So verwenden Sie agile Projektmanagement-Prinzipien, um Ihr Leben zu organisieren

Wenn Sie kein Softwareentwickler oder Projektmanager sind, kennen Sie Agile möglicherweise nicht. Aber Sie sollten - weil dies ein hervorragender Rahmen für die Verwaltung Ihres persönlichen Lebens ist. 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zur Organisation Ihres eigenen Lebens anzuwenden. Weiterlesen .

Vielleicht denken Sie nicht, dass Sie ein persönliches Projektmanagementsystem benötigen. Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Einsteiger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Einsteiger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanager-Rolle übernehmen, helfen Ihnen hier nur fünf Projektmanagement-Tipps du fängst an Lesen Sie mehr oder einen Rahmen, um Ihr Leben zu managen. Wenn Sie jedoch erst sehen, wie einfach und kraftvoll die Prinzipien von Agilität sind, möchten Sie vielleicht eines einsetzen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was Agile eigentlich ist, und dann erfahren, wie es Ihnen helfen kann.

Ich habe auch ein paar Arbeitsblätter erstellt, die Ihnen helfen, bewegliche Prinzipien in Ihrem persönlichen Leben einzuführen. Laden Sie die Arbeitsblätter von Agile Personal Management herunter und folge den Schritten!

Was genau ist agil?

Agile ist eine Projektmanagementmethode, die hauptsächlich von Softwareentwicklern verwendet wird. Es hat seinen Weg auch in andere Bereiche gefunden, aber es wird immer an der Entwicklung verankert sein.

Das Agile Manifest fasst die Ideen der Bewegung auf den Punkt:

1. Einzelpersonen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge.
2. Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation.
3. Zusammenarbeit des Kunden bei Vertragsverhandlungen.
4. Nach einem Plan auf die Umstellung reagieren.

Das macht vielleicht nicht viel Sinn. Wenn Sie sich die 12 Prinzipien des Agile Manifests durchlesen, wird dies etwas klarer. Wenn Sie möchten, dass es zusammengefasst ist, können Sie es so sehen: Agile konzentriert sich auf Flexibilität und schnelle Ergebnisse.

Diese Ergebnisse sind nicht immer zu 100 Prozent perfekt. Aber agile Teams verfeinern sich ständig. Sie nehmen inkrementelle Änderungen schnell vor und bewegen sich immer weiter auf ihr Ziel zu. Sie sind auch auf Veränderungen vorbereitet - sie müssen ihre Ziele oder Taktiken häufig anpassen. Aber das beunruhigt sie nicht. Effizienz und Kommunikation werden ebenfalls hoch geschätzt.

Wenn wir einige Wege gehen, wie Sie Ihr persönliches Leben flexibler gestalten können, werden Sie anfangen, detaillierter zu erfahren, wie das System funktioniert.

Wenn Sie das nicht heruntergeladen haben Agile Personal Management-Arbeitsblätter, schnapp sie dir jetzt.

Schritt 1: Ziele setzen

Bei der Softwareentwicklung werden die Hauptziele eines bestimmten Projekts vom Kunden festgelegt. Sie teilen dem Entwicklungsteam mit, was sie vom Endprodukt erwarten, und das Team arbeitet an der Erstellung. In Agile Personal setzen Sie jedoch Ihre eigenen Ziele.

Welche Ziele sollten Sie sich setzen??

Ich empfehle Ihnen, drei bis fünf Ziele festzulegen, die Sie in Ihrem Leben verfolgen möchten. Sie könnten sich auf fast alles beziehen. Um Ihnen ein Beispiel zu geben, könnten meine aktuellen Ziele etwa so aussehen:

• Wachsen Sie freiberufliches Geschäft.
• Erhöhen Sie die finanzielle Sicherheit.
• Verbessern Sie Ihre Fitness.
• Lies mehr Bücher.

Wie Sie sehen können, gibt es eine Vielzahl von Lebensbereichen, und die Ziele reichen von komplex und gewichtig (“die finanzielle Sicherheit erhöhen”) einfach und angenehm (“Lies mehr Bücher”).

Überlege dir deine Ziele genau und schreibe sie irgendwo auf. Aber fühlen Sie sich nicht wie Sie eingesperrt sind - eine der größten Stärken von Agile ist die Fähigkeit, veränderte Ziele problemlos zu bewältigen.

Schritt 2: Vereinfachen

Agile ist es wichtig, die Dinge einfach zu halten. Bob Hartmans fünftes Prinzip von Simple Agile ist “Tun Sie das einfachste, was funktioniert - und dann aufhören.”

Dies gilt gleichermaßen für alltägliche Aufgaben. Zen Habits formuliert es so: Identifizieren Sie, was Ihnen wichtig ist, und beseitigen Sie alles andere. Sehen Sie sich die Ziele an, die Sie im vorherigen Schritt ermittelt haben, und denken Sie über die Besitztümer, Gewohnheiten und Routinen nach, die diese Ziele nicht unterstützen.

Gibt es Dinge, die Sie nicht tun müssen? Prioritäten, bei denen Sie sich nicht besonders stark fühlen? Besitzen Sie nicht wirklich brauchen Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist ein großartiger Start in das Jahr, in dem Sie sich frisch fühlen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es gibt noch mehr zu bieten. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Weiterlesen ? Sie loswerden!

Sie können Objekte, Prozesse und Prioritäten deklarieren. Und das ist eine großartige Möglichkeit, ein agiles Leben zu führen. Wenn Sie sich mehr auf Ihr Ziel konzentrieren, erzielen Sie schnellere und qualitativ hochwertigere Ergebnisse.

Schritt 3: Planen

Agile Teams sind zwar flexibel, benötigen aber auch viel Zeit für die Planung. Tägliche Check-Ins, wöchentliche Überprüfungen und ähnliche Aktivitäten sind in agilen Teams üblich. Diese Planungssitzungen können relativ informell sein, sie stellen jedoch sicher, dass alle wissen, was los ist.

Sie können diesen Teil von Agile auf verschiedene Weise in Ihr persönliches Leben integrieren. Bruce Feiler richtete Standup-Meetings und Morgen-Checklisten in seinen Familienalltag ein. Sie hatten großen Erfolg damit.

Eine der Planungsfunktionen, die Sie leicht nutzen können, ist der Sprint: eine kurze Zeitspanne, in der jede Person eine einzelne Aufgabe (oder eine kleine Anzahl von Aufgaben) hat, auf die sie sich konzentrieren kann. Sie können wöchentliche Sprints einrichten, um Ihre Ziele zu erreichen.

Möchten Sie Ihr eigenes Geschäft gründen? Haben Sie einen Papierkram, in dem Sie jeden Tag ein wenig Zeit damit verbracht haben, die benötigten Formulare zu finden. Am Ende der Woche sind Sie Ihrem Unternehmen viel näher. Andere Aufgaben lenken Sie nicht ab und Sie bringen Ihre Energie auf ein wichtiges Ziel.

Wenn Sie nach einem neuen Job suchen, kann ein Anwendungssprint sinnvoll sein. Das Erlernen einer neuen Fertigkeit ist für das Sprint-Format sehr gut geeignet. Egal wie Ihr aktueller Sprint ist, konzentrieren Sie sich darauf, wenn Sie während Ihres Tages etwas mehr Zeit haben. Wenn Sie sich aktiv auf einen bestimmten Bereich konzentrieren, werden Sie wahrscheinlich eher Fortschritte erzielen.

Checklisten sind auch üblich. Verwenden Sie Checklistenvorlagen und Tools, um Fehler zu vermeiden. Verwenden Sie Checklistenvorlagen & Tools, um Fehler zu vermeiden. Wenn wir beschäftigt sind oder Stress haben, vergessen wir schnell die Grundlagen. Dieser menschliche Fehler macht Checklisten so effektiv. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigenen Checklisten erstellen können, um Zeit und Geld zu sparen. Lesen Sie mehr in Agile und sie können eine große Hilfe in Ihrem täglichen Leben sein. Wissen Sie nicht, was Sie in einer Arbeitspause tun sollen? Machen Sie eine Checkliste der Dinge, die Sie in 15 Minuten erledigen können. Haben Sie Schwierigkeiten, morgens aus der Tür zu kommen? Verwenden Sie eine Checkliste, um alle Dinge zu dokumentieren, die Sie vor Ihrer Abreise tun müssen.

Diese Art der Planung könnte das Gefühl haben, dass sie tatsächlich mehr Zeit in Anspruch nimmt, als nur Ihre derzeitigen Praktiken fortzusetzen. Und für eine Weile könnte das wahr sein. Wenn Sie jedoch besser werden und Änderungen vornehmen, werden Sie feststellen, dass sie Ihre Effizienz erheblich steigern.

Schritt 4: Aktualisieren

Dies ist ein großer Teil von Agile. Prozesse, Prioritäten und Ziele werden ständig aktualisiert. Vielleicht haben sich Ihre Anforderungen geändert - Sie haben festgestellt, dass Sie nicht genug Zeit damit verbringen, neue Fähigkeiten zu erlernen. Oder Sie erkennen, dass Ihre Methoden nicht die besten sind - ein früher Abend ist keine gute Zeit, um Ihr Haus zu reinigen und zu organisieren.

Was auch immer der Grund ist, nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Arbeit verbessern können. Wenn Sie einen Prozess oder ein Ziel vergessen haben, ist dies der Zeitpunkt für die erneute Verwendung. Durch regelmäßige Überprüfung Ihrer Prozesse und Ziele können Sie Ihr persönliches Verwaltungssystem so abstimmen, dass es Ihnen hilft, das zu tun, was Sie möchten.

Sie können eine wöchentliche Reflexionssitzung planen oder einfach die ständige Verbesserung einhalten. (Sie können eine Journalvorlage verwenden. So starten Sie ein Journalverhalten mit 7 einfachen Vorlagen Jumpstart: So starten Sie ein Journalverhalten mit 7 einfachen Vorlagen. Wenn Sie eine Journalvorlage haben, haben Sie einen großen Vorteil: Sie müssen nicht herausfinden, was zu tun ist write! -Vorlagen sparen Zeit und verringern auch die Reibungsprobleme beim Start. Weitere Informationen, um diesen Vorgang zu beschleunigen.) Ich würde jedoch eine geplante Zeit empfehlen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr System weiterhin aktualisieren.

Bauen Sie Ihr eigenes agiles System

Nachdem Sie nun die vier Schritte zum Aufbau eines persönlichen Agile-Managementsystems verstanden haben, ist es an der Zeit, loszulegen. Laden Sie die Arbeitsblätter von Agile Personal Management herunter und fülle sie aus. Sie helfen Ihnen dabei, Ziele zu identifizieren, Checklisten zu erstellen und Ihr System erfolgreich zu aktualisieren.

Denken Sie vor allem daran, dass es bei Agile darum geht, flexibel und effizient zu sein. Stellen Sie keinen Prozess ein, bei dem Sie keinen benötigen. Verwenden Sie kein Werkzeug, das komplizierter ist, als es sein muss. Halten Sie alles so einfach wie möglich und konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele. Sie sind in kürzester Zeit ein agiler Produktivitäts-Master.

Lass uns wissen, wie es geht! Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Vergewissern Sie sich, dass Sie die besten Tipps erhalten, wie Sie agile Prinzipien in Ihr persönliches Leben integrieren können.

Erfahren Sie mehr über: Office-Vorlagen, Planungstool, Projektmanagement.