Mail bietet eine schöne Auswahl an Flaggen. Wie können die Sterne in Google Mail Ihr Leben einfacher machen? Wie die Sterne in Google Mail können Ihr Leben einfacher machen? Google Mail-Sterne können nervig erscheinen, wenn Sie nicht wissen, wie sie verwendet werden sollen. So können Sie sie unter Kontrolle bringen oder ganz entfernen. Lesen Sie mehr namens Stars.

Klicken Sie auf, um diejenigen auszuwählen, die Sie verwenden möchten die Einstellungen (Zahnradsymbol) und die Allgemeines Tab. Scrollen Sie nach unten zu Sterne und ziehen Sie diejenigen, die Sie aktivieren möchten Nicht in Gebrauch zu In Benutzung. Wenn Sie dann eine E-Mail sehen, die Sie markieren möchten, klicken Sie auf den Stern daneben, bis der entsprechende angezeigt wird.

Mit dieser Kombination aus Google Kalender und Google Mail können Sie Ihre E-Mail-Zeit mühelos organisieren.

Planen Sie Ihre Verfügbarkeit

Die Planung Ihrer Arbeitswoche ist ein wesentlicher Bestandteil des Zeitmanagements. Sie müssen sicher sein, dass Sie die zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen. Mit Google Kalender können Sie Ihren Zeitplan mit Tages-, Wochen-, Monats- und Arbeitswochenansicht einfach anzeigen. Mit einer praktischen integrierten Funktion können Sie Ihre Verfügbarkeit anzeigen.

Arbeit mit Termin-Slots

Mit der Appointment Slots-Funktion von Google Calendar können Sie Ihre Zeit für Kollegen optimal nutzen. Denken Sie daran, dass Sie eine haben müssen Arbeits- oder Schulkonto Zugriff auf diese Funktion. Mit Termin-Zeitfenstern blockieren Sie Ihre Zeit nicht wie bei Kalenderereignissen, sondern geben Ihnen Zeiten an, wenn Sie dies tun sind verfügbar.

Wenn Sie beispielsweise von 13.00 bis 16.00 Uhr zur Verfügung stehen, führen Sie die folgenden Schritte aus, sobald Sie auf Google Kalender zugreifen:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender in ist Tag oder Woche Aussicht.
2. Klicken Sie auf den Tag und die Uhrzeit, zu der Sie verfügbar sind.
3. Wählen Termin-Slots im Popup-Fenster.
4. Fügen Sie einen Namen für den Steckplatz hinzu, wählen Sie den Typ aus und klicken Sie auf Erstellen. Falls weitere Details benötigt werden, klicken Sie auf Details bearbeiten anstatt Erstellen.

Wenn Sie keinen Zugriff auf die Appointment Slots-Funktion haben, können Sie Ihre Verfügbarkeit weiterhin anzeigen, indem Sie die Zeiten, zu denen Sie beschäftigt sind, blockieren, wie oben für die E-Mail-Zeit angegeben.

Optimieren Sie die Besprechungszeit

Wenn Sie Besprechungen regelmäßig koordinieren, lassen Sie sich mithilfe von Google Text & Tabellen und Google Kalender dabei unterstützen, dass dies reibungslos verläuft.

Tagesordnung und Protokoll

Es gibt nichts Schlimmeres als eine Besprechung ohne Plan, Organisation oder Struktur. Erstellen Sie also zunächst eine Besprechungsagenda, die Sie an die Kalenderanfrage anhängen können. Google Text & Tabellen verfügt über verschiedene Vorlagen. Die 12 besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Profis Die 12 besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Profis Hier finden Sie die besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote und Google Docs. Lesen Sie mehr und kombinieren Sie eine Agenda mit Minuten für ein All-in-One-Dokument.

Klicken Sie nach der Anmeldung bei Ihrem Google-Konto bei Google Text & Tabellen auf Vorlagengalerie von oben. Scrollen Sie nach unten zu Arbeit Kategorie und Sie werden die drei sehen Meeting-Notizen Vorlagen. Jede Option enthält dieselben grundlegenden Details, einschließlich Teilnehmer, Agenda, Notizen und Aktionselemente. Sie unterscheiden sich nur in ihrem Aussehen und Gefühl.

Besprechungsanfragen

Nachdem Sie die Agenda erstellt haben, stellen Sie die Besprechungsanfrage mit Google Kalender zusammen.

Wählen Sie in Google Kalender das entsprechende Datum und die Uhrzeit für Ihr Meeting aus. Klicken Sie dann auf Details bearbeiten Taste. Wenn die Seite geöffnet wird, wird rechts eine Stelle zum Hinzufügen angezeigt Gäste. Geben Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer ein.

Um die Agenda anzuhängen, klicken Sie auf Anhang hinzufügen Unter der Beschreibung Box und wählen Sie Ihre Datei.

Aufgaben und Erinnerungen umschalten

Während Google Tasks ein anständiges Werkzeug für einfache Aufgaben ist, bietet Google Keep viele Vorteile. Außerdem können Sie schnell zwischen Google Tasks und Google Keep Erinnerungen in Ihrem Kalender wechseln.

Fügen Sie Aufgaben in Google Keep hinzu

Mit Google Keep können Sie Notizen ganz einfach in Aufgaben- und Aufgabenlisten umwandeln. Nutzen Sie dann die hilfreichen Funktionen zum Verwalten dieser Aufgaben. Sie können eine Erinnerung einrichten, eine Checkliste erstellen, ein Bild anhängen, eine Zeichnung hinzufügen und mit einem Kollegen zusammenarbeiten.

Außerdem können Sie Notizen anheften, um sie ganz oben in der Liste zu halten. Dies ist ideal für Elemente mit hoher Priorität. Sie können auch Tags und Farbcodierungen einbinden, um die Organisation zu vereinfachen. Wenn Sie Google Keep nicht für die Verwaltung einfacher Projekte ausprobiert haben So verwenden Sie Google Keep für einfaches Projektmanagement. Wie verwenden Sie Google Keep für einfaches Projektmanagement. Sie suchen ein einfaches, intuitives und plattformübergreifendes Projektmanagement-Tool? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Keep für einfache Projekte verwenden. Lesen Sie mehr und Aufgaben, nehmen Sie es mit auf den Weg.

Wechseln Sie zwischen Aufgaben und Erinnerungen

Um zwischen den Aufgaben und Erinnerungen in Google Kalender zu wechseln, vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Hauptkalenderbildschirm befinden. Links unter Meine Kalender, Klicken Sie auf den Pfeil neben Aufgaben. Dann wählen Sie Wechseln Sie zu Erinnerungen. Alle Erinnerungen, die Sie in Google Keep eingerichtet haben, werden in Ihrem Kalender angezeigt.

Wenn Sie zurückwechseln möchten, folgen Sie einfach den gleichen Schritten und enden mit Wechseln Sie zu Aufgaben. Ihre Google-Aufgaben werden wie üblich auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

Planen Sie Ihre Woche vor der Zeit

Bei der Planung Ihrer Arbeitswoche macht es Google leicht, dies von überall aus zu tun. Egal, ob Sie sich auf der Couch oder auf der Terrasse entspannen, greifen Sie einfach zu Ihrem mobilen Gerät und nutzen Sie die Google-Tools, die Sie benötigen.

Sie müssen Ihren Computer nicht einmal öffnen. Google Kalender, Google Keep, Google Docs und Google Mail sind sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar:

• Google Kalender für Android (kostenlos) | iOS (kostenlos)
• Google Keep für Android (kostenlos) | iOS (kostenlos)
• Google Text & Tabellen für Android (kostenlos) | iOS (kostenlos)
• Google Mail für Android (kostenlos) | iOS (kostenlos)

Wenn Sie Ihren Zeitplan vorbereiten und überprüfen, erhalten Sie nicht nur einen soliden Arbeitszeitplan, sondern auch einen Vorsprung, bevor Sie am Montagmorgen ins Büro gehen.

Welche Google-Funktionen helfen Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten?

Mit so vielen Google-Produktangeboten 9 Awesome Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden 9 Awesome Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden Mehrere coole E-Mail-Funktionen in Google Mail gibt es schon lange, ohne dass sich jemand damit beschäftigt. Lass uns das heute ändern. Lesen Sie mehr, es ist wahrscheinlich, dass Sie mehr als eine verwenden. Wie bei diesen Tipps zum Verwalten Ihrer Zeit kann die Kombination von Anwendungen dazu beitragen, dass Sie produktiver arbeiten.

Gibt es bestimmte Google-Produktfunktionen, die Sie bei der Zeitverwaltung unterstützen? Teilen Sie uns Ihre Vorschläge in den Kommentaren mit!

Erfahren Sie mehr über: Google Mail, Google Kalender, Google Text & Tabellen, Google Keep.