Verwendung von Cortana zur Analyse von Daten mit Power BI

Möchten Sie Ihre Datenanalyse vereinfachen? Mit diesem Leitfaden erhalten Sie schnelle Antworten von Cortana.

Während virtuelle Assistenten wie Cortana vor wenigen Jahren eine Neuheit waren, haben viele von uns diese Hilfsmittel seitdem in unseren täglichen technischen Einsatz integriert. Cortana kann eine große Hilfe sein 6 coolste Dinge, die Sie mit Cortana unter Windows 10 steuern können 6 6 coolste Dinge, die Sie mit Cortana unter Windows 10 steuern können Cortana kann Ihnen dabei helfen, unter Windows 10 die Hände frei zu haben. Sie können Ihre Dateien und das Internet durchsuchen lassen , Berechnungen durchführen oder Wettervorhersagen abrufen. Hier berichten wir über einige ihrer coolen Fähigkeiten. Lesen Sie mehr, wenn Sie eine Websuche durchführen oder eine schnelle E-Mail senden möchten. Sie ist jedoch auch mehr als in der Lage, bei der Datenanalyse zu helfen.

Durch die Kombination des Komforts von Cortana mit dem robusten Power BI-Dienst von Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Datenanalyse Bliss Microsoft Excel + Power BI = Datenanalyse Bliss Brauchen Sie Hilfe, um Ihre Daten in etwas Nützliches zu verwandeln? Microsofts Power BI kann Ihre Daten visualisieren und automatisierte Berichte erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr erstes Power BI-Dashboard einrichten. Lesen Sie mehr, Sie können schnell Antworten auf alle Arten von Daten erhalten, indem Sie einfach eine Frage laut stellen. Für die Erstellung eines Berichts in Power BI sind nur ein paar zusätzliche Schritte erforderlich, und Ihr virtueller Assistent erhält ein breites Wissen über Ihre Daten, das jederzeit abgerufen werden kann.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Cortana neben Power BI.

Fertig machen

Bevor Sie Cortana zusammen mit Power BI einsetzen können, müssen Sie einige wichtige Vorarbeiten erledigen. Importieren Sie zunächst die Daten, die Sie verwenden möchten, in den Power BI-Webclient. Die Methode hängt etwas davon ab, ob Sie ein Excel-Dokument verwenden. 10 Experten unterrichten Sie kostenlos! Müssen Sie Excel lernen? 10 Experten unterrichten Sie kostenlos! Es kann schwierig sein, die fortgeschritteneren Funktionen von Excel zu verwenden. Um es etwas einfacher zu machen, haben wir die besten Excel-Gurus ausfindig gemacht, die Ihnen beim Mastering von Microsoft Excel helfen können. Lesen Sie mehr oder beschaffen Sie einen Datensatz von einem integrierten Service, aber Power BI führt Sie durch den Prozess.

Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm auf das Zahnradsymbol und wählen Sie die Einstellungen.

Wenn Sie sich im Einstellungsmenü befinden, gehen Sie zu Datensätze wählen Sie dann die Daten aus, die Sie verwenden möchten. Öffnen Sie den Abschnitt mit den Fragen und Antworten und Cortana und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erlauben Sie Cortana den Zugriff auf diesen Datensatz, dann klick Sich bewerben.

Als Nächstes müssen wir Cortana Zugriff auf unser Power BI-Konto gewähren. Dazu müssen Sie das Arbeits- oder Schulkonto hinzufügen. Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos bei Windows Vor-und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos bei Windows Mit einem einzigen Microsoft-Konto können Sie sich bei einer Vielzahl von Konten anmelden Microsoft-Dienste und Apps. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos bei Windows. Lesen Sie mehr, um sich für den Dienst bei Ihrer Installation von Windows 10 anzumelden. Öffnen Sie dazu das die Einstellungen App und navigieren zu Konten > Zugang zur Arbeit oder zur Schule > Verbinden.

Melden Sie sich bei dem Konto an, mit dem Sie sich für Power BI angemeldet haben, und es wird als Verbindung zur Seite hinzugefügt.

Einrichten eines Berichts

Um sicherzustellen, dass Cortana Ihre Arbeit finden kann, müssen Sie einen Bericht erstellen, der nach ihren Spezifikationen formatiert ist. Klicken Sie im Power BI-Client auf das gewünschte Dataset und anschließend auf das Pinselsymbol.

Klicke auf das Seitengröße Dropdown und wählen Sie Cortana in der Art Feld. Jetzt können wir unseren Bericht erstellen.

Oben ist ein relativ einfacher Bericht, den ich aus einer einzelnen Excel-Tabelle erstellt habe. Stellen Sie sicher, dass keines der enthaltenen Elemente die Begrenzungen der Vorlage überschreitet. Nun, da der Inhalt vorhanden ist, werden wir Cortana den Zugriff so einfach wie möglich machen. So finden Sie heraus, welche Windows 10-Apps mit Cortana zusammenarbeiten Wie Sie feststellen, welche Windows 10-Apps mit Cortana zusammenarbeiten Cortana Cortana kann sehr nützlich sein. Aber woher sollen Sie wissen, welche Apps sie unterstützen? So erfahren Sie im Handumdrehen. Weiterlesen .

Klicken Sie erneut auf das Pinselsymbol und öffnen Sie diesmal das Symbol Informationen zur Seite Dropdown-Liste. Geben Sie einen Namen ein, mit dem Sie den gerade erstellten Bericht finden können. Versuchen Sie, Begriffe zu verwenden, die für diesen Inhalt spezifisch sind.

Stellen Sie dann den Schieberegler für Fragen und Antworten auf Auf. Es sollte ein Feld angezeigt werden, in dem alternative Namen akzeptiert werden können. Diese Namen helfen Ihnen und anderen Benutzern, auf den Bericht zuzugreifen, indem Sie entweder mit Cortana sprechen oder Text in das Feld für Fragen und Antworten in Power BI eingeben.

Da wir uns jedoch auf Cortana konzentrieren, füllen Sie dieses Feld mit Begriffen, die dem virtuellen Assistenten helfen, das zu finden, wonach Sie suchen. Diese coole Website lehrt Sie Hunderte von Google-Suchtipps. Diese coole Website lehrt Sie Hunderte von Google-Suchtipps Jeder kann die Google-Suche in einem zufriedenstellenden Maße nutzen. Wenn Sie jedoch wirklich schnelle und genaue Ergebnisse erhalten möchten, sollten Sie diese einfachen, aber erstaunlichen Tipps lernen. Weiterlesen . Stellen Sie sicher, dass Sie viele Begriffe angeben, die sich speziell auf den Inhalt Ihres Berichts beziehen. Wenn sie zu vage sind, kann Cortana die Verbindung nicht herstellen und leitet Sie stattdessen zu anderen Dateien auf Ihrem System oder zu Internetergebnissen weiter.

Speichern Sie anschließend den Bericht mit dem Symbol in der Symbolleiste. Gehen Sie zu seinem Eintrag in der Berichte Im linken Seitenbereich navigieren Sie zu Datei > Im Web veröffentlichen, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Cortana wird abgefragt

Nun, da wir Cortana Zugriff auf unseren Power BI-Bericht gewährt haben, sollte sie in der Lage sein, diese Informationen als Antwort auf eine gesprochene Abfrage bereitzustellen. So ändern Sie Cortanas Sprache in Windows 10 So ändern Sie Cortanas Sprache in Windows 10 Möchten Sie die verwendete Sprache ändern? von Cortana unter Windows 10? Mit dem neuesten Build des Insider-Programms können Sie! Weiterlesen . Durch Bezugnahme auf bestimmte Informationen anhand des Namens sollte die gewünschte Antwort ausgelöst werden.

Der virtuelle Assistent sollte jedoch auch Visualisierungen suchen können. Im folgenden Bild sehen Sie, dass Cortana meine Anfrage tatsächlich missverstanden hatte - aber sie konnte immer noch das Diagramm finden, auf das ich mich bezog.

Wenn in Cortana ein Diagramm angezeigt wird, das auf diese Weise in Power BI erstellt wurde, können Sie mit der Maus über einzelne Elemente fahren, um weitere Informationen anzuzeigen.

Die größte Schwierigkeit bei der Verwendung von Cortana in Verbindung mit Power BI besteht darin, zu wissen, wie Sie nach dem gewünschten Inhalt fragen. Haben Sie keine Angst vor Versuch und Irrtum, um herauszufinden, welche Begriffe am besten funktionieren - die Beobachtungen des Cortana Wie Sie Cortana dazu bringen, Ihr Leben zu organisieren Wie Sie Cortana dazu bringen, Ihr Leben zu organisieren Ihr Leben ist so komplex, dass Sie einen persönlichen Assistenten verdienen. Lernen Sie Cortana kennen, Ihre virtuelle Assistentin, die Sie mit Ihrer Zunge bedienen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Aufgaben effektiv an Cortana delegieren. Lesen Sie mehr über Ihre PC-Nutzung und die bereits auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien, die ebenfalls in Ihre Interaktionen mit ihr einbezogen werden. Berücksichtigen Sie dies, wenn Sie einen Titel und andere Namen hinzufügen.

Versuchen Sie, die in Bezug auf Ihre Diagramme verwendeten Begriffe von den Inhalten zu unterscheiden, die bereits auf Ihrem Computer gespeichert sind. Wenn meine Festplatte zum Beispiel mit Dateien gefüllt ist, die sich auf mein Eisgeschäft beziehen, wäre es für Cortana schwieriger, den gewünschten Inhalt zu finden. Daher wählte ich für mein Diagramm andere Namen, die spezifischer für die beigefügten Daten waren.

Planung für den Erfolg

Cortana kann entweder ein unnützes Gimmick sein oder ein wichtiges Asset - alles hängt von Ihrer Nutzung ab.

Um den virtuellen Assistenten optimal nutzen zu können, müssen Sie überlegen, was hilfreich ist. Wenn Sie das nächste Mal einen Verkaufsbericht schreiben und abbrechen müssen, um eine bestimmte Tatsache oder eine bestimmte Zahl zu finden, notieren Sie sich die beste Evernote-Alternative ist OneNote und es ist kostenlos. Die beste Evernote-Alternative ist OneNote und es ist kostenlos. Der Markt ist durchnässt in Notizen-Apps, die mit Evernote konkurrieren. Es gibt jedoch nur eine ernsthafte Evernote-Alternative. Lassen Sie uns erklären, warum dies OneNote ist. Weiterlesen . Das ist der Inhalt, den Sie Cortana zugänglich machen müssen. Sie müssen sich also nicht um Ihre Dokumente kümmern, sondern sie einfach darum bitten, sie nachzuschlagen.

Allein die Interaktion mit Cortana macht Sie nicht produktiver. Sie müssen Wege finden, wie sie Ihre Effizienz steigern kann, und sie dann zur Aufgabe stellen. Für viele Unternehmer können die in diesem Artikel beschriebenen Deep Links zu Power BI Zeit und Mühe sparen. Sie müssen jedoch einen Weg finden, Cortanas Fähigkeiten in Ihren Workflow einzubetten, anstatt dass die Software Ihren Ansatz beeinflusst.

Suchen Sie Hilfe bei Cortana oder Power BI? Oder haben Sie einen praktischen Tipp, den Sie mit anderen Benutzern teilen können? Treten Sie der Konversation in den Kommentaren unten bei.

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