Verwendung der Flash-Füllung und der automatischen Füllung von Excel zur Automatisierung der Dateneingabe

Excel ist großartig, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten und die Dinge in Ordnung halten müssen. 3 Tipps für Anfänger zum Verwalten von Arbeitsblättern in Excel 3 Tipps für Anfänger zum Verwalten von Arbeitsblättern in Excel Arbeitsblätter sind der Kern von Excel. Hier sind ein paar Tipps, mit denen Sie organisiert und produktiv bleiben können. Weiterlesen . Die Eingabe dieser Daten in Ihr Dokument und deren korrekte Formatierung kann jedoch sehr zeitaufwändig sein.

Glücklicherweise entwirft Microsoft Excel für diese Art von Aufgaben und es gibt verschiedene Funktionen, mit denen Sie den Prozess beschleunigen können. Mit Auto Fill und Flash Fill können Sie sicherstellen, dass Sie keine Zeit verschwenden 14 Tipps, um Zeit in Microsoft Excel zu sparen 14 Tipps, um Zeit in Microsoft Excel zu sparen Wenn Microsoft Excel viel Zeit in der Vergangenheit aufgewendet hat, Lassen Sie sich zeigen, wie Sie etwas davon zurückbekommen. Diese einfachen Tipps sind leicht zu merken. Lesen Sie mehr über Arbeiten, die automatisiert werden könnten.

So können Sie Auto-Füllung und Flash-Füllung optimal nutzen.

Erste Schritte mit Auto Fill

Bevor wir in Flash Fill einsteigen, sollten Sie unbedingt wissen, wie Sie die Funktion "Auto-Füllung" optimal nutzen können. Ich fange sehr früh mit meinen Weihnachtskarten an, also habe ich ein Excel-Dokument erstellt, das mir hilft, meine Empfängerliste zu organisieren.

Reihe für Listen füllen

Ich möchte meine Liste nummerieren, aber ich möchte nicht jede Zahl einzeln herausschreiben. Stattdessen beginne ich meine Liste mit der Nummer Eins in Zelle A2 und ziehe dann die rechte untere Ecke der Zelle auf "Automatisch füllen", um den Rest der Spalte zu füllen.

Leider füllt das die Liste nur mit Einsen, was nicht sehr hilfreich ist. Wir müssen das hervorgehobene verwenden Optionen für das automatische Füllen um anzugeben, wonach wir suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Serie füllen. Ein schneller Zugriff auf diese Optionen ist das Klicken und Ziehen mit der rechten Maustaste, wodurch das Kontextmenü beim Loslassen automatisch geöffnet wird.

Wie Sie sehen, entwickeln sich unsere Zahlen fortlaufend. Dies ist ungefähr die einfachste mögliche Verwendung für das automatische Füllen. Es wird wirklich leistungsfähig, wenn es Annahmen zu Ihren Daten gibt. Konvertieren von Textdateien mit Trennzeichen in Excel-Tabellenkalkulationen Konvertieren von Textdateien mit Trennzeichen in Excel-Kalkulationstabellen Verwenden Sie Microsoft Excel, um Daten aus einer Textdatei in ein Arbeitsblatt zu importieren. Mit dem Textimport-Assistenten können Sie Daten aus begrenztem Text importieren und ordentlich organisieren. Weiterlesen .

Serie für Datumsangaben ausfüllen

Im Folgenden können Sie beispielsweise sehen, wie das automatische Ausfüllen mit Datumsangaben funktioniert. Wenn Sie das Datum automatisch aus der Vergangenheit nach oben ziehen, während Sie es nach unten ziehen, werden automatisch die Daten aus der Zukunft eingefügt. Dies funktioniert genauso, wenn Sie nach links bzw. rechts ziehen.

Serie für Zeiten füllen

Je mehr Informationen Sie mit Auto Fill ausfüllen, desto besser wird es funktionieren. Unten können Sie sehen, dass ich 10:00 Uhr in eine Zelle eingegeben habe, bevor Sie angeben, dass sie als Zeit in der Zelle behandelt werden soll Nummer Abschnitt der Zuhause Registerkarte der Multifunktionsleiste.

Wenn Sie nach unten ziehen, werden die ausgewählten Zellen mit automatischer Füllung mit aufeinanderfolgenden Zeiten als stündliche Intervalle aufgefüllt.

Das ist nützlich genug, aber das automatische Füllen kann nicht nur stundenweise erfolgen. Wenn Sie in die Zelle unter 10:00 Uhr manuell 10:30 eingeben, können Sie beide Zellen auswählen und ziehen, wodurch sich halbstündige Schritte ergeben.

Reihe für Wörter füllen

Wie hilft das unserer Weihnachtskartenliste? Ich werde Auto-Füllen verwenden, um festzustellen, welches Kartendesign jede Person erhält.

Die drei verfügbaren Kartentypen sind bereits in der Spalte Design enthalten. Durch Auswahl der drei Zellen und anschließendes Erweitern der Auswahl mit dem Füllbearbeitungspunkt können Sie die gesamte Spalte schnell füllen.

Sie können auch Auto-Füllung verwenden, um Wochentage oder Monate des Jahres hinzuzufügen. Alles, was Excel braucht, ist der erste Tag oder Monat, und der Rest wird automatisch ausgefüllt.

Erste Schritte mit Flash Fill

Flash Fill ist ein enger Verwandter von Auto Fill, hat jedoch eine etwas andere Funktion. Anstatt eine Reihe von Daten fortzusetzen, kann er Informationen aus anderen Zellen beziehen und diese mit der gewünschten Formatierung präsentieren. 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office Die ersten Eindrücke sind wichtig. Lassen Sie nicht zu, dass ein hässliches Excel-Diagramm Ihr Publikum erschreckt. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv zu gestalten und sich für Excel 2016 zu engagieren. Weitere Informationen .

Damit Flash Fill korrekt funktioniert, müssen wir Zellen verwenden, die neben den Daten liegen, die wir zu formatieren versuchen. Es hilft auch, die Formatierung Ihrer Kopfzeilen zu ändern, sodass Excel nicht davon ausgeht, dass diese Teil Ihres Datensatzes sind.

Oben habe ich meiner Tabelle zwei weitere Spalten hinzugefügt, von denen die erste die Adresse jedes Einzelnen enthält und die zweite bereit ist, ihre Postleitzahl zu erhalten. Ich habe auch die erste Postleitzahl manuell hinzugefügt, damit Excel besser versteht, wonach ich suche.

Wählen Sie als Nächstes alle Zellen aus, die Sie füllen möchten. Öffnen Sie von hier aus die Daten Registerkarte in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Flash füllen von dem Datenwerkzeuge Tab. (Wir können diesen Vorgang auch mit dem Füllgriff abschließen, ähnlich wie zuvor mit dem automatischen Füllvorgang.)

Dadurch wird Excel aufgefordert, alle Informationen zu finden, die den manuell von Zelle D2 in Zelle E2 übertragenen Informationen entsprechen. Die Software findet jede Postleitzahl und kopiert nur diese Informationen in die ausgewählte Zelle.

Dies kann ein sehr zeitsparendes Werkzeug sein. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie bereiten diese Adressen für einen Seriendruck vor und möchten die Art und Weise, wie die Informationen angeordnet und formatiert werden, neu konfigurieren. Mit Flash Fill können Sie mit einer Zelle experimentieren und dann automatisch dieselben Ergebnisse für den Rest des Datensatzes auffüllen.

Oben können Sie sehen, dass ich die Informationen neu geordnet und die Groß- und Kleinschreibung des Ortsnamens mit Flash Fill geändert habe. Diese Funktion kann Ihre Gedanken nicht lesen, aber sie kann Ihrem Vorbild folgen, wenn Sie die richtigen Daten anbieten. Denken Sie daran: Eine zweite Beispielzelle kann oft genauere Ergebnisse liefern, insbesondere wenn Ihre Formatierung zwischen verschiedenen Zeilen variiert.

Automatisieren Sie Excel

Jetzt wissen Sie, wie Sie mit Auto-Fill automatisch Listen jeder Art erstellen oder Excel Informationen aus einer Zelle extrahieren und mit Flash-Fill in eine andere Zelle einfügen können. Wenn Sie jemals eine Papierkopie Ihrer Daten benötigen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Kalkulationstabelle für das Drucken gut formatiert ist. 7 Tipps zum Drucken in Excel: So drucken Sie Ihre Kalkulationstabelle Schritt für Schritt 7 Excel-Tipps zum Drucken: So drucken Sie Ihre Kalkulationstabelle Schritt für Schritt Schritt Haben Sie Probleme beim Drucken aus Microsoft Excel? In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle perfekt drucken können. Weiterlesen .

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