So verwenden Sie benutzerdefinierte Excel-Ansichten wie ein Profi

Hier ist eine coole Excel-Funktion, die selbst normale Benutzer möglicherweise übersehen haben: benutzerdefinierte Ansichten von Excel.

In benutzerdefinierten Excel-Ansichten können Sie die Anzeige einer Kalkulationstabelle bearbeiten. Daten automatisch in Excel-Tabellen mit bedingter Formatierung formatieren Daten automatisch in Excel-Tabellen formatieren Mit bedingter Formatierung Mit der Funktion für bedingte Formatierung von Excel können Sie einzelne Zellen in einer Excel-Tabellenkalkulation nach ihrem Wert formatieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene Alltagsaufgaben nutzen können. Lesen Sie mehr oder drucken Sie die Einstellungen und speichern Sie sie für eine spätere Implementierung.

Wir betrachten vier Möglichkeiten, um benutzerdefinierte Ansichten von Excel zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Zuvor müssen Sie jedoch wissen, wie Sie einen erstellen.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten in Excel

Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und suchen Sie nach der Aussicht Registerkarte am oberen Bildschirmrand. Wenn Sie darauf klicken, wird die Option für angezeigt Benutzerdefinierte Ansichten. Klick es.

Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Hinzufügen und geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Ansicht ein. Falls gewünscht, können Sie den Namen der geöffneten Arbeitsmappe ganz oder teilweise einschließen. (Durch diesen Ansatz kann es später einfacher werden, eine bestimmte benutzerdefinierte Ansicht zu finden!)

Es wird ein Bereich mit mehreren Kontrollkästchen angezeigt, die Sie auswählen oder abwählen können. Sie beziehen sich auf die Druckeinstellungen des Dokuments, ausgeblendete Zeilen, Spalten und Filter. Ändern Sie die Einstellungen bei Bedarf je nach Umfang Ihres Projekts.

So haben Sie es: Der grundlegende Prozess Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten in Excel, um bestimmte Arbeitsblatt-Layouts zu speichern. Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten in Excel, um bestimmte Arbeitsblatt-Layouts zu speichern. Mit der Einstellung "Benutzerdefinierte Ansicht" von Excel können Sie auf einfache Weise bestimmte Informationen in einem überfüllten Arbeitsblatt anzeigen oder verschiedene Layouts für Ihr Arbeitsblatt erstellen Daten. Lesen Sie mehr zum Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht in Excel. Wenn Sie diese Schritte in Zukunft speichern möchten, speichern Sie die Arbeitsmappe einfach als Vorlage. So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen Excel-Vorlagen sind universell nützlich - sie können hilfreich sein Sie halten Ihre Finanzen in Ordnung, managen ein Projekt und organisieren Ihr Leben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene Vorlage erstellen. Weiterlesen !

So verwenden Sie benutzerdefinierte Excel-Ansichten

Die Funktion "Benutzerdefinierte Ansichten" ist keine der bekanntesten Funktionen des Programms, aber es ist sehr nützlich, was Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Kollegen verschafft, die möglicherweise weniger vertraut sind.

1. Eliminieren Sie die Zeit für das Einrichten der Kalkulationstabelle

Excel bietet viele Möglichkeiten zum Angeben des Aussehens einer Kalkulationstabelle. 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Tabellenkalkulationen 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Kalkulationstabellen Suchen Sie nach Excel-Makros? Hier sind fünf Websites, die genau das bieten, wonach Sie suchen. Lesen Sie mehr, wenn Sie damit arbeiten.

Wenn Sie beispielsweise lange Sätze in eine Zelle eingeben, möchten Sie möglicherweise die Zeilen verbreitern. Dadurch wird es einfacher, mehr vom Inhalt der Zelle zu sehen.

Wenn jede Zelle nur ein paar Zahlen enthält, müssen Sie möglicherweise die Breite nicht ändern. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Zeilenhöhe ändern. Dies gilt insbesondere für die gewählte Schriftart und wie sie in einer nicht geänderten Zelle aussieht.

Mit einer benutzerdefinierten Ansicht können Sie die für das Einrichten von Arbeitsblättern aufgewendete Zeit fast eliminieren. Die besten Produktivitätsvorlagen für Microsoft Excel zum Abrufen von Dingen Die besten Produktivitätsvorlagen für Microsoft Excel zum Abrufen von Dingen Wenn Sie Microsoft Excel für Planung, Aufgabenverwaltung und Kostenerfassung verwenden möchten Beginnen Sie am besten mit Vorlagen. Wir haben mehrere Vorlagen zusammengestellt, die Ihr Leben, Ihr Geschäft und Ihr Büro auf Kurs halten. Lesen Sie mehr, um besondere Bedürfnisse zu erfüllen.

Anstatt den gleichen Einrichtungsprozess für jede Tabelle durchzuführen, können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen. Es enthält Ihre Spezifikationen und verhindert wiederholte Einstellungen. Wie bereits erwähnt, können Sie diese benutzerdefinierte Ansicht als Vorlage für mehrere Zwecke speichern, sodass Sie diese benutzerdefinierte Ansicht nicht noch einmal erstellen müssen.

Dieser einfache Tipp ist äußerst nützlich, wenn Sie mehrere ähnliche Kalkulationstabellen erstellen müssen. Wenn alle identische Einstellungen, aber unterschiedliche Informationen haben, erstellen Sie zuerst eine benutzerdefinierte Ansichtsvorlage. Dann fügen Sie einfach die Daten hinzu.

2. Drucken Sie schnell nur die Zellen, die Sie benötigen

Wenn Sie mit Daten in einer umfangreichen Kalkulationstabelle arbeiten, müssen Sie möglicherweise den Druckbereich einschränken. Andernfalls sind möglicherweise fremde oder vertrauliche Informationen für andere sichtbar. 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen sollten, um zu überprüfen 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen müssen, um zu überprüfen Wenn Sie eine Excel-Vorlage auswählen oder eine Tabelle freigeben, enthält sie möglicherweise benutzerdefinierte Einstellungen, die Sie festlegen Ich will nicht, dass jemand sieht. Überprüfen Sie immer diese Einstellungen. Lesen Sie mehr, wer keinen Zugriff darauf haben sollte.

Excel macht dies ziemlich einfach, aber Sie können es mit benutzerdefinierten Ansichten noch einfacher machen.

Um eine benutzerdefinierte Ansicht mit diesem Ziel zu erstellen, markieren Sie einfach die Zellen, die Sie drucken möchten. Dann gehe zum Seitenlayout Tab und klicken Sie auf Druckbereich. Wähle die Option Druckbereich einstellen.

Führen Sie dann die oben beschriebenen Schritte zum Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht durch. Erinnern Sie sich an das Dialogfeld, das angezeigt wird, nachdem Sie einen Namen für die Ansicht eingegeben haben? Achten Sie auf die Druckeinstellungen Feld und stellen Sie sicher, dass es ein Häkchen hat.

Großartig! Wenn Sie jetzt dieses Blatt drucken, können Sie sich wohl fühlen, wenn Sie wissen, dass nur die im Druckfeld enthaltenen Informationen gedruckt werden.

So sieht meine Druckvorschau für dieses Blatt aus:

Diese benutzerdefinierte Ansicht eignet sich hervorragend zum Erstellen von Berichten für Kunden oder Ihren Chef. Sie können alle unterstützenden Daten und Berechnungen in derselben Excel-Tabelle wie Ihr offizieller Bericht aufbewahren, aber nur die wichtigsten Informationen in Ihr endgültiges Dokument aufnehmen.

3. Erstellen Sie mehrere Berichte aus einer Kalkulationstabelle

Für die Erstellung von Berichten sind Fachleute häufig auf Excel angewiesen. Was aber, wenn Sie es für einen Bericht verwenden müssen, der an mehrere verschiedene Gruppen verteilt wird? In diesem Fall können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden, um Spalten und Zeilen einfach auszublenden oder anzuzeigen.

Auf diese Weise können Sie effizient mehrere Berichte für verschiedene Zielgruppen erstellen, die alle dieselben Daten verwenden. Jeder Bericht enthält jedoch nur die entsprechenden Daten für jede Zielgruppe. Ziemlich handlich, richtig?

Speichern Sie zum Erstellen dieser benutzerdefinierten Ansichten eine benutzerdefinierte Ansicht Ihres Arbeitsblatts mit allen Zeilen und Spalten in der Normalansicht. (Wenn Sie den Tipp für den ausgewählten Druckbereich vom letzten Punkt aus beibehalten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie noch über das Symbol verfügen Druckeinstellungen Option markiert.) Ich habe meinen Namen genannt “Alle Daten” um es später einfacher zu finden.

Danach können Sie mit wenigen Tastenkombinationen Zeilen oder Spalten ausblenden. Strg + 0 (Null) verbirgt Spalten, während Strg + 9 Entfernt Zeilen aus der Ansicht.

Speichern Sie eine benutzerdefinierte Ansicht für die verschiedenen Berichte, die Sie erstellen müssen, und blendet dabei die entsprechenden Zeilen oder Spalten aus. Wenn Sie die benutzerdefinierte Ansicht speichern, stellen Sie sicher, dass das Feld für Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Filtereinstellungen wird geprüft.

Die wahre Stärke dieses Tricks liegt in der Tatsache, dass Sie problemlos zwischen all diesen benutzerdefinierten Ansichten wechseln können. Klicken Sie einfach auf Benutzerdefinierte Ansichten Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus und klicken Sie auf Show.

Probieren Sie diesen Trick aus, wenn Sie mit vertraulichen Daten arbeiten, die Material enthalten, das nicht für jeden sichtbar ist. Durch die Verwendung von benutzerdefinierten Ansichten auf diese Weise können Sie keine eigene Kalkulationstabelle für jede Gruppe erstellen, die das Material empfängt. Sie können jedoch die erforderlichen Informationen vertraulich behandeln.

Wenn Sie beispielsweise Informationen an mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen senden müssen, ist es möglicherweise nicht angebracht, dass der Vertrieb den Bericht des Marketing-Teams anzeigt oder umgekehrt.

Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht auch beim Erstellen von Tabellenkalkulationen für Schulungszwecke in Ihrem Büro anwenden. Die Menschen fühlen sich oft überfordert, wenn sie zunächst unbekannte Zellen und die darin enthaltenen Daten betrachten. Indem Sie die unnötigen herausfiltern, können Sie Einzelpersonen dabei unterstützen, sich auf die relevantesten Informationen zu konzentrieren.

4. Wählen Sie Ihre gespeicherten benutzerdefinierten Ansichten noch schneller aus

Wie bereits erwähnt, bedeutet das Aufrufen der gewünschten benutzerdefinierten Ansicht auf Ihrem Bildschirm das Aufrufen der Aussicht Speisekarte. Es ist an der Spitze von Excel in einem Abschnitt, der auch als bekannt ist “das Farbband.” Optimieren der Office 2016-Multifunktionsleiste oder der Menüoberfläche Optimieren der Office 2016-Multifunktionsleiste oder der Menüoberfläche Suchen Sie häufig nach Menüelementen in Microsoft Office? Es ist Zeit, das Menübandmenü Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach das ist! Weiterlesen

Die Schritte, die wir zum Aufrufen unserer gespeicherten benutzerdefinierten Ansichten verwendet haben, erledigen die Arbeit. Sie sind jedoch nicht so rational wie möglich. Hinzufügen eines benutzerdefinierten Ansichtsbefehls zur Excel-Multifunktionsleiste, um Ihre benutzerdefinierten Ansichten schnell in einem Dropdown-Format anzuzeigen.

Um den Befehl zum Menüband hinzuzufügen, klicken Sie auf Datei Wählen Sie oben links im Excel-Bildschirm die Option aus Optionen.

Wenn links Kategorien angezeigt werden, wählen Sie Band anpassen.

Auf der rechten Seite sehen Sie einen Abschnitt mit der Überschrift Hauptregisterkarten. Finden Sie das Aussicht Registerkarte und suchen Sie nach der Pluszeichen (+) links davon.

Durch Klicken auf das Pluszeichen wird eine aufgerufene Gruppe angezeigt Arbeitsmappenansichten. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Neue Gruppe hinzufügen (Nicht zu verwechseln mit der Option "Neues Tab hinzufügen" direkt daneben).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe und wählen Sie aus Umbenennen. Ein mit benutzerdefinierten Ansichten verknüpfter Titel ist am sinnvollsten, damit Sie ihn später finden können.

Nachdem Sie Ihre Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unterhalb der Option "Befehle auswählen" in der Kopfzeile oben links in dieser Haupteinstellungsoberfläche. Wählen Befehle nicht im Menüband.

Blättern Sie schließlich nach unten und suchen Sie Benutzerdefinierte Ansichten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen Schaltfläche, so verschieben Sie diesen Befehl in Ihre neue Gruppe. Schlagen OK um die Einstellung abzuschließen.

Jetzt können Sie schnell eine beliebige benutzerdefinierte Ansicht aus der Hauptansicht auswählen Aussicht Feld.

Dadurch sparen Sie jede Menge Zeit für Blätter und Berichte, die Sie jeden Monat neu erstellen müssen.

Benutzerdefinierte Ansichten Machen Sie einen Superstar bei der Arbeit

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Wofür verwenden Sie am häufigsten Excel? Wie können Sie benutzerdefinierte Ansichten anwenden, um diese Aufgabe zu erleichtern?

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