So verwenden Sie Google Sheets, um jeden Teil Ihres Lebens zu organisieren

Sie brauchen keine glänzenden neuen Apps und Websites, wenn Sie Ihr Leben organisieren möchten. Alles was Sie brauchen, ist die vertrauenswürdige Tabelle. Mit den Freigabefunktionen von Google Sheet und einigen robusten, benutzerfreundlichen Vorlagen können Sie Ihr Budget, Ihren Zeitplan, Ihre Aufgabenliste und vieles mehr im Auge behalten.

Warum Google Sheets??

Sie können Microsoft Excel problemlos verwenden, um Ihr Leben zu verwalten, es gibt jedoch mehrere gute Gründe, Google Sheets zu verwenden.

Sie können teilen und zusammenarbeiten: Bei Google Drive dreht sich alles ums Teilen. Unabhängig davon, ob Sie Google Sheets für persönliche oder geschäftliche Zwecke verwenden, können Sie einfach alles mit Ihrer Familie oder Ihren Kollegen teilen.

Sie erhalten gleichzeitig Updates: Alles passiert in Echtzeit. Sie können Änderungen sehen, während sie vorgenommen werden.

Sie vermeiden Duplikate: Sie können die Cloud-Freigabe für die Arbeit an einem Master-Dokument verwenden. Mit Google Sheets können Sie jedoch die verwirrende Verwirrung doppelter Kopien vermeiden.

Sie können kostenlose Vorlagen verwenden: Google Sheets verfügt über eine Vorlagengalerie. Sie müssen also das Rad nicht neu erfinden oder Tabellenkalkulationsformeln herausfinden, wenn dies nicht Ihre Sache ist. Wenn Sie nach Einfachheit streben, halten Sie sich an die Vorlagen von Google.

Zum Öffnen der Vorlagen gehen Sie zu Google Drive> Klicken Sie auf das blaue Neu Schaltfläche> Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfeil neben Google Sheets> Klicken Sie auf Aus einer Vorlage.

Wenn Sie mehr Auswahlmöglichkeiten wünschen, können Sie die Vertex-Galerie online durchsuchen und das Chrome-Add-On der Vertex-Vorlagengalerie installieren, um die Vorlagen auf einfache Weise in Google Drive zu kopieren.

Sie können Berichte generieren: Dies ist auch eine Funktion, die Sie mit Excel erhalten, aber dennoch erwähnenswert. Wenn Sie eine visuelle Person sind oder einfach nur einen allgemeinen Überblick über Ihre Aktivitäten erhalten möchten, können Sie Ihre Google Sheets-Daten verwenden, um Berichte, Diagramme und mehr zu generieren.

Sie sparen Zeit mit Automatisierung: Wenn Sie wiederkehrende Elemente haben, die ständig in Ihren Kalkulationstabellen angezeigt werden, können Sie wie in Excel Dropdown-Menüs für Ihre Zellen erstellen. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um die Darstellung von Zellen basierend auf ihrem Inhalt automatisch zu ändern. Natürlich können Sie Formeln verwenden, um Daten automatisch zu generieren.

Alles am richtigen Ort: Abgesehen von den Radiohead-Referenzen können Sie Google Sheets verwenden, um alles an einem Ort aufzubewahren, sodass Sie weniger Apps prüfen müssen und sich dabei viel Zeit sparen.

Es gibt viele Gründe, warum Sie sich für Google Sheets über Excel entscheiden Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie? Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie? Benötigen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Auswahl zwischen Excel und Google Sheets für die Verwaltung Ihrer Tabellen haben, lassen Sie sich von uns bei der Entscheidung unterstützen. Lesen Sie mehr und umgekehrt. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Excel die beste Lösung ist, können Sie die folgenden Ideen in Ihrer Suche nach Perfektion der Tabellenkalkulation verwenden.

Selbstverständlich gehen alle diese Ratschläge mit dem Wissen einher, dass Sie persönliche Informationen in die Cloud stellen und bei denen Sie möglicherweise auch Dritten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten gewähren.

Holen Sie sich Ihre Ausgaben mit Google Sheets unter Kontrolle

Kalkulationstabellen wurden für Budgets erstellt. Egal, ob Sie monatliche oder jährliche Ausgaben erfassen, Google Sheets bietet Ihnen die Deckung.

Mit ein paar Tabellenkalkulationsformeln können Sie automatisch berechnen, wie viel Sie verdienen, wie viel Sie ausgeben und wo sich Ihr Geld befindet.

Wenn Sie nach etwas Einfachem und Einfachem suchen, halten Sie sich an die Vorlagen von Google: Sie stellen eine persönliche Monats- und Jahresbudget-Tabelle sowie ein Business-Budget zur Verfügung, das Ihnen Intuit Quickbooks zur Verfügung stellt.

Für das Monatsbudget gibt es zwei Blätter: Eine ist eine Zusammenfassung, die Formeln verwendet, um Ihre Ausgaben und Einnahmen zu berechnen. Zum anderen protokollieren Sie Ihre ein- und ausgehenden Transaktionen.

Stellen Sie bei der Verwendung dieser Tabelle sicher, dass Sie nur Zellen ändern, die rosa hervorgehoben sind:

1. Passen Sie Ihre geplanten Ausgaben und deren Kategorien sowie Ihre geplanten Einnahmen und deren Arten an.
2. Fügen Sie dem Transaktionsblatt Ausgaben und Erträge hinzu.
3. Wenn Sie dem Transaktionsblatt Elemente hinzufügen, werden die anderen Felder des Zusammenfassungsblatts automatisch ausgefüllt.

Auf diese Weise können Sie auf einen Blick sehen, ob Sie das Budget für einen bestimmten Monat überschritten haben und in welcher Kategorie.

Am Ende eines jeden Monats können Sie Ihre monatlichen Zahlen in die jährliches Budget Kalkulationstabelle.

1. Als Erstes müssen Sie Ihr Startguthaben auf der Setup-Seite eingeben.
2. Geben Sie auf der Registerkarte "Ausgaben" Ihre monatlichen Ausgaben für jede Kategorie ein.
3. Geben Sie im Einkommensblatt Ihr monatliches Einkommen für jeden Typ ein.
4. Das Übersichtsblatt, das nicht bearbeitet werden sollte, wird automatisch mit Ihren Daten basierend auf Ihren Ausgaben und Einnahmen aufgefüllt und enthält ein Liniendiagramm, um Ihre Ausgaben und Einnahmen über das Jahr zu visualisieren.

Wenn Sie etwas mehr Details wünschen, können Sie Excel-Arbeitsblattvorlagen importieren. 7 nützliche Excel-Tabellen, um das Budget Ihrer Familie sofort zu verbessern. 7 nützliche Excel-Tabellen, um sofort die Familienbudget Ihrer Familie zu verbessern. Es ist nicht immer einfach, ein Familienbudget einzurichten, aber diese sieben Vorlagen wird Ihnen die Struktur geben, die Sie für den Einstieg benötigen. Lesen Sie mehr und verwenden Sie sie in Google Sheets. Die Kalkulationstabellenvorlagen für die Finanzplanung sind unbegrenzt. 15 Hilfreiche Tabellenvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen 15 Hilfreiche Tabellenvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen Behalten Sie stets den Überblick über Ihren finanziellen Zustand. Diese kostenlosen Tabellenvorlagen sind genau die Tools, die Sie zur Verwaltung Ihres Geldes benötigen. Lesen Sie mehr da draußen. Und wenn dies alles nicht funktioniert, können Sie selbst eine Budgetkalkulation erstellen. Erstellen Sie in 4 einfachen Schritten ein persönliches Budget in Excel. Erstellen Sie in 4 einfachen Schritten ein persönliches Budget. Haben Sie so viel Schulden, dass es Jahrzehnte dauern wird, bis sie sich auszahlt ? Es ist an der Zeit, ein Budget zu erstellen und ein paar Excel-Tricks anzuwenden, mit denen Sie Ihre Schulden schneller begleichen können. Weiterlesen .

Natürlich können die zahlreichen Angebote für Kalkulationstabellen von Vertex mithilfe des Chrome-Galerie-Add-Ons problemlos in Google Sheets kopiert werden.

Verwalten Sie Ihre Aufgabenliste mit Google Sheets

Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste im Auge zu behalten. 5 neue Produktivitäts-Apps zur Verwaltung Ihrer To-Do-Liste und zum Abrufen von Dingen 5 neue Produktivitäts-Apps zur Verwaltung Ihrer To-Do-Liste und zum Erzielen von Aufgaben Die beste Produktivitäts-App wird es immer geben sei, was für dich funktioniert. In dieser Liste finden Sie möglicherweise eine, die Ihnen hilft, Dinge zu erledigen. Lesen Sie mehr - ob es sich um digitale Apps auf Ihrem Telefon oder Computer oder um ein Bullet-Journal handelt 4 Orte, an denen Sie Inspiration für Ihr Bullet-Journal finden 4 Orte, an denen Sie Inspiration für Ihr Bullet-Journal finden Die ersten Schritte mit einem Bullet-Journal können zunächst überwältigend sein Die Online-Bullet-Journal-Community ist unglaublich aktiv und voller Inspiration. Lesen Sie mehr oder einfach nur ein Stück Papier, das Sie irgendwie nicht verlieren.

Um alles an einem Ort zu behalten, können Sie sich einfach für eine Google Sheets-To-Do-Liste entscheiden.

Die Vorlage von Google ist wieder eine unkomplizierte und benutzerfreundliche Option. Sie besteht nur aus drei Spalten: einer Spalte, die die Aufgabe als erledigt markiert (mit einem x), einem Datum und Informationen zur Aufgabe selbst.

Abgeschlossene Aufgaben werden automatisch durchgestrichen, Sie werden jedoch weiterhin in der Liste angezeigt.

Sie können die Formatierung abgeschlossener Aufgaben mit der Funktion "Bedingte Formatierung" von Google Sheets ändern. Mit diesen nützlichen Google-Tabellenkalkulationsfunktionen erstaunliche Funktionen ausführen. Mit diesen nützlichen Google-Tabellenkalkulationsfunktionen erstaunliche Funktionen ausführen Tabellenkalkulationen, und was ich entdeckt habe, ist, dass was für eine Faszination oder Macht Excel aufgrund meiner erstaunlichen Dinge über mich hatte… Weiterlesen. Sie können beispielsweise die Farbe des Textes oder die Füllung für diese Zelle ändern. Und wenn Sie feststellen, dass Ihre To-Do-Liste unübersichtlich wird, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen klicken und auswählen Zeile ausblenden abgeschlossene Artikel zu löschen, ohne sie zu löschen.

Aufgrund der Zusammenarbeit von Google Sheets können Sie auch eine Spalte für den Besitz der Aufgabe erstellen. Auf diese Weise wissen Mitglieder eines Teams, woran alle anderen arbeiten.

Andere Spalten, die Sie hinzufügen können, umfassen den Prioritätsstatus und ein Fälligkeitsdatum.

Holen Sie sich Ihre Zeit zurück mit Google Sheets

Dies ist eine weitere Sache, die möglicherweise besser mit einer App oder sogar einem anderen Google-Angebot in Google Kalender angezeigt wird.

Aber auch hier, wenn Sie versuchen, Ihr Leben in ein gewisses Maß an Organisation zu bringen - die Reduzierung der Anzahl der Apps, die Sie verwenden müssen, und die Vereinfachung von Dingen könnte ein guter Ansatz sein.

Die Schedule-Vorlage von Google Kalender bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre täglichen Termine und Aufgaben zu protokollieren. Sie können sogar auf die To-Do-Liste verzichten, wenn Sie Ihre täglichen Aufgaben auf bestimmte Zeitblöcke beschränken möchten.

Sie können diesen Zeitplan auch verwenden, um einige Kalenderblockierungen durchzuführen. Wenn Sie sich bemühen zu verstehen, wo jede Stunde Ihres Tages liegt - einschließlich Schlaf -, ist dies ein guter Weg, um zu klären, ob Sie Ihre Zeit sinnvoll einsetzen oder nicht.

Eine andere Möglichkeit, um herauszufinden, wo Ihre Zeit vergeht, ist die Verwendung von Stundenzettel. Protokollieren Sie, wie viele Stunden Sie für Projekte, Aufgaben, Aufgaben und mehr aufwenden.

Die Vorlage für ein wöchentliches Arbeitszeitblatt enthält zwei Arbeitsblätter.

Das erste Blatt: Protokollieren Sie den Datumsbereich und die Stunden, die an einem Tag für eine Vielzahl von Projekten verbracht wurden. Das Blatt wird mit vier bereits bestückten Projekten geliefert. Sie können jedoch Zeilen oberhalb der Zeile Gesamtstunden einfügen, wenn Sie mehr benötigen.

Das zweite Blatt: Dies zeigt eine visuelle Zusammenfassung, wie viel Zeit Sie pro Woche für jedes Projekt aufwenden und wie viele Stunden Sie pro Tag arbeiten.

Weitere kreative Ideen, die Sie ausprobieren können

Sie müssen dort nicht aufhören. Sie können Google Sheets für einmalige Projekte oder Ereignisse verwenden. Für die alltäglichen Aufgaben, die Sie nicht tun möchten, aber wissen, dass sie erledigt werden müssen, und vieles mehr:

• Google Sheets bietet eine Reiseplanungsvorlage mit einer Agenda, in der Sie Transport-, Unterkunfts- und Veranstaltungspläne angeben können. Das Arbeitsbudget-Arbeitsblatt von Vertex ist eine weitere praktische Vorlage, die Sie Ihrem Arsenal hinzufügen können.
• Google Sheets hat eine Mammut-Hochzeitsplanungs-Tabelle. Es bietet so ziemlich alles, was Sie für die Planung Ihres großen Tages benötigen: Budgets, Gästelisten, Aufgaben und mehr. Wenn eine große Veranstaltung bevorsteht, verwenden Sie die Hochzeitsplaner-Vorlage und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
• Müssen Sie eine Pro / Con-Liste a la Rory Gilmore erstellen? Google hat auch dafür gedeckt.
• Versuchen Sie sich bewusst zu sein, was Sie essen? Verwenden Sie Vertex's Meal Planner oder Food Diary. Kombinieren Sie dies mit einer Gewichtsverlusttabelle, wenn Sie versuchen, ein paar Pfund zu verlieren.
• Verwenden Sie eine Chore-Chart, um Ihre Hausarbeit zu organisieren.

Schauen Sie sich die Liste der Vorlagen an. Sie werden feststellen, dass es so viel mehr gibt, um sich zu organisieren. Wenn Sie alle Informationen in Google Sheets haben, können Sie Visualisierungen verwenden, um alle gespeicherten Daten zu verstehen. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich Ein einfaches Tabellenformat ist nicht ansprechend, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Weiterlesen .

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