So aktualisieren Sie gemeinsam genutzte Dateien auf Dropbox, ohne Links zu trennen

Dropbox macht es sehr einfach, bereits freigegebene Dateien zu ersetzen oder zu aktualisieren, ohne den Link zu unterbrechen. Wenn Sie bereits einen Link für eine Datei erstellt und mit anderen geteilt haben und Kommentare zu dieser Datei hinterlassen haben, können Sie alle Informationen einfach beibehalten und die Datei einfach auf eine neue Version aktualisieren, um sie anzuzeigen.

Diese Methode ist nützlich für diejenigen von Ihnen, die einzelne Dateien freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche Freigeben klicken und auf klicken Einen Link erstellen. Wenn Sie einen ganzen Ordner mit Dateien darin freigegeben haben, können Sie diese auch aktualisieren, ohne sich um den Link zu kümmern.

Wie es funktioniert

Wenn Sie die aktualisierte Datei in Dropbox hochladen, stellen Sie sicher, dass der Dateiname mit der Originaldatei identisch ist - Dazu gehören der Dateiname und die Erweiterung. Wenn die Erweiterung im Dateinamen sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass sie in die neue Datei eingefügt wird. Der Dateiname unterscheidet jedoch nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Dropbox ersetzt die Originaldatei automatisch durch die neue Datei, ohne dass ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt wird. Aus diesem Grund ist es wirklich wichtig, dass Sie die korrekte Datei aktualisieren. Andernfalls verlieren Sie möglicherweise eine Datei, die Sie behalten wollten. Um sicherzustellen, dass Sie die Datei korrekt ersetzen, verwenden Sie am besten die Dropbox-App auf Ihrem Desktop, da Ihr Betriebssystem ein Warndialogfeld anzeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass Sie die Datei ersetzen möchten.

Haben Sie Tipps oder Tricks, um Dateien nahtlos mit Freunden und Kollegen zu teilen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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